📑 สารบัญ
ติดตั้งบน Google
ทำครั้งเดียวบนคอมพิวเตอร์ ประมาณ 10 นาที
เริ่มต้น
สร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่
ไฟล์นี้คือ “ฐานข้อมูล” ของระบบ เก็บโปรเจกต์ งาน เช็กลิสต์ ความคิดเห็น ประวัติการเปลี่ยนแปลง สมาชิก และการตั้งค่า
- เข้า sheets.new ด้วยบัญชี Google ที่จะเป็นเจ้าของระบบ (แนะนำบัญชีของบริษัท ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวของพนักงาน)
- คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน ตั้งชื่อ เช่น งานทีมของเรา
ได้ แต่แนะนำไฟล์ใหม่เปล่า ๆ ระบบจะสร้างชีต Settings Users Projects Tasks Comments Activityให้เอง และจะไม่แตะชีตอื่นที่มีอยู่
ใส่ระบบ
วางไฟล์ Code.gs, Index.html และ appsscript.json
- ในไฟล์ชีต ไปที่เมนู ส่วนขยาย›Apps Script (Extensions › Apps Script)
- ตั้งชื่อโปรเจกต์มุมซ้ายบนเป็น Jabphap Team Tasks
- เปิดไฟล์ Code.gs ที่มีอยู่ กด Ctrl+A ลบโค้ดเดิม แล้ววางเนื้อหาจากไฟล์
Code.gsที่ได้รับทั้งไฟล์ - กดปุ่ม ＋ ข้างคำว่า “ไฟล์” › HTML ตั้งชื่อว่า
Index(ตัว I ใหญ่ ไม่ต้องพิมพ์ .html) ลบเนื้อหาเดิม แล้ววางเนื้อหาจากIndex.html - ไปที่ ⚙ การตั้งค่าโปรเจกต์ ติ๊ก แสดงไฟล์ Manifest “appsscript.json” ในเครื่องมือแก้ไข กลับมาที่หน้าแก้ไข เปิด
appsscript.jsonแล้ววางเนื้อหาจากไฟล์ที่ได้รับแทนทั้งหมด - กด Ctrl+S บันทึกทุกไฟล์
ต้องมี 3 ไฟล์: Code.gs, Index.html, appsscript.json — ชื่อ Index ต้องตรงทุกตัวอักษร
ถ้าคัดลอกขาดท้ายไฟล์ จะเกิดข้อผิดพลาด “SyntaxError” ตอนบันทึก ให้คัดลอกใหม่ทั้งไฟล์
appsscript.json ทำหน้าที่อะไร
กำหนดเขตเวลา Asia/Bangkok (กำหนดส่งและสรุปประจำวันใช้เวลาไทย) กำหนดสิทธิ์ที่ระบบขอใช้ให้น้อยที่สุด (ชีต, เมนูในชีต, ทริกเกอร์, ส่งอีเมล, เรียก LINE API) และตั้งค่าเว็บแอปให้ทำงานในนามเจ้าของ เข้าใช้ผ่านลิงก์โดยล็อกอินด้วย PIN ภายในแอป
สร้างฐานข้อมูล
รันฟังก์ชัน setup
- ที่แถบเครื่องมือด้านบนของหน้าแก้ไขโค้ด เลือกฟังก์ชัน setup ในช่องรายการฟังก์ชัน
- กด ▶ เรียกใช้ (Run) — ครั้งแรก Google จะขออนุญาตสิทธิ์ ทำตามขั้นตอนที่ 4
- รอจนบันทึกการดำเนินการขึ้นว่า “ติดตั้ง Jabphap Team Tasks เรียบร้อย”
Settings · Users · Projects · Tasks · Comments · Activity
สมาชิก 6 คน โปรเจกต์ 5 โปรเจกต์ งาน 26 งาน พร้อมเช็กลิสต์และความคิดเห็น
ตั้งทริกเกอร์รายวัน 08:00 ส่งสรุปงานใกล้ถึงกำหนด (ปิดได้ในหน้าตั้งค่า)
