Jabphap Rent POS
สำหรับหอพัก อพาร์ตเมนต์ แมนชัน และห้องเช่ารายเดือน

รู้ทุกห้อง ทุกบิล
ทุกมิเตอร์ ในจอเดียว

Jabphap Rent POS ช่วยเจ้าของหอดูแลห้องเช่าครบทั้งรอบเดือน ตั้งแต่ทำสัญญา รับเงินประกัน จดมิเตอร์น้ำ-ไฟ ออกใบแจ้งหนี้ทั้งตึกในคลิกเดียว ไปจนถึงรับชำระ ตามยอดค้าง และคืนเงินประกันตอนย้ายออก ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Google Sheets ของหอคุณเอง

  • จ่ายครั้งเดียว ไม่มีค่ารายเดือน
  • ไม่มีค่าเซิร์ฟเวอร์
  • ใช้ได้ทั้งคอม แท็บเล็ต และมือถือ
หน้าผังห้องเช่า แสดงการ์ดห้องแยกตามชั้น พร้อมสถานะ มีผู้เช่า ค้างชำระ แจ้งย้ายออก ว่าง และปิดปรับปรุง
ห้อง 103 ค้างชำระ ฿7,886เกินกำหนด 27 วัน · ระบบเตือนให้เอง
ออกใบแจ้งหนี้ 8 ห้องรอบ ต.ค. 2569 · คลิกเดียวทั้งตึก
เรื่องที่เจ้าของหอเจอทุกเดือน

ปลายเดือนไม่ควรหมดไปกับสมุดและเครื่องคิดเลข

หอพัก 10–100 ห้องมักจดมิเตอร์ใส่สมุด คิดบิลด้วยมือ แล้วไล่ทวงทีละห้อง เราเปลี่ยนงานซ้ำ ๆ เหล่านี้ให้เป็นปุ่มไม่กี่ปุ่ม

จดมิเตอร์ใส่สมุด

เดินจดเลขน้ำ-ไฟทีละห้อง กลับมาลอกลง Excel อีกรอบ ลายมืออ่านไม่ออกก็ต้องเดินไปดูใหม่

จดบนมือถือได้ทันที กด Enter ไปห้องถัดไป ระบบบันทึกร่างให้เอง

คิดบิลผิด

ลบเลขมิเตอร์ผิดหลัก ลืมค่าส่วนกลาง หรือใช้เรตค่าไฟเก่า กว่าจะรู้ก็ส่งบิลไปแล้ว

คำนวณหน่วยและยอดเอง ตามเรตที่ตั้งไว้ และเตือนเมื่อหน่วยใช้สูงผิดปกติ

ตามทวงค่าเช่า

ต้องพิมพ์ข้อความแจ้งบิลทีละห้อง แล้วนั่งไล่ดูว่าใครโอนแล้ว ใครยังไม่โอน

คัดลอกข้อความแจ้งบิลหรือข้อความทวงถามสุภาพไปวางใน LINE ได้ในคลิกเดียว

ไม่รู้ห้องไหนค้าง

ยอดค้างกระจายอยู่หลายเดือน จำไม่ได้ว่าห้องไหนเกินกำหนดกี่วันและควรคิดค่าปรับเท่าไร

การ์ดห้องขึ้นสีแดงเมื่อค้างชำระ แท็บค้างชำระเรียงตามวันเกินกำหนด กดคิดค่าปรับได้เลย

เงินประกันจดกระจัดกระจาย

รับประกันมาเท่าไร ตอนย้ายออกหักค่าเสียหายไปเท่าไร ต้องค้นสลิปย้อนหลังเป็นปี

เงินประกันผูกกับสัญญา ตอนย้ายออกระบบหักบิลสุดท้ายและบอกยอดคืนให้ทันที

อะไหล่หมดตอนช่างจะซ่อม

ช่างขึ้นไปถึงห้องแล้ว เพิ่งรู้ว่าหลอดไฟหรือก๊อกน้ำสำรองหมด ต้องวิ่งไปซื้อกลางวัน

ตัดสต็อกอะไหล่ทุกงานซ่อม เตือนก่อนหมดทาง LINE/อีเมล พร้อมรายการที่ต้องสั่ง
ครบทั้งรอบเดือนของหอพัก

ระบบเดียว ตั้งแต่ทำสัญญาจนคืนเงินประกัน

ทุกหน้าออกแบบให้แตะง่ายบนแท็บเล็ตและมือถือ ใช้คำที่คนดูแลหอคุ้นเคย เปิดจากลิงก์เดียวกันได้ทุกเครื่อง

