📑 สารบัญ
ทำอะไรได้บ้าง
แดชบอร์ดสต็อกบน Google Sheets เห็นมูลค่าคงคลัง สินค้าใกล้หมด/หมด สินค้าไม่เคลื่อนไหว อัตราหมุนเวียน และรายการที่ต้องสั่งซื้อแยกตามผู้จำหน่าย พร้อมอีเมลแจ้งเตือนของใกล้หมดทุกวัน
เปิด URL เว็บแอป ใส่ PIN (เริ่มต้น 1234 — เปลี่ยนได้ที่หน้าตั้งค่า) · ระบบจำการเข้าสู่ระบบไว้ 6 ชั่วโมง · ปุ่ม ออก อยู่ที่แถบเมนูซ้ายล่าง
หน้าจอหลัก
หน้าแรก
ภาพรวมสต็อก
- มูลค่าสินค้าคงคลัง = Σ คงเหลือ × ต้นทุนต่อหน่วย ณ วันสุดท้ายของช่วง
- ต้องสั่งซื้อ — จำนวนรายการที่หมด หรือคงเหลือ ≤ จุดสั่งซื้อ
- อัตราหมุนเวียน — ต้นทุนสินค้าที่จ่ายออก ÷ มูลค่าคงคลังเฉลี่ย ปรับเป็นรอบต่อปี และจำนวนวันที่สินค้าอยู่ในคลังโดยเฉลี่ย
- เงินจมในสต็อก — มูลค่าของสินค้าไม่เคลื่อนไหว + สต็อกเกิน
- ต้องดูแลด่วน — เรียงจากพอใช้น้อยที่สุด คลิกชื่อสินค้าเพื่อดูประวัติ
พอใช้ (วัน) = คงเหลือ ÷ ยอดจ่ายออกเฉลี่ยต่อวันของ 30 วันล่าสุด
เกณฑ์
สถานะสต็อกคำนวณอย่างไร
| สถานะ | เงื่อนไข | ควรทำ |
|---|---|---|
| หมดสต็อก | คงเหลือ ≤ 0 | สั่งด่วน แจ้งฝ่ายขาย |
| ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ | คงเหลือ ≤ จุดสั่งซื้อ | สั่งตามจำนวนแนะนำ |
| ไม่เคลื่อนไหว | ไม่มีจ่ายออกเกิน 60 วัน (ปรับได้) | จัดโปร ลดราคา คืนผู้จำหน่าย |
| สต็อกเกิน | พอใช้เกิน 120 วัน (ปรับได้) | ชะลอการสั่ง |
| ปกติ | นอกเหนือจากข้างบน | – |
จำนวนแนะนำสั่ง = ใช้เฉลี่ย/วัน × (วันรอของ + จำนวนวันที่ต้องการให้พอใช้) + จุดสั่งซื้อ − คงเหลือ
จัดซื้อ
ต้องสั่งซื้อ
รวมทุกสินค้าที่หมดหรือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ จัดกลุ่มตามผู้จำหน่าย พร้อมจำนวนและมูลค่าแนะนำ · กด คัดลอกรายการสั่งซื้อ แล้ววางใน LINE หรืออีเมลถึงผู้จำหน่ายได้ทันที · เมื่อของมาถึงให้บันทึก รับเข้า รายการจะหายจากหน้านี้เอง
คลังสินค้า
สินค้าคงคลัง และประวัติรายสินค้า
ตารางทุกสินค้าพร้อมคงเหลือ จุดสั่งซื้อ ใช้/วัน พอใช้ มูลค่า สถานะ และวันที่จ่ายออกล่าสุด · ปุ่มด้านบนกรองตามสถานะ · ตัวกรองหมวดและคลังอยู่แถบบน
คลิกชื่อสินค้าเพื่อเปิด ประวัติสินค้า: กราฟคงเหลือ 90 วันเทียบเส้นจุดสั่งซื้อ (เห็นรอบการสั่งซื้อและช่วงที่ของเกือบหมด) และความเคลื่อนไหวล่าสุด
วิเคราะห์
วิเคราะห์หมุนเวียนและ ABC
การ์ด กลุ่ม A / B / C แบ่งสินค้าตามสัดส่วนต้นทุนจ่ายออก (A = 80% แรก) และตารางอัตราหมุนเวียนรายสินค้า (รอบ/ปี) กับจำนวนวันเก็บเฉลี่ย — สินค้า A ควรนับสต็อกบ่อยและห้ามขาด สินค้า C ที่หมุนช้าคือที่มาของเงินจม
บันทึกข้อมูล
รับเข้า / จ่ายออก / ปรับปรุง
- กด บันทึก เลือก รับเข้า (ของเข้าคลัง) · จ่ายออก (ขาย/เบิก) · ปรับปรุง (นับสต็อกแล้วไม่ตรง ชำรุด หมดอายุ — ใส่ได้ทั้ง + และ −)
- เลือกสินค้า ใส่จำนวน (รับเข้าแก้ต้นทุนต่อหน่วยได้) เลขที่อ้างอิง และหมายเหตุ (การปรับปรุงต้องใส่เหตุผล)
- ระบบไม่ยอมให้จ่ายออกเกินคงเหลือ เพื่อกันสต็อกติดลบ
รายงานและแจ้งเตือน
รายงาน
รายงาน PDF และส่งอีเมลอัตโนมัติ
