📑 สารบัญ
ใช้งานประจำวัน
สิ่งที่ครูทำทุกเช้าและทุกคาบ
เริ่มต้น
เข้าสู่ระบบ
เปิดลิงก์เว็บแอปของโรงเรียน กรอก ชื่อผู้ใช้ และ PIN ที่ผู้ดูแลระบบสร้างให้ ระบบจำการเข้าสู่ระบบไว้ประมาณ 6 ชั่วโมงหลังใช้งานล่าสุด
หน้าแรก
ภาพรวมวันนี้
สรุปการเข้าแถวตอนเช้าของทั้งโรงเรียนในหน้าเดียว เปลี่ยนวันที่มุมขวาบนเพื่อดูย้อนหลังได้
ทุกเช้า
เช็คชื่อเข้าแถว / โฮมรูม
- ไปที่เมนู เช็คชื่อ เลือก วันที่ (ค่าเริ่มต้นคือวันนี้) ห้องเรียน และคาบ เข้าแถว / โฮมรูม
- กด มาทั้งหมด เพื่อตั้งทุกคนเป็น “มา” แล้วแตะเปลี่ยนเฉพาะคนที่ สาย ขาด หรือ ลา
- คนที่ไม่ได้ “มา” จะมีช่องหมายเหตุ และปุ่มลัด เช่น ลาป่วย · ลากิจ · รถติด แตะเพื่อกรอกอัตโนมัติ
- กด บันทึกการเช็คชื่อ ที่แถบด้านล่าง — ถ้าเปิด LINE ไว้ ระบบแจ้งผู้ปกครองของคนที่ขาด/สายทันที
เลือกวัน/ห้อง/คาบเดิม ระบบโหลดสถานะที่บันทึกไว้ พร้อมบอกว่า “บันทึกล่าสุดโดยใคร เวลาเท่าไร” แก้แล้วกด บันทึกการแก้ไข — ระบบไม่แจ้ง LINE ซ้ำสำหรับสถานะเดิม และบันทึกล่วงหน้าเกินวันนี้ไม่ได้
รายคาบ
เช็คชื่อรายวิชา
ครูผู้สอนเลือก คาบ / วิชา เป็นรายวิชาของตนแทนคาบเข้าแถว นักเรียนที่เช้านี้ขาดหรือลา จะมีป้ายสี “เข้าแถว: ขาด/ลา” ใต้ชื่อเพื่อช่วยตัดสินใจ
หน้าห้องเรียน
ใช้งานบนมือถือ
หน้าจอปรับให้เหมาะกับมือถืออัตโนมัติ ปุ่มสถานะเรียงเต็มความกว้างแตะง่าย และมีแถบเมนูด้านล่าง (ภาพรวม · เช็คชื่อ · สรุป · นักเรียน) เมนูอื่นอยู่ในปุ่ม ☰ มุมซ้ายบน
สรุปและรายงาน
ใช้ทำแบบสรุปเวลาเรียน ประชุมผู้ปกครอง และพิจารณา มส.
รายงาน
สรุปเวลาเรียนรายเดือน
- เมนู สรุปเวลาเรียน เลือกห้อง คาบ/วิชา ช่วงเวลา รายเดือน และเดือน
- ตารางแสดงทุกวันที่มีการเช็คชื่อเป็นคอลัมน์ ช่อง ✓ = มา, ส = สาย, ข = ขาด, ล = ลา พร้อมยอดรวมและร้อยละท้ายแถว
- กด พิมพ์ (พิมพ์แนวนอน A4 พร้อมหัวรายงานชื่อโรงเรียน) หรือ CSV เพื่อเปิดต่อใน Excel/Google Sheets
ร้อยละเวลาเรียน = (มา + สาย) ÷ จำนวนวันที่เช็คชื่อทั้งหมด คลิกชื่อนักเรียนเพื่อดูประวัติรายคน
ปลายภาค
สรุปทั้งภาคเรียนและนักเรียนเสี่ยง มส.