ผังห้องเช่า

ทุกห้องจัดตามชั้นแบบผังอาคาร 8 สถานะ อัตราเข้าพักอาศัย และยอดค้างรวม

ผู้เช่า & สัญญา

สัญญา 3/6/12 เดือน เงินประกัน มิเตอร์เริ่มต้น ต่อสัญญา ย้ายห้อง พิมพ์สัญญาเช่า

บิล & มิเตอร์

จดมิเตอร์น้ำ-ไฟทีละห้อง แล้วออกใบแจ้งหนี้ทั้งตึกในคลิกเดียว

ใบแจ้งหนี้ A4 + QR

พิมพ์ใบแจ้งหนี้พร้อม QR พร้อมเพย์ยอดตรง หรือส่งข้อความแจ้งบิลทาง LINE

รับชำระ & ค่าปรับ

เงินสด โอน QR พร้อมเพย์ คิดค่าปรับล่าช้าตามวันเกินกำหนด ใบเสร็จแสดงมิเตอร์

ย้ายออก & เงินประกัน

มิเตอร์สุดท้าย ค่าเสียหาย หักเงินประกัน แล้วบอกยอดที่ต้องคืนให้ทันที

งานซ่อม & ช่าง

แจ้งซ่อมจากการ์ดห้อง โหมดช่าง/แม่บ้าน กระดานงาน และตัดอะไหล่อัตโนมัติ

แจ้งเตือน & LINE

ค้างชำระ สัญญาใกล้หมด ยังไม่จดมิเตอร์ อะไหล่ใกล้หมด สรุปส่งทาง LINE/อีเมล

ทำสัญญารับเงินประกัน จองห้อง
ย้ายเข้าบิลแรกเข้า คิดตามวันจริง
จดมิเตอร์น้ำ-ไฟทีละห้องบนมือถือ
ออกใบแจ้งหนี้ทั้งตึกในคลิกเดียว
รับชำระเงินสด โอน QR · ค่าปรับ
ย้ายออกหักเงินประกัน คืนส่วนที่เหลือ
1 ผังห้องเช่า

เปิดมาเห็นทั้งตึก รู้เลยว่าห้องไหนต้องดูแล

ห้องเรียงตามชั้นเหมือนผังอาคารจริง การ์ดแต่ละห้องบอกผู้เช่า ค่าเช่า วันสิ้นสุดสัญญา และธงเตือนอย่าง “ค้าง ฿500” หรือ “สัญญาใกล้หมด” ด้านบนมีแถบ “ต้องทำ” รวมงานด่วนของวันนี้

ว่าง พร้อมเช่า จองแล้ว รอย้ายเข้า มีผู้เช่า ค้างชำระ แจ้งย้ายออก รอเตรียมห้อง กำลังเตรียมห้อง ปิดปรับปรุง
ผังห้องเช่าเต็มหน้า การ์ดสรุปอัตราเข้าพักอาศัย 80% ห้องว่าง ยอดค้างชำระรวม ค่าเช่ารวมต่อเดือน แถบต้องทำ และห้องชั้น 1 ถึงชั้น 4
อัตราเข้าพักอาศัย · ยอดค้างรวม · แถบ “ต้องทำ” · ห้องทุกชั้น
  • การ์ดสรุปด้านบน อัตราเข้าพักอาศัย ห้องว่าง ยอดค้างชำระรวม และค่าเช่ารวมต่อเดือน
  • แถบ “ต้องทำ” ค้างชำระ · ย้ายเข้าเร็ว ๆ นี้ · ย้ายออกเร็ว ๆ นี้ · ยังไม่จดมิเตอร์ · แจ้งซ่อมค้าง แตะแล้วกรองห้องให้ทันที
  • แตะการ์ดห้อง เห็นสัญญา เงินประกัน มิเตอร์ล่าสุด และปุ่มลงบิลห้อง จดมิเตอร์ แจ้งย้ายออก ย้ายออก แจ้งซ่อม
  • โหมดช่าง & แม่บ้าน แสดงเฉพาะห้องที่ต้องเตรียมหรือซ่อม เรียงห้องด่วนที่ผู้เช่าใหม่กำลังจะย้ายเข้าไว้ก่อน
  • เพิ่มหลายห้องพร้อมกัน เช่น 501–508 ทั้งชั้นในครั้งเดียว
รายละเอียดห้อง 201 ผู้เช่าคุณมาลี สัญญา เหลือ 74 วัน เงินประกัน 7,000 บาท ไม่มียอดค้าง และปุ่มลงบิลห้อง จดมิเตอร์ แจ้งย้ายออก ย้ายออก แจ้งซ่อม
รายละเอียดห้องและปุ่มตามสถานะ
โหมดงานช่างและแม่บ้าน แสดงห้อง 207 กำลังเตรียมห้องก่อนผู้เช่าใหม่ย้ายเข้า ห้อง 303 แจ้งซ่อมก๊อกน้ำรั่ว และห้อง 302 ปิดปรับปรุง
โหมดช่าง & แม่บ้าน
หน้าต่างเพิ่มหลายห้องพร้อมกัน เลือกห้องแอร์ ชั้น 5 เลขห้อง 501 ถึง 508 สร้าง 8 ห้อง
เพิ่มทั้งชั้นในครั้งเดียว
2 ผู้เช่า & สัญญา

ทำสัญญาเสร็จในหน้าเดียว ระบบคิดยอดวันย้ายเข้าให้

เลือกห้องว่าง กรอกข้อมูลผู้เช่า เลือกระยะสัญญาและเงินประกัน ระบบคำนวณวันสิ้นสุดสัญญา ค่าเช่าเดือนแรกตามวันจริง ค่าส่วนกลาง และค่าแรกเข้า พร้อมออกบิลแรกเข้าให้ทันที

