Jabphap Agro POS คู่มือติดตั้ง & ใช้งาน
ดูความสามารถ →
⏱ ติดตั้งประมาณ 10 นาที · ไม่ต้องเขียนโค้ด

ติดตั้งและใช้งาน Jabphap Agro POS

ขายยาให้ถูกไร่ สต็อกไม่ขาดฤดู — ระบบขายหน้าร้านสำหรับร้านยาฆ่าหญ้า ร้านเคมีเกษตร ยาปราบศัตรูพืช และอุปกรณ์พ่นยา ทำงานบน Google Sheets และ Google Apps Script ในบัญชี Google ของร้านเอง ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Drive ของคุณ ไม่มีค่ารายเดือน ไม่ต้องเช่าเซิร์ฟเวอร์

👤บัญชี GoogleGmail ของร้าน 1 บัญชี
💻คอมพิวเตอร์ใช้แค่ตอนติดตั้งครั้งแรก
📄Code.gs + appsscript.json2 ไฟล์ในโฟลเดอร์ dist
▥เครื่องขายคอม / แท็บเล็ต / มือถือ + (ไม่บังคับ) เครื่องยิงบาร์โค้ด
เริ่มติดตั้ง คู่มือการใช้งาน 🔔 แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ
📑 สารบัญ
ส่วนที่ 1

การติดตั้งบน Google

ทำครั้งเดียวบนคอมพิวเตอร์ ประมาณ 10 นาที

1

เริ่มต้น

สร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่

ไฟล์นี้จะเป็น “ฐานข้อมูล” ของร้าน เก็บยาและสินค้า บาร์โค้ด ราคา ข้อมูลยา บิลขาย บิลเชื่อของเกษตรกร สต็อก ตัวแทนจำหน่าย ของเสีย และพนักงานทั้งหมด

  1. เข้า sheets.new (ต้องล็อกอิน Gmail ของร้าน)
  2. คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน แล้วตั้งชื่อ ตั้งอะไรก็ได้ เช่น Jabphap Agro POS หรือชื่อร้านของคุณ
ตั้งชื่อไฟล์ Google Sheets ใหม่
คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน (กรอบแดง) เพื่อตั้งชื่อ · ในภาพตัวอย่างเป็นชื่อเดิมจากร้านอื่น ชื่อไฟล์ของคุณตั้งอะไรก็ได้ เช่น “Jabphap Agro POS”
2

ใส่ระบบ

วางไฟล์ Code.gs และ appsscript.json

ชุดไฟล์ที่ได้รับมีแค่ 2 ไฟล์ อยู่ในโฟลเดอร์ dist — Code.gs คือตัวระบบทั้งหมด และ appsscript.json คือไฟล์ตั้งค่าเขตเวลาและสิทธิ์

  1. ในไฟล์ชีต ไปที่เมนู ส่วนขยาย›Apps Script
  2. คลิกชื่อโปรเจกต์มุมซ้ายบน (“โปรเจกต์ที่ไม่มีชื่อ”) เปลี่ยนเป็น Jabphap Agro POS
    ชื่อนี้จะไปแสดงในหน้าขออนุญาตสิทธิ์ของ Google ในขั้นตอนที่ 4
  3. เปิดไฟล์ Code.gs ในหน้าแก้ไข กด Ctrl + A แล้วลบโค้ดเดิมทิ้งทั้งหมด
  4. เปิดไฟล์ dist/Code.gs ที่ได้รับ คัดลอกทั้งไฟล์มาวาง แล้วกด Ctrl + S เพื่อบันทึก
  5. ไปที่ ⚙ การตั้งค่าโปรเจกต์ ติ๊ก “แสดงไฟล์ Manifest ‘appsscript.json’ ในเครื่องมือแก้ไข” กลับมาเปิดไฟล์ appsscript.json ลบของเดิม วาง dist/appsscript.json ทับทั้งไฟล์ แล้วกด Ctrl + S
✓ ไม่ต้องสร้างไฟล์ .html

หน้าเว็บทุกหน้า (หน้าขาย กระดานจัดของ สต็อก รายงาน ตัวช่วยติดตั้ง ฯลฯ) ฝังอยู่ใน Code.gs แล้ว ไม่ต้องสร้าง Index.html หรือไฟล์อื่นเพิ่ม

⚠ ต้องวางให้ครบทั้งไฟล์

Code.gs ยาวหลายหมื่นบรรทัด ถ้าวางขาดท้ายไฟล์ระบบจะเปิดไม่ขึ้น ให้เลื่อนดูบรรทัดสุดท้ายว่าลงท้ายด้วย };

ทำไมต้องวาง appsscript.json ด้วย

ไฟล์นี้กำหนดเขตเวลาเป็น Asia/Bangkok (เลขคิว ยอดรายวัน วันหมดอายุสินค้า และเวลาส่งสรุปสต็อกตอนเช้าจึงตรงกับเวลาไทย) และระบุสิทธิ์ที่ระบบขอให้ชัดเจน ทำให้หน้าขออนุญาตในขั้นที่ 4 ตรงกับรายการที่อธิบายไว้

ถ้าข้ามขั้นนี้ ระบบยังทำงานได้ แต่ Google อาจถามสิทธิ์เพิ่มภายหลัง และเขตเวลาจะเป็นค่าของบัญชี Google แทน

หน้าแก้ไขโค้ด Apps Script
1ชื่อโปรเจกต์ (ในภาพเป็นชื่อตัวอย่าง ของคุณคือ Jabphap Agro POS) · 2ไฟล์ Code.gs ที่วางโค้ดแล้ว · 3แถบ เรียกใช้ / เลือกฟังก์ชัน / บันทึกการดำเนินการ (ใช้ในขั้นที่ 3 วิธี B)
3

ติดตั้ง

สร้างฐานข้อมูลของร้าน

เลือกได้ 2 วิธี แนะนำวิธี A เพราะตั้งชื่อร้าน รหัส PIN รายชื่อเกษตรกรที่ขายเชื่อ และเลือกตัวเลือกสต็อกของคุณเองได้เลย

  1. กลับไปที่แท็บ Google Sheets แล้วรีเฟรชหน้า (F5) รอสักครู่จะมีเมนู 🌿 Jabphap Agro POS ขึ้นบนแถบเมนู
  2. คลิก 🌿 Jabphap Agro POS›🚀 ติดตั้งระบบ (เริ่มที่นี่)
  3. ครั้งแรก Google จะขออนุญาตสิทธิ์ ทำตามขั้นตอนที่ 4 แล้วกดเมนูเดิมอีกครั้ง
  4. หน้าแรกของตัวช่วยสรุปสิ่งที่ระบบจะสร้าง (ตารางฐานข้อมูล 16 ตาราง ข้อมูลร้านและใบเสร็จ บัญชีผู้ดูแล ค้นด้วยสารสำคัญ & คำนวณตามไร่ แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ และสินค้าตัวอย่าง 38 รายการ) กด เริ่มติดตั้ง แล้วกรอกตามนี้
หน้า 1ข้อมูลร้านของคุณ

ชื่อร้าน (เช่น รุ่งเรืองเกษตรภัณฑ์, ร้านยาพืชเฮียชัย) · เบอร์โทร · ที่อยู่ (พิมพ์บนใบเสร็จ) · สัญลักษณ์สกุลเงิน · เขตเวลา

หน้า 2บัญชีผู้ดูแลระบบ

ชื่อ-สกุล · ชื่อผู้ใช้ (อังกฤษตัวเล็ก ตัวเลข _ . -) · PIN ตัวเลข 4–8 หลัก ห้ามเป็นเลขซ้ำกันทั้งหมด

หน้า 3ตัวเลือกการใช้งาน

ทุกข้อปรับภายหลังได้ที่หน้าตั้งค่า (ดูตารางด้านล่าง) แล้วกด ติดตั้งเลย

เสร็จติดตั้งสำเร็จ

รอ 10–30 วินาที จะเห็นบัญชีสำหรับเข้าสู่ระบบ ลิงก์หน้าขาย (ถ้า Deploy แล้ว) และสิ่งที่ควรทำต่อ

ตัวเลือกในหน้า 3ทำอะไร
ติดตั้งสินค้าตัวอย่างร้านเคมีเกษตร (แนะนำ)สินค้า 38 รายการ 7 หมวด — ยาฆ่าหญ้า · ยาคุมหญ้า · ยาฆ่าแมลง · ยากันรา / โรคพืช · สารจับใบ / ฮอร์โมน / ปุ๋ย · ถังพ่น / อุปกรณ์ · อุปกรณ์ป้องกัน (PPE) พร้อมสารสำคัญ เลขทะเบียน (สมมติ) แถบสีความเป็นพิษ อัตราใช้ ไร่ต่อหน่วย บาร์โค้ด EAN-13 (ตัวอย่าง ไม่ใช่บาร์โค้ดจริงของสินค้า) สินค้ายกลัง จุดสั่งซื้อ ตัวแทนจำหน่าย และสต็อก ลองขายและลองระบบแจ้งเตือนได้ทันที ลบออกภายหลังได้ · ชื่อสินค้าใช้ชื่อสามัญของสาร ไม่ใช่ยี่ห้อการค้า และไม่มีสารที่ประเทศไทยห้ามจำหน่าย
เปิดระบบสต็อกและแจ้งเตือนอัตโนมัติขายแล้วตัดสต็อกให้เอง (ยกลังตัดเป็นขวด) เตือนเมื่อต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ คาดการณ์ของหมด เผื่อยอดช่วงฤดูฉีดพ่น (พ.ค.–ส.ค.) เตือนยาใกล้หมดอายุ และทำรายการสั่งซื้อให้ · ร้านที่ไม่จัดการสต็อกปิดไว้ได้
ใช้กระดานจัดของออเดอร์ส่งถึงไร่ (โทรสั่ง / LINE) และบิลเชื่อเข้ากระดาน รอจัด → กำลังจัด → พร้อมส่ง
ใช้ตาชั่งพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด (ไม่บังคับ · ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น)สำหรับร้านที่แบ่งขายปุ๋ยเกล็ด/ปูนด้วยตาชั่งพิมพ์ฉลาก (EAN-13 ขึ้นต้นด้วย 20) · ร้านทั่วไปปิดไว้ได้ ยังแบ่งขายตามน้ำหนักบนจอได้ตามปกติ
ลูกค้าขายเชื่อ (ไม่บังคับ)พิมพ์รายชื่อคั่นด้วยจุลภาค เช่น ลุงสมศักดิ์ นาข้าว ม.3, ป้าบุญมี ไร่อ้อย ใช้ตอนลงบิลเชื่อ (ซื้อก่อน จ่ายหลังเก็บเกี่ยว) เพิ่ม/แก้ภายหลังได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ส่งถึงไร่
คิดภาษีมูลค่าเพิ่มเปิดเมื่อร้านจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แล้วใส่อัตรา (%)
ขนาดใบเสร็จ · ชุดสี · ธีมกระดาษ 58mm / 80mm / A4 · ชุดสี 8 แบบ (เริ่มต้น “ไร่เขียว”) · ธีมเริ่มต้น สว่าง / มืด / ตามระบบ

📝 จดชื่อผู้ใช้และ PIN ของผู้ดูแลไว้ ต้องใช้เข้าสู่ระบบครั้งแรก · ระบบเก็บ PIN เป็นค่าแฮชพร้อม salt ไม่ได้เก็บตัวเลขจริงไว้ในชีต

💡 หลัง Deploy ในขั้นที่ 5 แล้ว เปิดตัวช่วยเดียวกันนี้ผ่านเว็บได้ที่ลิงก์เว็บแอปต่อท้ายด้วย ?page=install หรือเมนู 🌿 Jabphap Agro POS › 🩺 ตรวจสอบระบบ (ใช้ตรวจสุขภาพระบบ ซ่อมระบบ หรือรีเซ็ต PIN ภายหลัง)

4

ทำครั้งเดียว

อนุญาตสิทธิ์ให้ระบบ

Google จะถามครั้งแรกครั้งเดียว ขั้นตอนดูน่ากลัวนิดหน่อย แต่เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่ติดตั้งเองในบัญชีของคุณ

จำเป็นต้องให้สิทธิ์
4.1 กด ตรวจสอบสิทธิ์ แล้วเลือกบัญชี Google ของร้าน
Google ยังไม่ได้ยืนยันแอปนี้
4.2 เจอ “Google ยังไม่ได้ยืนยันแอปนี้” ให้กด ขั้นสูง (มุมซ้ายล่าง)
ไปที่แอป (ไม่ปลอดภัย)
4.3 กด ไปที่ Jabphap Agro POS (ไม่ปลอดภัย) — ชื่อคือชื่อโปรเจกต์ที่ตั้งในขั้นที่ 2 (ในภาพเป็นชื่อตัวอย่าง)
ลงชื่อเข้าใช้ ดำเนินการต่อ
4.4 กด ดำเนินการต่อ
เลือกสิทธิ์ทั้งหมด
4.5 ติ๊ก เลือกทั้งหมด แล้วเลื่อนลงกด ดำเนินการต่อ

🔐

ทำไมขึ้นว่า “ไม่ปลอดภัย”?

เพราะสคริปต์เป็นของคุณเอง ไม่ได้ส่งให้ Google ตรวจ ข้อมูลไม่ได้ถูกส่งไปที่อื่น ทุกอย่างอยู่ใน Drive ของบัญชีคุณ

ระบบขอสิทธิ์อะไรบ้าง และเอาไปใช้ทำอะไร
ดู แก้ไข สร้าง และลบสเปรดชีต

อ่าน/เขียนสินค้า บิล สต็อก ของเสีย และพนักงานลงในไฟล์ชีตของร้าน และสร้างไฟล์เก็บถาวรเมื่อย้ายข้อมูลเก่า

เชื่อมต่อกับบริการภายนอก

ใช้ส่งสรุปยอดขาย สรุปสต็อก และแจ้งของหมดเข้า LINE ของร้านเท่านั้น (api.line.me) ถ้าไม่เปิดแจ้งเตือนทาง LINE จะไม่ถูกใช้

ส่งอีเมลในฐานะคุณ

ส่งรหัส PIN ใหม่เมื่อกดรีเซ็ต PIN และส่งสรุปยอดขาย/สรุปสต็อกทางอีเมล (ถ้าเปิดไว้)

ทำงานขณะที่คุณไม่อยู่

ใช้ตั้งเวลาส่งสรุปยอดขายและสรุปสต็อกประจำวันอัตโนมัติ แม้ไม่มีใครเปิดระบบไว้

แสดงหน้าต่างในแอปพลิเคชันของ Google

ใช้แสดงตัวช่วยติดตั้งและเมนู 🌿 Jabphap Agro POS ในชีต

ดูอีเมลหลักของบัญชี Google

ใช้ตรวจว่าผู้เปิดตัวช่วยติดตั้งคือเจ้าของไฟล์ และเป็นผู้รับอีเมลสรุปตั้งต้น

5

ขั้นสำคัญ

เผยแพร่เป็นเว็บแอป (ได้ลิงก์หน้าขาย)

  1. ในหน้า Apps Script กดปุ่มสีน้ำเงินมุมขวาบน การทำให้ใช้งานได้›การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่ (Deploy › New deployment)
  2. คลิกไอคอนเฟือง ⚙ ข้าง “เลือกประเภท” แล้วเลือก เว็บแอป (Web app)
  3. ตั้งค่าตามตารางนี้ แล้วกด การทำให้ใช้งานได้ (Deploy)
ช่องให้เลือกเหตุผล
คำอธิบายv1ตั้งอะไรก็ได้ ไว้จำเวอร์ชัน
ดำเนินการในฐานะ
Execute as		ฉัน (อีเมลของร้าน)
Me		ระบบเขียนข้อมูลลงชีตของร้านได้ โดยพนักงานไม่ต้องมีสิทธิ์ในไฟล์
ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง
Who has access		ทุกคน
Anyone		เครื่องขายหน้าร้านและเครื่องจัดของเปิดได้โดยไม่ต้องล็อกอิน Google (พนักงานยังต้องใช้ PIN ของระบบ)
เมนูการทำให้ใช้งานได้รายการใหม่
5.1 กด การทำให้ใช้งานได้ มุมขวาบน › การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่
เลือกประเภทเว็บแอป
5.2 กดไอคอนเฟือง ⚙ แล้วเลือก เว็บแอป
ตั้งค่าเว็บแอป
5.3 ดำเนินการในฐานะ: ฉัน · ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง: ทุกคน แล้วกด การทำให้ใช้งานได้ (กรอบแดง)
ได้ URL ของเว็บแอป
5.4 กด คัดลอก ใต้หัวข้อ URL เก็บไว้ แล้วกด เสร็จสิ้น (ในภาพเบลอลิงก์จริงไว้)
🔗 คัดลอก URL ของเว็บแอป

ขึ้นต้นด้วย https://script.google.com/macros/s/…/exec นี่คือลิงก์หน้าขาย กระดานจัดของ และหน้าจัดการร้าน (ลิงก์เดียวกัน ต่างกันที่บัญชีที่เข้าสู่ระบบ) เปิดจากเมนู 🌿 Jabphap Agro POS › 🖥️ เปิดหน้าขาย ในชีตได้เช่นกัน · ถ้ายังไม่ Deploy เมนูนี้จะบอกขั้นตอนให้

