สร้างใบเสร็จ ใบเสนอราคา เกียรติบัตร เป็น PDF อัตโนมัติด้วย Apps Script

เตรียมเทมเพลต

สร้าง Google Docs แล้วพิมพ์ตัวแปรในรูปแบบ {{name}}, {{amount}}, {{date}} ตรงตำแหน่งที่ต้องการ

โค้ดสร้าง PDF

const TEMPLATE_ID = 'ไอดีไฟล์ Google Docs';
const OUTPUT_FOLDER = 'ไอดีโฟลเดอร์เก็บ PDF';

function makePdf(data) {
  const copy = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy('tmp-' + data.no);
  const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
  const body = doc.getBody();
  Object.entries(data).forEach(([k, v]) => body.replaceText('{{' + k + '}}', String(v)));
  doc.saveAndClose();

  const pdf = copy.getAs('application/pdf').setName(data.no + '.pdf');
  const file = DriveApp.getFolderById(OUTPUT_FOLDER).createFile(pdf);
  copy.setTrashed(true);                       // ลบไฟล์ชั่วคราว
  return file;
}

สร้างหลายใบจากรายชื่อใน Sheets

วนแถวในชีต เรียก makePdf() ทีละแถว แล้วบันทึกลิงก์ไฟล์กลับลงชีต ถ้ามีหลายร้อยใบให้แบ่งทำเป็นชุดเพื่อไม่ให้เกิน 6 นาที

ส่งอีเมลแนบ PDF

MailApp.sendEmail({ to: data.email, subject: 'ใบเสร็จ ' + data.no,
  htmlBody: 'ขอบคุณที่ใช้บริการ', attachments: [file.getBlob()] });