ฟอร์มทำสัญญาเช่า ระยะสัญญา 12 เดือน ค่าเช่า 2,500 บาท เงินประกัน 2 เดือน 5,000 บาท มิเตอร์น้ำและไฟเริ่มต้น และสรุปยอดวันย้ายเข้า
ทำสัญญา & สรุปยอดวันย้ายเข้า
  • สัญญา 3 / 6 / 12 เดือน หรือกำหนดเอง เงินประกัน 1 / 2 / 3 เดือน รับครบหรือแบ่งจ่ายก็บันทึกได้
  • ข้อมูลผู้เช่าครบ เบอร์โทร LINE ผู้พักอาศัย ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ทะเบียนรถ เลขบัตรประชาชนแสดงแบบปิดบัง
  • เลขสัญญาอัตโนมัติ เช่น LS2610-0007 ค้นได้จากชื่อ เบอร์ ห้อง หรือทะเบียนรถ
  • จัดการได้ครบ ย้ายเข้า · แจ้งย้ายออก · ต่อสัญญา · ย้ายห้อง · พิมพ์สัญญาเช่า · คัดลอกข้อความต้อนรับ
รายละเอียดสัญญาเช่า LS2601-0001 ห้อง 103 ยอดค้างชำระ 7,886 บาท เกินกำหนด 27 วัน และปุ่มลงบิลห้อง แจ้งย้ายออก ย้ายออกและคืนเงินประกัน ต่อสัญญา ย้ายห้อง พิมพ์สัญญาเช่า
รายละเอียดสัญญาและยอดค้าง
เอกสารสัญญาเช่าห้อง 201 ข้อมูลผู้ให้เช่าและผู้เช่า ระยะสัญญา 12 เดือน ค่าเช่า เงินประกัน มิเตอร์เริ่มต้น และข้อตกลง
พิมพ์สัญญาเช่าได้ทันที
3 จดมิเตอร์ → ออกใบแจ้งหนี้

จดเลขเสร็จ บิลทั้งตึกก็เสร็จ

ไม่ต้องลบเลขมิเตอร์หรือกดเครื่องคิดเลขอีกต่อไป กรอกเลขล่าสุดของแต่ละห้อง ระบบคิดหน่วยและยอดเงินให้ทันที แล้วออกใบแจ้งหนี้ทุกห้องที่จดแล้วในคลิกเดียว

ขั้นที่ 1

จดมิเตอร์น้ำ-ไฟ

ช่องตัวเลขใหญ่ กด Enter ไปช่องถัดไป เห็นหน่วยและยอดประมาณทันที ระบบเตือนห้องที่ใช้สูงผิดปกติและบันทึกร่างไว้ให้

หน้าจดมิเตอร์ รอบ ต.ค. 2569 จดแล้ว 6 จาก 12 ห้อง แต่ละห้องมีช่องมิเตอร์น้ำและไฟ พร้อมหน่วยและยอดประมาณ
ขั้นที่ 2

ออกใบแจ้งหนี้ทั้งตึก

กดปุ่มเดียว ได้ใบแจ้งหนี้ครบทุกห้อง รวมค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ส่วนกลาง และรายการที่ลงบิลห้องไว้ เลขใบอย่าง INV2610-0012

หน้าใบแจ้งหนี้รอบนี้ 6 ใบ ยอดเรียกเก็บ 38,320 บาท แต่ละใบมียอด หน่วยน้ำไฟ และปุ่มรับชำระ ข้อความ พิมพ์
ขั้นที่ 3

ส่งบิลให้ผู้เช่า

คัดลอกข้อความแจ้งบิลที่มีเลขมิเตอร์ก่อน–หลังและรายการครบ แล้ววางในแชต LINE ของผู้เช่า หรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในครั้งเดียว

ข้อความแจ้งบิลห้อง 201 ยอด 5,740 บาท มีเลขมิเตอร์น้ำและไฟ รายการค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลาง และปุ่มคัดลอกข้อความ
ใบแจ้งหนี้ค่าเช่า A4 INV2610-0002 ห้อง 201 รายการค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟพร้อมเลขมิเตอร์ ค่าส่วนกลาง QR พร้อมเพย์ยอด 5,740 บาท
ใบแจ้งหนี้ A4 พร้อม QR พร้อมเพย์ยอดตรง
ใบแจ้งหนี้ A4 + QR พร้อมเพย์

ผู้เช่าสแกนจ่ายได้ยอดตรง ไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขเอง

ใบแจ้งหนี้มีชื่อหอ ข้อมูลผู้เช่า เลขมิเตอร์แบบกล่องตัวเลข ครบกำหนดชำระ และเงื่อนไขค่าปรับ ตัวอย่างการคิดห้อง 201 รอบ ต.ค. 2569

