📑 สารบัญ
ภาพรวม
ขั้นตอนการทำงานของคลินิก
เจ้าของ 1 คนมีสัตว์ได้หลายตัว ระบบออกรหัส OW/VN ตรวจนัดชน
คิวขึ้นในคอลัมน์รอตรวจของสัตวแพทย์
สัญญาณชีพ วินิจฉัย ยา วัคซีน (กำหนดครั้งถัดไป)
ออกใบแจ้งค่าบริการ ตัดสต็อก ลงสมุดวัคซีน อัปเดตน้ำหนัก
เงินสด โอน พร้อมเพย์ บัตร · PDF/อีเมล
นัดพรุ่งนี้ และวัคซีน/ยาป้องกันที่ใกล้ครบกำหนด
เริ่มต้น
เข้าสู่ระบบ & สิทธิ์ผู้ใช้
| สิทธิ์ | เมนูที่เห็น | ข้อมูลทางคลินิก |
|---|---|---|
| สัตวแพทย์ | หน้าหลัก ตารางนัด สัตว์เลี้ยง วัคซีน การเงิน สต็อก ฝากเลี้ยง | อ่าน/บันทึก SOAP ออกใบรับรองสุขภาพ |
| เจ้าหน้าที่/ผู้ช่วย | เหมือนสัตวแพทย์ | เห็นเฉพาะการวินิจฉัยและรายการรักษา (เพื่ออธิบายเจ้าของ/เก็บเงิน) |
| ผู้ดูแลระบบ | ทุกเมนู + รายงาน ตั้งค่า | ทั้งหมด + ต้นทุน ส่งออก/ลบข้อมูลตามคำขอ |
เริ่มต้น
หน้าหลัก — คิวตรวจวันนี้
สรุปนัดวันนี้ คิวรอตรวจ/กำลังตรวจ ยอดรับชำระวันนี้ และวัคซีนที่ครบกำหนดใน 7 วัน กระดานคิว 4 คอลัมน์: รอมาถึง → มาถึงแล้ว/รอตรวจ → กำลังตรวจ → เสร็จสิ้น กดปุ่มบนการ์ดเพื่อเปลี่ยนสถานะ (ป้ายสีแดงคือประวัติแพ้ยา/อาหาร) ด้านล่างมีรายการวัคซีนครบกำหนด สัตว์ในความดูแลของฝากเลี้ยง ยาใกล้หมด กราฟรายได้ 7 วัน และบิลรอชำระ
สัตวแพทย์จะเห็นคิวของตัวเองขึ้นก่อน มีปุ่ม “เริ่มตรวจ” และไม่แสดงยอดเงิน
นัดหมาย
ตารางนัดรายวัน
เลือกวันด้วยลูกศร/ปุ่มวันนี้/ปฏิทิน สลับมุมมอง สัตวแพทย์ หรือ ห้อง บล็อกนัดแสดงสีประจำตัวสัตวแพทย์ ชนิดสัตว์ รายการนัด และสถานะ เส้นแดงคือเวลาปัจจุบัน คลิกช่องว่างเพื่อนัดในเวลานั้นทันที ปุ่ม พิมพ์ ใช้พิมพ์ตารางประจำวัน
นัดหมาย
นัดหมาย & การกันนัดชน
- ค้นหาสัตว์ด้วยชื่อสัตว์ ชื่อเจ้าของ เบอร์โทร หรือเลข VN (ไม่พบ กด “ลงทะเบียนเจ้าของใหม่”)
- เลือกวัน สัตวแพทย์ เวลา ห้อง — เลือก บริการ แล้วระบบกำหนดเวลาสิ้นสุดตามระยะเวลาของบริการ
- บันทึก — ระบบตรวจ: สัตวแพทย์/ห้อง/สัตว์ตัวเดียวกันซ้อนเวลา · นอกเวลาทำการ · วันหยุดคลินิก · นัดย้อนหลัง
คลิกนัดในตาราง/การ์ดเพื่อดูรายละเอียด แก้ไข/เลื่อน ยืนยันนัด ส่งแจ้งเตือน บันทึกมาถึง ยกเลิก หรือไม่มาตามนัด
เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง
ทะเบียนเจ้าของ
