Jabphap Library คู่มือการใช้งาน
คู่มือการติดตั้ง →
📚 สำหรับบรรณารักษ์และห้องสมุดโรงเรียน

คู่มือการใช้งาน ระบบห้องสมุดโรงเรียน

สแกนบัตรนักเรียน สแกนหนังสือ จบในไม่กี่วินาที ระบบตั้งวันกำหนดส่ง ตรวจสิทธิ์ คิดค่าปรับ ออกใบเสร็จ และสรุปสถิติการอ่านให้อัตโนมัติ

เริ่มอ่านคู่มือวิธีติดตั้ง
ระบบห้องสมุดโรงเรียน ยืม-คืนหนังสือ
📑 สารบัญ
ส่วนที่ 1

งานเคาน์เตอร์ยืม-คืน

หน้าที่ใช้ทุกวัน

1

เริ่มต้น

เข้าสู่ระบบ

เปิดลิงก์เว็บแอป กรอกชื่อผู้ใช้และ PIN สิทธิ์มี 3 ระดับ: ผู้ช่วยบรรณารักษ์ (ยืม-คืน รับชำระ) · บรรณารักษ์ (จัดการหนังสือ สมาชิก ยกเว้นค่าปรับ) · ผู้ดูแลระบบ (ทุกอย่าง)

หน้าเข้าสู่ระบบ
หน้าเข้าสู่ระบบ
2

ยืม

ยืมหนังสือ

  1. เมนู เคาน์เตอร์ยืม-คืน เลือกแท็บ ยืมหนังสือ (คีย์ลัด F2)
  2. สแกนบัตรสมาชิก (หรือพิมพ์รหัส/ชื่อแล้วกด Enter) — การ์ดซ้ายแสดงจำนวนที่ยืมอยู่ เกินกำหนด ค่าปรับค้าง และสิทธิ์การยืม
  3. สแกนบาร์โค้ดหนังสือทีละเล่ม ระบบบันทึกทันทีพร้อมวันกำหนดส่ง (เลื่อนข้ามวันหยุดอัตโนมัติ) เล่มที่เพิ่งยืมมีป้าย “เพิ่งยืม”
  4. สแกนบัตรคนถัดไปได้เลย หรือกด พิมพ์ใบกำหนดส่ง ให้ผู้ยืม
ยืมหนังสือ 2 เล่ม — แถบเขียวยืนยันการยืมล่าสุด ด้านขวาคือหนังสือที่ยืมอยู่พร้อมปุ่มต่ออายุ
ยืมหนังสือ 2 เล่ม — แถบเขียวยืนยันการยืมล่าสุด ด้านขวาคือหนังสือที่ยืมอยู่พร้อมปุ่มต่ออายุ
🔊 ระบบส่งเสียงบี๊บต่างกันเมื่อสำเร็จ/ไม่สำเร็จ บรรณารักษ์จึงไม่ต้องมองจอทุกครั้ง · Esc ล้างหน้าจอ
3

ตรวจสิทธิ์

สมาชิกที่ยืมไม่ได้

ระบบงดยืมอัตโนมัติเมื่อ ยืมครบจำนวนเล่มสูงสุด · มีหนังสือเกินกำหนด · ค่าปรับค้างเกินที่กำหนด · สมาชิกถูกระงับสิทธิ์ หรือจบ/ย้ายออก (ปรับเงื่อนไขได้ในตั้งค่า)

สมาชิกที่มีหนังสือเกินกำหนด 15 วัน — แสดงเหตุผลที่งดยืม และค่าปรับที่สะสม ณ วันนี้
สมาชิกที่มีหนังสือเกินกำหนด 15 วัน — แสดงเหตุผลที่งดยืม และค่าปรับที่สะสม ณ วันนี้
4

