ขายยาให้ถูกไร่
สต็อกไม่ขาดฤดู

เครื่องสแกนแบบ USB หรือบลูทูธทั่วไปที่ทำงานเหมือนคีย์บอร์ด (ยิงแล้วตัวเลขขึ้นในช่องพิมพ์และกด Enter ให้เอง) ใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่ม อ่านบาร์โค้ด EAN-13 / EAN-8 / UPC ที่พิมพ์มาบนขวด ถุง หรือลังได้ แนะนำให้ทดลองกับเครื่องของร้านระหว่างติดตั้ง

พิมพ์ชื่อสารสำคัญในช่องค้นหาหน้าขาย เช่น “ไกลโฟเซต” หรือ “บิวทาคลอร์” ระบบจะแสดงทุกสินค้าที่มีสารตัวนั้น ทุกขนาด ทุกยี่ห้อ เพราะค้นจากช่อง “สารสำคัญและความเข้มข้น” ของสินค้า ไม่ใช่แค่ชื่อสินค้า ในหน้าสินค้าและราคายังค้นด้วยเลขทะเบียนได้ด้วย

ร้านตั้งไว้ที่สินค้าแต่ละตัวว่า “ใช้ได้กี่ไร่ ต่อ 1 หน่วย” (ตามอัตราใช้บนฉลาก) ระบบเอาพื้นที่แปลงหารด้วยค่านี้แล้วปัดขึ้นเป็นจำนวนเต็ม เช่น ไกลโฟเซต 1 ลิตร ตั้งไว้ 3 ไร่/ขวด แปลง 15 ไร่ = 5 ขวด เป็นปริมาณโดยประมาณ ความหนาแน่นของวัชพืชและชนิดหัวพ่นทำให้ใช้จริงต่างกันได้ ยาที่ไม่ได้ตั้งค่านี้ (หรือตั้งเป็น 0) จะไม่ขึ้นในหน้าต่างคำนวณ

เป็นตัวคูณจำนวน เกษตรกรซื้อไกลโฟเซต 6 ขวด แทนที่จะยิงบาร์โค้ด 6 ครั้ง ให้พิมพ์ 6* ในช่องค้นหาแล้วยิงบาร์โค้ดครั้งเดียว (เช่น 6*8858881000129) ระบบใส่ 6 ขวดลงตะกร้าให้ ใช้เลขอื่นได้ เช่น 12* หรือ 24*

ตั้งสินค้ายกลังในหน้าสินค้า หัวข้อ “สต็อกและการแจ้งเตือน” → ยกลัง/แพ็ค เลือกว่าตัดจากสต็อกของสินค้าชิ้นตัวไหน และหนึ่งลังมีกี่ขวด เช่น “ไกลโฟเซต 48% (ลัง 12 ขวด)” ขายราคาลัง แต่ตัดสต็อกไกลโฟเซต 1 ลิตร 12 ขวด สต็อกจึงนับเป็นขวดที่เดียว ไม่ต้องแยกนับลังกับขวด

นับเมื่อรับเงินแล้วเท่านั้น ระหว่างที่ยังค้างอยู่ ยอดจะแสดงแยกเป็น “บิลเชื่อ / ค้างรับเงิน” บนแดชบอร์ด เห็นว่าเกษตรกรแต่ละรายค้างเท่าไร ซื้อเพิ่มรอบใหม่ก็ต่อท้ายบิลเดิมได้ และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ / ใบส่งของได้ ส่วนสต็อกตัดทันทีที่ลงบิลเชื่อ

ตั้งที่ฟอร์มสินค้า หัวข้อ “ข้อมูลยา / วัตถุอันตราย” (ไม่บังคับ อุปกรณ์เว้นว่างได้) ระดับความเป็นพิษเลือกตามแถบสีบนฉลาก Ia / Ib (แดง) · II (เหลือง) · III (น้ำเงิน) · U (เขียว) จะแสดงเป็นแถบสีบนการ์ดสินค้าหน้าขาย ในตะกร้า บนป้ายราคาติดชั้น และบนใบเสร็จพร้อมอัตราใช้ใต้รายการยา (ปิดการพิมพ์อัตราใช้ได้ที่หน้าตั้งค่า) ระบบใช้ข้อมูลนี้เพื่อแสดงผลเท่านั้น ร้านยังต้องแนะนำการใช้ตามฉลากเอง