6

พร้อมขาย

เปิดใช้บนเครื่องขาย

ส่งลิงก์ให้เครื่องที่ใช้ขาย (LINE หาตัวเอง / อีเมล) เปิดแล้วเพิ่มไว้ที่หน้าจอโฮม จะได้ไอคอนบนหน้าจอ กดครั้งเดียวเข้าหน้าขายได้ทันทีเหมือนแอป

💻 คอมพิวเตอร์หน้าร้าน

บุ๊กมาร์กไว้ เสียบเครื่องยิงบาร์โค้ด USB ใช้ได้ทันทีไม่ต้องลงไดรเวอร์ · คีย์ลัด F2 ค้นหา/สแกน · F4 ชำระเงิน · F8 ลงบิลเชื่อ

🍎 iPad / iPhone

เปิดด้วย Safari › ปุ่มแชร์ ⬆ › เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม › ตั้งชื่อ เช่น “ขายหน้าร้าน” › เพิ่ม · ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดบลูทูธได้

🤖 Android

เปิดด้วย Chrome › เมนู ⋮ › เพิ่มลงในหน้าจอหลัก › ตั้งชื่อ › เพิ่ม

ไอคอนบนหน้าจอเป็นทางลัดไปยังลิงก์เว็บแอป ยังต้องต่ออินเทอร์เน็ตเหมือนเดิม · ถ้า Deploy ใหม่แบบ “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่” ลิงก์จะเปลี่ยน ต้องเพิ่มไอคอนใหม่ (อัปเดตตามขั้นตอนที่ 8 ลิงก์จะไม่เปลี่ยน)

หน้าเข้าสู่ระบบ Jabphap Agro POS
หน้าเข้าสู่ระบบ — จอใหญ่แสดงพื้นที่แบรนด์สีเขียวเข้มด้านซ้าย “ขายยาให้ถูกไร่ สต็อกไม่ขาดฤดู” พร้อมจุดเด่น คำนวณยาตามพื้นที่ไร่ · แจ้งเตือนสต็อก รู้ทันฤดูกาล · บัญชีเชื่อเกษตรกร มือถือแสดงเฉพาะฟอร์ม · ช่อง ชื่อผู้ใช้ และ รหัส PIN · ปุ่ม เข้าสู่ระบบ · ปุ่ม สลับโหมดสว่าง / มืด อยู่ใต้ฟอร์ม
🔑 เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และ PIN ของผู้ดูแลที่ตั้งไว้ในขั้นที่ 3 แล้วไปที่ เมนูรูปโปรไฟล์ › เปลี่ยนรหัส PIN ทันทีถ้ายังใช้ 1234 อยู่ (ติดตั้งแบบวิธี B)
7

เช็กลิสต์

ตั้งค่าก่อนเปิดร้านจริง

ติ๊กไปทีละข้อ หน้านี้จะจำไว้ในเบราว์เซอร์เครื่องนี้

0/13
↻

เมื่อได้เวอร์ชันใหม่

อัปเดตระบบโดยลิงก์เดิมไม่เปลี่ยน

  1. วาง Code.gs เวอร์ชันใหม่ทับทั้งไฟล์ (และ appsscript.json ถ้ามีมาในชุดอัปเดต) แล้วกด Ctrl + S
  2. ไปที่ การทำให้ใช้งานได้›จัดการการทำให้ใช้งานได้
  3. กดไอคอนดินสอ ✎ › ช่องเวอร์ชันเลือก เวอร์ชันใหม่ › การทำให้ใช้งานได้
  4. รีเฟรชหน้าขายและกระดานจัดของทุกเครื่อง
ถ้าเวอร์ชันใหม่ขอสิทธิ์เพิ่ม

วางไฟล์ appsscript.json ใหม่ด้วย แล้วในหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน notifyTick กด ▷ เรียกใช้ 1 ครั้ง เพื่ออนุญาตสิทธิ์ตามขั้นตอนที่ 4 (ฟังก์ชันนี้ไม่ส่งอะไรถ้ายังไม่ถึงเวลาที่ตั้งไว้)

อย่ากด “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่” ซ้ำ — จะได้ลิงก์ใหม่ และทุกเครื่องต้องเปลี่ยนลิงก์ตาม ส่วนข้อมูลร้าน (สินค้า บิล สต็อก) อยู่ในชีต ไม่หายเมื่ออัปเดตโค้ด · แนะนำให้อัปเดตหลังปิดร้าน

ส่วนที่ 2

คู่มือการขายประจำวัน

สแกน คิดเงิน ลงบิลเชื่อ จัดส่ง และดูยอด

🔑

เริ่มงานทุกวัน

เข้าสู่ระบบ

  1. เปิดลิงก์เว็บแอป (หรือไอคอนบนหน้าจอโฮม) พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ และ รหัส PIN แล้วกด เข้าสู่ระบบ
  2. ระบบพาไปหน้าแรกตามบทบาท — พนักงานขายเข้าหน้า ขายหน้าร้าน · พนักงานจัดส่งเข้า กระดานจัดของ อัตโนมัติ (ดูพนักงานและสิทธิ์)
  3. เปลี่ยน PIN ของตัวเอง หรือออกจากระบบ ได้ที่ เมนูรูปโปรไฟล์ มุมขวาบน
แถบบนของทุกหน้า

สถานะ ออนไลน์ · กระดิ่ง 🔔 ตัวเลขแดง = สต็อกที่ต้องดูแล (ดูกระดิ่งแจ้งเตือน) · ปุ่มสลับโหมดสว่าง/มืด · เมนูโปรไฟล์

เมนูด้านซ้าย

หน้าร้าน: ขายหน้าร้าน · กระดานจัดของ · ประวัติการขาย — ข้อมูลเชิงลึก: ภาพรวม · รายงาน — จัดการร้าน: สินค้าและราคา · สต็อกสินค้า · ตั้งค่า · ปุ่ม ย่อเมนู ด้านล่าง

▥

หน้าที่ใช้บ่อยที่สุด

ขายหน้าร้าน · สแกนบาร์โค้ด · ค้นด้วยสารสำคัญ

หน้าขายแบ่งเป็น 3 ส่วน: แถบหมวด ด้านซ้าย (ทั้งหมด · ยาฆ่าหญ้า · ยาคุมหญ้า · ยาฆ่าแมลง · ยากันรา / โรคพืช · สารจับใบ / ฮอร์โมน / ปุ๋ย · ถังพ่น / อุปกรณ์ · อุปกรณ์ป้องกัน (PPE) พร้อมจำนวนสินค้า) · การ์ดสินค้า ตรงกลาง (แถบสีความเป็นพิษ ชื่อ สารสำคัญ ราคาต่อหน่วย ปุ่ม +) · ตะกร้า ด้านขวา พร้อมปุ่มประเภทบิล หน้าร้าน / ขายเชื่อ / ส่งถึงไร่

หน้าขายหน้าร้าน การ์ดยาพร้อมแถบสีความเป็นพิษ และตะกร้าว่าง
หน้าขายหน้าร้าน — ช่อง ค้นหายา ชื่อสารสำคัญ หรือยิงบาร์โค้ด (6*รหัส = 6 ขวด) (F2) · ปุ่ม คำนวณตามไร่ · ปุ่ม ขายเชื่อ / บิลค้าง (ตัวเลขแดง = จำนวนเกษตรกรที่มีบิลค้าง) · การ์ดยามีแถบสี อันตรายน้อย / อันตรายปานกลาง / ไม่ค่อยเป็นอันตราย ตามฉลาก · ตะกร้าว่าง “บิลใหม่” ช่องชื่อลูกค้า/เบอร์โทรไม่บังคับ · ปุ่ม ขายเชื่อ / ส่งของ (จ่ายทีหลัง · F8) และ ชำระเงิน (F4)

4 วิธีใส่สินค้าลงตะกร้า

เร็วที่สุดยิงบาร์โค้ด

คลิกช่องค้นหา (หรือ F2) แล้วยิงเครื่องสแกน USB/บลูทูธ — เครื่องพิมพ์ตัวเลขแล้วกด Enter ให้เอง สินค้าเข้าตะกร้าทันที 1 หน่วย

ไม่มีบาร์โค้ดแตะการ์ดสินค้า

แตะการ์ดหรือปุ่ม + สินค้าเข้าตะกร้าทันที ไม่มีหน้าต่างถาม (ยกเว้นสินค้าที่ตั้งตัวเลือกบังคับเลือก) แตะซ้ำเพื่อเพิ่มจำนวน

เกษตรกรจำชื่อสารค้นด้วยสารสำคัญ

พิมพ์ เช่น ไกลโฟเซต การ์ดจะกรองเหลือทุกขนาดที่มีสารนั้น (ขวด แกลลอน ยกลัง) แล้วแตะตัวที่ต้องการ · พิมพ์ชื่อยาบางส่วนก็ได้

ลูกค้าบอกพื้นที่คำนวณตามไร่

กดปุ่ม คำนวณตามไร่ เลือกยา ใส่จำนวนไร่ ระบบใส่จำนวนขวด/ซองที่ต้องใช้ลงตะกร้าให้ ดูคำนวณยาตามพื้นที่ไร่

ค้นหาด้วยชื่อสารสำคัญ ไกลโฟเซต เจอ 3 รายการ
ค้นด้วยสารสำคัญ — พิมพ์ “ไกลโฟเซต” หัวข้อเปลี่ยนเป็น ผลการค้นหา “ไกลโฟเซต” 3 รายการ: ไกลโฟเซต 48% ขนาด 1 ลิตร ฿145 · ไกลโฟเซต 48% (ลัง 12 ขวด) ฿1,680 · ไกลโฟเซต 48% แกลลอน 4 ลิตร ฿520 ทุกใบมีแถบ อันตรายน้อย (III สีน้ำเงิน) และชื่อสารสำคัญใต้ชื่อสินค้า · กด ✕ ในช่องค้นหาเพื่อล้าง

ตัวคูณจำนวน 6* — ซื้อหลายขวดยิงครั้งเดียว

เกษตรกรซื้อไกลโฟเซต 6 ขวด ไม่ต้องยิง 6 ครั้ง: พิมพ์ จำนวน ตามด้วย * ในช่องค้นหา แล้วยิงบาร์โค้ดต่อทันที

6*จำนวน + ดอกจัน 8858881000129ยิงบาร์โค้ดต่อ = 6 ขวดเข้าตะกร้าครั้งเดียว
ตะกร้าหลังสแกน ช่องค้นหาแสดง 6*
หลังสแกน — ช่องค้นหาพิมพ์ 6* รอยิงบาร์โค้ดถัดไป · ตะกร้ามี ไกลโฟเซต 48% ขนาด 1 ลิตร × 2 (ยิงแบบ 2*) · บิวทาคลอร์ 60% 1 ลิตร · สารจับใบ ชนิดไม่มีประจุ × 3 · ถุงมือยางไนไตรล์ · ไกลโฟเซต (ลัง 12 ขวด) · ใต้ชื่อยามีป้ายแถบสีความเป็นพิษ เช่น “แถบน้ำเงิน” · การ์ดสินค้าที่อยู่ในตะกร้ามีป้าย ×2 / ×1 มุมซ้ายบน
สินค้ายกลัง / ยกแพ็ค

“ไกลโฟเซต 48% (ลัง 12 ขวด)” มีบาร์โค้ดและราคาของตัวเอง ขาย 1 ลัง ระบบตัดสต็อกไกลโฟเซต 1 ลิตร 12 ขวดให้อัตโนมัติ ไม่ต้องนับสต็อกลังแยก (ถุงมือไนไตรล์แพ็ค 12 คู่ก็ทำแบบเดียวกัน) ตั้งค่าได้ที่ สินค้าใหม่ · ยกลัง/แพ็ค

บริการเสริมของถังพ่นยา

ถังพ่นยาแบตเตอรี่มีกลุ่มตัวเลือก บริการถังพ่นยา (ประกอบ + ทดลองพ่นให้ · แบตเตอรี่สำรอง +390฿ · หัวพ่นทองเหลืองเพิ่ม +45฿) และ การรับประกัน (ประกันร้าน 3 เดือน / ขยายประกัน 1 ปี +150฿) — แตะรายการในตะกร้าเพื่อเลือก แสดงใต้ชื่อสินค้าในตะกร้าและบนใบเสร็จ

ยิงแล้วขึ้น “ไม่พบสินค้า”

แปลว่ายังไม่มีสินค้าที่มีบาร์โค้ดนี้ในระบบ — ไปที่ สินค้าและราคา › แก้ไขสินค้านั้น แล้วยิงบาร์โค้ดลงช่อง บาร์โค้ด (หรือเพิ่มสินค้าใหม่) · สินค้าเดียวกันที่มีหลายบาร์โค้ด (เช่น ขวดเดี่ยวกับลัง) ให้สร้างเป็นสินค้าแยกกัน

▦

เกษตรกรบอกพื้นที่ ระบบบอกจำนวน

คำนวณยาตามพื้นที่ไร่

ยาที่ตั้ง “ใช้ได้กี่ไร่ ต่อ 1 หน่วย” ไว้ในฟอร์มสินค้า (ดูสินค้า · ข้อมูลยา) จะคำนวณจำนวนที่ต้องซื้อจากพื้นที่แปลงได้ ระบบหารพื้นที่ด้วยค่านี้แล้วปัดขึ้นเป็นจำนวนเต็ม

  1. หน้าขาย กดปุ่ม คำนวณตามไร่ ข้างช่องค้นหา — หน้าต่าง คำนวณยาตามพื้นที่ไร่ แสดงเฉพาะยาที่ตั้งจำนวนไร่ไว้ พร้อมสารสำคัญ แถบความเป็นพิษ และ “N ไร่/ขวด” · ค้นด้วยชื่อยาหรือสารสำคัญได้
  2. แตะยาที่เกษตรกรต้องการ จะเปิดหน้าต่าง คำนวณตามพื้นที่
  3. พิมพ์พื้นที่ด้วยแป้นตัวเลขบนจอหรือคีย์บอร์ด หรือแตะปุ่มลัด 1 · 5 · 10 · 15 · 20 ไร่ — จอสีเข้มแสดง “ต้องใช้ N ขวด (พอสำหรับ ~X ไร่)” และราคารวม
  4. อ่านกล่องข้อมูลยาให้เกษตรกรฟัง: ระดับความเป็นพิษ · สารสำคัญ · อัตราใช้ · ครอบคลุม · ทะเบียน แล้วกด ใส่ตะกร้า N ขวด — รายการในตะกร้าจะมีหมายเหตุ “ใช้ N ไร่”
หน้าต่างคำนวณยาตามพื้นที่ไร่ เลือกยา
เลือกยา — ช่องค้นหา “ค้นชื่อยา หรือสารสำคัญ เช่น ไกลโฟเซต, บิวทาคลอร์” · แต่ละแถวมีสารสำคัญ ป้ายแถบสี (น้ำเงิน / เหลือง / เขียว) และจำนวนไร่ต่อหน่วย เช่น ไกลโฟเซต 1 ลิตร 3 ไร่/ขวด · ลัง 12 ขวด 36 ไร่/ลัง · กลูโฟซิเนต 2 ไร่/ขวด
คำนวณตามพื้นที่ 15 ไร่ ใช้ไกลโฟเซต 5 ขวด
คำนวณตามพื้นที่ — ไกลโฟเซต 48% ขนาด 1 ลิตร · 1 ขวด ≈ 3 ไร่ · พื้นที่แปลง 15 ไร่ → ต้องใช้ 5 ขวด (พอสำหรับ ~15 ไร่) ฿725.00 · กล่องข้อมูลยา: III · อันตรายน้อย · ไกลโฟเซต-ไอโซโพรพิลแอมโมเนียม 48% W/V SL · 100–150 มล. ต่อน้ำ 20 ลิตร · วอ.1101/2565 · ปุ่ม ใส่ตะกร้า 5 ขวด
  • ยาที่อยู่ในตะกร้าแล้วและตั้งจำนวนไร่ไว้ มีไอคอน แปลงนา บนรายการ แตะเพื่อคำนวณใหม่แล้ว ปรับจำนวนในตะกร้า ได้
  • ระบบจำพื้นที่ล่าสุดไว้ คำนวณยาตัวถัดไปให้แปลงเดียวกันได้เร็วขึ้น · สินค้าแบ่งขายตามน้ำหนักไม่ขึ้นในเครื่องคำนวณนี้
เป็นปริมาณโดยประมาณ

คำนวณจากค่า “ไร่ต่อหน่วย” ที่ร้านตั้งตามอัตราใช้บนฉลาก ความหนาแน่นของวัชพืชและชนิดหัวพ่นทำให้ใช้จริงต่างกันได้ ร้านควรแนะนำการใช้ตามฉลากของยาแต่ละตัวเสมอ

⚖

ปุ๋ยเกล็ด ปูนโดโลไมท์

แบ่งขายตามน้ำหนัก

สินค้าที่ตั้งวิธีขายเป็น แบ่งขายตามน้ำหนัก แตะแล้วเปิดหน้าต่างให้ใส่น้ำหนัก ระบบคำนวณราคาให้ทันทีบนจอสีเข้ม และแสดงสารสำคัญ/อัตราใช้ (ถ้าตั้งไว้) ไว้ด้านบน

กก.พิมพ์กิโลกรัม

พิมพ์ตัวเลขจากตาชั่ง เช่น 2.5 ได้ 2.5 กก.

