Jabphap Team Tasks คู่มือการใช้งาน
🗂️ คู่มือการใช้งาน · ทุกหน้าจอ

งานทั้งทีมอยู่บนบอร์ดเดียว ใครทำอะไร ส่งเมื่อไร เห็นชัด

Jabphap Team Tasks ช่วยทีมมอบหมายงาน ตั้งกำหนดส่ง ติดตามเช็กลิสต์ คุยกันในงาน และเห็นความคืบหน้าของทุกโปรเจกต์ — ทำงานบน Google Sheets ของคุณเอง

🗂️บอร์ดคัมบังต้องทำ · กำลังทำ · รอตรวจ · เสร็จแล้ว
✅เช็กลิสต์ความคืบหน้าคำนวณให้อัตโนมัติ
💬ความคิดเห็นแท็ก @ชื่อ แจ้งทางอีเมล
📅ปฏิทิน & รายการดูตามวันส่ง เรียง กรอง ส่งออก CSV
📑 สารบัญ

เริ่มต้น

เข้าสู่ระบบ

เปิดลิงก์เว็บแอปที่ผู้ดูแลส่งให้ กรอกชื่อผู้ใช้และ PIN ครั้งแรกจะถูกขอให้ตั้ง PIN ใหม่ · เปลี่ยน PIN ภายหลังที่ไอคอนกุญแจ 🔑 มุมซ้ายล่าง (มือถืออยู่ในเมนู ⋮)

หน้าเข้าสู่ระบบ
หน้าเข้าสู่ระบบ — ใส่ PIN ผิด 5 ครั้งบัญชีจะถูกล็อก 5 นาที

หน้าแรก

งานของฉัน

รวมงานที่มอบหมายให้คุณ แบ่งเป็น เลยกำหนด · วันนี้ · 7 วันข้างหน้า ด้านขวาคือความคืบหน้าของโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินการ (คลิกเพื่อเปิดบอร์ด) กราฟภาระงานของสมาชิกแต่ละคนแยกตามสถานะ และความเคลื่อนไหวล่าสุดของทีม ตัวเลขสีแดงบนเมนูคือจำนวนงานของคุณที่เลยกำหนดและครบกำหนดวันนี้

หน้างานของฉัน
งานของฉัน (ตัวอย่างของสมาชิก ธนากร) — คลิกงานเพื่อเปิดรายละเอียด

หัวใจของระบบ

บอร์ดงาน (คัมบัง)

เลือกโปรเจกต์จากช่องซ้ายบน หรือมุมมอง งานที่มอบหมายให้ฉัน / ทุกโปรเจกต์ กรองตามผู้รับผิดชอบ ความสำคัญ กำหนดส่ง หรือค้นหาจากชื่องานและแท็ก แถบบนสุดแสดงคำอธิบายโปรเจกต์ ความคืบหน้ารวม และสมาชิก

บอร์ดงานแบบคัมบัง
บอร์ดงานของโปรเจกต์ — แถบสีบนการ์ดคือความสำคัญ (แดง = ด่วนมาก, ส้ม = สูง, ฟ้า = ปกติ, เทา = ต่ำ)
  • ลากการ์ด ไปคอลัมน์อื่นเพื่อเปลี่ยนสถานะ หรือลากขึ้น-ลงเพื่อจัดลำดับ — ระบบบันทึกประวัติให้อัตโนมัติ งานที่ย้ายไป “เสร็จแล้ว” จะบันทึกเวลาเสร็จ
  • การ์ดแสดง แท็ก · แถบความคืบหน้า · กำหนดส่ง (แดง = เลยกำหนด, ส้ม = วันนี้) · เช็กลิสต์ ✓ · จำนวนความคิดเห็น · ลิงก์แนบ · ผู้รับผิดชอบ
  • กด + เพิ่มงาน ใต้คอลัมน์ พิมพ์ชื่องานแล้วกด Enter เพื่อเพิ่มงานด่วน
  • คอลัมน์ “เสร็จแล้ว” แสดงงานที่เสร็จย้อนหลังตามจำนวนวันที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น 30 วัน)
บอร์ดงานที่มอบหมายให้ฉัน
มุมมอง “งานที่มอบหมายให้ฉัน” — รวมงานจากทุกโปรเจกต์ การ์ดมีชื่อโปรเจกต์กำกับ

ทำงานประจำวัน

สร้างงานใหม่

กด + งานใหม่ มุมขวาบน เลือกโปรเจกต์ สถานะ ผู้รับผิดชอบ (เลือกได้หลายคนจากสมาชิกโปรเจกต์) ความสำคัญ แท็ก วันเริ่ม-กำหนดส่ง รายละเอียด และพิมพ์เช็กลิสต์บรรทัดละ 1 รายการ ผู้ที่ถูกมอบหมายจะได้รับอีเมลแจ้งงานใหม่ (ถ้าเปิดไว้)

ฟอร์มสร้างงานใหม่
ฟอร์มงานใหม่ — เช็กลิสต์ที่พิมพ์ไว้จะกลายเป็นรายการติ๊กได้ในงาน

ทำงานประจำวัน

รายละเอียดงาน

คลิกการ์ดเพื่อเปิดงาน ฝั่งซ้าย: ชื่องาน รายละเอียด เช็กลิสต์ (ติ๊กแล้วบันทึกทันที) และไฟล์แนบ/ลิงก์ (Google Drive, Figma, Docs — ต้องขึ้นต้นด้วย https://) ฝั่งขวา: สถานะ ผู้รับผิดชอบ ความสำคัญ วันที่ แท็ก และความคืบหน้า — เว้นว่างเพื่อให้คำนวณจากเช็กลิสต์ (หรือจากสถานะถ้าไม่มีเช็กลิสต์) หรือใส่ % เอง แก้ไขแล้วกด บันทึก