ระบบไม่ได้ดึงออเดอร์จากแชตอัตโนมัติ พนักงานเลือกยาตามออเดอร์ แล้วเลือกประเภท “ส่งถึงไร่” และช่องทาง (โทรสั่ง LINE Facebook รถร้านส่งถึงไร่ ฝากตัวแทนหมู่บ้าน หรือชื่อที่ตั้งเอง) ใส่ชื่อ เบอร์โทร และที่ตั้งแปลงได้ บิลจะเข้ากระดานจัดของ ตัดสต็อก และแยกยอดในรายงานช่องทางขายให้

ระบบเฉลี่ยยอดขายต่อวันของแต่ละรายการจากยอดขายย้อนหลัง 21 วัน แล้วเอาจำนวนคงเหลือหารด้วยยอดขายเฉลี่ย ถ้าได้น้อยกว่า 7 วันจะขึ้น “คาดว่าจะหมด” ความแม่นขึ้นกับยอดขายจริงของร้าน ช่วงแรกที่เพิ่งเริ่มใช้และยังมียอดขายน้อย ระบบจะอาศัยจุดสั่งซื้อที่ร้านตั้งไว้เป็นหลัก ปรับจำนวนวันได้ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก

ยาฆ่าหญ้าและยาคุมหญ้าขายดีเป็นช่วง ๆ ตามฤดูเพาะปลูก ร้านเลือกเดือนที่ขายดีไว้ได้ (ค่าเริ่มต้น พ.ค.–ส.ค.) ระหว่างฤดูและ 1 เดือนก่อนเข้าฤดู ระบบคูณยอดขายเฉลี่ยและระดับสต็อกเต็มด้วยเปอร์เซ็นต์ที่ตั้ง (ค่าเริ่มต้น +50%) ก่อนคาดการณ์และคำนวณจำนวนที่ควรสั่ง แท็บต้องสั่งซื้อจะมีแถบบอกว่ากำลังเผื่อยอดอยู่ ไม่อยากใช้ ให้เอาเดือนออกทั้งหมดหรือตั้งเปอร์เซ็นต์เป็น 0

ถ้าตั้ง “ระดับสต็อกเต็ม” ไว้ ระบบแนะนำให้สั่งจนเต็มระดับนั้น (ช่วงฤดูคูณเผื่อด้วย) ถ้าไม่ได้ตั้ง ระบบคิดจากยอดขายเฉลี่ยต่อวัน × 14 วัน (ค่า “สั่งให้พอขาย”) บวกจุดสั่งซื้อ ตัวเลขในช่อง “สั่ง” แก้ได้ทุกช่องก่อนคัดลอกข้อความ พิมพ์ใบสั่งซื้อ หรือกดรับของเข้า

ค่าเริ่มต้น 60 วัน (ปรับได้ 0–180 วัน) เพื่อให้มีเวลาเร่งขาย ลดราคา หรือเคลมคืนตัวแทนก่อนหมดอายุ วันหมดอายุคำนวณจาก “อายุยา (วัน)” ของแต่ละรายการตอนรับของเข้า (สารเคมีส่วนใหญ่ 730–1,095 วัน) หรือใส่วันตามฉลากเองในหน้าต่างรับของเข้า ระบบเก็บวันหมดอายุของล็อตล่าสุดที่รับเข้า

ใช้ LINE Official Account ของร้าน (สมัครฟรี) นำ Channel access token มาวางในหน้าตั้งค่า › แจ้งเตือน แล้วเพิ่ม OA เป็นเพื่อนจากมือถือเจ้าของร้าน ราคารวมบริการตั้งค่านี้ให้แล้ว ถ้ายังไม่อยากใช้ LINE ก็ส่งทางอีเมลจากบัญชี Google ของร้านได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม แพ็กเกจฟรีของ LINE OA มีโควตาข้อความต่อเดือน ระบบจึงส่งสรุปสต็อกเฉพาะวันที่มีของต้องดูแล

