Jabphap AutoBackupคู่มือการใช้งาน
📖 คู่มือการใช้งานทุกหน้าจอ

Jabphap AutoBackup
ไฟล์สำคัญมีสำรองเสมอ โดยไม่ต้องจำ

ตั้งครั้งเดียว ระบบสำรอง Google Sheets ไฟล์ และโฟลเดอร์ตามเวลา เก็บย้อนหลังตามจำนวนที่กำหนด ลบชุดเก่าเอง และแจ้งเตือนเมื่อมีปัญหา

หน้าจอหลัก Jabphap AutoBackup
📑 สารบัญ
1

หน้าแรก

ภาพรวม

แสดงจำนวนงานที่เปิดใช้งาน ผลสำเร็จ/ล้มเหลวใน 24 ชั่วโมง จำนวนชุดที่เก็บไว้และขนาดรวม กราฟ 14 วัน รอบถัดไปของแต่ละงาน และพื้นที่ Google Drive ที่ใช้ ถ้ามีงานที่รอบล่าสุดล้มเหลว จะขึ้นแถบสีแดงด้านบนพร้อมสาเหตุ

ภาพรวม: 6 จาก 7 งานเปิดใช้งาน สำเร็จ 9 ครั้งใน 24 ชม. และแจ้งเตือนงาน “ตารางกะพนักงาน” ที่ไฟล์ต้นทางถูกลบ
ภาพรวม: 6 จาก 7 งานเปิดใช้งาน สำเร็จ 9 ครั้งใน 24 ชม. และแจ้งเตือนงาน “ตารางกะพนักงาน” ที่ไฟล์ต้นทางถูกลบ
2

งานสำรอง

งานสำรองข้อมูล

การ์ดแต่ละใบคือ 1 งาน แสดงต้นทาง ตารางเวลา รูปแบบ จำนวนชุดที่เก็บอยู่/สูงสุดและขนาด ผลรอบล่าสุด และรอบถัดไป

  • สวิตช์มุมขวาบน — เปิด/ปิดงาน
  • สำรองตอนนี้ — รันทันที (ไม่กระทบตารางเวลา)
  • แก้ไข · โฟลเดอร์ เปิดที่เก็บไฟล์สำรอง · 🗑 ลบงาน (ไฟล์สำรองเดิมไม่ถูกลบ)
งานสำรอง 7 งาน ทั้งรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
งานสำรอง 7 งาน ทั้งรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
3

งานสำรอง

เพิ่ม / แก้ไขงานสำรอง

  1. วางลิงก์ต้นทาง แล้วกด ตรวจสอบ ระบบบอกชนิดไฟล์ ชื่อ และขนาด
  2. เลือก รูปแบบไฟล์สำรอง: สำเนา Google (แก้ไขได้) · Excel · PDF · CSV ทุกชีต (.zip) · Word · PowerPoint · .zip ทั้งโฟลเดอร์
  3. กำหนด เก็บย้อนหลัง กี่ชุด และ ความถี่ (ทุก 1–12 ชั่วโมง / ทุกวัน / ทุกสัปดาห์ / ทุกเดือน) พร้อมเวลา
  4. ตั้ง ชื่อไฟล์สำรอง เช่น {{ชื่อ}} {{วันที่}} {{เวลา}} โฟลเดอร์ปลายทาง และการแจ้งผลทางอีเมล
เพิ่มงานสำรองไฟล์บัญชีเป็น Excel ทุกสัปดาห์ เก็บ 10 ชุด
เพิ่มงานสำรองไฟล์บัญชีเป็น Excel ทุกสัปดาห์ เก็บ 10 ชุด
4

งานสำรอง

สำรองตอนนี้

กดแล้วรอสักครู่ ระบบแจ้งชื่อไฟล์และขนาดที่สำรองได้ การ์ดจะอัปเดตผลรอบล่าสุด ถ้าเกินจำนวนชุดที่กำหนด จะแสดงข้อความ “ลบชุดเก่า N ชุด (ย้ายไปถังขยะ)”

หลังกดสำรองตอนนี้ งานแสดงผลล่าสุดว่าสำเร็จ
หลังกดสำรองตอนนี้ งานแสดงผลล่าสุดว่าสำเร็จ
5

ไฟล์สำรอง

ประวัติ & ไฟล์สำรอง

ทุกรอบที่สำรอง กรองตามงาน หรือดูเฉพาะ ชุดที่เก็บไว้ / ล้มเหลว คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิด ชุดที่ถูกลบอัตโนมัติจะมีป้ายบอกวันที่ลบ

ประวัติทั้งหมด พร้อมขนาด จำนวนไฟล์ และเวลาที่ใช้
ประวัติทั้งหมด พร้อมขนาด จำนวนไฟล์ และเวลาที่ใช้
ดูเฉพาะรอบที่ล้มเหลว พร้อมสาเหตุ
ดูเฉพาะรอบที่ล้มเหลว พร้อมสาเหตุ
6

กู้คืน

กู้คืนสำเนา

กด กู้คืนสำเนา ที่แถวของไฟล์สำรอง ระบบจะสร้างสำเนาใหม่ชื่อ “กู้คืน — …” ไว้ที่ไดรฟ์ของฉัน ไฟล์ต้นฉบับและไฟล์สำรองเดิมไม่ถูกแตะต้อง จากนั้นเปิดดู คัดลอกข้อมูลที่ต้องการกลับไปใช้ได้อย่างปลอดภัย

กู้คืนสำเนาสำเร็จ พร้อมปุ่มเปิดไฟล์
กู้คืนสำเนาสำเร็จ พร้อมปุ่มเปิดไฟล์
7

ตั้งค่า

ตั้งค่า

  • อีเมลรับแจ้งผล (กด ส่งทดสอบ ได้)
  • โฟลเดอร์หลักเก็บไฟล์สำรอง
  • เปิด/ปิด ตัวตั้งเวลาอัตโนมัติ (ปิดเมื่อต้องการหยุดทุกงานชั่วคราว)
  • สรุปข้อจำกัดของ Google ที่ควรรู้
หน้าตั้งค่า
หน้าตั้งค่า
8

การแสดงผล

โหมดมืดและมือถือ

สลับโหมดมืดที่ปุ่ม 🌙 มุมซ้ายล่าง และใช้งานบนมือถือได้ เช่น กดสำรองตอนนี้ก่อนแก้ไฟล์สำคัญ

หน้างานสำรองในโหมดมืด
หน้างานสำรองในโหมดมืด
ภาพรวมบนมือถือ
ภาพรวมบนมือถือ
งานสำรองบนมือถือ
งานสำรองบนมือถือ