INV2610-0002รอบบิล ต.ค. 2569 · ครบกำหนด 5 พ.ย. 69
201
ค่าเช่าห้อง 201฿3,500
ค่าน้ำ1,196 → 1,206 = 10 หน่วย × ฿18฿180
ค่าไฟ7,954 → 8,174 = 220 หน่วย × ฿8฿1,760
ค่าส่วนกลาง฿300
ยอดที่ต้องชำระ฿5,740
4 รับชำระ & ค่าปรับ

แตะเลขห้อง เห็นบิลค้างทุกใบ รับเงินได้ทันที

หน้ารับชำระแสดงชิปห้องที่มีผู้เช่า ห้องที่ค้างชำระขึ้นเด่นเป็นสีแดง แตะแล้วเห็นใบแจ้งหนี้ทุกรอบที่ยังไม่จ่าย พร้อมปุ่มคิดค่าปรับล่าช้าตามจำนวนวันที่เกินกำหนด

บิลค้างของห้อง 103 ยอดค้างรวม 7,886 บาท ใบรอบ ส.ค. เกินกำหนด 27 วัน ปุ่มคิดค่าปรับล่าช้า 1,000 บาท และปุ่มรับชำระ
บิลค้างของห้อง + ปุ่มคิดค่าปรับ
  • เงินสด · โอน · QR พร้อมเพย์ มีแป้นตัวเลข ปุ่มพอดี/+100/+500 และคำนวณเงินทอน
  • ค่าปรับล่าช้า ตั้งอัตราต่อวันและเพดานสูงสุด เช่น วันละ ฿50 ไม่เกิน ฿1,000 กดครั้งเดียวเพิ่มเข้าใบแจ้งหนี้
  • ใบเสร็จแสดงมิเตอร์ก่อน–หลัง ผู้เช่าตรวจหน่วยที่ใช้ได้เอง ลดคำถามเรื่องค่าน้ำค่าไฟ
  • ลงบิลห้อง ค่าล้างแอร์ น้ำดื่ม หรือของจากร้านค้าในหอ เก็บรวมกับบิลค่าเช่ารอบถัดไป
  • แท็บค้างชำระ เรียงตามวันเกินกำหนด พร้อมข้อความทวงถามแบบสุภาพให้คัดลอก
หน้าต่างรับชำระค่าเช่าห้อง 103 ยอด 3,866 บาท รับเงิน 4,000 บาท เงินทอน 134 บาท เลือกเงินสด โอนเงิน หรือ QR พร้อมเพย์
รับชำระ — เงินสด / โอน / QR
ใบเสร็จรับเงินห้อง 201 รอบบิล ต.ค. 2569 แสดงค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟพร้อมเลขมิเตอร์ ค่าส่วนกลาง ยอดสุทธิ 5,740 บาท
ใบเสร็จแสดงมิเตอร์
แท็บค้างชำระ ยอดค้างรวม 51,796 บาท เกินกำหนด 1 ใบ ค่าปรับที่คิดได้ 1,000 บาท และการ์ดใบแจ้งหนี้พร้อมปุ่มข้อความทวงถาม
แท็บค้างชำระ
ลงบิลห้อง 202 รายการน้ำดื่มถัง บะหมี่ และล้างแอร์ รวม 555 บาท เพื่อรวมกับบิลค่าเช่า
ลงบิลห้อง รวมกับบิลค่าเช่า
5 ย้ายออก & หักเงินประกัน

วันย้ายออก ไม่ต้องนั่งคิดเงินประกันเอง

ทำตาม 3 ขั้น: วันที่และมิเตอร์สุดท้าย → ค่าเสียหาย → สรุปและคืนเงินประกัน ระบบคิดค่าเช่าส่วนที่เหลือตามวันจริง ค่าน้ำ-ไฟถึงเลขสุดท้าย หักจากเงินประกัน แล้วบอกยอดที่ต้องคืน

ขั้นตอนย้ายออกห้อง 204 สรุปบิลย้ายออก 2,105.81 บาท เงินประกัน 7,000 บาท คืนเงินประกัน 4,894.19 บาท พร้อมสวิตช์หักจากเงินประกันและคืนเงินทันที
สรุปบิลย้ายออก & คืนเงินประกัน

ตัวอย่าง ห้อง 204 ย้ายออก

ค่าเช่า 2 วัน (คิดตามวันจริง)฿225.81
ค่าส่วนกลาง฿300
ค่าน้ำ 6 หน่วย · ค่าไฟ 84 หน่วย฿780
ค่าเสียหาย: ทำความสะอาด · คีย์การ์ดหาย฿800
บิลย้ายออก฿2,105.81
เงินประกันที่รับไว้฿7,000
หักจากเงินประกัน−฿2,105.81
คืนเงินประกัน฿4,894.19

ถ้ายังมีบิลเดือนก่อนค้างอยู่ ระบบแจ้งยอดให้เห็นก่อนยืนยัน และพิมพ์ใบสรุปย้ายออก/คืนเงินประกันได้ทันที