กรัมพิมพ์กรัม

สะดวกกับของปริมาณน้อย พิมพ์ 500 = 0.5 กก.

ตามจำนวนเงินลูกค้าบอกเป็นบาท

“เอาปุ๋ยเกล็ด 100 บาท” พิมพ์ 100 ระบบคำนวณน้ำหนักที่ต้องตักให้เอง

  • ปุ่มลัดน้ำหนัก 0.5 · 1 · 2 · 3 · 5 แตะครั้งเดียวไม่ต้องพิมพ์ · ใช้แป้นตัวเลขบนจอหรือคีย์บอร์ดได้ · ปุ่ม ล้าง เริ่มใหม่
  • ลดราคา (ใกล้หมดอายุ / ฉลากชำรุด / ลูกค้าประจำ) เลือก ราคาปกติ / ลด 5% / 10% / 20% / 30% ได้ในหน้าต่างเดียวกัน
  • หมายเหตุถึงคนจัดของ แตะปุ่มลัด เช่น ใส่ถุงแยกสารเคมี · ส่งพร้อมรถรอบบ่าย · โทรก่อนส่ง · ส่งที่แปลง · แนะนำวิธีผสม · ขอใบกำกับภาษี หรือพิมพ์เอง แล้วกด ใส่ตะกร้า
หน้าต่างแบ่งขายตามน้ำหนัก ปุ๋ยเกล็ด 2.5 กิโลกรัม
แบ่งขายตามน้ำหนัก — ปุ๋ยเกล็ด 20-20-20 (แบ่งขาย) · PLU 40001 · ฿85.00/กก. · กล่องสารสำคัญ “ปุ๋ยเคมีสูตร 20-20-20 ชนิดเกล็ด” และอัตราใช้ 40–60 กรัม ต่อน้ำ 20 ลิตร · ใส่ 2.5 กก. = ฿212.50 · สลับ กก. / กรัม / ตามจำนวนเงิน · ปุ่มลัด 0.5–5 · แถวลดราคา · หมายเหตุถึงคนจัดของ · ปุ่ม ใส่ตะกร้า ฿212.50
มีตาชั่งพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด? (ไม่บังคับ)

ร้านที่ชั่งแล้วพิมพ์ฉลากติดถุงด้วยตาชั่ง เปิดได้ที่ ตั้งค่า›หน้าร้าน & ส่งถึงไร่›ตาชั่งพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด (ค่าเริ่มต้นคือ ไม่ใช้ เพราะร้านเคมีเกษตรส่วนใหญ่ไม่มีตาชั่งพิมพ์ฉลาก) แล้วยิงฉลากที่ช่องค้นหาหน้าขาย ระบบอ่านรหัส PLU และน้ำหนักให้เอง

20ตัวนำหน้า 40001รหัส PLU 02500น้ำหนัก (กรัม) xเลขตรวจสอบ

= สินค้า PLU 40001 (ปุ๋ยเกล็ด 20-20-20) น้ำหนัก 2.5 กก. · เลือกโหมด ฉลากฝังน้ำหนัก (กรัม) หรือ ฉลากฝังราคา (สตางค์) ให้ตรงกับตาชั่ง ตัวเลขนำหน้าส่วนใหญ่เป็น 20–29 · ใส่รหัส PLU 5 หลักในช่อง บาร์โค้ด ของสินค้า

%

แก้ได้ทุกเมื่อก่อนจ่าย

ตะกร้า · ลดราคาต่อรายการ

ตะกร้ามีไกลโฟเซต บิวทาคลอร์ สารจับใบ และถุงมือไนไตรล์
ตะกร้า — บิลใหม่ 7 รายการ · แต่ละรายการแสดงราคาต่อหน่วย × จำนวน และป้ายแถบสีความเป็นพิษ ปุ่ม − / + (เหลือ 1 หน่วยปุ่มซ้ายเป็นถังขยะ) · ไอคอน แปลงนา คำนวณตามไร่ใหม่ (เฉพาะยาที่ตั้งไร่ต่อหน่วย) · % ลดราคารายการนี้ · 📝 หมายเหตุ · ✕ ลบรายการ · ด้านล่างสรุป ยอดรวม และ ยอดสุทธิ ฿3,407.50

ลดราคาต่อรายการ (ยาใกล้หมดอายุ / ฉลากชำรุด / ลูกค้าประจำ)

  1. ในตะกร้า แตะไอคอน % ของรายการที่จะลด แล้วเลือก ลด 5% / 10% / 20% / 30% (เลือก ราคาปกติ เพื่อยกเลิก) · สินค้าแบ่งขายเลือกได้ตั้งแต่ในหน้าต่างใส่น้ำหนัก
  2. สรุปท้ายตะกร้าแสดงบรรทัด ลดราคาต่อรายการ แยกจากยอดรวม เห็นชัดว่าลดไปเท่าไร
  3. ส่วนลดทั้งบิล (บาทหรือ %) ใส่ได้อีกทีในหน้าต่างชำระเงิน

ต้องมีสิทธิ์ลดราคา (ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และพนักงานขายมีสิทธิ์นี้) · ยาที่เสียจนขายไม่ได้ (หมดอายุ รั่วซึม ฉลากลบเลือน) ให้ ตัดของเสีย แทน เพื่อให้รู้ต้นทุนที่หายไปจริง

💡 ปุ่มบนหัวตะกร้า — ถังขยะ = ล้างตะกร้าทั้งบิล · 📝 หมายเหตุพิมพ์บนใบจัดของ เช่น “ใส่ถุงแยกสารเคมี, ส่งที่แปลง” · บิลหน้าร้านใส่ชื่อ/เบอร์ลูกค้าได้แต่ไม่บังคับ
฿

ปิดบิลหน้าร้าน

ชำระเงินและใบเสร็จ

  1. กด ชำระเงิน (F4) ใต้ตะกร้า
  2. เลือกช่องทาง เงินสด · โอนเงิน (แสดงเลขบัญชีร้านพร้อมปุ่มคัดลอก) · QR พร้อมเพย์ (QR ตามยอดเงิน ให้ลูกค้าสแกน)
  3. ใส่ ส่วนลด เป็น ฿ หรือ % และ หมายเหตุบิล ได้ (ไม่บังคับ)
  4. เงินสด: กดแป้นตัวเลข หรือปุ่มลัด พอดี / +100 / +500 / +1000 ระบบคิด เงินทอน ให้ · โอน/QR: ตรวจยอดเงินเข้าในแอปธนาคารหรือสลิปก่อนทุกครั้ง
  5. กด ยืนยันการชำระเงิน — ระบบตัดสต็อกทันที
หน้าต่างชำระเงิน เงินสด รับเงินและเงินทอน
ชำระเงิน — หน้าร้าน · 7 รายการ · ยอดที่ต้องชำระ ฿3,407.50 · กด พอดี รับเงินมา ฿3,407.50 เงินทอน ฿0.00 · ช่องทาง เงินสด / โอนเงิน / QR พร้อมเพย์ · ส่วนลด ฿ หรือ % · หมายเหตุบิล
ใบเสร็จรับเงิน ชำระเงินสำเร็จ
ใบเสร็จ — ชำระเงินสำเร็จ · คิว #011 · เลือกกระดาษ 58mm / 80mm / A4 · ใต้รายการยาพิมพ์ อัตราใช้ และ พิษระดับ III (แถบน้ำเงิน) ตามที่ตั้งไว้ที่สินค้า · ท้ายใบมีกรอบ ⚠ คำเตือน ความปลอดภัย · ปุ่ม ใบเสร็จ (พิมพ์) และ บิลถัดไป

บิลแบบ หน้าร้าน ที่จ่ายเลยจบที่ใบเสร็จ ไม่เข้ากระดานจัดของ · กดยืนยันซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจ ระบบกันบันทึกซ้ำและแสดงใบเสร็จเดิม · ใบเสร็จแสดงโลโก้ร้าน และ QR พร้อมเพย์ได้ (ตั้งที่ ตั้งค่า › รับชำระเงิน) · ปิดการพิมพ์อัตราใช้ หรือแก้ข้อความคำเตือนได้ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก

👥

เกษตรกรขาประจำ · จ่ายหลังเก็บเกี่ยว

ขายเชื่อ · บัญชีเกษตรกร จ่ายทีหลัง

เกษตรกรที่ซื้อยาตลอดฤดูแล้วจ่ายรวมหลังขายผลผลิต ใช้ “ลงบิลเชื่อ” — ระบบเปิดบิลค้างไว้ให้เกษตรกรรายนั้น ซื้อเพิ่มได้หลายรอบในบิลเดียว แล้วรับเงินภายหลังครั้งเดียว

ลงบิลเชื่อครั้งแรก

  1. กดปุ่ม ขายเชื่อ / บิลค้าง ข้างช่องค้นหา (หรือแท็บ ขายเชื่อ ในตะกร้า) เลือกชื่อเกษตรกร หรือพิมพ์ชื่อรายใหม่ แล้วกด ใช้ชื่อนี้ (ไม่ต้องเพิ่มในตั้งค่าก่อน)
  2. ยิงบาร์โค้ด/แตะสินค้า/คำนวณตามไร่ตามปกติ ชื่อเกษตรกรขึ้นบนตะกร้า (กด เปลี่ยน เพื่อเลือกคนอื่น)
  3. กด ขายเชื่อ / ส่งของ (F8 · จ่ายทีหลัง) — ขึ้น “ลงบิลเชื่อเรียบร้อย” พร้อมเลขคิว ถ้าใช้กระดานจัดของ บิลจะเข้ากระดาน พิมพ์ ใบจัดของ ได้ทันที แล้วกด บิลถัดไป
หน้าต่างขายเชื่อ บิลค้าง
ขายเชื่อ / บิลค้าง — หัวหน้าต่างสรุป “ลูกค้าที่มีบิลค้าง 1 ราย · ยอดค้างรับทั้งหมด ฿1,750.00” · การ์ดสีเขียว = มีบิลค้าง (ลุงสมศักดิ์ นาข้าว ม.3 ฿1,750.00 · 2 รายการ) · การ์ดเส้นประ = ไม่มีบิลค้าง (ป้าบุญมี ไร่อ้อย · พี่เอก สวนทุเรียน · กลุ่มวิสาหกิจบ้านหนองบัว) · ช่องล่างพิมพ์ชื่อเกษตรกรรายใหม่แล้วกด ใช้ชื่อนี้
ตะกร้าแบบขายเชื่อ
ตะกร้าขายเชื่อ — แท็บ ขายเชื่อ ถูกเลือก ชื่อ “ป้าบุญมี ไร่อ้อย” อยู่บนตะกร้า (กด เปลี่ยน) · อะทราซีน 80% WP × 4 ถุง · 2,4-ดี × 2 ขวด · สารจับใบ × 1 · ยอดสุทธิ ฿1,300.00 · กด ขายเชื่อ / ส่งของ
ลงบิลเชื่อเรียบร้อย
หลังลงบิลเชื่อ — “ลงบิลเชื่อเรียบร้อย · ป้าบุญมี ไร่อ้อย · ยังไม่ชำระเงิน” · เลขคิว #012 ตัวใหญ่ · รายการที่ต้องจัด (4 ถุง · 2 ขวด · 1 ขวด) · ปุ่ม ใบจัดของ และ บิลถัดไป

ซื้อเพิ่มหลายรอบ

เกษตรกรมาซื้อเพิ่มระหว่างฤดู: เลือกรายเดิม ระบบเปิดบิลค้างขึ้นมา ยิงสินค้าเพิ่มแล้วกด ขายเชื่อ / ส่งของ อีกครั้ง — รายการใหม่เป็น รอบ 2, 3 … ในบิลเดียวกัน กระดานจัดของขึ้นป้าย “ลงเพิ่ม รอบ …” และตะกร้าแสดงยอดที่ลงบิลไว้แล้วแยกจากรายการรอบนี้

รับชำระ · ยกเลิก

รับชำระ (ปิดบิลเชื่อ)

เปิด ขายเชื่อ / บิลค้าง › แตะชื่อเกษตรกร › รับชำระ แล้วเลือกเงินสด/โอน/QR เหมือนบิลหน้าร้าน ยอดขายนับวันที่รับเงิน · พิมพ์ใบแจ้งยอดให้เกษตรกรดูรายการได้

ยกเลิกบิล (คืนสต็อก)

เกษตรกรเปลี่ยนใจหรือคีย์ผิดราย: เปิดบิลค้าง › ยกเลิกบิลนี้ (คืนสต็อก) ใส่เหตุผล ต้องใช้สิทธิ์ผู้จัดการขึ้นไป

รายชื่อที่แสดงเป็นปุ่มตั้งได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ส่งถึงไร่ › ลูกค้าขายเชื่อ (เกษตรกร จ่ายหลังเก็บเกี่ยว) ใส่ชื่อพืช/หมู่บ้านไว้ด้วยจะหาง่าย · บิลเชื่อยังไม่นับเป็นยอดขายจนกว่าจะรับชำระ แต่ตัดสต็อกตั้งแต่ตอนลงบิล · ภาพรวมแสดงจำนวนบิลเชื่อและยอดค้างรับ

🚚

โทรสั่ง · LINE · Facebook · รถร้านส่งถึงไร่ · ฝากตัวแทนหมู่บ้าน

ส่งถึงไร่

  1. ในตะกร้าแตะแท็บ ส่งถึงไร่ แล้วเลือกช่องทางที่เกษตรกรสั่งเข้ามา
  2. ใส่ ชื่อ / เบอร์โทร / ที่ตั้งแปลง (ไม่บังคับ แต่ควรใส่เพื่อพิมพ์บนใบจัดของ)
  3. เกษตรกรโอนมาแล้ว กด ชำระเงิน (F4) · จ่ายปลายทาง/จ่ายทีหลัง กด ขายเชื่อ / ส่งของ (F8) แล้วรับชำระภายหลังจาก “บิลค้างอื่น ๆ / ออเดอร์ส่งถึงไร่ที่ยังไม่ชำระ” ในหน้าต่างขายเชื่อ / บิลค้าง
  4. ทั้งสองแบบออเดอร์เข้า กระดานจัดของ พร้อมเลขคิว

แก้รายชื่อช่องทางได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ส่งถึงไร่ › ช่องทางรับออเดอร์ส่งถึงไร่ ยอดแต่ละช่องทางแยกให้ใน รายงาน › ช่องทางขาย

📦

แท็บเล็ตในโกดัง / คนจัดส่ง

กระดานจัดของ

ออเดอร์ที่ต้อง “จัด” ก่อนส่ง (บิลเชื่อ และออเดอร์ส่งถึงไร่) ขึ้นเป็นการ์ดบนกระดาน คนจัดของไม่ต้องรอกระดาษ · ลูกค้าหน้าร้านที่จ่ายเลยไม่เข้ากระดาน

รอจัด→กำลังจัด→พร้อมส่ง / รอรับ→ส่งแล้ว
  • ปุ่มบนการ์ด: เริ่มจัดของ → จัดเสร็จ · พร้อมส่ง → ส่งออกแล้ว (ออเดอร์ส่งถึงไร่) หรือ ลูกค้ารับแล้ว (การ์ดออกจากกระดาน) · ปุ่ม ✓ ข้าง “เริ่มจัดของ” ข้ามไปพร้อมส่งได้เลย · กดผิดกดปุ่ม ‹ ย้อนกลับได้
  • การ์ดแสดงเลขคิวตัวใหญ่ ชื่อเกษตรกรหรือช่องทาง เวลา จำนวนตัวหนา หมายเหตุ และสถานะ ชำระแล้ว / ยังไม่ชำระ · รายการซื้อเพิ่มมีป้าย “ลงเพิ่ม รอบ …” และ “ใหม่”
  • พนักงานจัดส่ง เข้าระบบแล้วเห็นกระดานนี้หน้าเดียว ไม่เห็นยอดเงิน · สร้างบัญชีที่ ตั้งค่า›พนักงาน
  • เสียงเตือน: แตะปุ่มลำโพงหนึ่งครั้งหลังเปิดหน้า (เบราว์เซอร์อนุญาตให้เล่นเสียงหลังแตะหน้าจอ) · เต็มจอ: ปุ่ม ⛶ (กด Esc เพื่อออก) · กระดานอัปเดตเองทุก 10 วินาที หรือกดปุ่มรีเฟรช
  • ใบจัดของ: ไอคอนเครื่องพิมพ์บนการ์ด พิมพ์ใบที่มีช่องติ๊ก ☐ ทีละรายการ · เปิดพิมพ์อัตโนมัติได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ส่งถึงไร่
กระดานจัดของ
กระดานจัดของ — คอลัมน์ รอจัด · กำลังจัด · พร้อมส่ง / รอรับ การ์ดคิว 009 ส่งถึงไร่ · รถร้านส่งถึงไร่ (ไกลโฟเซตยกลัง 1 ลัง · สารจับใบ 3 ขวด), 010 ลุงสมศักดิ์ นาข้าว ม.3 (บิวทาคลอร์ 6 ขวด · บิสไพริแบก 4 ขวด), 012 ป้าบุญมี ไร่อ้อย แต่ละใบบอกจำนวน/หน่วยที่ต้องหยิบ พร้อมปุ่ม เริ่มจัดของ และปุ่มพิมพ์ใบจัดของ
📱 ตั้งแท็บเล็ตจัดของ — เปิดลิงก์เว็บแอปเดียวกัน เข้าระบบด้วยบัญชีพนักงานจัดส่ง แตะเปิดเสียง แตะเต็มจอ แล้วตั้งเครื่องให้หน้าจอไม่ดับเอง (iPad: การตั้งค่า › จอภาพ › ล็อกอัตโนมัติ › ไม่ใช้ · Android: ตัวเลือกนักพัฒนา › เปิดหน้าจอค้างไว้ขณะชาร์จ) และเสียบสายชาร์จไว้ · ร้านเล็กเครื่องเดียว เปิดเมนู กระดานจัดของ สลับกับหน้าขายได้
🧾