หลังจากนี้ เมื่อเปิดไฟล์ชีตจะมีเมนู 🗂️ Team Tasks บนแถบเมนู ใช้ซ่อมฐานข้อมูล (รัน setup ซ้ำได้ ไม่ลบข้อมูลเดิม) แสดงลิงก์เว็บแอป รีเซ็ต PIN ผู้ดูแล และล้างข้อมูลตัวอย่าง
ความปลอดภัย
อนุญาตสิทธิ์ให้สคริปต์
- หน้าต่าง “ต้องมีการให้สิทธิ์” กด ตรวจสอบสิทธิ์ แล้วเลือกบัญชี Google ของคุณ
- ถ้าเจอหน้า “Google ยังไม่ได้ยืนยันแอปนี้” กด ขั้นสูง › ไปที่ Jabphap Team Tasks (ไม่ปลอดภัย) — เป็นข้อความปกติของสคริปต์ที่คุณติดตั้งเอง
- ตรวจรายการสิทธิ์ แล้วกด อนุญาต จากนั้นกลับไปรัน setup อีกครั้งถ้ายังไม่ขึ้นข้อความติดตั้งเรียบร้อย
| สิทธิ์ที่ขอ | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| ดู แก้ไข สร้าง สเปรดชีต | อ่าน/เขียนโปรเจกต์ งาน ความคิดเห็น ในไฟล์ชีตของคุณ |
| แสดงเนื้อหาในแอป Google | เมนู 🗂️ Team Tasks บนไฟล์ชีต |
| จัดการทริกเกอร์ | ตั้งเวลาส่งสรุปงานประจำวัน |
| ส่งอีเมลในนามคุณ | แจ้งเมื่อถูกมอบหมายงาน ถูกแท็ก และสรุปงานรายวัน |
| เชื่อมต่อบริการภายนอก | ส่งข้อความเข้า LINE ผ่าน LINE Messaging API (ใช้เมื่อเปิดใช้เท่านั้น) |
เปิดให้ทีมใช้
เผยแพร่เป็นเว็บแอป
- มุมขวาบนของหน้าแก้ไขโค้ด กด การทำให้ใช้งานได้›การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่ (Deploy › New deployment)
- กดรูปเฟือง ⚙ ข้าง “เลือกประเภท” แล้วเลือก เว็บแอป
- ตั้งค่า: เรียกใช้ในฐานะ = ฉัน (อีเมลของคุณ) · ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง = ทุกคน แล้วกด ทำให้ใช้งานได้
- คัดลอก URL ของเว็บแอป (ลงท้ายด้วย
/exec) ส่งให้ผู้ใช้ทุกคน บันทึกเป็นบุ๊กมาร์กหรือ “เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก” บนมือถือ
ข้อมูลไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ ทุกคนที่เปิดลิงก์จะเห็นแค่หน้าล็อกอิน ต้องมีชื่อผู้ใช้และ PIN ที่ผู้ดูแลสร้างให้ ระบบล็อกบัญชี 5 นาทีเมื่อใส่ PIN ผิด 5 ครั้ง และไฟล์ชีตยังเป็นของคุณคนเดียว (อย่าแชร์ไฟล์ชีตให้คนอื่นถ้าไม่จำเป็น)
ใช้งานได้แล้ว
เข้าสู่ระบบครั้งแรกและเปลี่ยน PIN
- เปิด URL เว็บแอป ใส่ชื่อผู้ใช้ admin และ PIN 1234
- ระบบจะบังคับตั้ง PIN ใหม่ทันที (ตัวเลข 4–8 หลัก ห้ามใช้ 1234 หรือ 0000)
- ไปที่ ตั้งค่า ใส่ชื่อทีม/บริษัท และเลือกว่าจะให้สมาชิกเห็นทุกโปรเจกต์หรือเฉพาะโปรเจกต์ของตัวเอง
เปิดไฟล์ชีต › เมนู 🗂️ Team Tasks › 🔑 รีเซ็ต PIN ผู้ดูแล (admin) เป็น 1234 แล้วเข้าสู่ระบบใหม่ ส่วนผู้ใช้คนอื่นที่ลืม PIN ให้ผู้ดูแลรีเซ็ตให้ในหน้าจัดการผู้ใช้