คืน

คืนหนังสือและเก็บค่าปรับ

  1. เลือกแท็บ คืนหนังสือ (F4) แล้วสแกนบาร์โค้ดหนังสือ — ไม่ต้องสแกนบัตร
  2. ถ้าคืนช้า ระบบคำนวณค่าปรับ (ไม่นับเสาร์-อาทิตย์/วันหยุด หักวันผ่อนผัน และไม่เกินเพดานต่อเล่ม) และแสดงกล่องสีแดง
  3. กด รับเงิน เพื่อออกใบเสร็จทันที หรือ ค้างชำระไว้ก่อน
  4. ช่อง “วันที่รับคืน” ใช้บันทึกย้อนหลังกรณีหนังสือถูกหย่อนตู้รับคืนในวันหยุด
รับคืนหนังสือ — การ์ดซ้ายคือเล่มล่าสุดพร้อมชั้นวางที่ต้องนำไปเก็บ ตารางขวาสรุปเล่มที่รับคืนรอบนี้
รับคืนหนังสือ — การ์ดซ้ายคือเล่มล่าสุดพร้อมชั้นวางที่ต้องนำไปเก็บ ตารางขวาสรุปเล่มที่รับคืนรอบนี้
5

เคลื่อนที่

ใช้บนมือถือ

หน้าจอปรับให้ใช้บนมือถือ/แท็บเล็ตได้ มีแถบเมนูด้านล่าง และปุ่มกล้องในช่องสแกน (บนเบราว์เซอร์ที่รองรับ BarcodeDetector เช่น Chrome บน Android) เหมาะกับงานยืมนอกสถานที่หรือห้องสมุดเคลื่อนที่

เคาน์เตอร์ยืมบนมือถือ — มีค่าปรับค้างพร้อมปุ่มรับชำระ
เคาน์เตอร์ยืมบนมือถือ — มีค่าปรับค้างพร้อมปุ่มรับชำระ
หน้าสืบค้น OPAC บนมือถือนักเรียน
หน้าสืบค้น OPAC บนมือถือนักเรียน
ส่วนที่ 2

ติดตามและการเงิน

ภาพรวม หนังสือค้างส่ง ค่าปรับ และสถิติ

6

หน้าสรุป

ภาพรวม

ยืม/คืนวันนี้ จำนวนเล่มที่ถูกยืม เกินกำหนด ค่าปรับค้าง กราฟยืม-คืน 14 วัน สถานะหนังสือทั้งหมด รายการค้างส่งนานที่สุด ครบกำหนดวันนี้ หนังสือยอดนิยม รายการล่าสุด และหนังสือเข้าใหม่

ภาพรวมห้องสมุด
ภาพรวมห้องสมุด
7

ติดตาม

หนังสือเกินกำหนดส่ง

รายการทุกเล่มที่เกินกำหนด พร้อมจำนวนวันและค่าปรับสะสม ณ วันนี้ กรองตามห้อง ค้นหา โทรหาสมาชิก ส่งออก CSV พิมพ์รายชื่อ ส่งครูประจำชั้น หรือ พิมพ์ใบแจ้งเตือน แยกรายคน (A4 ได้ 2 ใบ)

หน้าเกินกำหนดส่ง — ตัวเลขบนเมนูซ้ายคือจำนวนเล่มที่ค้างส่ง
หน้าเกินกำหนดส่ง — ตัวเลขบนเมนูซ้ายคือจำนวนเล่มที่ค้างส่ง
8

การเงิน

ค่าปรับและใบเสร็จ

ค่าปรับเกิดเมื่อคืนหนังสือช้า แจ้งหนังสือหาย หรือบรรณารักษ์เพิ่มเอง (ชำรุด) หน้า ค่าปรับ สรุปยอดค้าง รับวันนี้ รับเดือนนี้ และยอดยกเว้น กรองตามสถานะ และค้นหาได้

รายการค่าปรับค้างชำระ
รายการค่าปรับค้างชำระ
รับชำระ — เลือกรายการของสมาชิกคนเดียวกันได้หลายรายการ “ยกเว้น” ต้องใส่เหตุผลและใช้สิทธิ์บรรณารักษ์ขึ้นไป
รับชำระ — เลือกรายการของสมาชิกคนเดียวกันได้หลายรายการ “ยกเว้น” ต้องใส่เหตุผลและใช้สิทธิ์บรรณารักษ์ขึ้นไป
ใบเสร็จรับเงินค่าปรับพร้อมเลขที่ใบเสร็จรันอัตโนมัติ พิมพ์ขนาด A5 ได้ · ปุ่ม “สรุปรับเงินวันนี้” พิมพ์รายงานส่งการเงินโรงเรียน
ใบเสร็จรับเงินค่าปรับพร้อมเลขที่ใบเสร็จรันอัตโนมัติ พิมพ์ขนาด A5 ได้ · ปุ่ม “สรุปรับเงินวันนี้” พิมพ์รายงานส่งการเงินโรงเรียน
9