ค้นบิลย้อนหลัง

ประวัติการขาย · พิมพ์ซ้ำ · ยกเลิกบิล

  • เลือกช่วง วันนี้ / 7 วัน / 30 วัน หรือกำหนดวันที่เอง · มุมขวาบนสรุปจำนวนบิลและยอดในหน้านี้
  • ค้นด้วย เลขบิล / ชื่อลูกค้า / เลขคิว / ช่องทาง · กรองตามประเภท (หน้าร้าน ขายเชื่อ ส่งถึงไร่) ช่องทางชำระ (เงินสด โอนเงิน QR) และสถานะ (ชำระแล้ว · ค้างชำระ · ยกเลิก)
  • แตะบิลเพื่อดูรายละเอียด พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ หรือ ยกเลิกบิล (ใส่เหตุผล · ต้องเป็นผู้จัดการขึ้นไป · ระบบคืนสต็อกให้อัตโนมัติ)
หน้าประวัติการขาย
ประวัติการขาย — ช่วง 7 วัน · สรุป 12 บิล ยอดในหน้านี้ ฿17,262.50 · แถวค้นหาและตัวกรองวันที่/ประเภท/ช่องทางชำระ/สถานะ · แต่ละบิลแสดงเลขคิว ประเภท (หน้าร้าน · ชื่อเกษตรกรที่ขายเชื่อ · ส่งถึงไร่ · รถร้านส่งถึงไร่) เลขบิล AG-… เวลา พนักงาน การชำระ (เงินสด / QR / โอนเงิน / ค้างชำระ สำหรับบิลเชื่อ) และยอดสุทธิ
▦

ดูทุกเช้า-เย็น

ภาพรวม

  • การ์ดตัวเลข: ยอดขายวันนี้ · จำนวนบิลวันนี้ (เฉลี่ยต่อบิล) · ยอดขายช่วงที่เลือก · บิลเชื่อ / ค้างรับเงิน · ต้องสั่งซื้อ N รายการ พร้อมมูลค่าประมาณ — แตะเพื่อไปแท็บ ต้องสั่งซื้อ
  • กราฟ: แนวโน้มยอดขาย · ช่องทางขาย (หน้าร้าน · ขายเชื่อ · ส่งถึงไร่) · สินค้าขายดี Top 5 · ช่วงเวลาที่ขายดี · ช่องทางชำระเงิน
  • รายการ: บิลล่าสุด · ใกล้หมดอายุ / หมดอายุ · ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ — เลือกช่วง วันนี้ / 7 วัน / 30 วัน ที่มุมขวาบน
หน้าภาพรวม
ภาพรวม — ยอดขายวันนี้ ฿17,262.50 · 10 บิล (เฉลี่ย ฿1,726.25) · บิลเชื่อ / ค้างรับเงิน 2 บิล ยอดค้างรับ ฿3,050.00 · ต้องสั่งซื้อ 18 รายการ ประมาณ ฿77,891.00 · กราฟแนวโน้มยอดขาย · โดนัทช่องทางขาย (หน้าร้าน 9 · รถร้านส่งถึงไร่ 1) · สินค้าขายดี Top 5 · ช่วงเวลาที่ขายดี · ช่องทางชำระเงิน
ส่วนที่ 3

สต็อก & แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ

ตั้งครั้งเดียว ระบบบอกเองว่ายาอะไรใกล้หมด ใกล้หมดอายุ ต้องสั่งเท่าไร จากตัวแทนไหน

🔔

อ่านก่อน · 3 นาที

แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติทำงานอย่างไร

ทุกครั้งที่ขาย ระบบตัดสต็อกให้เอง (ยกลังตัดเป็นขวด) แล้วเทียบยอดคงเหลือกับ จุดสั่งซื้อ ที่คุณตั้ง และยอดขายจริงย้อนหลัง (เผื่อยอดช่วงฤดูฉีดพ่น) เพื่อบอกว่าอะไรต้องสั่ง ก่อนยาจะขาดชั้น

5 ระดับการแจ้งเตือน

ระดับเกิดเมื่อควรทำ
หมดสต็อกคงเหลือ 0 หรือติดลบ (ระบบยังให้ขายต่อได้ เพื่อไม่ให้ขายไม่ได้กลางคัน)ตรวจของจริงบนชั้นและในโกดัง แล้วรับของเข้าหรือปรับยอด
ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อคงเหลือ ≤ จุดสั่งซื้อที่ตั้งไว้สั่งของจากตัวแทน
คาดว่าจะหมดยังไม่ถึงจุดสั่งซื้อ แต่ขายได้อีกไม่ถึง 7 วัน ตามยอดขายเฉลี่ย 21 วันล่าสุด (ช่วงฤดูฉีดพ่นคูณเผื่อ)สั่งล่วงหน้า ยาขายดีจะไม่ขาด
หมดอายุแล้วเลยวันหมดอายุของล็อตล่าสุดแยกออกจากชั้น ห้ามขาย แล้วตัดเป็นของเสีย/ส่งคืนตัวแทน
ใกล้หมดอายุเหลืออีกไม่เกิน 60 วันก่อนหมดอายุเร่งขาย ลดราคาต่อรายการ หรือเคลมคืนตัวแทน

“คาดว่าจะหมด” คำนวณอย่างไร

ระบบเอายอดที่ขายได้จริงของรายการนั้นย้อนหลัง 21 วัน หารด้วยจำนวนวัน ได้ ขายเฉลี่ยต่อวัน แล้วหาว่าของที่เหลือ “พอขาย” อีกกี่วัน

พอขายอีก (วัน) = คงเหลือ ÷ ขายเฉลี่ยต่อวัน ตัวอย่าง บิวทาคลอร์ 60% 1 ลิตร คงเหลือ 25 ขวด ขายเฉลี่ย 10/วัน 25 ÷ 10 = ~2.5 วัน → น้อยกว่า 7 วัน → คาดว่าจะหมด (ทั้งที่ยังสูงกว่าจุดสั่งซื้อ 12)

ฤดูฉีดพ่น — ระหว่างเดือนที่ตั้งเป็นฤดู (ค่าเริ่มต้น พ.ค.–ส.ค.) และ 1 เดือนก่อนเข้าฤดู ระบบคูณยอดขายเฉลี่ยด้วย (100 + % ที่ตั้ง)% ก่อนคาดการณ์ เช่น เผื่อ +50% ยอดเฉลี่ย 10 ขวด/วันจะคิดเป็น 15 ขวด/วัน ร้านจึงได้รับคำเตือนและสั่งยาไว้ก่อนเกษตรกรเริ่มเตรียมแปลง ตั้งเดือนได้ที่ จำนวนวันเตือน · ฤดูฉีดพ่น

ร้านที่เพิ่งเริ่มใช้ระบบมีประวัติไม่ถึง 21 วัน ระบบหารด้วยจำนวนวันที่มีข้อมูลจริง · สินค้าที่ยังไม่มียอดขายจะไม่ถูกคาดการณ์ (เตือนเฉพาะตอนต่ำกว่าจุดสั่งซื้อหรือหมด) · บิลที่ถูกยกเลิกไม่นับ · ปรับ 7 วัน / 21 วัน ได้ที่ ตั้งจำนวนวันเตือน

ระบบแนะนำให้สั่งเท่าไร

0
หมดจุดสั่งซื้อ
(เตือน)ระดับสต็อกเต็ม
(สั่งให้ถึงตรงนี้)
  • ตั้งระดับสต็อกเต็มไว้ → จำนวนที่ควรสั่ง = ระดับสต็อกเต็ม − คงเหลือ · เช่น ไกลโฟเซต 48% 1 ลิตร เต็ม 120 ขวด เหลือ 11 → สั่ง 109 ขวด · ช่วงฤดูฉีดพ่นระดับสต็อกเต็มถูกคูณเผื่อด้วย
  • ไม่ได้ตั้งระดับสต็อกเต็ม → ระบบตั้งเป้าเป็น ขายเฉลี่ยต่อวัน × 14 วัน + จุดสั่งซื้อ แล้วหักคงเหลือ (14 วัน = “สั่งให้พอขาย” ปรับได้)
  • ของติดลบนับคงเหลือเป็น 0 · เช่น ชุดกันสารเคมี เหลือ 0 ชุด เต็ม 10 → สั่ง 10 ชุด

ระบบแจ้งคุณผ่านช่องทางไหนบ้าง

ในแอป · ทุก 5 นาที🔔 กระดิ่งบนแถบบน

ตัวเลขแดง = จำนวนรายการที่ต้องดูแล แตะดูรายการพร้อมจำนวนที่ควรสั่ง

ในแอป · ทันทีหลังขาย⚡ แถบแจ้งมุมจอ

เมื่อบิลใดทำให้สินค้าข้ามเกณฑ์ — แจ้งครั้งเดียว ไม่เด้งทุกบิล

ในแอป · วันละครั้ง🌅 สรุปก่อนเปิดร้าน

ผู้จัดการ/เจ้าของเห็นหน้าต่าง “สรุปสต็อกก่อนเปิดร้านวันนี้” ตอนเปิดแอปครั้งแรกของวัน

นอกแอป · แม้ไม่มีใครเปิดระบบ💬 LINE / ✉️ อีเมล

สรุปสต็อกประจำวัน 08:00 พร้อมรายการสั่งซื้อแยกตัวแทน + แจ้งทันทีหลังขาย ดูส่ง LINE / อีเมล

ลำดับตั้งค่าแนะนำ (ทำครั้งเดียว)

① ตั้งจุดสั่งซื้อ ระดับสต็อกเต็ม ตัวแทน อายุยา → ② นับสต็อกจริง → ③ ตรวจจำนวนวันเตือนและฤดูฉีดพ่น → ④ เปิด LINE / อีเมล → แล้วใช้ แท็บต้องสั่งซื้อ ทุกครั้งที่จะสั่งของ

①

หัวใจของการแจ้งเตือน

ตั้งจุดสั่งซื้อ ระดับสต็อกเต็ม ตัวแทนจำหน่าย และอายุยา

  1. ไปที่เมนู สต็อกสินค้า แท็บ คงเหลือ
  2. ที่แถวสินค้าที่ต้องการ กดไอคอนดินสอ (แก้ไข) ท้ายแถว — หน้าต่าง แก้ไขรายการสต็อก จะเปิดขึ้น
  3. กรอก 4 ช่องสำคัญตามตารางด้านล่าง แล้วกด บันทึก
  4. ทำซ้ำกับยาขายดีก่อน (ยาฆ่าหญ้า ยาคุมหญ้า สารจับใบ) ที่เหลือค่อยทยอยตั้ง · สินค้าตัวอย่างตั้งค่ามาให้แล้ว แก้ให้ตรงกับร้านได้เลย
หน้าต่างแก้ไขรายการสต็อก
แก้ไขรายการสต็อก — ไกลโฟเซต 48% ขนาด 1 ลิตร · หน่วยนับ ขวด · ราคาทุน/หน่วย 112 · จุดสั่งซื้อ (แจ้งเตือน) 24 · ระดับสต็อกเต็ม 120 · อายุยา/สินค้า (วัน) 1095 (ตั้งวันหมดอายุอัตโนมัติเมื่อรับของเข้า · 0 = ไม่ติดตาม) · ตัวแทนจำหน่าย / ร้านส่ง ตัวแทนเคมีเกษตร เขต 1 (ใช้จัดกลุ่มรายการสั่งซื้อตามตัวแทน) · ปุ่ม ลบ มุมซ้ายล่าง
ช่องความหมายตั้งเท่าไรดี
จุดสั่งซื้อ (แจ้งเตือน)เหลือเท่านี้หรือน้อยกว่า = เตือน “ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ” · 0 = เตือนเฉพาะตอนหมดยอดที่ขายระหว่างรอตัวแทนมาส่ง + เผื่อ เช่น ขายวันละ 3 ขวด ตัวแทนส่งสัปดาห์ละรอบ → ตั้ง 21–24
ระดับสต็อกเต็มจำนวนที่อยากมีหลังของมาส่ง ระบบใช้คำนวณจำนวนที่ควรสั่ง (ช่วงฤดูฉีดพ่นคูณเผื่อให้)เท่าที่ชั้น/โกดังวางได้ หรือขายหมดในรอบสั่งของ เช่น 10 ลัง = 120 ขวด · เว้นว่างได้ ระบบคำนวณจากยอดขาย
ตัวแทนจำหน่าย / ร้านส่งใช้จัดกลุ่มในแท็บต้องสั่งซื้อ ข้อความ LINE และใบสั่งซื้อพิมพ์ชื่อให้เหมือนกันทุกรายการ เช่น “ตัวแทนเคมีเกษตร เขต 1”, “ศูนย์อุปกรณ์การเกษตร”
อายุยา/สินค้า (วัน)รับของเข้าเมื่อไร ระบบตั้งวันหมดอายุ = วันรับ + จำนวนวันนี้ ให้อัตโนมัติสารเคมีเกษตรส่วนใหญ่ 730–1,095 วัน (2–3 ปี) · ถังพ่น อุปกรณ์ ปุ๋ย ปูน 0 (ไม่ติดตาม) · ล็อตที่อายุสั้นกว่า แก้วันหมดอายุตามฉลากตอนรับของ
หน่วยนับ · ราคาทุน/หน่วยหน่วยเล็กที่สุดที่ตัดสต็อก (ขวด ซอง ถุง คู่) · ทุนใช้คำนวณมูลค่าสต็อกและมูลค่าสั่งซื้อนับเป็นขวดเสมอ ลังให้ระบบคูณเอง
💡 สร้างรายการสต็อกใหม่ที่ไม่ได้ผูกกับสินค้า (เช่น ถุงใส่ยา กล่องบรรจุ) กดปุ่ม รายการสต็อกใหม่ มุมขวาบนของหน้าสต็อกสินค้า — มีช่องเดียวกันนี้ พร้อม ยอดตั้งต้น
②

เพิ่มสินค้าพร้อมสต็อกในหน้าต่างเดียว

สินค้าใหม่ · สต็อกและการแจ้งเตือน · ยกลัง/แพ็ค

ตอนเพิ่มสินค้าใหม่ที่ สินค้าและราคา›เพิ่มสินค้า เลื่อนลงล่างจะเจอกล่อง สต็อกและการแจ้งเตือน เลือกได้ 3 แบบ

ขวด / ซอง / ถุง ทั่วไปสต็อกของตัวเอง

สร้างรายการสต็อกชื่อเดียวกันให้เลย กรอก ยอดตั้งต้น · จุดสั่งซื้อ · สต็อกเต็ม · ตัวแทนจำหน่าย · อายุยา (วัน) ได้ทันที ขาย 1 ขวด = ตัด 1

ลัง / แพ็คยกลัง/แพ็ค

เลือก ตัดสต็อกจากสินค้าชิ้น (เช่น ไกลโฟเซต 48% 1 ลิตร) และ จำนวนต่อลัง (12) — ขาย 1 ลัง = ตัดไกลโฟเซต 12 ขวด ไม่ต้องนับสต็อกแยก

ชุดรวม / ตั้งเองผูกทีหลัง

ไม่สร้างสต็อก — ผูกการตัดสต็อกเองได้ที่ สต็อกสินค้า › การตัดสต็อก (เช่น ชุดถังพ่นพร้อมหน้ากาก ตัดหลายรายการ)

  1. กด เพิ่มสินค้า ใส่ชื่อ หมวดหมู่ วิธีขาย (นับเป็นหน่วย หรือ แบ่งขายตามน้ำหนัก) หน่วยขาย (ขวด แกลลอน ซอง ถุง ลัง ถัง กก.)
  2. คลิกช่อง บาร์โค้ด แล้วยิงบาร์โค้ดที่ตัวสินค้า · สินค้ายกลังมักมีบาร์โค้ดของตัวเอง (ต่างจากขวด)
  3. ใส่ ราคาขาย (ต่อหน่วย) และ ต้นทุน · กรอกข้อมูลยา / วัตถุอันตราย (ดูสินค้า · ข้อมูลยา) · เลือกกลุ่มตัวเลือกถ้ามี (บริการถังพ่นยา การรับประกัน) · ติ๊ก ตัดสต็อกเมื่อขาย
  4. ในกล่อง สต็อกและการแจ้งเตือน เลือกแบบ แล้วกรอกตัวเลข กด บันทึก
ฟอร์มเพิ่มสินค้าใหม่ ส่วนสต็อกและการแจ้งเตือน
เพิ่มสินค้าใหม่ (เลื่อนลงล่าง) — ท้ายกล่องข้อมูลยา: เลขทะเบียน วอ.1101/2565 · ใช้ได้กี่ไร่ ต่อ 1 ขวด 1.5 · อัตราใช้ที่แนะนำ · กลุ่มตัวเลือก บริการถังพ่นยา / การรับประกัน · ติ๊ก ตัดสต็อกเมื่อขาย · กล่อง สต็อกและการแจ้งเตือน เลือก สต็อกของตัวเอง (อีก 2 แบบ: ยกลัง/แพ็ค · ผูกทีหลัง) · ยอดตั้งต้น 24 · จุดสั่งซื้อ 12 · สต็อกเต็ม 48 · ตัวแทนจำหน่าย ตัวแทนเคมีเกษตร เขต 1 · อายุยา (วัน) เว้นว่าง = ไม่ติดตาม (สารเคมีส่วนใหญ่ 730–1,095 วัน)
ตั้งลังให้ถูก ตัวเลขเตือนจะถูก

