ความสามารถหลัก
ข้อมูลเก็บที่ไหน
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในไฟล์ Google Sheets ของคุณเอง แยกเป็นชีตดังนี้ (แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ อย่าเปลี่ยนชื่อชีตหรือลำดับคอลัมน์)
| ชีต | เก็บอะไร |
|---|---|
| รายการ | ชื่อรายการ ประเภท ทะเบียน/เลขอ้างอิง วันครบกำหนด ยอดเงิน ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ ลิงก์ไฟล์แนบ รอบทำซ้ำ วันที่ตั้งต้นของเดือน สถานะ สถานะการเตือน และรหัสนัดหมายในปฏิทิน |
| ประวัติการต่อ | ทุกครั้งที่กด "ต่อแล้ว": รอบที่ครบกำหนด วันที่ต่อ/ชำระ ยอดที่จ่ายจริง รอบถัดไป และหมายเหตุ |
| บันทึกอีเมล | ประวัติอีเมลที่ระบบส่ง (สรุปรายวัน / ทดสอบ) เก็บล่าสุด 300 รายการ |
การตั้งค่า PIN และโทเคนเข้าสู่ระบบเก็บใน Script Properties ของโปรเจกต์ (ไม่แสดงในชีต)
หน้าภาพรวม
- แถบสีแดงด้านบน ขึ้นเมื่อมีรายการเลยกำหนด กด "ดูรายการ" เพื่อกรองเฉพาะรายการด่วน
- การ์ดสรุป 4 ใบ: เลยกำหนด · ภายใน 7 วัน · ภายใน 30 วัน (จำนวนและยอดรวม) · ต้องจ่ายเดือนนี้ (และที่จ่ายแล้วในเดือนนี้)
- ใกล้ครบกำหนด (30 วัน) เรียงจากด่วนที่สุด ป้ายสีบอกความเร่งด่วน: แดง = เลยกำหนด/วันนี้ · ส้ม = ภายใน 7 วัน · น้ำเงิน = ภายใน 30 วัน กดปุ่ม ต่อแล้ว ได้ทันที
- ค่าใช้จ่ายปีนี้ = ยอดที่จ่ายแล้ว (จากประวัติ) + ยอดที่ต้องจ่ายตามรอบที่เหลือถึงสิ้นปี แท่งกราฟแยกรายเดือน
เพิ่ม / แก้ไขรายการ
| ช่อง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ประเภท | เลือกจาก 11 ประเภท มีไอคอนและสีประจำ ใช้กรองรายการและแยกยอดค่าใช้จ่าย |
| วันครบกำหนด | ใต้ช่องจะแสดงวันแบบ พ.ศ. และจำนวนวันที่เหลือให้ตรวจทาน |
| ยอดเงิน | ไม่บังคับ (เช่น ใบขับขี่ใส่ค่าธรรมเนียม, ครบสัญญาใส่ 0 ได้) |
| รอบทำซ้ำ | ไม่ซ้ำ · รายเดือน · รายปี · ทุก N เดือน (เช่น 6 = ครึ่งปี, 60 = ใบขับขี่ 5 ปี, 120 = พาสปอร์ต 10 ปี) |
| ทะเบียน / เลขอ้างอิง | ทะเบียนรถ เลขกรมธรรม์ เลขผู้ใช้ไฟ/น้ำ ชื่อโดเมน — ค้นหาได้ และแสดงในอีเมล |
| ผู้รับผิดชอบ | ใครเป็นคนจัดการ (ระบบจำชื่อที่เคยใช้ไว้ให้เลือก) กรองรายการตามคนได้ |
| ไฟล์แนบ | วางลิงก์แชร์จาก Google Drive (ต้องขึ้นต้น https://) เช่น รูปเล่มทะเบียน กรมธรรม์ สัญญา |