6 งานซ่อม & ช่าง

แจ้งซ่อมจากการ์ดห้อง ช่างเห็นงานบนมือถือทันที

เลือกอาการจากชิปสำเร็จรูป เพิ่มรายละเอียด แล้วงานเข้ากระดาน รับแจ้ง → กำลังดำเนินการ → เสร็จแล้ว → ส่งมอบ ผู้เช่ายังอยู่ในห้องได้ตามปกติ ส่วนห้องที่ต้องปิดปรับปรุงจะไม่ถูกปล่อยเช่าจนกว่าจะเปิดอีกครั้ง

แจ้งซ่อม

เลือกอาการในไม่กี่แตะ

แอร์ไม่เย็น/น้ำหยด · น้ำไม่ไหล/ท่อตัน · ก๊อก/ชักโครกรั่ว · ไฟฟ้า · ประตู/คีย์การ์ด · น้ำอุ่น · Wi-Fi · ปลวก/แมลง

หน้าต่างแจ้งซ่อมห้อง 206 เลือกอาการแอร์ไม่เย็นน้ำหยด และรายละเอียดเพิ่มเติม
กระดานงาน

ติดตามงานซ่อม & บริการ

เห็นงานที่ค้าง ครบกำหนดวันนี้ หรือเลยเวลา พิมพ์ใบงานซ่อมได้ และคิดค่าบริการลงบิลห้องได้ด้วย

กระดานงานซ่อมและบริการ คอลัมน์รับแจ้ง กำลังดำเนินการ และเสร็จแล้ว งานล้างแอร์ห้อง 205 และห้อง 301
ตัดอะไหล่

วัสดุที่ใช้ต่องาน

ตั้งครั้งเดียว เช่น ล้างแอร์ใช้น้ำยาล้างแอร์ 1 ขวด ค่าแรกเข้าใช้คีย์การ์ด 2 ใบ ระบบตัดสต็อกให้ทุกครั้ง

ตั้งวัสดุที่ใช้ต่องาน ค่าแรกเข้า ใช้คีย์การ์ด 2 ใบ ถุงขยะ 1 แพ็ค น้ำยาทำความสะอาดพื้น 0.5 ลิตร
7 แจ้งเตือนอัตโนมัติ + LINE

ระบบคอยดูให้ ก่อนเรื่องเล็กจะกลายเป็นเรื่องใหญ่

กระดิ่งในแอปรวมเรื่องที่ต้องดูแลทั้งห้องเช่าและสต็อก และส่งสรุปประจำวันเข้า LINE หรืออีเมลของเจ้าของหอ เปิดแจ้งทันทีได้เมื่อมีสัญญาใหม่ แจ้งย้ายออก แจ้งซ่อม หรือรับชำระ

เรื่องห้องเช่า

ค้างชำระเกินกำหนดครบกำหนดย้ายออกผู้เช่าจะย้ายเข้าแต่ห้องยังไม่พร้อมยังไม่จดมิเตอร์/ออกบิลสัญญาใกล้หมดแจ้งซ่อมค้างปิดปรับปรุงห้องว่างนาน

สต็อกอะไหล่ & ของใช้

หมดสต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อคาดว่าจะหมดใกล้หมดอายุหมดอายุ

“คาดว่าจะหมด” คิดจากการใช้จริงย้อนหลัง รวมผู้เช่าที่กำลังจะย้ายเข้า เช่น คีย์การ์ดที่ต้องใช้ตอนรับห้องใหม่

LINE · สรุปประจำวัน🏢 สุขสบาย อพาร์ตเมนต์ อัตราเข้าพักอาศัย 80% · ว่าง 2 ห้อง ⏰ ยอดค้างชำระรวม ฿46,096 🔑 ย้ายเข้า 7 วันข้างหน้า 1 ห้อง
ห้องที่ต้องดูแล• ห้อง 103 ค้างชำระ ฿7,886 เกินกำหนด 27 วัน • ห้อง 401 สัญญาหมด 22 ต.ค. (เหลือ 20 วัน) • ห้อง 303 แจ้งซ่อม: ก๊อกน้ำรั่ว
🧰 สต็อกก๊อกน้ำ หมดสต็อก · ควรสั่ง 6 อัน
กระดิ่งรายการที่ต้องดูแล 10 รายการ ห้อง 401 สัญญาใกล้หมด ห้อง 303 แจ้งซ่อม ห้อง 208 ว่างนาน ก๊อกน้ำหมดสต็อก หลอดไฟต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ คีย์การ์ดใช้ได้อีก 14 วัน
กระดิ่ง: ห้องเช่า + สต็อก
ตัวอย่างข้อความสรุปยอดรับชำระรายวันทาง LINE มียอดรับชำระ ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ อัตราเข้าพักอาศัย ยอดค้าง เงินประกันที่ถืออยู่ และห้องที่ต้องดูแล
สรุปรายวันทาง LINE
รายการต้องสั่งซื้อ 3 รายการ แยกตามผู้จำหน่าย คีย์การ์ด หลอดไฟ LED ก๊อกน้ำ พร้อมจำนวนที่ควรสั่งและปุ่มคัดลอกข้อความสั่งของ
รายการต้องสั่งซื้อ แยกผู้จำหน่าย
สต็อกอะไหล่และของใช้ 14 รายการ คงเหลือ วันหมดอายุ จุดสั่งซื้อ ทุนต่อหน่วย และมูลค่า
สต็อกอะไหล่ & ของใช้
8 ภาพรวม & รายงาน