ตั้งค่าเพิ่มเติม
ทำหลังติดตั้งเสร็จ จากหน้าเว็บแอปโดยใช้บัญชีผู้ดูแล
ทีม
เพิ่มสมาชิกทีม
- ไปที่เมนู สมาชิกทีม กด เพิ่มสมาชิก
- กรอกชื่อ-สกุล ชื่อผู้ใช้ภาษาอังกฤษ (เช่น
somchai) ตำแหน่ง สิทธิ์ อีเมล (รับแจ้งงาน) สีประจำตัว และ PIN เริ่มต้น - ส่งลิงก์เว็บแอป ชื่อผู้ใช้ และ PIN เริ่มต้นให้สมาชิก — เข้าครั้งแรกจะถูกขอให้ตั้ง PIN ใหม่
| สิทธิ์ | ทำอะไรได้ |
|---|---|
| ผู้ดูแลระบบ | ทุกอย่าง · ทุกโปรเจกต์ · จัดการสมาชิกและการตั้งค่า |
| สมาชิก | สร้างโปรเจกต์ของตัวเอง · สร้าง/แก้ไข/ย้ายงานและคอมเมนต์ได้เฉพาะโปรเจกต์ที่ตนเป็นสมาชิก · โปรเจกต์อื่นดูได้อย่างเดียว (ถ้าเปิด “เห็นทุกโปรเจกต์”) |
| ผู้ชม | ดูบอร์ด รายการ ปฏิทิน และความคืบหน้าได้อย่างเดียว เหมาะกับผู้บริหารหรือลูกค้า |
| ดูอีเมลหลักของบัญชี Google | ตรวจว่าผู้รันฟังก์ชันผู้ดูแล (ติดตั้ง / รีเซ็ตรหัสผ่าน) เป็นเจ้าของไฟล์ — กันไม่ให้ผู้เปิดเว็บแอปเรียกใช้ได้ |
เริ่มงาน
สร้างโปรเจกต์แรก
ไปที่เมนู โปรเจกต์ › โปรเจกต์ใหม่ ตั้งชื่อ คำอธิบาย สี วันเริ่ม-กำหนดเสร็จ และเลือกสมาชิกที่ทำงานในโปรเจกต์นี้ จากนั้นเปิดบอร์ดของโปรเจกต์แล้วกด ＋ เพิ่มงาน ใต้คอลัมน์ได้ทันที
ไม่พลาดกำหนดส่ง
ตั้งค่าแจ้งเตือนทางอีเมลและ LINE
- ไปที่ ตั้งค่า เลือกการแจ้งเตือนทันที: อีเมลเมื่อถูกมอบหมายงาน · อีเมลเมื่อถูกแท็ก @ชื่อ · แจ้ง LINE กลุ่มเมื่อมอบหมาย/งานเสร็จ
- เปิด สรุปงานประจำวัน ตั้งชั่วโมงที่ส่ง และจำนวนวันล่วงหน้าที่จะรวมงานใกล้ถึงกำหนด
- LINE: สร้าง LINE Official Account ที่ manager.line.biz เปิดใช้ Messaging API แล้วไปที่ LINE Developers Console › Channel › แท็บ Messaging API › ออก Channel access token (long-lived) มาวาง
- เชิญบอทเข้ากลุ่ม LINE ของทีม แล้วใส่ Group ID (ขึ้นต้นด้วย C) หรือใส่ User ID ของคุณเอง (ขึ้นต้นด้วย U จากแท็บ Basic settings) · กด ทดสอบส่ง
ดูแลระบบ
ล้างข้อมูลตัวอย่าง & อัปเดตเวอร์ชัน
ล้างข้อมูลตัวอย่าง: เปิดไฟล์ชีต › เมนู 🗂️ Team Tasks › 🧹 ล้างข้อมูลตัวอย่าง ระบบลบโปรเจกต์ งาน ความคิดเห็น และประวัติทั้งหมด แต่เก็บการตั้งค่าและผู้ใช้ไว้ — จากนั้นปิดบัญชีสมาชิกตัวอย่าง (piyapong, nattida, thanakorn, orawan, surachai) ในหน้าสมาชิกทีม
อัปเดตเวอร์ชันใหม่: วางทับ Code.gs และ Index.html รัน setup อีกครั้ง (เพิ่มคอลัมน์ใหม่ ไม่ลบข้อมูล) แล้วไปที่ การทำให้ใช้งานได้ › จัดการการทำให้ใช้งานได้ › ✎ › เวอร์ชันใหม่ — URL เดิมใช้ต่อได้
อ้างอิง