| สถานะ | ใช้งานอยู่ = แจ้งเตือน · ปิดแล้ว = หยุดเตือน (เช่น ขายรถไปแล้ว) |
กด "ต่อแล้ว" & รอบทำซ้ำ
- กด ต่อแล้ว ที่รายการ (หน้าภาพรวม รายการทั้งหมด ปฏิทิน หรือในฟอร์มรายการ)
- ตรวจวันที่ต่อ/ชำระ และยอดที่จ่ายจริง (ติ๊ก "ใช้ยอดนี้เป็นยอดของรอบถัดไป" สำหรับบิลที่ยอดเปลี่ยนทุกเดือน)
- ระบบคำนวณ วันครบรอบถัดไป ให้ แก้ได้ถ้าวันจริงต่างไป
- กดบันทึก — ประวัติถูกเก็บ วันครบกำหนดเลื่อนไปรอบถัดไป การเตือนเริ่มนับใหม่ และนัดหมายในปฏิทินย้ายตาม
การคำนวณวันสิ้นเดือน
ระบบจำ "วันที่ตั้งต้น" ของรายการไว้ เดือนที่ไม่มีวันนั้นจะใช้วันสุดท้ายของเดือนแทน แล้วกลับมาใช้วันเดิมในเดือนถัดไป เช่น ค่าเช่าครบทุกวันที่ 31:
รายการไม่ทำซ้ำ (เช่น ครบสัญญาเช่า) เมื่อกดต่อแล้วจะเก็บประวัติและปิดรายการ ดูย้อนหลังได้ที่ตัวกรอง "ปิดแล้ว"
รายการทั้งหมด (ค้นหา & กรอง)
- แท็บ ใช้งานอยู่ / เลยกำหนด-30 วัน / ปิดแล้ว / ทั้งหมด ใช้ร่วมกับช่องค้นหา ประเภท และผู้รับผิดชอบได้
- ช่องค้นหาค้นได้ทั้งชื่อ ทะเบียนรถ เลขกรมธรรม์ หมายเหตุ และชื่อผู้รับผิดชอบ
- กด CSV ดาวน์โหลดรายการที่กรองอยู่ (เปิดใน Excel ภาษาไทยได้ มีทั้งวันที่ พ.ศ. และ ค.ศ.)
ปฏิทินไทม์ไลน์
ใช้ปุ่ม ‹ เดือนนี้ › เลื่อนดูล่วงหน้า ระบบแสดง รอบถัดไปที่คาดการณ์ (เส้นประ) ให้ด้วย จึงเห็นภาพค่าใช้จ่ายทั้งปีล่วงหน้า และรายการที่ ต่อ/จ่ายแล้ว จะขึ้นเป็น ✓ ขีดฆ่า
บนมือถือ ช่องวันจะแสดงเป็นจุดสีแทนชื่อ
ประวัติการต่อ
ทุกครั้งที่กดต่อแล้ว ระบบบันทึกวันที่ต่อ ยอดที่จ่าย รอบที่ครบ และรอบถัดไปไว้ ใช้ดูว่าปีนี้จ่ายค่าประกัน/ภาษี/บิลไปเท่าไร หรือใช้เป็นหลักฐานตอนยื่นลดหย่อนภาษี ปุ่มถังขยะใช้ลบประวัติที่บันทึกผิด (วันครบกำหนดของรายการไม่ย้อนกลับ ให้แก้ในรายการเอง)
อีเมลแจ้งเตือน & ทริกเกอร์
ตั้งค่าอีเมล
- ส่งอีเมลถึง: ค่าเริ่มต้นคืออีเมลบัญชีที่ติดตั้ง ใส่เพิ่มได้สูงสุด 5 อีเมล คั่นด้วย , (เช่น ส่งถึงคู่สมรสด้วย)
- เตือนล่วงหน้า: เลือกได้หลายระยะ 90 / 60 / 30 / 15 / 7 / 3 / 1 วัน และ "วันครบกำหนด" (ค่าเริ่มต้น 30 / 7 / 1 วัน + วันครบ)
- รายการที่เลยกำหนด: เตือนซ้ำทุกวัน / ทุก 7 วัน / ไม่เตือน
- เวลาส่งอีเมลสรุป: 05:00–22:00 น. (Google อาจส่งคลาดเคลื่อนภายในชั่วโมงนั้น)
เปิด/ปิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