สร้างสินค้าชิ้น (ขวด) ก่อน มีสต็อกของตัวเอง ตั้งจุดสั่งซื้อเป็นขวด แล้วค่อยสร้างสินค้าลังแบบ ยกลัง/แพ็ค ชี้ไปที่สินค้าชิ้น — การแจ้งเตือนและรายการสั่งซื้อจะคิดเป็นขวดทั้งหมด ไม่ต้องตั้งจุดสั่งซื้อให้ลังแยก · แก้การผูกภายหลังได้ที่ สต็อกสินค้า › การตัดสต็อก

③

ตัวแทนมาส่งของ

รับของเข้า

รับทีละรายการด้วยปุ่มนี้ หรือรับทั้งใบในคลิกเดียวจากแท็บ ต้องสั่งซื้อ › รับของเข้าตามใบนี้

  1. หน้า สต็อกสินค้า กดปุ่ม รับของเข้า มุมขวาบน (หรือลูกศร ↓ สีเขียวท้ายแถวสินค้า)
  2. เลือก สินค้าในสต็อก (มีคงเหลือปัจจุบันในวงเล็บ) · ประเภท รับเข้า
  3. ใส่ จำนวนที่รับเข้า — ใต้ช่องแสดง “คงเหลือหลังบันทึก” ให้ตรวจก่อน
  4. ราคาทุนล็อตนี้/หน่วย ใส่เมื่อราคาทุนเปลี่ยน (เว้นว่าง = ไม่เปลี่ยน) · วันหมดอายุ ระบบเติมจากอายุยาให้ แก้ตามวันที่บนฉลากล็อตนี้ได้ · หมายเหตุ เช่น “ล็อต 240518, บิลตัวแทนเลขที่ 1234”
  5. กด บันทึก — การแจ้งเตือนของรายการนั้นหายไปเอง และถ้าหล่นต่ำกว่าเกณฑ์อีกครั้ง ระบบจะแจ้งรอบใหม่
หน้าต่างรับของเข้า
รับของเข้า — เพนดิเมทาลิน 33% 1 ลิตร (คงเหลือ 8 ขวด) · ประเภท รับเข้า / ของเสีย / ตัดออก / ปรับยอด · จำนวนที่รับเข้า 24 ขวด (คงเหลือหลังบันทึก 32 ขวด) · ราคาทุนล็อตนี้/หน่วย “ไม่เปลี่ยน” · วันหมดอายุ 10/01/2029 (คำนวณจากอายุยา 1,095 วันให้) · หมายเหตุ “เช่น ล็อต 240518, บิลตัวแทนเลขที่ 1234”

ระบบเก็บวันหมดอายุของล็อตล่าสุดที่รับเข้า (ไม่แยกหลายล็อต) — ยาล็อตเก่าที่ยังเหลือให้วางหน้าชั้นขายก่อน หรือเคลมคืนตัวแทนก่อนรับล็อตใหม่

④

เมนู สต็อกสินค้า

หน้าสต็อกสินค้า · นับสต็อก / ปรับยอด

แท็บ คงเหลือ · ต้องสั่งซื้อ (ตัวเลขแดง = จำนวนรายการ) · ของเสีย · การตัดสต็อก · ความเคลื่อนไหว — ปุ่มด้านบน ตัดของเสีย · รับของเข้า · รายการสต็อกใหม่

หน้าสต็อกสินค้า แท็บคงเหลือ
สต็อกสินค้า › คงเหลือ — การ์ดสรุป รายการสต็อก 35 (มูลค่ารวม ฿68,879.00) · ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ 9 รายการ · หมดอายุ / ใกล้หมดอายุ 1 / 2 · ของเสีย 7 วัน ฿225.00 · ตัวกรอง ทั้งหมด / ต้องสั่งเพิ่ม (9) / ใกล้หมดอายุ (3) · ช่องค้นหาสินค้า/ตัวแทนจำหน่าย · แต่ละแถวมีชื่อตัวแทนและวันรับเข้าล่าสุด ป้าย ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ หมด ป้ายวันหมดอายุ (หมดอายุ 5 วัน / อีก 40 วัน / อีก 895 วัน / ไม่ติดตาม) จุดสั่งซื้อ / เต็ม ทุน/หน่วย มูลค่า
ปุ่มท้ายแถว (ซ้าย → ขวา)

↓ รับของเข้า · ถังขยะ ตัดของเสีย · วนรอบ นับสต็อก / ปรับยอด · ดินสอ แก้ไข (จุดสั่งซื้อ ตัวแทน อายุยา ฯลฯ)

นับสต็อก / ปรับยอด

นับของจริงในร้านและโกดังแล้วใส่ ยอดคงเหลือที่นับได้จริง ระบบปรับให้ตรง · ประเภท ตัดออก (ใช้เอง/แจก) ใช้กับของที่เอาไปใช้ในร้านหรือแจกตัวอย่าง (ไม่นับเป็นของเสีย)

การตัดสต็อก

กำหนดว่าขายสินค้า 1 หน่วยแล้วตัดสต็อกรายการใดเท่าไร · สินค้าทั่วไปตัด 1:1 · ลัง 12 ขวด ตัดขวดเดี่ยว 12 · ชุดรวมตัดหลายรายการ · หรือ “ไม่ตัดสต็อก”

ความเคลื่อนไหว

ประวัติ รับเข้า · ขาย · ของเสีย · ตัดออก · ปรับยอด ย้อนหลัง พร้อมเวลาและผู้ทำ ใช้ตรวจเมื่อยอดไม่ตรง

เปิด/ปิดการตัดสต็อกอัตโนมัติได้ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก › ระบบสต็อก · ร้านที่ไม่ต้องการจัดการสต็อกปิดได้ โดยยังใช้ POS ได้ตามปกติ

⑤

การแจ้งเตือนในแอป

กระดิ่ง · แถบแจ้งหลังขาย · สรุปก่อนเปิดร้าน

กระดิ่ง 🔔 บนแถบบน

  1. ดูตัวเลขแดงบนกระดิ่ง = จำนวนรายการสต็อกที่ต้องดูแล (อัปเดตเองทุก 5 นาที และหลังทุกบิล)
  2. แตะกระดิ่ง จะเปิดหน้าต่าง สต็อกที่ต้องดูแล เรียงจากหนักไปเบา: หมดสต็อก → หมดอายุแล้ว → ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ → คาดว่าจะหมด → ใกล้หมดอายุ
  3. แต่ละรายการบอก คงเหลือ · จุดสั่งซื้อ · ควรสั่ง N พร้อมแถบระดับสต็อก (ยาหมดอายุบอกวันหมดอายุและคำแนะนำ)
  4. กด ดูรายการที่ต้องสั่งซื้อ เพื่อไปแท็บต้องสั่งซื้อ หรือ ไปหน้าสต็อกสินค้า
หน้าต่างสต็อกที่ต้องดูแลจากกระดิ่ง
สต็อกที่ต้องดูแล · 21 รายการ — ชุดกันสารเคมี เสื้อ+กางเกง · อามีทรีน 80% WG · อิมิดาโคลพริด 70% WG หมดสต็อก พร้อมจำนวนที่ควรสั่ง · เพนดิเมทาลิน 33% หมดอายุ 5 วัน “แยกออกจากชั้น ห้ามขาย แล้วตัดเป็นของเสีย/ส่งคืนตัวแทน” · ไส้กรองหน้ากาก กลูโฟซิเนต ไกลโฟเซต ถังพ่นยา 20 ลิตร ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ พร้อมแถบระดับ · เลื่อนลงจะเห็นรายการ คาดว่าจะหมด และ ใกล้หมดอายุ · ด้านล่างมีปุ่ม ดูรายการที่ต้องสั่งซื้อ / ไปหน้าสต็อกสินค้า

แจ้งทันทีหลังขาย

เมื่อบิลใดทำให้สินค้าเพิ่งหล่นต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ หรือหมด ระบบแจ้งครั้งเดียวในจังหวะนั้น ไม่เด้งทุกบิล และจะแจ้งอีกครั้งหลังรับของเข้าแล้วหล่นลงมาใหม่

  • ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ — แถบแจ้งมุมจอ ไม่บังหน้าขาย
  • หมดสต็อก — แถบแจ้งสีแดง “สินค้าหมดสต็อกแล้ว: …” และหน้าต่าง สินค้าหมดสต็อกแล้ว ให้ตรวจของจริงหรือรับของเข้า · ส่ง LINE ถึงเจ้าของด้วยถ้าเปิดไว้

สรุปสต็อกก่อนเปิดร้าน

ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการจะเห็นหน้าต่าง สรุปสต็อกก่อนเปิดร้านวันนี้ ตอนเปิดแอปครั้งแรกของวัน 1 ครั้ง — ให้สั่งของที่ใกล้หมด และจัดการยาใกล้หมดอายุก่อนเริ่มขาย · พนักงานขายไม่ถูกรบกวน · ถ้าไม่มีอะไรต้องดูแล จะไม่เด้ง

⑥

ใช้ทุกครั้งที่จะสั่งของ

แท็บ “ต้องสั่งซื้อ” · สั่งของตัวแทนใน 1 นาที

รวมทุกรายการที่ หมด / ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ / คาดว่าจะหมด แยกกลุ่มตาม ตัวแทนจำหน่าย พร้อมจำนวนที่แนะนำและมูลค่าประมาณ · ช่วงฤดูฉีดพ่น (และ 1 เดือนก่อนเข้าฤดู) มีแถบบอกว่าระบบเผื่อยอดขายไว้กี่เปอร์เซ็นต์

แท็บต้องสั่งซื้อ แยกตามตัวแทนจำหน่าย
สต็อกสินค้า › ต้องสั่งซื้อ — การ์ด ต้องสั่งซื้อ 18 รายการ (3 ตัวแทนจำหน่าย) · มูลค่าสั่งซื้อโดยประมาณ ฿77,891.00 (คิดจากราคาทุนล่าสุด) · คาดการณ์ล่วงหน้า 7 วัน · สั่งให้พอขาย 14 วัน (ยอดขายเฉลี่ย 21 วันล่าสุด) · ปุ่ม คำนวณใหม่ และ พิมพ์ใบสั่งซื้อ · กลุ่ม “ตัวแทนเคมีเกษตร เขต 1” (8 รายการ ประมาณ ฿45,713.00) มีปุ่ม คัดลอกข้อความสั่งของ และ รับของเข้าตามใบนี้ · คอลัมน์ คงเหลือ / ขายเฉลี่ย/วัน / คาดการณ์ (พอขาย ~0.4 วัน) / สั่ง (แก้ได้) / ประมาณ · ภาพนี้ถ่ายนอกฤดูฉีดพ่น จึงไม่มีแถบเผื่อฤดู

ขั้นตอนสั่งของ ตั้งแต่ดูรายการจนของเข้าโกดัง

  1. เปิดแท็บ — เมนู สต็อกสินค้า › แท็บ ต้องสั่งซื้อ (หรือกด ดูรายการที่ต้องสั่งซื้อ จากกระดิ่ง / การ์ด “ต้องสั่งซื้อ” ในภาพรวม)
  2. ตรวจรายการ — ดูคอลัมน์ คงเหลือ (ตัวแดง = หมด/ติดลบ) · ขายเฉลี่ย/วัน · คาดการณ์ “พอขาย ~N วัน” และป้าย หมดสต็อก ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ คาดว่าจะหมด
  3. แก้จำนวน — พิมพ์ทับในช่อง สั่ง ให้ตรงกับหน่วยที่ตัวแทนขาย (เช่น ปัดเป็นลังละ 12 ขวด) คอลัมน์ ประมาณ และยอดรวมของกลุ่มเปลี่ยนตาม · ใส่ 0 = ไม่สั่งรายการนั้น · กด คำนวณใหม่ เพื่อกลับไปใช้ตัวเลขที่ระบบแนะนำ
  4. ส่งให้ตัวแทน — กด คัดลอกข้อความสั่งของ ของกลุ่มนั้น แล้วเปิด LINE แชตเซลส์ตัวแทน กดค้างที่ช่องพิมพ์ › วาง › ส่ง
  5. หรือพิมพ์ใบสั่งซื้อ — กด พิมพ์ใบสั่งซื้อ ได้ใบสั่งซื้อ A4 แยกหน้าตามตัวแทน มีรายการ จำนวน หน่วย ทุน/หน่วย รวม ช่องติ๊ก “รับแล้ว” และช่องเซ็น ผู้สั่งซื้อ / ผู้รับของ ให้พนักงานถือไปตรวจรับของ
  6. ของมาถึงแล้ว — ตรวจของกับใบสั่งซื้อ แก้ช่อง สั่ง ให้ตรงกับที่ได้รับจริง (ถ้าได้ไม่ครบ) แล้วกด รับของเข้าตามใบนี้ ระบบรับเข้าทุกรายการในกลุ่มพร้อมกัน วันหมดอายุคำนวณจากอายุยาให้อัตโนมัติ
  7. รายการที่รับแล้วหายออกจากแท็บเอง · ถ้าราคาทุนเปลี่ยนหรือต้องใส่วันหมดอายุตามฉลาก ให้รับทีละรายการด้วยปุ่ม รับของเข้า แทน

ตัวอย่างข้อความที่คัดลอกไปส่ง LINE

สวัสดีครับ ตัวแทนเคมีเกษตร เขต 1 ร้านรุ่งเรืองเกษตรภัณฑ์ ขอสั่งสินค้าตามนี้ครับ (ขอล็อตผลิตใหม่ อายุเหลือเกิน 1 ปี) 1. อิมิดาโคลพริด 70% WG 100 กรัม × 40 ซอง 2. ไกลโฟเซต 48% ขนาด 1 ลิตร × 109 ขวด 3. กลูโฟซิเนต-แอมโมเนียม 15% 1 ลิตร × 43 ขวด … รวม … รายการ ติดต่อ 081-234-5678 ขอบคุณครับ 🙏

ตัวอย่างแสดงรูปแบบโดยประมาณ ข้อความจริงดึงชื่อร้าน เบอร์โทร รายการ และจำนวนจากช่อง “สั่ง” ขณะกดคัดลอก

✓ ตั้งชื่อตัวแทนให้ครบ

รายการที่ไม่ได้ใส่ตัวแทนจำหน่ายจะไปรวมในกลุ่มที่ยังไม่ระบุ — ใส่ชื่อตัวแทนที่หน้าต่างแก้ไขรายการสต็อก แล้วกลุ่มจะแยกให้เอง

✓ ไม่มีอะไรต้องสั่ง

แท็บจะขึ้นว่าทุกรายการยังสูงกว่าจุดสั่งซื้อ และพอขายเกินจำนวนวันที่ตั้งไว้ — ไม่ต้องทำอะไร

แท็บต้องสั่งซื้อในโหมดมืด
แท็บต้องสั่งซื้อในโหมดมืด — หน้าเดียวกัน อ่านสบายตาตอนตรวจของในโกดังหรือตอนเช้ามืด
⑦

รู้ต้นทุนที่หายไปจริง

ตัดของเสีย

  1. หน้า สต็อกสินค้า กดปุ่ม ตัดของเสีย มุมขวาบน (หรือไอคอนถังขยะสีแดงท้ายแถว)
  2. เลือกสินค้า ประเภท ของเสีย ใส่ จำนวนที่เสีย (ใต้ช่องแสดงคงเหลือหลังบันทึก)
  3. เลือก สาเหตุ: หมดอายุ · ขวด/แกลลอนรั่วซึม · ฉลากชำรุด/ลบเลือน · ตกตะกอน/เสื่อมสภาพ · ส่งคืนบริษัท · สูญหาย/ขาดสต็อก · อื่น ๆ — ระบบแสดง มูลค่าที่เสีย ≈ ตามราคาทุน แล้วกด บันทึก

แท็บ ของเสีย ในหน้าสต็อกสรุปสาเหตุล่าสุด ส่วนรายงานเต็มอยู่ที่ รายงาน›ของเสีย

รายงานของเสีย
รายงาน › ของเสีย — แถบ 9 รายงาน · ปุ่ม + ค่าใช้จ่าย และ CSV · ตัวกรองวันที่ หมวดหมู่ ช่องทาง แล้วกด ดูรายงาน · มูลค่าของเสียรวม ฿225.00 · จำนวนครั้งที่ตัดของเสีย 1 · ยอดขายช่วงเดียวกัน ฿17,262.50 · ของเสีย / ยอดขาย 1.3% · โดนัทตามสาเหตุ (ขวด/แกลลอนรั่วซึม) · ตารางรายสินค้า เพนดิเมทาลิน 33% 1 ลิตร 1 ครั้ง 1 ขวด ฿225.00