สถิติ

รายงานสถิติ

เลือกช่วงวันที่ (30 วัน 90 วัน 1 ปี หรือกำหนดเอง) ดูจำนวนยืม/คืน ผู้ใช้บริการ คืนช้า กราฟรายเดือน สัดส่วนตามหมวดหมู่ หนังสือยอดนิยม นักอ่านยอดเยี่ยม การยืมรายห้อง สถานะหนังสือ และค่าปรับ — ใช้ทำรายงานประจำภาคหรือประกวดยอดนักอ่าน

รายงานสถิติ — ปุ่ม “ส่งออกรายการยืม” ได้ไฟล์ CSV ทุกรายการในช่วงที่เลือก
รายงานสถิติ — ปุ่ม “ส่งออกรายการยืม” ได้ไฟล์ CSV ทุกรายการในช่วงที่เลือก
ส่วนที่ 3

ทรัพยากรและการตั้งค่า

หนังสือ สมาชิก ป้ายบาร์โค้ด และ OPAC

10

ทะเบียนหนังสือ

หนังสือ

แสดงเป็นชื่อเรื่อง (รวมทุกเล่มที่ ISBN/ชื่อเดียวกัน) พร้อมหมวด เลขเรียก และจำนวนเล่มว่าง กด ▾ เพื่อดูแต่ละเล่ม (บาร์โค้ด สถานะ ชั้นวาง ราคา ประวัติการยืม) กด ＋ เพิ่มเล่ม หรือ ✎ แก้ข้อมูลชื่อเรื่องทุกเล่มพร้อมกัน · นำเข้า จาก Excel ได้

ทะเบียนหนังสือ — ปกสีตามหมวดหมู่ใช้แทนรูปปกเมื่อไม่มีลิงก์รูป
ทะเบียนหนังสือ — ปกสีตามหมวดหมู่ใช้แทนรูปปกเมื่อไม่มีลิงก์รูป
11

ลงทะเบียนเร็ว

เพิ่มหนังสือด้วย ISBN

กด เพิ่มหนังสือ ยิงบาร์โค้ด ISBN หลังปกหนังสือ ระบบตรวจเลขตรวจสอบ แล้วดึงชื่อเรื่อง ผู้แต่ง สำนักพิมพ์ ปี และรูปปกจาก Google Books พร้อมเดาหมวดหมู่และเลขเรียก ตรวจแก้แล้วระบุจำนวนเล่ม ระบบสร้างบาร์โค้ดรายเล่มให้ (หรือใส่บาร์โค้ดเดิม)

ดึงข้อมูลจาก Google Books สำเร็จ
ดึงข้อมูลจาก Google Books สำเร็จ
12

ติดป้าย

พิมพ์ป้ายบาร์โค้ด

ระบุบาร์โค้ดทีละบรรทัดหรือเป็นช่วง (เช่น B000010-B000024) หรือเลือก “เล่มที่เพิ่มตั้งแต่วันที่” เลือกขนาดกระดาษสติกเกอร์ A4 และเว้นดวงที่ใช้ไปแล้วได้ ป้ายมีชื่อห้องสมุด ชื่อเรื่อง เลขเรียก และบาร์โค้ด Code 128

ตัวอย่างป้ายบาร์โค้ด 12 ดวงบนกระดาษ A4 24 ดวง — สั่งพิมพ์ที่มาตราส่วน 100% ระยะขอบ “ไม่มี”
ตัวอย่างป้ายบาร์โค้ด 12 ดวงบนกระดาษ A4 24 ดวง — สั่งพิมพ์ที่มาตราส่วน 100% ระยะขอบ “ไม่มี”
13