ตัวเลขที่เจ้าของหออยากรู้ ในหน้าเดียว

ภาพรวมบอกอัตราเข้าพักอาศัย ห้องว่าง ยอดเรียกเก็บเทียบเก็บได้ ยอดค้างรวม เงินประกันที่ถืออยู่ และย้ายเข้า/ย้ายออกเดือนนี้ พร้อมกราฟการเก็บเงิน 6 เดือน

อัตราเข้าพักอาศัย
80%
มีผู้เช่า 12 จาก 15 ห้องที่เปิดให้เช่า
อัตราเก็บเงิน
83.2%
เก็บได้ ฿228,880 จากเรียกเก็บ ฿274,936
เงินประกันที่ถืออยู่
฿99,500
ของผู้เช่าปัจจุบันและผู้ที่จองไว้
หน้าภาพรวม ห้องเช่าตอนนี้ อัตราเข้าพักอาศัย 80% ว่าง 2 ห้อง ค้างชำระ แจ้งย้ายออก ปิดปรับปรุง รับชำระวันนี้ เรียกเก็บ ยอดค้างรวม เงินประกันที่ถืออยู่
ภาพรวมประจำวัน
รายงานค่าเช่าและการเก็บเงิน เรียกเก็บรวม เก็บได้แล้ว ค้างชำระ อัตราเก็บเงิน 83.2% ค่าน้ำ ค่าไฟ และกราฟการเก็บเงินต่อรอบบิล
รายงานค่าเช่า & การเก็บเงิน
ประวัติบิล ค้นหาด้วยเลขห้อง ชื่อผู้เช่า เบอร์โทร แสดงเลขใบแจ้งหนี้ รอบบิล สถานะค้างชำระหรือเงินสด และยอดสุทธิ
ประวัติบิล

รายงานอื่น ๆ: ยอดรับชำระรายวัน · รายเดือน · ค่าเช่า/สินค้า · ประเภทบิล & ช่องทาง · ช่องทางชำระ · พนักงาน · งานซ่อม & บริการ · ค่าใช้จ่าย · ของเสีย · ประมาณการกำไร — ส่งออก CSV ได้

ใช้ได้ทุกจอ

คอมที่สำนักงาน มือถือของช่างและเจ้าของหอ

เปิดลิงก์เดียวกันได้ทุกเครื่อง เห็นข้อมูลชุดเดียวกัน บนมือถือมีแถบเมนูด้านล่าง ช่างเดินจดมิเตอร์หน้าห้องได้เลย แต่ละคนเข้าระบบด้วยชื่อผู้ใช้และ PIN ของตัวเอง

ผังห้องเช่าบนมือถือ การ์ดสรุป แถบต้องทำ และการ์ดห้อง 2 คอลัมน์
มือถือ — ผังห้องเช่า
จดมิเตอร์บนมือถือ ช่องน้ำและไฟตัวใหญ่ พร้อมหน่วยและยอดประมาณ และปุ่มบันทึกมิเตอร์กับออกใบแจ้งหนี้
มือถือ — จดมิเตอร์
หน้ารับชำระและขายบนมือถือ ชิปห้องค้างชำระ และรายการงานซ่อมและบริการ
มือถือ — รับชำระ / ขาย
ผู้ดูแลระบบทุกอย่าง รวมถึงตั้งค่า พนักงาน และข้อมูลระบบ
ผู้จัดการจัดการห้อง ปิดปรับปรุง ยกเลิกบิล/ใบแจ้งหนี้ และดูรายงาน
เจ้าหน้าที่สำนักงานรับชำระ ทำสัญญา ย้ายเข้า/ออก จดมิเตอร์ ออกใบแจ้งหนี้ ค่าปรับ
ช่างซ่อมบำรุง / แม่บ้านผังห้องเช่า (โหมดช่าง) จดมิเตอร์ และกระดานงานซ่อม & บริการ
ข้อมูลเป็นของหอพักคุณ

ไม่มีค่าเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลอยู่ใน Google Sheets ของคุณ

ระบบทำงานบน Google Apps Script ในบัญชี Google ของหอพักเอง ห้องเช่า สัญญา มิเตอร์ ใบแจ้งหนี้ และสต็อก ถูกเก็บเป็นแผ่นงานในไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ เปิดดู สำรอง หรือทำสำเนาได้ตลอด ไม่มีค่าเช่าโฮสต์และไม่มีค่ารายเดือน