ค้นหาได้ทั้งชื่อเจ้าของ เบอร์โทร ชื่อสัตว์ เลข VN และเลขไมโครชิพ แต่ละแถวแสดงสัตว์ของเจ้าของเป็นชิป คลิกชิปเพื่อเปิดเวชระเบียนสัตว์ หรือคลิกแถวเพื่อเปิดข้อมูลเจ้าของ
ลงทะเบียนเจ้าของใหม่: ชื่อ เบอร์โทร (ห้ามซ้ำ) อีเมล ที่อยู่ LINE userId และความยินยอม PDPA (บังคับ) เมื่อบันทึกระบบจะเปิดฟอร์มเพิ่มสัตว์เลี้ยงต่อทันที
เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง
เวชระเบียนสัตว์
ส่วนหัวแสดงรูป (คลิกเพื่ออัปโหลดรูปลง Google Drive) ชนิด/สายพันธุ์ เพศ อายุ น้ำหนักล่าสุด ไมโครชิพ โรคประจำตัว และแถบแดงเตือนแพ้ยา/อาหาร ปุ่มลัด: แก้ไข นัดหมาย เริ่มตรวจ (walk-in) สมุดวัคซีน ใบรับรองสุขภาพ และฝากเลี้ยง
เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง
บันทึกการรักษาแบบ SOAP (สัตวแพทย์)
- จากคิว “มาถึงแล้ว” กด เริ่มตรวจ (หรือ “เริ่มตรวจ (walk-in)” ในเวชระเบียน)
- กรอกสัญญาณชีพ น้ำหนัก อุณหภูมิ ชีพจร การหายใจ BCS และ S อาการที่เจ้าของแจ้ง · O ผลตรวจ · A การวินิจฉัย (บังคับ) · P แผนการรักษา
- เพิ่มรายการรักษา ยา วัคซีน — ยาแสดงยอดคงเหลือและช่องวิธีใช้ยา วัคซีน/ยาป้องกันมีช่อง ครั้งถัดไป และ Lot
- กด ปิดการรักษา & ส่งการเงิน — ระบบสร้างใบแจ้งค่าบริการ ตัดสต็อก ลงสมุดวัคซีน และอัปเดตน้ำหนัก
แก้บันทึกเดิมไม่ได้ เพิ่มได้เฉพาะ “บันทึกเพิ่มเติม” ซึ่งลงเวลาและชื่อผู้บันทึกต่อท้าย
เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง
วัคซีน & แจ้งเตือน
รวมวัคซีน ถ่ายพยาธิ และยาป้องกันเห็บหมัดที่ เลยกำหนด (ควรโทรติดตาม) และที่ ใกล้ครบกำหนด ใน 7/30/60/90 วัน กด แจ้งเจ้าของ เพื่อส่งอีเมล/LINE ทันที ปุ่มปฏิทินใช้นัดหมาย และปุ่มเลื่อนกำหนด ระบบยังส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติทุกวันตามเวลาที่ตั้งไว้ และไม่ส่งซ้ำ
เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง
ใบรับรองสุขภาพ & สมุดวัคซีน (PDF)
ใบรับรองสุขภาพ (สัตวแพทย์/ผู้ดูแล): ใส่วัตถุประสงค์ น้ำหนัก อุณหภูมิ อายุใบรับรอง ผลการตรวจ กด “แสดงตัวอย่าง” แล้ว สร้าง PDF (ออกเลขที่ HC อัตโนมัติ เก็บใน Drive) พิมพ์ หรือส่งอีเมลเจ้าของ เอกสารแสดงเลขใบอนุญาตของสัตวแพทย์ผู้ลงนามและวัคซีนพิษสุนัขบ้าครั้งล่าสุด
สมุดวัคซีน: พิมพ์ประวัติวัคซีน ถ่ายพยาธิ ยาป้องกันทั้งหมด พร้อม Lot และกำหนดครั้งถัดไป ให้เจ้าของเก็บไว้
การเงิน
รับชำระ ใบเสร็จ และขายหน้าร้าน