รายงานสรุป: มูลค่าคงคลัง ต้นทุนจ่ายออก อัตราหมุนเวียน มูลค่าตามหมวด รายการที่ต้องสั่ง สินค้าเคลื่อนไหวมาก และสินค้าไม่เคลื่อนไหว — ค่าเริ่มต้นส่งทุกสัปดาห์ (วันจันทร์ 8:00 น.) เปิดใช้ที่หน้า ตั้งค่า
แจ้งเตือน
อีเมลแจ้งของใกล้หมดทุกเช้า และตั้งค่า
- หน้า ตั้งค่า ปรับ สต็อกที่ต้องการให้พอใช้ (วัน) · เกณฑ์ ไม่เคลื่อนไหว และ สต็อกเกิน แล้วกดบันทึก
- เปิด อีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีสินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ เลือกเวลา ใส่อีเมลฝ่ายจัดซื้อ แล้วกด บันทึกตารางส่ง
ระบบตรวจทุกวัน ส่งตารางสินค้าที่ต้องสั่งพร้อมจำนวนแนะนำ และไม่ส่งซ้ำถ้ารายการยังเหมือนเมื่อวาน
การแสดงผล
โหมดมืดและมือถือ
เปิดบนมือถือเพื่อเช็กของที่ต้องสั่งระหว่างเดินคลังได้ · สลับโหมดมืดที่ไอคอนพระจันทร์
คำถามที่พบบ่อย
คงเหลือในระบบไม่ตรงกับที่นับได้
บันทึก ปรับปรุง ด้วยผลต่าง (เช่น นับได้น้อยกว่าระบบ 3 ชิ้น ใส่ −3) พร้อมเหตุผล — อย่าแก้ คงเหลือยกมา ย้อนหลัง
ต้นทุนเปลี่ยน ทำอย่างไร
แก้ ต้นทุน/หน่วย ในชีต สินค้า — มูลค่าคงคลังจะคิดด้วยต้นทุนล่าสุดทั้งหมด (วิธีต้นทุนมาตรฐาน) ต้นทุนในแต่ละรายการรับเข้าเก็บไว้เป็นประวัติ
มีหลายคลังต้องโอนสินค้าระหว่างคลัง
ระบบผูกสินค้า 1 รหัสกับ 1 คลัง ถ้าสินค้าเดียวกันอยู่หลายคลังให้ตั้งรหัสแยก (เช่น HC-101-BN, HC-101-RS) แล้วบันทึกจ่ายออกจากคลังหนึ่ง และรับเข้าอีกคลัง
ลืม PIN ทำอย่างไร
เปิดไฟล์ Google Sheets แล้วเลือกเมนู 📊 StockSight›รีเซ็ต PIN เป็น 1234 จากนั้นเข้าเว็บแอปด้วย 1234 แล้วตั้ง PIN ใหม่ที่หน้า ตั้งค่า (เฉพาะเจ้าของไฟล์ชีตเท่านั้นที่ทำได้)
แก้โค้ดหรืออัปเดตเวอร์ชันแล้ว แต่หน้าเว็บยังเป็นแบบเดิม
ต้องสร้างเวอร์ชันใหม่ของการทำให้ใช้งานได้ ดูขั้นตอนที่ 7 ของคู่มือติดตั้ง — URL เดิมจะใช้ได้ต่อ ไม่ต้องแจ้งลิงก์ใหม่
ไม่ได้รับอีเมลรายงาน
ตรวจว่าเปิดสวิตช์ส่งรายงานและใส่อีเมลถูกต้องที่หน้า ตั้งค่า · ลองกด ส่งอีเมลตอนนี้ ในหน้าต่างรายงาน · ดูโฟลเดอร์จดหมายขยะ · บัญชี Gmail ทั่วไปส่งอีเมลจากสคริปต์ได้ประมาณ 100 ฉบับต่อวัน (ระบบแสดงโควตาคงเหลือในหน้าตั้งค่า)
คนอื่นในทีมเปิดดูได้ไหม
ได้ ส่ง URL เว็บแอปพร้อม PIN ให้ทีม ผู้ดูไม่ต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ชีต (ระบบทำงานในนามเจ้าของไฟล์) · ถ้าต้องการจำกัดเฉพาะบัญชีในองค์กร ให้เลือก “ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง” เป็นบัญชีในโดเมนของคุณตอน Deploy
ข้อมูลเยอะขึ้นเรื่อย ๆ จะช้าไหม
ระบบออกแบบสำหรับข้อมูลระดับหลักหมื่นแถวได้สบาย (ข้อมูลตัวอย่างประมาณหนึ่งหมื่นแถวโหลดในไม่กี่วินาที) ถ้าเกินหลักแสนแถว แนะนำย้ายข้อมูลปีเก่าไปเก็บอีกไฟล์ แล้วเหลือเฉพาะ 1–2 ปีล่าสุดไว้ในไฟล์ที่ใช้งาน
ข้อมูลปลอดภัยไหม
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในไฟล์ Google Sheets ใน Drive ของคุณ ไม่มีการส่งออกไปเซิร์ฟเวอร์ภายนอก · PIN เก็บเป็นค่าแฮช · ทุกการเรียกข้อมูลต้องผ่าน PIN (เซสชันหมดอายุใน 6 ชั่วโมง) · ใส่ PIN ผิด 8 ครั้งระบบล็อก 10 นาที