สุขสบาย อพาร์ตเมนต์ · Jabphap Rent POS
invoice_noroomperiodtotalstatus
INV2610-00011012026-103,588unpaid
INV2610-00022012026-105,740paid
INV2610-00032032026-105,740unpaid
INV2610-00042052026-105,878unpaid
RoomsLeasesMeterReadingsInvoicesOrders
ไม่มีค่าเซิร์ฟเวอร์ใช้โควตาฟรีของ Google ไม่ต้องเช่าโฮสต์ ไม่มีค่าบริการรายเดือน
ปลอดภัยและแยกสิทธิ์เข้าระบบด้วย PIN ของแต่ละคน ระบบเก็บ PIN แบบแฮช และแยกสิทธิ์ตามบทบาท
โหมดมืด & 8 ชุดสีอพาร์ตเมนต์ · ฟ้าคราม · อิฐแดง · ส้มพระอาทิตย์ · ม่วงพลัม · เขียวสวน · คอนโดมิเนียม · มินิมอล หรือกำหนดเอง
ตัวช่วยติดตั้ง ขั้นห้องเช่าและค่าบริการ ตั้งจำนวนห้องพัดลม ห้องแอร์ สตูดิโอ ห้องใหญ่ รวม 16 ห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟต่อหน่วย ค่าส่วนกลาง และวันครบกำหนดชำระ
ตัวช่วยติดตั้ง สร้างผังห้องให้อัตโนมัติ

เริ่มใช้ได้ในวันเดียว

ตัวช่วยติดตั้งถามแค่จำนวนห้องแต่ละประเภท ค่าน้ำ ค่าไฟต่อหน่วย ค่าส่วนกลาง และวันครบกำหนดชำระ แล้วสร้างผังห้องเช่าให้ทันที

  • ค่าน้ำ 3 แบบ ตามมิเตอร์ (มีขั้นต่ำได้) · เหมาจ่ายต่อคน · เหมาจ่ายต่อห้อง
  • ค่าบริการอื่น ส่วนกลาง อินเทอร์เน็ต ค่าที่จอดรถ ค่าแรกเข้า ตั้งเปิด/ปิดได้
  • ติดตั้งมีคู่มือภาพทีละขั้น หรือให้เราติดตั้งให้ผ่านรีโมต

ดูคู่มือติดตั้ง & ใช้งาน

ปิดบิลรอบหน้าด้วยระบบใหม่ ตั้งแต่เดือนนี้

ทักมาสั่งซื้อหรือขอดูการสาธิตได้เลย เราติดตั้งและตั้งค่าให้จนหอพักพร้อมจดมิเตอร์และออกใบแจ้งหนี้รอบแรก

  • ติดตั้งให้ผ่านรีโมต พร้อมตั้งผังห้องเช่า ค่าเช่า ค่าน้ำ-ไฟ พร้อมเพย์ QR และแจ้งเตือน LINE
  • ซัพพอร์ต 60 วัน · อัปเดตฟรี 1 ปี
  • ข้อมูลทั้งหมดเป็นของหอพักคุณ ไม่มีค่าบริการรายเดือน

ติดต่อสอบถาม

ข้อตกลงการซื้อ (โปรดอ่านก่อนชำระเงิน)
  1. สิ่งที่ได้รับ — สิทธิ์ใช้งาน Jabphap Rent POS สำหรับ 1 หอพัก (1 สาขา) พร้อมไฟล์ระบบและคู่มือ นัดติดตั้งผ่านรีโมตภายใน 1–2 วันทำการหลังได้รับชำระเงิน ตั้งผังห้องเช่า ค่าเช่า และค่าบริการเริ่มต้นให้สูงสุด 20 รายการ
  2. ซัพพอร์ตและการอัปเดต — ตอบคำถามทาง LINE 60 วันนับจากวันติดตั้ง ในวันและเวลาทำการ อัปเดตเวอร์ชันใหม่ฟรี 1 ปี หลังจากนั้นใช้งานต่อได้ตามปกติ และต่อซัพพอร์ต/อัปเดตได้ที่ ฿590 ต่อปี
  3. การคืนเงิน — เป็นสินค้าดิจิทัล ไม่รับคืนเงินหลังส่งมอบไฟล์ โปรดขอดูการสาธิตก่อนซื้อ หากติดตั้งไม่สำเร็จเพราะปัญหาของระบบเอง เราจะแก้ไขจนใช้งานได้ หากแก้ไม่ได้คืนเงินเต็มจำนวน
  4. ข้อมูลของหอพัก — ข้อมูลห้องเช่า ผู้เช่า สัญญา มิเตอร์ ใบแจ้งหนี้ บิล สต็อก และพนักงาน เก็บใน Google Sheets ในบัญชี Google ของหอพักเอง jabphap.com ไม่ได้เก็บหรือเข้าถึงข้อมูล ยกเว้นระหว่างที่หอพักให้สิทธิ์เพื่อติดตั้งหรือแก้ปัญหา
  5. สิ่งที่หอพักต้องมี — บัญชี Google (Gmail ฟรีก็ได้) อินเทอร์เน็ต และคอมพิวเตอร์/แท็บเล็ต/มือถือ เครื่องพิมพ์ไม่บังคับ · ระบบไม่ได้เชื่อมกับมิเตอร์อัจฉริยะหรือระบบคีย์การ์ดโดยอัตโนมัติ เลขมิเตอร์ให้จดลงในระบบ
  6. ขอบเขตความรับผิดชอบ — ระบบทำงานบนบริการของ Google จึงอยู่ภายใต้โควตาของ Google หอพักควรตรวจยอดเงินเข้าก่อนยืนยันการรับชำระแบบโอนหรือ QR ทุกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย

สงสัยตรงไหน ถามได้

หอเราเก็บค่าน้ำแบบเหมาจ่าย ใช้ได้ไหม

ได้ เลือกได้ 3 แบบที่ ตั้งค่า › ห้องเช่า & บิล คือ ตามมิเตอร์ (หน่วย × อัตรา และตั้งค่าน้ำขั้นต่ำต่อเดือนได้) เหมาจ่ายต่อคน หรือเหมาจ่ายต่อห้อง ถ้าเหมาจ่าย ไม่ต้องจดมิเตอร์น้ำก็ออกใบแจ้งหนี้ได้

ผู้เช่าย้ายเข้ากลางเดือน ค่าเช่าเดือนแรกคิดยังไง

เปิด “คิดค่าเช่าตามวันจริง” ไว้ ระบบคิดค่าเช่าเดือนแรกตามจำนวนวันที่เหลือในเดือน แล้วรวมค่าเช่าล่วงหน้า ค่าส่วนกลาง และค่าแรกเข้า (ถ้าตั้งไว้) เป็นบิลแรกเข้าให้ทันทีตอนกดย้ายเข้า

ส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าทางไหน

กด “ข้อความ” ที่ใบแจ้งหนี้ ระบบเตรียมข้อความแจ้งบิลพร้อมเลขมิเตอร์และรายการครบ คัดลอกไปวางในแชต LINE ของผู้เช่าได้เลย หรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ A4 พร้อม QR พร้อมเพย์ยอดตรงทีละใบหรือทั้งหมดก็ได้

ค่าปรับจ่ายช้าคิดยังไง

ตั้งอัตราค่าปรับต่อวันและเพดานสูงสุด เช่น วันละ ฿50 ไม่เกิน ฿1,000 เมื่อใบแจ้งหนี้เลยวันครบกำหนด กดปุ่ม “คิดค่าปรับ” ระบบคำนวณจากจำนวนวันที่เกินกำหนดแล้วเพิ่มเข้าใบแจ้งหนี้ให้

จดมิเตอร์ผิด แก้ได้ไหม

ก่อนออกใบแจ้งหนี้แก้ได้ตลอด ถ้าออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ให้ผู้จัดการยกเลิกใบแจ้งหนี้นั้นก่อน แล้วจดและออกใหม่ ส่วนกรณีเปลี่ยนมิเตอร์ใหม่หรือเลขวนรอบ ติ๊ก “มิเตอร์ใหม่/วนรอบ” ได้

ย้ายออกแล้วมียอดค้างเดือนก่อน เงินประกันหักให้ไหม

เงินประกันหักบิลย้ายออกก่อน (ค่าเช่าส่วนที่เหลือ ค่าน้ำ-ไฟถึงเลขสุดท้าย ค่าส่วนกลาง และค่าเสียหาย) ถ้ายังมีบิลเดือนก่อนค้าง ระบบแจ้งยอดให้เห็นในหน้าสรุป เพื่อหักจากเงินคืนหรือรับชำระเพิ่มที่หน้ารับชำระ

QR พร้อมเพย์ตรวจยอดเงินเข้าให้อัตโนมัติไหม

ไม่ QR บนใบแจ้งหนี้ช่วยให้ผู้เช่าโอนได้ยอดตรง แต่ระบบไม่ได้เชื่อมกับบัญชีธนาคาร โปรดตรวจยอดเงินเข้าก่อนกดยืนยันรับชำระทุกครั้ง

ช่างหรือแม่บ้านใช้ระบบได้ไหม เห็นข้อมูลเงินไหม

ใช้ได้ บทบาท “ช่างซ่อมบำรุง / แม่บ้าน” เห็นผังห้องเช่าในโหมดช่าง จดมิเตอร์ และกระดานงานซ่อม & บริการ เท่านั้น ส่วนรายงานและการตั้งค่าเปิดเฉพาะผู้จัดการและผู้ดูแลระบบ

ใช้หลายเครื่องพร้อมกันได้ไหม

ได้ ทุกเครื่องเปิดลิงก์เดียวกัน เช่น คอมที่สำนักงานรับชำระและออกใบแจ้งหนี้ มือถือช่างจดมิเตอร์และปิดงานซ่อม มือถือเจ้าของหอดูภาพรวมและรายงาน ผังห้องเช่าดึงข้อมูลใหม่เองทุก 60 วินาที

ข้อมูลเก็บที่ไหน ปลอดภัยไหม

เก็บใน Google Sheets ในบัญชี Google ของหอพักเอง ไม่มีเซิร์ฟเวอร์กลาง พนักงานเข้าระบบด้วย PIN ของตัวเอง ระบบเก็บ PIN แบบแฮช เลขบัตรประชาชนผู้เช่าแสดงแบบปิดบัง และแยกสิทธิ์ตามบทบาท