หน้ารายละเอียดงาน
รายละเอียดงาน — เช็กลิสต์ 4/4 ความคืบหน้าอัตโนมัติ 100% ลิงก์ Figma และ Moodboard

สื่อสารในงาน

ความคิดเห็น & ประวัติการเปลี่ยนแปลง

คุยเรื่องงานใต้งานนั้นโดยตรง พิมพ์ @ชื่อแรก หรือ @ชื่อผู้ใช้ เพื่อแท็กเพื่อนร่วมทีม คนที่ถูกแท็กจะได้อีเมลแจ้ง หัวข้อ ประวัติการเปลี่ยนแปลง บันทึกทุกการเปลี่ยนสถานะ มอบหมาย กำหนดส่ง เช็กลิสต์ และไฟล์แนบ ว่าใครทำเมื่อไร

ความคิดเห็นและประวัติในงาน
ความคิดเห็นพร้อม @แท็ก และประวัติการเปลี่ยนแปลงของงาน

มุมมองตาราง

รายการงาน

ตารางงานทั้งหมดหรือเฉพาะของฉัน กรองสถานะ ค้นหา คลิกหัวคอลัมน์เพื่อเรียง (งาน โปรเจกต์ สถานะ ความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ความคืบหน้า) กด CSV เพื่อส่งออกงานที่กรองอยู่ไปใช้ใน Excel/Google Sheets

หน้ารายการงาน
รายการงานที่ยังไม่เสร็จ เรียงตามกำหนดส่ง

มุมมองเวลา

ปฏิทิน

งานแสดงในวันกำหนดส่ง สีขอบซ้ายคือสีโปรเจกต์ พื้นแดงอ่อน = เลยกำหนด ขีดฆ่า = เสร็จแล้ว เลื่อนเดือนด้วยปุ่ม ‹ › เลือกดูทั้งทีมหรือของฉัน คลิกงานเพื่อเปิดรายละเอียด

ปฏิทินงาน
ปฏิทินงานรายเดือน (ปี พ.ศ.)

จัดการทีม

โปรเจกต์

การ์ดโปรเจกต์แบ่งตามสถานะ กำลังดำเนินการ / พักไว้ / เสร็จสิ้น แสดงจำนวนงาน ความคืบหน้าเฉลี่ย สมาชิก งานที่เลยกำหนด และวันกำหนดเสร็จ คลิกการ์ดเพื่อเปิดบอร์ด เจ้าของโปรเจกต์หรือผู้ดูแลกด ✎ เพื่อแก้ไขหรือลบโปรเจกต์

หน้ารวมโปรเจกต์
โปรเจกต์ทั้งหมดพร้อมความคืบหน้า
แก้ไขโปรเจกต์
แก้ไขโปรเจกต์ — สี สถานะ วันที่ เจ้าของ และสมาชิก

จัดการทีม

สมาชิกทีม

ดูภาระงานของแต่ละคน (งานค้าง กำลังทำ เลยกำหนด เสร็จใน 30 วัน) เพื่อกระจายงานให้เหมาะสม ผู้ดูแลคลิกการ์ดเพื่อแก้ไขข้อมูล เปลี่ยนสิทธิ์ รีเซ็ต PIN หรือปิดบัญชีคนที่ลาออก

สมาชิกทีม
สมาชิกทีมและภาระงาน

ผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่า

ตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าทั่วไป การแจ้งเตือน สรุปประจำวัน และ LINE Messaging API — วิธีขอ token ดูที่ คู่มือการติดตั้ง ขั้นตอนที่ 9

ใช้ได้ทุกที่

มือถือ & โหมดมืด

บนมือถือ เมนูหลักอยู่แถบล่าง (ของฉัน · บอร์ด · ปฏิทิน · โปรเจกต์) เมนูอื่นอยู่ที่ปุ่ม ⋮ บอร์ดเลื่อนซ้าย-ขวาได้ เปลี่ยนสถานะงานโดยแตะการ์ดแล้วกดปุ่มสถานะ ปุ่ม 🌙 สลับโหมดมืด

งานของฉันบนมือถือ
งานของฉันบนมือถือ
บอร์ดงานบนมือถือ
บอร์ดงานบนมือถือ
บอร์ดงานโหมดมืด
โหมดมืด

ใช้ให้ได้ผล

เคล็ดลับ

ใช้ “รอตรวจ” ให้เป็นประโยชน์

เมื่อทำงานเสร็จให้ย้ายไป “รอตรวจ” แล้วแท็กหัวหน้าในความคิดเห็น หัวหน้าตรวจแล้วจึงย้ายไป “เสร็จแล้ว” ทีมจะเห็นชัดว่างานไหนรอใครอยู่

ทุกงานควรมีผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง

งานที่ไม่มีกำหนดส่งจะไม่ขึ้นในสรุปประจำวันและปฏิทิน ใช้ตัวกรอง “ไม่มีกำหนดส่ง” บนบอร์ดเพื่อหางานที่ตกหล่น

ประชุมทีมรายสัปดาห์

เปิดหน้างานของฉันดูกราฟภาระงาน แล้วเปิดบอร์ดกรอง “เลยกำหนด” ไล่ทีละงาน

สำรองข้อมูล

ข้อมูลอยู่ในไฟล์ Google Sheets ใช้ ไฟล์ › ประวัติเวอร์ชัน หรือทำสำเนาเป็นระยะ