ของเสียเยอะซ้ำ ๆ จากสาเหตุ “หมดอายุ” = สั่งมากเกินไป ลองลด ระดับสต็อกเต็ม ของรายการนั้น · ยาใกล้หมดอายุที่ยังขายได้ ให้ลดราคาต่อรายการหรือเคลมคืนตัวแทนก่อน

⑧

ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก › ระบบสต็อก · ฤดูฉีดพ่น

ตั้งจำนวนวันเตือน · ฤดูฉีดพ่น

  1. เข้าสู่ระบบด้วยผู้ดูแลระบบ ไปที่ ตั้งค่า›ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก เลื่อนลงหา ระบบสต็อก
  2. ตรวจว่าเปิด ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อขาย และ แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ (ต้องเปิดข้อนี้ LINE/อีเมลสรุปสต็อกจึงส่ง)
  3. ปรับตัวเลข 4 ช่องตามตาราง เลือกเดือนฤดูฉีดพ่นและเปอร์เซ็นต์ที่เผื่อ แล้วกด บันทึกการตั้งค่า
ช่องค่าเริ่มต้นความหมาย
เตือนล่วงหน้า (วัน)7ขายได้อีกไม่ถึงกี่วันให้เตือน “คาดว่าจะหมด” · ตั้งตามรอบที่ตัวแทนมาส่ง (ปกติราวสัปดาห์ละรอบ) · 0 = ปิดการคาดการณ์ (0–30)
สั่งให้พอขาย (วัน)14ใช้คำนวณจำนวนที่ควรสั่งเมื่อไม่ได้ตั้งระดับสต็อกเต็ม — ตั้งเท่ากับรอบสั่งของของร้าน (1–60)
ยอดขายย้อนหลัง (วัน)21ใช้หายอดขายเฉลี่ยต่อวัน · สั้นลง = ไวต่อช่วงขายดี/ขายซบ · ยาวขึ้น = นิ่งกว่า (3–60 วัน)
เตือนใกล้หมดอายุ (วัน)60ก่อนวันหมดอายุกี่วันให้ขึ้น “ใกล้หมดอายุ” — ยาควรเร่งขายหรือเคลมคืนตัวแทนก่อน (0–180)
ฤดูฉีดพ่น (เดือน)พ.ค.–ส.ค.แตะเลือกเดือนที่ยาฆ่าหญ้า/ยาคุมหญ้าขายดี เช่น ต้นฤดูทำนา ปลูกอ้อย ข้าวโพด · ไม่เลือกเลย = ไม่ใช้
เผื่อยอดขายช่วงฤดู (%)50ระหว่างฤดูและ 1 เดือนก่อนเข้าฤดู ยอดขายเฉลี่ยและระดับสต็อกเต็มถูกคูณ (100 + ค่านี้)% · 0 = ไม่เผื่อ (0–300)
ตั้งค่า ระบบสต็อก และฤดูฉีดพ่น
ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก — การ์ด ระบบสต็อก: ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อขาย · แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ · เตือนล่วงหน้า 7 · สั่งให้พอขาย 14 · ยอดขายย้อนหลัง 21 · เตือนใกล้หมดอายุ 60 · การ์ด ฤดูฉีดพ่น (เผื่อสต็อกตามฤดูกาล): ปุ่มเดือน ม.ค.–ธ.ค. เลือกไว้ พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. · เผื่อยอดขายช่วงฤดู 50% · ปุ่ม บันทึกการตั้งค่า
⑨

ตั้งค่า › แจ้งเตือน · ส่งแม้ไม่มีใครเปิดแอป

ส่งสรุปสต็อกและแจ้งยาหมดทาง LINE / อีเมล อัตโนมัติ

ระบบทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ในบัญชีร้าน เจ้าของรู้ว่าต้องสั่งอะไรตั้งแต่ก่อนเปิดร้าน และรู้ทันทีเมื่อยาหมดแม้ไม่อยู่ร้าน

ตั้งค่า แจ้งเตือน การ์ดแจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ
ตั้งค่า › แจ้งเตือน — บนสุดคือรอบรายงานยอดขาย สรุปรายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน · การ์ด แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ: สรุปสต็อกประจำวัน (ทุกวัน · ส่งเฉพาะวันที่มีรายการต้องดูแล) เวลาส่ง 08:00 น. · แจ้งทันทีหลังขาย ไม่แจ้ง / เฉพาะของหมด / ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ · ส่งทางอีเมลด้วย · ด้านล่างคือช่องทาง ส่งทางอีเมล และ ส่งทาง LINE

ขั้นที่ 1 · เลือกว่าจะให้แจ้งอะไร

ค่าเริ่มต้น 08:00 น. · ก่อนเปิดร้าน📦 สรุปสต็อกประจำวัน

ยาหมด · ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ · คาดว่าจะหมดใน N วัน · หมดอายุ/ใกล้หมดอายุ · รายการสั่งซื้อที่แนะนำแยกตามตัวแทน พร้อมมูลค่า — ส่งเฉพาะวันที่มีรายการต้องดูแล วันที่สต็อกปกติจะไม่รบกวน · เปลี่ยนเวลาได้ที่ช่อง เวลาส่ง

ค่าเริ่มต้น ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ⚡ แจ้งทันทีหลังขาย

ส่งเมื่อบิลใดทำให้สินค้าข้ามเกณฑ์ (แจ้งครั้งเดียวต่อรอบ ไม่ส่งซ้ำทุกบิล) — ไม่แจ้ง · เฉพาะของหมด (ร้านที่ไม่อยากได้ข้อความบ่อย) · ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ · ปกติส่งทาง LINE ติ๊ก ส่งทางอีเมลด้วย ถ้าต้องการ

และเลือกสรุปยอดขายได้อีก 3 รอบ (เปิด-ปิดแยกกัน นับเฉพาะบิลที่รับเงินแล้ว) ส่งตาม เวลาส่ง ของรอบรายงาน แนะนำหลังปิดร้าน:

ทุกวัน📅 สรุปรายวัน

ยอดขาย บิล ยอดเฉลี่ย เทียบเมื่อวาน · สินค้าขายดี · ช่องทางชำระ · ของเสีย · ของใกล้หมดอายุ/ใกล้หมด

ทุกวันอาทิตย์🗓 สรุปรายสัปดาห์

ยอดรวมเทียบสัปดาห์ก่อน · วันที่ขายดีที่สุด · ยอดของพนักงานแต่ละคน · กำไรโดยประมาณ

วันสุดท้ายของเดือน📊 สรุปรายเดือน

ยอดทั้งเดือนเทียบเดือนก่อน · ต้นทุน ค่าใช้จ่าย ของเสีย และกำไรสุทธิ · พนักงาน · สินค้าขายดี

ขั้นที่ 2 · เปิดช่องทางส่ง (อย่างน้อย 1 ช่องทาง)

ส่งผ่าน LINE Official Account (OA) ของร้าน ตั้งค่าครั้งเดียวประมาณ 5 นาที (LINE Notify ปิดบริการไปแล้ว จึงต้องใช้วิธีนี้) · ในหน้าตั้งค่ากด วิธีตั้งค่า LINE (ครั้งเดียว ~5 นาที) เพื่อดูขั้นตอนเดียวกันนี้

  1. สร้าง LINE Official Account ฟรีที่ manager.line.biz (ตั้งชื่อเช่น “แจ้งเตือน ร้านของฉัน”)
  2. ใน LINE OA Manager ไปที่ ตั้งค่า›Messaging API กด เปิดใช้ Messaging API (สร้าง Provider ตามที่ระบบถาม)
  3. เข้า developers.line.biz เลือก Channel ของร้าน › แท็บ Messaging API › Channel access token (long-lived) กด Issue แล้วคัดลอก
  4. ใช้มือถือของเจ้าของร้านสแกน QR ในแท็บเดียวกันเพื่อเพิ่ม OA เป็นเพื่อน (ผู้รับต้องเป็นเพื่อนกับ OA ก่อนเสมอ)
  5. กลับมาที่ ตั้งค่า›แจ้งเตือน เปิดสวิตช์ ส่งทาง LINE วางในช่อง Channel access token แล้วกด บันทึกและส่งทดสอบ
  6. เช็ก LINE ในมือถือ ต้องได้ข้อความทดสอบ (ส่งทดสอบใช้ยอดจริงของช่วงล่าสุด ส่งไปทุกช่องทางที่เปิดไว้)
ช่อง “ส่งถึง (LINE user ID)” — ไม่บังคับ

เว้นว่าง = ส่งหาทุกคนที่เพิ่ม OA เป็นเพื่อน จึงควรใช้ OA นี้เฉพาะเจ้าของร้าน · ส่งเฉพาะคน ใส่ Your user ID จากแท็บ Basic settings (ขึ้นต้นด้วย U)

โควตาข้อความ

แพ็กเกจฟรีของ LINE OA ส่งได้จำกัดต่อเดือน รายงานรายวันใช้ราว 30 ข้อความต่อผู้รับต่อเดือน สรุปสต็อกส่งเฉพาะวันที่มีเรื่องต้องดูแล · ตั้งแจ้งทันทีเป็น “เฉพาะของหมด” ถ้าโควตาใกล้เต็ม · ตรวจยอดคงเหลือใน LINE OA Manager

🔒 token เก็บแยกจากข้อมูลร้าน พนักงานมองไม่เห็น หน้าจอแสดงแค่ 4 ตัวท้าย · เปลี่ยนหรือลบ token ได้ด้วยปุ่ม เปลี่ยน / ลบ

ขั้นที่ 3 · ดูตัวอย่างก่อนใช้จริง

กดปุ่ม ดูตัวอย่าง แล้วเลือก ตัวอย่างสรุปสต็อก จะเห็นหน้าตาข้อความทั้งแบบอีเมลและ LINE จากข้อมูลจริงของร้าน โดยยังไม่ส่งออกไป จากนั้นกด บันทึกการแจ้งเตือน

ตัวอย่างอีเมลสรุปสต็อกประจำวัน
อีเมลสรุปสต็อกประจำวัน — หัวอีเมล “ร้านรุ่งเรืองเกษตรภัณฑ์ · สรุปสต็อกประจำวัน” ต้องดูแล 21 รายการ · หมดสต็อก 3 · ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ 6 · ควรสั่งซื้อ (ประมาณ) ฿77,891.00 · แยกหมวด หมดสต็อก (ชุดกันสารเคมี อามีทรีน อิมิดาโคลพริด) / ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (คงเหลือ / จุดสั่งซื้อ) …
ตัวอย่างข้อความ LINE สรุปสต็อก
ข้อความ LINE — 🔴 หมดสต็อก (3) · 🟠 ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (6) · 🟡 คาดว่าจะหมดใน 7 วัน (9) พร้อม “~1.8 วัน” · ⛔ หมดอายุแล้ว (1) · ⏰ ใกล้หมดอายุ (เร่งขาย/เคลมคืนตัวแทน) (2) · เลื่อนลงจะเห็นรายการสั่งซื้อที่แนะนำแยกตามตัวแทน
💡 ใช้ทั้งสองช่องทางพร้อมกันได้ — ถ้าช่องทางหนึ่งส่งไม่สำเร็จ อีกช่องทางยังส่งตามปกติ · แถบสถานะด้านบนของแท็บแจ้งเตือนบอก “ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติทำงานอยู่” พร้อมเวลาส่งล่าสุด (สรุปสต็อกล่าสุด · แจ้งสต็อกทันทีล่าสุด) และสาเหตุเป็นภาษาไทยเมื่อส่งไม่สำเร็จ
ไม่ได้รับสรุปสต็อก?

ตรวจ 3 จุด: ① เปิด แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก · ② เปิดช่องทาง LINE หรืออีเมลอย่างน้อย 1 ช่องทาง แล้วกดบันทึก · ③ วันนั้นมีรายการต้องดูแลจริง (สต็อกปกติจะไม่ส่ง) — ดูเพิ่มที่คำถามที่พบบ่อย

ส่วนที่ 4

จัดการร้าน

สินค้า ราคา รายงาน ตั้งค่า พนักงาน และการดูแลระยะยาว

🏷

ผู้จัดการ / ผู้ดูแล

สินค้า · ข้อมูลยา · ราคา

หน้านี้มี 4 แท็บ: สินค้า · ปรับราคา · หมวดหมู่ · ตัวเลือก · ตารางสินค้าแสดงหมวด การขาย/ความเป็นพิษ เลขทะเบียน บาร์โค้ด ราคาขาย ต้นทุน และ % กำไร · ช่องค้นหาค้นได้ทั้งชื่อ สารสำคัญ และเลขทะเบียน

หน้าสินค้าและราคา
สินค้าและราคา › สินค้า — แต่ละแถวแสดงชื่อ SKU (HB01…) • สารสำคัญ · หมวดหมู่ · ป้าย ขายเป็นขวด / ลัง / แกลลอน / ถุง คู่กับป้ายความเป็นพิษ เช่น III · อันตรายน้อย II · อันตรายปานกลาง U · ไม่ค่อยเป็นอันตราย · เลขทะเบียน วอ.… · บาร์โค้ด 13 หลัก · ราคาขายต่อหน่วย · ต้นทุน · % กำไร · ปุ่มดินสอแก้ไข ถังขยะลบ · ปุ่ม เพิ่มสินค้า มุมขวาบน

ช่องในฟอร์มสินค้า

ช่องใส่อะไร
รูปสินค้าแตะกล่องหรือลากรูปมาวาง ระบบครอปเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสและย่อให้ (ไม่มีรูปจะใช้ไอคอนตามหมวด)
วิธีขายนับเป็นหน่วย (ขวด แกลลอน ซอง ถุง ลัง) — แตะแล้วเข้าตะกร้าทันที · แบ่งขายตามน้ำหนัก (ปุ๋ยเกล็ด ปูน) — แตะแล้วเปิดหน้าต่างใส่น้ำหนัก
หน่วยขาย · SKU · หมวดหมู่ขวด แกลลอน ซอง ถุง ลัง ถัง หัว ม้วน อัน คู่ ชุด กก. หรือพิมพ์เอง · SKU เว้นว่างให้สร้างอัตโนมัติได้
บาร์โค้ดคลิกช่องแล้วยิงบาร์โค้ดที่ตัวสินค้า · ลังใช้บาร์โค้ดของลัง · ของแบ่งขายที่ใช้ตาชั่งพิมพ์ฉลาก ใส่รหัส PLU 5 หลัก
ราคาขาย · ต้นทุนระบบคำนวณ % กำไรให้ · ต้นทุนใช้ในรายงานประมาณการกำไร
ข้อมูลยา / วัตถุอันตราย (ไม่บังคับ · อุปกรณ์เว้นว่างได้)สารสำคัญและความเข้มข้น (หน้าขายค้นด้วยชื่อสารได้) · ระดับความเป็นพิษ (แถบสีบนฉลาก) ไม่ระบุ / Ia อันตรายมากที่สุด / Ib อันตรายมาก (แดง) / II อันตรายปานกลาง (เหลือง) / III อันตรายน้อย (น้ำเงิน) / U ไม่ค่อยเป็นอันตราย (เขียว) · เลขทะเบียน เช่น วอ.1101/2565 · ใช้ได้กี่ไร่ ต่อ 1 หน่วย (0 = ไม่คำนวณตามไร่) · อัตราใช้ที่แนะนำ (พิมพ์ใต้รายการบนใบเสร็จ และแสดงในเครื่องคำนวณตามไร่)
กลุ่มตัวเลือก · ลำดับแสดงผลเลือกกลุ่มที่ใช้กับสินค้านี้ เช่น บริการถังพ่นยา การรับประกัน · ลำดับน้อยขึ้นก่อน
ตัดสต็อกเมื่อขาย · สต็อกและการแจ้งเตือนสต็อกของตัวเอง / ยกลัง/แพ็ค / ผูกทีหลัง — ดูรายละเอียดที่ สินค้าใหม่ · ยกลัง/แพ็ค
ฟอร์มสินค้า ส่วนข้อมูลยา วัตถุอันตราย
เพิ่มสินค้าใหม่ › ข้อมูลยา / วัตถุอันตราย — บาร์โค้ด · ราคาขาย 85 (ต่อขวด) · ต้นทุน 62 · สารสำคัญและความเข้มข้น ไกลโฟเซต-ไอโซโพรพิลแอมโมเนียม 48% W/V SL (หน้าขายค้นด้วยชื่อสารได้) · ระดับความเป็นพิษ เลือก III อันตรายน้อย · เลขทะเบียน วอ.1101/2565 · ใช้ได้กี่ไร่ ต่อ 1 ขวด 1.5 · อัตราใช้ที่แนะนำ 100–150 มล. ต่อน้ำ 20 ลิตร · พ่นหญ้าก่อนปลูก/ระหว่างแถว
ข้อมูลเหล่านี้ไปแสดงที่ไหน