ได้ สรุปสต็อกประจำวันและสรุปยอดขายทำงานฝั่ง Google ตามเวลาที่ตั้ง ไม่ต้องเปิดหน้าเว็บค้างไว้ ส่วนการแจ้งทันทีหลังขายจะส่งเมื่อมีบิลที่ทำให้ยาหลุดเกณฑ์ และส่งครั้งเดียวต่อรอบ ไม่ส่งซ้ำทุกบิล

ต้องต่อ เพราะทุกบิลบันทึกขึ้น Google Sheets ทันที และสต็อกกับกระดานจัดของอัปเดตผ่านอินเทอร์เน็ต ถ้าเน็ตหลุดระบบจะแจ้งสถานะออฟไลน์และไม่บันทึกบิลครึ่ง ๆ กลาง ๆ แนะนำให้มีฮอตสปอตมือถือสำรอง

ระบบสร้าง QR พร้อมยอดให้ลูกค้าสแกน แต่ไม่ได้เชื่อมกับบัญชีธนาคาร พนักงานต้องตรวจยอดเงินเข้าในแอปธนาคารหรือดูสลิปก่อนกดยืนยัน ซึ่งเป็นวิธีเดียวกับร้านส่วนใหญ่ที่รับพร้อมเพย์

งานประจำวันอ่านเฉพาะข้อมูลช่วงล่าสุด จึงไม่ช้าลงตามอายุร้าน สิ่งที่ต้องดูแลคือพื้นที่ของไฟล์ Google Sheets ระบบมีมาตรวัดและเตือนเจ้าของร้านล่วงหน้า กดปุ่มเดียวก็ย้ายบิลเก่าไปไฟล์เก็บถาวรใน Drive ของร้านได้ ข้อมูลไม่หาย

ได้ เปิดลิงก์เดียวกันได้หลายเครื่อง เช่น คอมที่เคาน์เตอร์ แท็บเล็ตในโกดังเป็นกระดานจัดของ และมือถือเจ้าของ แต่ละคนเข้าด้วย PIN ของตัวเอง ข้อมูลรวมอยู่ในไฟล์เดียวกัน

พิมพ์ผ่านคำสั่งพิมพ์ของเบราว์เซอร์ รองรับกระดาษ 58 มม. 80 มม. และ A4 ทั้งใบเสร็จ ใบจัดของ ใบส่งของ ใบสั่งซื้อ และป้ายราคาติดชั้น ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ที่อุปกรณ์ของคุณสั่งพิมพ์ได้ แนะนำให้ทดลองพิมพ์กับเครื่องของร้านก่อนใช้งานจริง

ไม่ต้อง ราคารวมบริการติดตั้งให้ผ่านรีโมตแล้ว ถ้าอยากติดตั้งเอง ก็แค่คัดลอกไฟล์ไปวางตามคู่มือการติดตั้ง แล้วตัวช่วยติดตั้งจะพาตั้งชื่อร้านและ PIN หลังจากนั้นตั้งค่าทุกอย่างผ่านหน้าเว็บ

ได้ไฟล์ระบบ คู่มือ และนัดเวลาติดตั้งให้ผ่านรีโมตภายใน 1–2 วันทำการหลังชำระเงิน พร้อมตั้งค่า QR พร้อมเพย์ ใบเสร็จ โลโก้ แจ้งเตือนสต็อก และลงสินค้าเริ่มต้นสูงสุด 20 รายการ จากนั้นมีซัพพอร์ตทาง LINE 60 วันและอัปเดตฟรี 1 ปี

ระบบเป็นสินค้าดิจิทัล จึงไม่รับคืนเงินหลังส่งมอบไฟล์แล้ว แนะนำให้ทักมาสอบถามหรือขอดูการสาธิตก่อนซื้อ ถ้าติดตั้งไม่สำเร็จเพราะปัญหาจากระบบ เราจะแก้ไขให้จนใช้งานได้ ดูรายละเอียดในข้อตกลงการซื้อ