โครงสร้างชีตในฐานข้อมูล
แก้ไขในชีตได้ แต่ห้ามเปลี่ยนชื่อชีต หัวคอลัมน์ และคอลัมน์ id
| ชีต | เก็บอะไร | คอลัมน์สำคัญ |
|---|---|---|
| Settings | การตั้งค่า | company_name, see_all_projects, board_done_days, notify_*, line_on_*, digest_* |
| Users | สมาชิก | username, name, role (admin/member/viewer), position, color, email, pin_hash + salt, active |
| Projects | โปรเจกต์ | name, description, color, owner_id, member_ids, start_date, due_date, status (active/on_hold/done) |
| Tasks | งาน | project_id, title, status (todo/doing/review/done), priority, assignee_ids, start_date, due_date, checklist (JSON), progress_manual, tags, attachments (JSON), position, completed_at |
| Comments | ความคิดเห็น | task_id, user_id, body, created_at |
| Activity | ประวัติการเปลี่ยนแปลง | task_id, project_id, user_id, action, detail, created_at |
ช่วยเหลือ
คำถามที่พบบ่อย
เปิดลิงก์แล้วขึ้น “ไม่พบฟังก์ชันสคริปต์: doGet”
วาง Code.gs ไม่ครบหรือยังไม่บันทึก วางใหม่ทั้งไฟล์ กด Ctrl+S แล้ว Deploy เวอร์ชันใหม่
หน้าเว็บขาว หรือขึ้น “ไม่พบไฟล์ HTML ชื่อ Index”
ไฟล์ HTML ต้องชื่อ Index ตรงตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
สมาชิกบอกว่าแก้ไขงานไม่ได้
สมาชิกแก้ไขได้เฉพาะงานในโปรเจกต์ที่ตนเป็นสมาชิก ให้เจ้าของโปรเจกต์หรือผู้ดูแลเพิ่มชื่อเข้าโปรเจกต์ที่หน้าแก้ไขโปรเจกต์ บัญชี “ผู้ชม” แก้ไขไม่ได้ทุกกรณี
ลากการ์ดบนมือถือไม่ได้
เบราว์เซอร์มือถือไม่รองรับการลากวาง ให้แตะการ์ดแล้วเปลี่ยนสถานะที่ปุ่มสถานะในหน้ารายละเอียดงาน
แก้โค้ดแล้วเว็บแอปยังเป็นแบบเดิม
ต้อง Deploy เวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่แก้โค้ด (การตั้งค่าในหน้าเว็บมีผลทันที)
ไม่ได้รับอีเมลแจ้งงาน
ตรวจว่าสมาชิกมีอีเมล เปิดการแจ้งเตือนในหน้าตั้งค่า และดูโฟลเดอร์สแปม · ระบบไม่ส่งอีเมลเมื่อคุณมอบหมายงานให้ตัวเอง · Gmail ทั่วไปส่งได้ประมาณ 100 ฉบับ/วัน
รองรับกี่คน กี่งาน
เหมาะกับทีม 2–30 คน และงานหลายพันงาน ทุกการบันทึกใช้ LockService ป้องกันการเขียนทับกัน
ลิขสิทธิ์
ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน
Jabphap Team Tasks สงวนลิขสิทธิ์ © 2569 (2026) jabphap.com · ผู้ซื้อได้รับสิทธิ์ใช้งานสำหรับกิจการของตนเองตามที่ระบุในการสั่งซื้อ ห้ามจำหน่าย แจกจ่าย หรือดัดแปลงเพื่อขายต่อ รายละเอียดดูไฟล์ LICENSE.txt