แถบสีความเป็นพิษอยู่บนการ์ดสินค้า ในตะกร้า บนป้ายราคาติดชั้น และบนใบเสร็จ (เช่น “พิษระดับ III (แถบน้ำเงิน)”) · สารสำคัญ อัตราใช้ ทะเบียน แสดงในหน้าต่างคำนวณตามไร่และหน้าต่างแบ่งขาย · ระบบใช้ข้อมูลเพื่อแสดงผลเท่านั้น ควรกรอกให้ตรงกับฉลากจริงของยาแต่ละตัว

ปรับราคาหลายรายการพร้อมกัน + พิมพ์ป้ายราคา

  1. เปิดแท็บ ปรับราคา (ค้นหาสินค้าด้วยช่องค้นหามุมขวาได้)
  2. แก้ ราคาทุน / ราคาขาย ในตารางได้เลย ช่องที่เปลี่ยนเป็นกรอบสีส้ม และคอลัมน์ กำไร คำนวณใหม่ทันที
  3. กด บันทึก N รายการ ครั้งเดียว — หน้าขายใช้ราคาใหม่ทันที
  4. กด พิมพ์ป้ายราคา ได้แผ่น A4 “ป้ายราคาสินค้า” มีหมวด ชื่อ สารสำคัญ ราคาต่อหน่วย บาร์โค้ด และแถบสีความเป็นพิษท้ายป้าย ตัดติดหน้าชั้นวาง
แท็บปรับราคา
ปรับราคา — “ปรับราคาหลายรายการพร้อมกัน · ตัวแทนปรับราคาส่ง แก้ราคาขาย/ราคาทุนที่ช่องได้เลย” · แก้ราคาขายไกลโฟเซต 48% ขนาด 1 ลิตร เป็น 150 ช่องเปลี่ยนเป็นกรอบสีส้ม กำไรคำนวณใหม่ (฿38.00 · 25%) · ปุ่ม พิมพ์ป้ายราคา และ บันทึก 1 รายการ
หมวดหมู่

ชื่อหมวด ไอคอน สีประจำหมวด และลำดับแสดงผล — หมวดคือแถบด้านซ้ายของหน้าขาย (ตัวอย่างมี 7 หมวด ตั้งแต่ยาฆ่าหญ้าถึงอุปกรณ์ป้องกัน PPE)

ตัวเลือก

สร้างกลุ่ม เช่น บริการถังพ่นยา การรับประกัน ตั้งรูปแบบ เลือกได้อย่างเดียว / หลายอย่าง ราคาบวกเพิ่ม ค่าเริ่มต้น และ บังคับให้เลือกก่อนเพิ่มลงตะกร้า

📊

ผู้จัดการ / ผู้ดูแล

รายงาน

9 แบบ: ยอดขายรายวัน · รายเดือน · สินค้า · ช่องทางขาย · ช่องทางชำระ · พนักงาน · ค่าใช้จ่าย · ของเสีย · ประมาณการกำไร — เลือกช่วงวันที่ หมวดหมู่ ช่องทาง แล้วกด ดูรายงาน ส่งออก CSV ได้ทุกแบบ

รายงานของเสีย

มูลค่าของเสียรวม · จำนวนครั้ง · ของเสีย / ยอดขาย (%) · กราฟตามสาเหตุ (หมดอายุ รั่วซึม ฉลากชำรุด …) · ตารางรายสินค้า — ใช้ดูว่าสั่งยาอะไรมากเกินไป (ดูภาพที่ตัดของเสีย)

ประมาณการกำไร

รายได้ − ต้นทุนสินค้า = กำไรขั้นต้น แล้วหักค่าใช้จ่ายและของเสีย เป็นกำไรสุทธิ พร้อมอัตรากำไร · บันทึกค่าใช้จ่าย (ค่าน้ำมันรถส่งของถึงไร่ ค่าไฟ ค่าเช่า) ด้วยปุ่ม + ค่าใช้จ่าย

⚙

ผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่า

8 แท็บ กดปุ่มบันทึกท้ายแต่ละแท็บ เครื่องอื่นรีเฟรชหน้าเพื่อรับค่าใหม่

ข้อมูลร้าน

ชื่อร้าน · โลโก้ร้าน (PNG พื้นใสทรงจัตุรัส แสดงที่เมนูข้าง หน้าเข้าสู่ระบบ และหัวใบเสร็จ) · ที่อยู่ · เบอร์โทร · สกุลเงิน · เขตเวลา

หน้าร้าน & ส่งถึงไร่

ประเภทบิลเริ่มต้น · รายชื่อลูกค้าขายเชื่อ (เกษตรกร) · ช่องทางรับออเดอร์ส่งถึงไร่ · ตาชั่งพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด (ไม่บังคับ) · กระดานจัดของ + พิมพ์ใบจัดของอัตโนมัติ

ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก

ภาษีมูลค่าเพิ่ม · ขนาดกระดาษ · ข้อความท้ายใบเสร็จ · คำเตือนความปลอดภัยบนใบเสร็จ · พิมพ์อัตราใช้ใต้รายการยา · คำนำหน้าเลขที่บิล (AG) · ระบบสต็อก จำนวนวันเตือน และฤดูฉีดพ่น (ดูหัวข้อนี้)

รับชำระเงิน

เบอร์/เลข พร้อมเพย์ สำหรับสร้าง QR · บัญชีธนาคารสำหรับรับโอน · พิมพ์ข้อมูลรับเงินบนใบเสร็จ

แจ้งเตือน

สรุปยอดขายรายวัน/สัปดาห์/เดือน · สรุปสต็อกประจำวัน · แจ้งทันทีหลังขาย · ทางอีเมลหรือ LINE (ดูหัวข้อนี้)

ธีมและสี

ชุดสี 8 ชุด + กำหนดเอง พร้อมตัวอย่างสว่าง/มืด · โหมดเริ่มต้นของร้าน (ดูธีม & โหมดมืด)

พนักงาน

เพิ่ม/แก้/ปิดบัญชี แยก PIN รายคน · 4 บทบาท · รีเซ็ต PIN ให้พนักงาน (ดูพนักงานและสิทธิ์)

ระบบ

ขนาดฐานข้อมูล · ย้ายข้อมูลเก่า ไปไฟล์เก็บถาวร · ตรวจสุขภาพ/ซ่อมตาราง (ดูดูแลฐานข้อมูล)

ตั้งค่า หน้าร้านและส่งถึงไร่
ตั้งค่า › หน้าร้าน & ส่งถึงไร่ — แถบ 8 แท็บด้านบน · ประเภทบิลเริ่มต้น หน้าร้าน / ขายเชื่อ / ส่งถึงไร่ · ลูกค้าขายเชื่อ (เกษตรกร จ่ายหลังเก็บเกี่ยว) 4 ราย คั่นด้วยจุลภาค · ช่องทางรับออเดอร์ส่งถึงไร่ โทรสั่ง, LINE, Facebook, รถร้านส่งถึงไร่, ฝากตัวแทนหมู่บ้าน · ตาชั่งพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด ฉลากฝังน้ำหนัก (กรัม) / ฉลากฝังราคา (สตางค์) / ไม่ใช้
ตั้งค่า ใบเสร็จ คำเตือนความปลอดภัย
ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก › ใบเสร็จ — ขนาดกระดาษเริ่มต้น 58mm / 80mm / A4 · ข้อความท้ายใบเสร็จ “ยาแท้ มีเลขทะเบียน ราคาเกษตรกร • ขอบคุณที่อุดหนุนครับ” · คำเตือนความปลอดภัยบนใบเสร็จ “อ่านฉลากก่อนใช้ทุกครั้ง • สวมถุงมือ หน้ากาก ขณะผสมและฉีดพ่น • เก็บให้พ้นมือเด็กและห่างอาหาร” (เว้นว่าง = ไม่พิมพ์) · สวิตช์ พิมพ์อัตราใช้ใต้รายการยา · คำนำหน้าเลขที่บิล AG
🎨

ตั้งค่า › ธีมและสี

ธีมสี & โหมดมืด

  • ชุดสีของร้าน 8 ชุด: ไร่เขียว (เขียวไร่นา-ส้มดินเผา · เริ่มต้น) · ฟ้าหลังฝน · พริกขี้หนู · รวงข้าว · ดอกอัญชัน · ใบอ้อย · ข้าวโพดอ่อน · ดินดำ หรือ กำหนดเอง — ระบบสร้างเฉดที่เหลือให้อัตโนมัติทั้งโหมดสว่างและโหมดมืด
  • โหมดเริ่มต้นของร้าน: สว่าง / มืด / ตามระบบ · แต่ละเครื่องสลับเองได้ด้วยไอคอนพระอาทิตย์/พระจันทร์บนแถบบน และจำโหมดของตัวเอง
  • สีบอกสถานะ (สำเร็จ / เตือน / ผิดพลาด) และแถบสีความเป็นพิษ ไม่เปลี่ยนตามธีม เพื่อให้อ่านการแจ้งเตือนและระดับพิษได้ตรงกันทุกเครื่อง
ตั้งค่า ธีมและสี
ตั้งค่า › ธีมและสี — ชุดสี ไร่เขียว (เลือกอยู่) · ฟ้าหลังฝน · พริกขี้หนู · รวงข้าว · ดอกอัญชัน · ใบอ้อย · ข้าวโพดอ่อน · ดินดำ · กำหนดเอง · กล่องตัวอย่างโหมดสว่างและโหมดมืด · ด้านล่างเป็นโหมดเริ่มต้นของร้าน
หน้าขายโหมดมืด
หน้าขายโหมดมืด — หน้าจอเดียวกับโหมดสว่าง การ์ดยา แถบสีความเป็นพิษ และตะกร้าอ่านชัดบนพื้นเข้ม เหมาะกับร้านที่เปิดตั้งแต่เช้ามืดหรือจอในโกดังแสงน้อย
📱

ขายด้วยมือถือเครื่องเดียว

ใช้บนมือถือ

  • หมวดหมู่เป็นแถบเลื่อนแนวนอนใต้ช่องค้นหา · การ์ดสินค้า 2 คอลัมน์ · ปุ่มแปลงนา = คำนวณตามไร่ · ปุ่มรูปคน = ขายเชื่อ / บิลค้าง
  • แถบสีด้านล่าง แสดงประเภทบิล จำนวนรายการ และยอดรวม แตะเพื่อเปิดตะกร้าแบบแผ่นเลื่อนขึ้น
  • ในตะกร้าเลือก หน้าร้าน / ขายเชื่อ / ส่งถึงไร่ ปรับจำนวน ลดราคา หมายเหตุ แล้วกด ขายเชื่อ / ส่งของ หรือ ชำระเงิน เหมือนจอใหญ่
  • เมนูล่าง: ขาย · จัดของ · บิล · ภาพรวม · เพิ่มเติม (สต็อกสินค้า สินค้าและราคา รายงาน ตั้งค่า อยู่ใน เพิ่มเติม) · กระดิ่งแจ้งเตือนสต็อกอยู่บนแถบบนเหมือนจอใหญ่
  • ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดบลูทูธจับคู่กับมือถือ/แท็บเล็ตได้ ทำงานเหมือนพิมพ์ในช่องค้นหา
หน้าขายบนมือถือ
หน้าขายบนมือถือ — ช่องค้นหา/ยิงบาร์โค้ด ปุ่มคำนวณตามไร่ แถบหมวด การ์ดยา 2 คอลัมน์พร้อมแถบสีความเป็นพิษ แถบตะกร้า และเมนูล่าง
ตะกร้าบนมือถือ
ตะกร้าบนมือถือ — อะบาเมกติน 1.8% 1 ลิตร × 2 (แถบเหลือง) · ถ้วยตวงสารเคมี 100 มล. · ยอดสุทธิ ฿435.00 · ปุ่ม ขายเชื่อ / ส่งของ และ ชำระเงิน
👤

ตั้งค่า › พนักงาน

พนักงานและสิทธิ์

ให้พนักงานแต่ละคนมีชื่อผู้ใช้และ PIN ของตัวเอง รายงานพนักงานและประวัติการขายจะแยกยอดให้ถูกคน

บทบาทใช้งานได้
ผู้ดูแลระบบทุกส่วน รวมถึงตั้งค่าร้าน พนักงาน แจ้งเตือน LINE/อีเมล และหน้า ระบบ (ย้ายข้อมูลเก่า)
ผู้จัดการขาย ดูรายงาน จัดการสินค้า ข้อมูลยา สต็อก ต้องสั่งซื้อ ค่าใช้จ่าย และยกเลิกบิลได้ · เห็นสรุปสต็อกก่อนเปิดร้าน
พนักงานขายยิงบาร์โค้ดขาย คำนวณยาตามไร่ รับเงิน ลงบิลเชื่อ ลดราคาต่อรายการ ดูกระดานจัดของและประวัติบิล · แก้ไขข้อมูลสำคัญไม่ได้
พนักงานจัดส่ง (คนจัดของ)เห็นเฉพาะกระดานจัดของ กดเริ่มจัด/พร้อมส่ง/ส่งแล้วได้ ไม่เห็นยอดเงิน — เหมาะกับแท็บเล็ตในโกดังหรือคนขับรถส่งของ
  1. ไปที่ ตั้งค่า›พนักงาน กดเพิ่มพนักงาน ใส่ชื่อ ชื่อผู้ใช้ PIN และเลือกบทบาท
  2. พนักงานลาออก: ปิดบัญชี แทนการลบ ประวัติการขายเดิมยังอยู่ครบ
  3. พนักงานลืม PIN: ผู้ดูแลกด รีเซ็ต PIN ให้ แล้วให้พนักงานเปลี่ยนเองที่เมนูรูปโปรไฟล์
🧹

ทำครั้งเดียวก่อนเปิดร้านจริง

ล้างข้อมูลทดลอง

หลังลองสแกนขาย ลงบิลเชื่อ รับของเข้า และตัดของเสียจนคล่องแล้ว ล้างบิลทดลองออกเพื่อให้ยอดขาย รายงาน และยอดขายเฉลี่ยที่ใช้คาดการณ์ของหมดเริ่มจากศูนย์

  1. รับชำระหรือยกเลิกบิลเชื่อทดลองที่ค้างอยู่ให้หมดก่อน
  2. เปิดไฟล์ Google Sheets ของร้าน › เมนู 🌿 Jabphap Agro POS›🧹 ล้างข้อมูลทดลอง › ยืนยัน
  3. ระบบลบบิลขาย ประวัติสต็อก และค่าใช้จ่ายทั้งหมด — สินค้า รายการสต็อก และบัญชีพนักงานยังอยู่
  4. ลบสินค้าตัวอย่างที่ร้านไม่ได้ขาย: สินค้าและราคา › ถังขยะ และ สต็อกสินค้า › แก้ไข › ลบ
  5. นับสต็อกจริงบนชั้น แล้วใช้ นับสต็อก / ปรับยอด ทีละรายการ ให้ยอดคงเหลือตรงกับของจริงก่อนเปิดร้าน
⚠ ย้อนกลับไม่ได้

ทำเฉพาะตอนยังเป็นข้อมูลทดลอง หลังเปิดร้านจริงแล้วห้ามใช้เมนูนี้ · หลังล้าง การคาดการณ์ “คาดว่าจะหมด” จะเริ่มแม่นขึ้นเมื่อมียอดขายจริงสะสมไม่กี่วัน ระหว่างนี้ระบบยังเตือนตามจุดสั่งซื้อตามปกติ

🗄

ทำเดือนละครั้ง · 1 นาที

ดูแลฐานข้อมูลระยะยาว (ย้ายข้อมูลเก่า)

ระบบอ่านเฉพาะข้อมูลช่วงล่าสุด หน้าขายจึงยังเร็วแม้เปิดมาหลายปี แต่ Google Sheets รับได้สูงสุด 10 ล้านเซลล์ต่อไฟล์ ร้านที่ขายวันละหลายร้อยบิลและเปิดระบบสต็อกจะใช้พื้นที่ใกล้เต็มในราว 1–2 ปี จึงต้องย้ายข้อมูลเก่าออกเป็นระยะ

ดูที่ ตั้งค่า›ระบบ›ขนาดฐานข้อมูล

0–60% ปกติ60–80% ควรย้าย80%+ ย้ายทันที
🔔 ระบบเตือนให้อัตโนมัติ

ผู้ดูแลจะเห็นหน้าต่างเตือนพร้อมปุ่ม “ไปย้ายข้อมูลเก่า” — ทุก 7 วันเมื่อถึง 60% · ทุกวันเมื่อถึง 80% · ทุกครั้งที่เปิดระบบเมื่อถึง 95% · พนักงานขายและพนักงานจัดส่งไม่ถูกรบกวน และระบบไม่เด้งเตือนระหว่างที่มีสินค้าในตะกร้า

  1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ ไปที่ ตั้งค่า›ระบบ
  2. เมื่อแถบเป็นสีเหลืองหรือแดง เลือก “เก็บไว้ 12 เดือนล่าสุด” แล้วกด ย้ายข้อมูลเก่า
  3. ถ้าขึ้น “ยังมีเหลือ กดอีกครั้งเพื่อย้ายต่อ” ให้กดซ้ำจนข้อความหายไป (ระบบย้ายทีละก้อนเพื่อไม่ให้เกินเวลาทำงานของ Google)
  4. กด เปิดไฟล์เก็บถาวร ไฟล์ชื่อ [ชื่อร้าน] — Jabphap Agro POS Archive อยู่ใน Google Drive ของร้าน
✓ อะไรถูกย้าย