แท็บ รอชำระ / ชำระแล้ว / ยกเลิก / ทั้งหมด กรองตามวันที่ ส่งออก CSV ได้ ปุ่ม ขายหน้าร้าน / บิลบริการ ใช้ขายอาหาร ยา อุปกรณ์ (เลือก “ลูกค้าทั่วไป” ได้) สต็อกถูกตัดทันทีเมื่อบันทึกบิล
เฉพาะผู้ดูแลระบบ ต้องระบุเหตุผล ระบบคืนยา/สินค้าเข้าสต็อกและบันทึกใน Audit
การเงิน
ยา & สต็อก
รายการที่นับสต็อกขึ้นก่อน ตัวเลขสีแดงคือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (แสดงตัวเลขบนเมนูด้วย) ปุ่ม รับเข้า (ทุกคน) ใส่จำนวนและหมายเหตุ เช่น เลขใบส่งของ/Lot/วันหมดอายุ ปุ่ม ปรับยอดตรวจนับ (ผู้ดูแล ต้องใส่เหตุผล) และ ความเคลื่อนไหว ดูทุกการรับเข้า จ่ายยา ขาย คืน และปรับยอด ผู้ดูแลเห็นต้นทุนและมูลค่าสต็อก
การเงิน
ฝากเลี้ยง & อาบน้ำตัดขน
ผังกรงแสดงกรงที่มีสัตว์พัก (คลิกเพื่อดูอาหาร ยา ของที่นำมา) และกรงว่าง ตารางแยก อยู่ในความดูแล · จองล่วงหน้า · รับกลับแล้ว พร้อมประมาณการค่าบริการ
- รับฝาก / จอง: เลือกสัตว์ ประเภท (ฝากเลี้ยง/อาบน้ำตัดขน) วันที่ นัดรับกลับ กรง อัตราค่าฝากต่อคืน อาหาร ยา ของที่นำมา และบริการเพิ่มเติม — กด “รับเข้าเลย” หรือ “จองไว้” (ระบบกันกรงซ้อน)
- รับกลับ & คิดเงิน: ใส่วันเวลารับกลับ ระบบคำนวณจำนวนคืน (หลังเวลาเช็กเอาต์คิดเพิ่ม 1 คืน) เพิ่มบริการ เช่น อาบน้ำก่อนกลับ แล้วออกบิลไปหน้ารับชำระ
การเงิน
รายงาน (ผู้ดูแล)
เลือกช่วงวันที่หรือ 7/30/90 วัน: รายได้ กำไรขั้นต้นโดยประมาณ (หักต้นทุนยา/สินค้า) จำนวนครั้งที่ตรวจ สัตว์ใหม่ อัตราไม่มาตามนัด ยอดค้างชำระ กราฟรายได้รายวัน รายได้ตามประเภทบริการ ตามสัตวแพทย์/ที่มา ชนิดสัตว์ที่มารักษา วัคซีนที่ให้ จำนวนคืนฝากเลี้ยง รายการทำรายได้สูงสุด และช่องทางชำระเงิน
การตั้งค่า
ตั้งค่า & PDPA
แท็บ: ข้อมูลคลินิก · เวลาทำการ & ห้อง · ฝากเลี้ยง · แจ้งเตือน · ผู้ใช้งาน · ประวัติการเข้าถึง (รายละเอียดในคู่มือการติดตั้ง)
ในหน้าข้อมูลเจ้าของ ผู้ดูแลกด “ส่งออก” เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมด (JSON) หรือ “ลบข้อมูลตามคำขอ” เพื่อลบชื่อ เบอร์โทร อีเมล ที่อยู่ และยกเลิกนัดในอนาคต
อุปกรณ์
ใช้งานบนมือถือ & โหมดมืด
บนมือถือมีแถบเมนูด้านล่าง (วันนี้ ตารางนัด สัตว์เลี้ยง วัคซีน การเงิน) และปุ่ม ⋮ สำหรับเมนูอื่น หน้าต่างฟอร์มเปิดจากด้านล่าง ปุ่มพระจันทร์/ดวงอาทิตย์ใช้สลับโหมดมืด