สมาชิก

สมาชิกและบัตรสมาชิก

ค้นหา กรองตามประเภท/ห้อง ดูจำนวนที่ยืมอยู่ เกินกำหนด ค่าปรับค้าง เพิ่ม/แก้ไข ระงับสิทธิ์ นำเข้าจาก Excel และ พิมพ์บัตรสมาชิก พร้อมบาร์โค้ด (เลือกเฉพาะคนหรือพิมพ์ทั้งหมด)

รายชื่อสมาชิก — ปุ่มบาร์โค้ดท้ายแถวพิมพ์บัตรรายคน
รายชื่อสมาชิก — ปุ่มบาร์โค้ดท้ายแถวพิมพ์บัตรรายคน
14

สำหรับนักเรียน

หน้าสืบค้น OPAC

นักเรียนเปิด <URL>?page=opac ได้โดยไม่ต้องล็อกอิน ค้นหาชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หรือ ISBN กรองตามหมวด ดูจำนวนเล่มว่าง เลขเรียก ชั้นวาง และวันที่คาดว่าจะคืน หน้าแรกแสดงหนังสือยอดนิยม หนังสือเข้าใหม่ และระเบียบการยืม

หน้าแรก OPAC
หน้าแรก OPAC
ผลการค้นหาคำว่า “ดาว”
ผลการค้นหาคำว่า “ดาว”
15

ระบบ

ตั้งค่าและผู้ใช้งาน

ข้อมูลห้องสมุด รูปแบบบาร์โค้ดอัตโนมัติ วันหยุดห้องสมุด · กติกาการยืม (วันยืม/จำนวนเล่ม นักเรียนและครู ต่ออายุ เงื่อนไขงดยืม) · ค่าปรับ (ต่อวัน ผ่อนผัน เพดาน ค่าหนังสือหาย ไม่นับวันหยุด) · หน้า OPAC · เปลี่ยน PIN · ล้างข้อมูลตัวอย่าง

หน้าตั้งค่า
หน้าตั้งค่า
ผู้ใช้งานระบบ 3 ระดับสิทธิ์
ผู้ใช้งานระบบ 3 ระดับสิทธิ์
16

ถนอมสายตา

โหมดมืด

กดไอคอนพระจันทร์ 🌙 มุมขวาบนเพื่อสลับโหมดมืด

ภาพรวมในโหมดมืด
ภาพรวมในโหมดมืด
?

ติดตรงไหน

คำถามที่พบบ่อย

ใช้บาร์โค้ดเดิมที่ติดหนังสืออยู่แล้วได้ไหม

ได้ ตอนเพิ่มหรือนำเข้าหนังสือให้ใส่บาร์โค้ดเดิม ระบบตรวจไม่ให้ซ้ำกัน

หนังสือเล่มเดียวกันหลายเล่มทำอย่างไร

แต่ละเล่มมีบาร์โค้ดของตัวเอง แต่แสดงรวมเป็นชื่อเรื่องเดียว และแก้เลขเรียกรายเล่มได้ (เช่น เติม ฉ.1 ฉ.2)

ค่าปรับคิดอย่างไร

จำนวนวันที่เกินกำหนด (ไม่นับเสาร์-อาทิตย์และวันหยุดถ้าเปิดไว้) ลบวันผ่อนผัน คูณค่าปรับต่อวัน และไม่เกินเพดานต่อเล่ม · ค่าปรับบันทึกเป็นยอดค้างเมื่อคืนหนังสือ

หนังสือหายต้องทำอย่างไร

ที่เคาน์เตอร์ กดปุ่ม ⋮ (แจ้งหนังสือหาย) ท้ายเล่มที่ยืมอยู่ ระบบปิดรายการยืม ตั้งสถานะเล่มเป็นสูญหาย และสร้างค่าปรับตามราคาหนังสือ (หรือค่าเริ่มต้น)

ต่ออายุการยืมได้กี่ครั้ง

ตามที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น 1 ครั้ง) และต่อไม่ได้ถ้าเกินกำหนดแล้ว

ใช้หลายเครื่องพร้อมกันได้ไหม

ได้ ระบบล็อกการบันทึกทีละรายการ กันการยืมเล่มเดียวกันซ้อนกัน