บิลขายที่ปิดแล้วและรายการในบิล · ประวัติความเคลื่อนไหวสต็อก (รวมของเสีย) · บันทึกการใช้งาน — สินค้า ราคา สต็อกคงเหลือ พนักงาน และค่าใช้จ่าย ไม่ถูกย้าย

⚠ สิ่งที่ควรรู้

ข้อมูลที่ย้ายแล้วไม่แสดงในรายงานของระบบ (เปิดดูในไฟล์เก็บถาวร) · ระหว่างย้ายรับบิลใหม่ไม่ได้ชั่วคราว ควรทำหลังปิดร้าน และรับชำระบิลเชื่อที่ค้างให้หมดก่อน · ระบบเขียนลงไฟล์เก็บถาวรสำเร็จก่อนค่อยลบจากไฟล์หลัก ข้อมูลจึงไม่หาย · เก็บไว้อย่างน้อย 1 เดือนเพื่อให้ยอดขายเฉลี่ยที่ใช้คาดการณ์สต็อกยังครบ

กฎ 3 ข้อให้ระบบเร็วตลอด

1) เช็กแถบขนาดฐานข้อมูลเดือนละครั้ง · 2) ห้ามเรียงลำดับ (Sort) หรือแทรกแถวในชีตบิลเอง ระบบอาศัยว่าข้อมูลเรียงตามเวลา · 3) ดูรายงานเป็นช่วงสั้น (7–30 วัน) สำหรับงานประจำวัน

⌨

หน้าขายบนคอมพิวเตอร์

คีย์ลัด

ปุ่มทำอะไร
F2ไปที่ช่องค้นหา/สแกนบาร์โค้ด (เครื่องยิงบาร์โค้ด USB ใช้ได้ทันที)
6* + ยิงใส่สินค้า 6 หน่วย (ขวด/ซอง/ถุง) ในครั้งเดียว (เปลี่ยนตัวเลขได้)
F4ชำระเงิน
F8ขายเชื่อ / ส่งของ (จ่ายทีหลัง) — ต้องเลือกลูกค้าขายเชื่อหรือส่งถึงไร่ก่อน
Enterในช่องค้นหา: ค้นด้วยบาร์โค้ด · ในหน้าต่างแบ่งขาย: ใส่ตะกร้า
Escปิดหน้าต่าง · ออกจากโหมดเต็มจอของกระดานจัดของ
ช่วยเหลือ

คำถามที่พบบ่อย / แก้ปัญหา

ไม่เห็นเมนู 🌿 Jabphap Agro POS ในชีต

รีเฟรชหน้าชีตแล้วรอ 5–10 วินาที เมนูขึ้นหลังโหลดเสร็จ ถ้ายังไม่ขึ้น ตรวจว่าวางโค้ดแล้วกดบันทึกในหน้า Apps Script หรือใช้วิธี B (setupSystem) แทน

เปิดลิงก์แล้วถูกบังคับให้ล็อกอิน Google / เข้าไม่ได้

ตรวจการตั้งค่าในขั้นที่ 5: ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ต้องเป็น ทุกคน แก้ได้ที่ จัดการการทำให้ใช้งานได้ › ✎ แก้ไข › เลือกเวอร์ชันใหม่

หน้าเว็บขึ้นว่า “ไม่พบหน้า …” หรือขึ้นหน้าว่าง

ส่วนใหญ่เกิดจากวาง Code.gs ไม่ครบไฟล์ (หน้าเว็บทุกหน้าฝังอยู่ท้ายไฟล์) ให้ลบแล้ววางใหม่ทั้งไฟล์ ตรวจว่าบรรทัดสุดท้ายเป็น }; บันทึก แล้ว Deploy เวอร์ชันใหม่ (ขั้นที่ 8) · ไม่ต้องสร้างไฟล์ Index.html เพิ่ม

อัปเดตแล้ว แต่หน้าเว็บยังเหมือนเดิม

เว็บแอปใช้โค้ดตาม “เวอร์ชัน” ที่ Deploy ไว้ ต้องทำตามขั้นที่ 8 (เลือก เวอร์ชันใหม่) ทุกครั้งหลังวางโค้ดใหม่ แล้วรีเฟรชหน้าขายและกระดานจัดของทุกเครื่อง

ยิงบาร์โค้ดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น / ขึ้น “ไม่พบสินค้า”

ไม่มีอะไรเกิดขึ้น: คลิกที่ช่องค้นหา (F2) ก่อนยิง · ตั้งเครื่องสแกนให้ส่ง Enter ท้ายบาร์โค้ด (ค่าโรงงานส่วนใหญ่ตั้งไว้แล้ว) · ลองยิงลงโปรแกรม Notepad ดูว่าเครื่องพิมพ์ตัวเลขออกมาหรือไม่ · คีย์บอร์ดต้องเป็นภาษาอังกฤษ ถ้าเป็นภาษาไทยตัวเลขจะเพี้ยน

ไม่พบสินค้า: ยังไม่มีสินค้าที่ใช้บาร์โค้ดนี้ — แก้ไขสินค้าแล้วยิงลงช่อง บาร์โค้ด · สินค้าตัวอย่างใช้บาร์โค้ดสมมติ ต้องเปลี่ยนเป็นบาร์โค้ดจริงที่ขวด ถุง หรือลังก่อน

ฉลากตาชั่ง (ถ้าใช้): รหัส PLU ในฉลากต้องตรงกับช่องบาร์โค้ดของสินค้า ตัวเลขนำหน้า (ปกติ 20) และโหมด ฉลากฝังน้ำหนัก / ฉลากฝังราคา ต้องตรงกับตาชั่ง

พิมพ์ 6* แล้วยิง แต่ได้แค่ 1 ขวด

ต้องพิมพ์ 6* ในช่องค้นหาแล้วยิงต่อทันที โดยไม่กด Enter ก่อน (ให้ช่องเป็น 6*8858…) · ใช้เครื่องหมายดอกจัน * ไม่ใช่ตัว x · หรือแก้จำนวนในตะกร้าด้วยปุ่ม + ก็ได้

ค้นด้วยชื่อสารสำคัญแล้วไม่เจอยาที่มีอยู่

หน้าขายค้นจากชื่อสินค้าและช่อง สารสำคัญและความเข้มข้น ของสินค้า — ถ้ายังไม่ได้กรอกช่องนี้ ให้แก้ไขสินค้าที่ สินค้าและราคา แล้วใส่ชื่อสารตามฉลาก (เช่น “ไกลโฟเซต-ไอโซโพรพิลแอมโมเนียม 48% W/V SL”) · สะกดให้ตรงกันทุกยี่ห้อ ค้นด้วยคำสั้น ๆ เช่น “ไกลโฟ” ก็เจอ

ยาไม่ขึ้นในหน้าต่าง “คำนวณตามไร่”

หน้าต่างนี้แสดงเฉพาะยาที่ตั้ง ใช้ได้กี่ไร่ ต่อ 1 หน่วย มากกว่า 0 และขายเป็นหน่วย (ไม่ใช่แบ่งขายตามน้ำหนัก) — แก้ไขสินค้าแล้วใส่ค่านี้ตามอัตราใช้บนฉลาก เช่น ขวด 1 ลิตร ใช้ได้ 3 ไร่ ใส่ 3 · สินค้ายกลังตั้งเป็นไร่ต่อลัง (เช่น 36)

ขายลังแล้วสต็อกไม่ลด หรือลดผิดจำนวน

ไปที่ สต็อกสินค้า › แท็บ การตัดสต็อก ดูสินค้าลังนั้น ต้องผูกกับสินค้าชิ้น และจำนวนต่อลังถูกต้อง (เช่น ไกลโฟเซต 48% ขนาด 1 ลิตร × 12) · ถ้าขึ้น “ไม่ตัดสต็อก” ให้แก้เป็นรายการที่ถูก · ตรวจว่าเปิด ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อขาย ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก

สต็อกติดลบ / ระบบว่าหมดแต่ของยังอยู่ในโกดัง

เกิดจากรับของเข้าโดยไม่ได้บันทึกในระบบ หรือยอดตั้งต้นไม่ตรง ระบบยอมให้ขายต่อได้ (สต็อกติดลบ) เพื่อไม่ให้ขายไม่ได้กลางคัน — นับของจริงแล้วใช้ นับสต็อก / ปรับยอด ให้ตรง และทุกครั้งที่ตัวแทนมาส่งให้กด รับของเข้า หรือ รับของเข้าตามใบนี้ · ดูแท็บ ความเคลื่อนไหว เพื่อหาว่ายอดคลาดตั้งแต่เมื่อไร

ทำไมสินค้าบางตัวไม่เคยขึ้น “คาดว่าจะหมด”

การคาดการณ์ต้องมียอดขายจริงในช่วงยอดขายย้อนหลัง (21 วัน) — สินค้าใหม่หรือขายช้ามากจะไม่ถูกคาดการณ์ · ถ้าของต่ำกว่าจุดสั่งซื้ออยู่แล้วจะขึ้นเป็น “ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ” แทน · ตรวจว่า เตือนล่วงหน้า (วัน) ไม่ได้ตั้งเป็น 0 และสินค้านั้นตัดสต็อกเมื่อขายจริง (ลังต้องผูกกับสินค้าชิ้น)

ช่วงฤดูฉีดพ่น ทำไมระบบแนะนำให้สั่งเยอะขึ้น

ระหว่างเดือนที่ตั้งเป็นฤดูฉีดพ่น และ 1 เดือนก่อนเข้าฤดู ระบบคูณยอดขายเฉลี่ยและระดับสต็อกเต็มด้วยเปอร์เซ็นต์ที่ตั้ง (ค่าเริ่มต้น +50%) เพื่อให้มียาพอช่วงเกษตรกรเตรียมแปลง แท็บต้องสั่งซื้อจะมีแถบบอกช่วงฤดู · ถ้าพื้นที่ของร้านขายดีคนละช่วง ให้เปลี่ยนเดือนที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก › ฤดูฉีดพ่น หรือตั้งเปอร์เซ็นต์เป็น 0 เพื่อปิด

ไม่ได้รับสรุปสต็อก / สรุปยอดขายทาง LINE หรืออีเมล

ดูแถบสถานะที่ ตั้งค่า › แจ้งเตือน ระบบบอกสาเหตุล่าสุดไว้ แล้วตรวจตามนี้

สรุปสต็อกไม่มา: เปิด แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก แล้วหรือยัง · วันที่ไม่มีรายการต้องดูแลจะไม่ส่ง (ตั้งใจไม่รบกวน) · เวลาส่งตรงกับที่ตั้งไหม (ทริกเกอร์ทำงานรายชั่วโมง อาจช้ากว่าเวลาที่ตั้งได้ไม่เกินราว 1 ชั่วโมง)
อีเมล: ดูโฟลเดอร์สแปม/โปรโมชัน · ตรวจว่าเปิดสวิตช์ ส่งทางอีเมล แล้วกดบันทึก
LINE ขึ้น 401: token ไม่ถูกต้องหรือถูกออกใหม่ ให้คัดลอก token ล่าสุดมาวางใหม่
LINE ขึ้น 400: ผู้รับยังไม่ได้เพิ่ม OA เป็นเพื่อน หรือ LINE ID ผิด
LINE ขึ้น 429: ข้อความเกินโควตาของเดือน ตรวจแพ็กเกจใน LINE OA Manager หรือเปลี่ยนแจ้งทันทีเป็น “เฉพาะของหมด”
ไม่ส่งเลยทั้งสองทาง: ถ้าเพิ่งอัปเดตระบบ ให้อนุญาตสิทธิ์ใหม่ตามหมายเหตุในขั้นตอนที่ 8

กระดิ่งขึ้นตัวเลขเยอะมาก ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน

เริ่มจาก หมดสต็อก และ หมดอายุแล้ว (แยกยาหมดอายุออกจากชั้น ตัดของเสียหรือส่งคืนตัวแทน หรือปรับยอด) แล้วเปิดแท็บ ต้องสั่งซื้อ คัดลอกข้อความส่งตัวแทนทีละกลุ่ม · ถ้าตัวเลขเยอะเพราะจุดสั่งซื้อสูงเกินจริง ให้ลดจุดสั่งซื้อของรายการนั้น · ช่วงแรกหลังติดตั้งให้นับสต็อกจริงก่อน ตัวเลขจะลดลงเอง

กระดานจัดของไม่มีเสียงเตือน / ออเดอร์ขึ้นช้า

ไม่มีเสียง: เบราว์เซอร์เล่นเสียงได้หลังผู้ใช้แตะหน้าจอหนึ่งครั้ง ให้แตะปุ่มลำโพงทุกครั้งที่เปิดหน้าใหม่ และตรวจว่าเครื่องไม่ได้ปิดเสียง/โหมดเงียบ

ขึ้นช้า: กระดานดึงข้อมูลใหม่ทุก 10 วินาที กดปุ่มรีเฟรชเพื่อดึงทันที ถ้าไม่ขึ้นเลย ตรวจว่า ตั้งค่า › หน้าร้าน & ส่งถึงไร่ › ใช้กระดานจัดของ เปิดอยู่ · บิลหน้าร้านที่จ่ายเลยไม่เข้ากระดาน (เป็นเรื่องปกติ)

จอดับเอง: ตั้งเวลาล็อกหน้าจอของแท็บเล็ตเป็น “ไม่ใช้” และเสียบสายชาร์จไว้

กด F8 แล้วขึ้นว่าต้องเลือกเกษตรกรก่อน

ลงบิลเชื่อได้เฉพาะ ลูกค้าขายเชื่อ หรือ ส่งถึงไร่ — แตะแท็บ ขายเชื่อ แล้วเลือก/พิมพ์ชื่อเกษตรกร หรือแตะแท็บ ส่งถึงไร่ · ลูกค้าหน้าร้านทั่วไปให้กด ชำระเงิน (F4)

วันหมดอายุไม่ขึ้น / ไม่มีเตือนยาใกล้หมดอายุ

ตั้ง อายุยา/สินค้า (วัน) ในรายการสต็อก (0 = ไม่ติดตาม) แล้วรับของเข้าใหม่ ระบบจะตั้งวันหมดอายุให้ล็อตนั้น หรือใส่วันหมดอายุตามฉลากเองในหน้าต่างรับของเข้า · ตรวจ เตือนใกล้หมดอายุ (วัน) (ค่าเริ่มต้น 60) ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก

ลืม PIN ของผู้ดูแลระบบ

เจ้าของไฟล์เปิดหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน resetAdminPin แล้วกด ▷ เรียกใช้ ระบบสุ่ม PIN ใหม่ 6 หลักให้ ดูได้ในบันทึกการดำเนินการ แล้วเปลี่ยนเป็นรหัสที่ต้องการหลังเข้าสู่ระบบ · หรือเปิดลิงก์เว็บแอปต่อท้าย ?page=install ด้วยบัญชี Google เจ้าของไฟล์ เพื่อตั้งรหัสใหม่

QR พร้อมเพย์ไม่แสดง

ตรวจว่าใส่เบอร์/เลขพร้อมเพย์ในแท็บ ตั้งค่า › รับชำระเงิน แล้วกดบันทึก และเครื่องต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ (ตัววาด QR โหลดจากอินเทอร์เน็ตครั้งแรก) · ถ้ายังไม่ตั้ง ระบบยังบันทึกบิลเป็น QR ได้ แต่จะไม่มี QR ให้ลูกค้าสแกน

แก้ข้อมูลในไฟล์ชีตตรง ๆ ได้ไหม

ดูได้และคัดลอกไปทำรายงานต่อได้ แต่ห้ามแก้หรือลบแถวหัวคอลัมน์ และห้ามเปลี่ยนชื่อแท็บชีต เพราะระบบใช้เป็นโครงสร้างฐานข้อมูล · คอลัมน์บาร์โค้ด เลขทะเบียน ระดับความเป็นพิษ และวันหมดอายุถูกตั้งเป็นข้อความ (กันเลข 0 นำหน้าหาย และกัน “II” เพี้ยน) อย่าเปลี่ยนรูปแบบ · การแก้ข้อมูลทำผ่านหน้าเว็บปลอดภัยที่สุด

ต้องต่ออินเทอร์เน็ตตลอดไหม

ต้องต่อ เพราะทุกบิลบันทึกลง Google Sheets ทันที และกระดานจัดของรับออเดอร์ผ่านอินเทอร์เน็ต ถ้าเน็ตหลุด มุมจอจะขึ้นสถานะ “ออฟไลน์” และระบบจะไม่ยอมบันทึกบิลจนกว่าจะกลับมาออนไลน์ ป้องกันบิลหาย · แนะนำให้มีฮอตสปอตมือถือสำรองไว้

🌿

ติดตั้งเสร็จแล้ว พร้อมขายบิลแรก!

ดูว่าระบบช่วยร้านเคมีเกษตรได้อย่างไรบ้าง ตั้งแต่ค้นยาด้วยสารสำคัญ คำนวณตามไร่ ขายยกลัง บัญชีเชื่อเกษตรกร ไปจนถึงแจ้งเตือนสต็อกเผื่อฤดูฉีดพ่นและรายการสั่งซื้อแยกตัวแทน

ดูความสามารถทั้งหมด →กลับด้านบน ↑