เลือกช่วงเวลา ทั้งภาคเรียน (ต้องตั้งวันเปิดภาคเรียนในหน้าตั้งค่าก่อน) ระบบรวมทุกวันตั้งแต่เปิดภาคถึงวันปิดภาค (หรือถึงวันนี้) แถวที่มีเวลาเรียนต่ำกว่าเกณฑ์ (ค่าเริ่มต้น 80%) จะเป็นสีแดง
รายบุคคล
ประวัติการมาเรียนรายคน
คลิกชื่อนักเรียนจากหน้าใดก็ได้ (ภาพรวม สรุป หรือรายชื่อนักเรียน) เพื่อเปิดประวัติ: ร้อยละการมาเรียนแยกตามคาบเข้าแถวและรายวิชา แถบสีสัดส่วน มา/สาย/ลา/ขาด และรายการขาด สาย ลา ล่าสุดพร้อมหมายเหตุและผู้บันทึก
จัดการข้อมูล
สำหรับผู้ดูแลระบบ (ฝ่ายวิชาการ / ทะเบียน)
ข้อมูลหลัก
รายชื่อนักเรียน
เมนู นักเรียน เลือกห้องและค้นหาด้วยชื่อ ชื่อเล่น หรือรหัส คอลัมน์ LINE บอกว่าผู้ปกครองผูกบัญชีแล้วหรือยัง ปุ่ม 🕘 เปิดประวัติ ปุ่ม ✎ แก้ไข
เริ่มภาคเรียน
นำเข้ารายชื่อจาก Excel / Google Sheets
- เตรียมตารางเรียงคอลัมน์: เลขที่ · รหัส · คำนำหน้า · ชื่อ · นามสกุล · ชื่อเล่น · ชื่อผู้ปกครอง · เบอร์โทร
- คัดลอกทั้งตาราง (มีหรือไม่มีแถวหัวตารางก็ได้) กด นำเข้า เลือกห้อง แล้ววาง
- กดนำเข้า ระบบข้ามแถวที่รหัสซ้ำหรือไม่มีชื่อ และแสดงรายการที่ถูกข้าม
โครงสร้าง
ห้องเรียนและรายวิชา
เพิ่ม/แก้ไขห้องเรียน (ชื่อห้อง ระดับชั้น ครูประจำชั้น ลำดับการแสดง) และรายวิชาของแต่ละห้อง (รหัสวิชา ชื่อวิชา ครูผู้สอน) คาบ เข้าแถว / โฮมรูม มีให้ทุกห้องอัตโนมัติไม่ต้องเพิ่ม
บัญชีครู
ครูผู้ใช้งาน
สร้างบัญชีให้ครูทุกคน กำหนดชื่อที่แสดง (จะไปปรากฏในช่อง “ผู้บันทึก”) ชื่อผู้ใช้ สิทธิ์ และ PIN 4–8 หลัก แก้ไขเพื่อรีเซ็ต PIN ให้ครูที่ลืมได้
ตั้งค่า
ตั้งค่าโรงเรียนและ LINE
ข้อมูลโรงเรียน: ชื่อโรงเรียน (แสดงบนเมนูและหัวรายงาน) ภาคเรียน วันเปิด–ปิดภาค และเกณฑ์เวลาเรียนขั้นต่ำ · LINE: โทเคน สถานะที่แจ้ง คาบที่แจ้ง Group ID ห้องครู (ส่งสรุปรายห้องเข้ากลุ่ม) — วิธีเชื่อมต่อดูในคู่มือการติดตั้ง
ถนอมสายตา
โหมดมืด
กดไอคอนพระจันทร์ 🌙 มุมขวาบนเพื่อสลับโหมดมืด ระบบจำค่าไว้ในเครื่องนั้น
ติดตรงไหน
คำถามที่พบบ่อย
ลืมเช็คชื่อเมื่อวาน บันทึกย้อนหลังได้ไหม
ได้ เลือกวันที่ย้อนหลังในหน้าเช็คชื่อ แล้วบันทึกตามปกติ (บันทึกล่วงหน้าเกินวันนี้ไม่ได้)
ครูสองคนเช็คห้องเดียวกันพร้อมกันจะเป็นอย่างไร
ระบบล็อกการบันทึกทีละคน ข้อมูลที่บันทึกทีหลังจะทับสถานะของนักเรียนคนเดียวกัน และแสดงชื่อผู้บันทึกล่าสุด
ทำไมร้อยละการมาเรียนนับ “สาย” เป็นมาเรียน
นักเรียนที่มาสายถือว่ามาเรียนในวันนั้น จึงนับรวมในเวลาเรียน แต่ระบบนับจำนวนครั้งที่สายแยกไว้ให้ติดตามพฤติกรรม
ผู้ปกครองไม่ได้รับข้อความ LINE
ตรวจว่า (1) เปิดสวิตช์และบันทึกโทเคนแล้ว (2) ผู้ปกครองผูกบัญชีแล้ว (ป้าย “ผูกแล้ว” ในหน้านักเรียน) (3) สถานะนั้นถูกเลือกให้แจ้ง (4) ถ้าเลือก “เฉพาะเข้าแถว” ระบบจะไม่แจ้งจากคาบวิชา (5) โควตาข้อความของ LINE OA ยังไม่หมด — ดูผลการส่งได้ในชีต NotifyLog
นักเรียนย้ายห้องกลางภาค
แก้ไขข้อมูลนักเรียนแล้วเปลี่ยนห้อง ประวัติเดิมยังผูกกับห้องเดิม และเริ่มนับในห้องใหม่ตั้งแต่วันที่ย้าย
ข้อมูลเยอะขึ้นเรื่อย ๆ ระบบจะช้าไหม
ชีตเดียวรองรับได้หลายแสนแถว โรงเรียนขนาดกลางใช้ได้ทั้งปีการศึกษา เมื่อขึ้นปีใหม่แนะนำทำสำเนาไฟล์เก็บไว้ แล้วล้างชีต Attendance เพื่อเริ่มปีใหม่
ลิขสิทธิ์
ลิขสิทธิ์และสิทธิ์การใช้งาน
Jabphap Class Attendance เป็นลิขสิทธิ์ของ jabphap.com ผู้ซื้อได้รับสิทธิ์ใช้งานสำหรับโรงเรียน/สถาบันตามที่ระบุในการสั่งซื้อเท่านั้น ห้ามจำหน่าย แจกจ่าย หรือดัดแปลงเพื่อเผยแพร่ต่อ รายละเอียดอยู่ในไฟล์ LICENSE.txt
ข้อมูลทั้งหมดของโรงเรียนเก็บอยู่ใน Google Sheets และ Google Drive ของบัญชีที่ติดตั้งเอง ทางผู้พัฒนาไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของท่านได้