กด เปิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ระบบจะติดตั้งทริกเกอร์ของ Google ให้ตรวจรายการวันละครั้ง ป้ายจะเปลี่ยนเป็น "● เปิดอยู่" กด ปิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อถอนทริกเกอร์ กด ส่งอีเมลทดสอบ เพื่อดูหน้าตาอีเมลได้ทุกเมื่อ
ไม่ส่งซ้ำ: แต่ละวันส่งอีเมลสรุปได้ครั้งเดียว และแต่ละระยะ (เช่น 30 วัน) ของแต่ละรอบเตือนแค่ครั้งเดียว ถ้าวันไหนไม่มีรายการถึงระยะเตือนจะไม่ส่งอีเมลเลย ถ้าระบบหยุดไปหลายวัน รายการที่ข้ามระยะไปจะถูกเตือนครั้งเดียวรวมกัน · Gmail ส่วนตัวส่งอีเมลจากสคริปต์ได้วันละ 100 ฉบับ
Google Calendar (ทางเลือก)
- ที่หน้าตั้งค่า เปิดสวิตช์ เพิ่มวันครบกำหนดลงปฏิทินของฉัน
- เลือกการเตือนในปฏิทิน (28 / 14 / 7 / 3 / 1 วันก่อนครบ เวลา 09:00 น.) — แจ้งเตือนผ่านแอป Google Calendar บนมือถือ
- ถ้าต้องการแยกปฏิทิน ใส่ รหัสปฏิทิน (เว้นว่าง = ปฏิทินหลัก)
- กด บันทึก & ซิงก์ปฏิทิน — ระบบสร้างนัดหมายทั้งวันชื่อ "🔔 ครบกำหนด: …" ให้ทุกรายการที่ใช้งานอยู่
เมื่อกดต่อแล้ว นัดหมายจะย้ายไปวันครบรอบถัดไป ปิด/ลบรายการแล้วนัดหมายจะถูกลบ ปิดสวิตช์แล้วกดบันทึก ระบบจะลบนัดหมายที่สร้างไว้ทั้งหมด (ไม่แตะนัดหมายอื่นของคุณ)
ใช้บนมือถือ & โหมดมืด
เมนูย้ายไปด้านล่างจอ ปุ่ม ＋ มุมขวาบนสำหรับเพิ่มรายการ แตะรายการเพื่อเปิดแล้วกด ต่อแล้ว · เพิ่มเว็บแอปไปยังหน้าจอหลักเพื่อเปิดเหมือนแอป สลับโหมดสว่าง/มืดได้จากไอคอนพระจันทร์
เคล็ดลับ & คำถามพบบ่อย
ไม่ได้รับอีเมลเตือน
ตรวจว่าหน้าตั้งค่าขึ้น "● เปิดอยู่" ดูโฟลเดอร์สแปม/โปรโมชัน และดู "ประวัติการส่งอีเมล" — ถ้าวันนั้นไม่มีรายการถึงระยะเตือน ระบบจะไม่ส่ง ลองกด "ส่งอีเมลทดสอบ" ถ้ายังไม่ได้ ให้กดปิดแล้วเปิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติใหม่ หรือดูใน Apps Script › ทริกเกอร์ ว่ามี dailyReminder
ต่อภาษีรถต้องซื้อ พ.ร.บ. ก่อน ควรตั้งอย่างไร
แยกเป็น 2 รายการ (พ.ร.บ. และภาษีรถ) ใส่ทะเบียนเดียวกัน ค้นหาด้วยทะเบียนจะเห็นคู่กัน ตั้งวันครบ พ.ร.บ. ให้ตรงกรมธรรม์ ระบบจะเตือนก่อนทั้งคู่
บิลที่ยอดไม่เท่ากันทุกเดือน (ค่าไฟ ค่าน้ำ)
ใส่ยอดโดยประมาณในรายการ ตอนกด "ต่อแล้ว" ใส่ยอดจริง ประวัติจะเก็บยอดจริงไว้ ติ๊ก "ใช้ยอดนี้เป็นยอดของรอบถัดไป" ถ้าต้องการให้ยอดประมาณการอัปเดตตาม
กดต่อแล้วผิดรายการ
เปิดรายการแล้วแก้วันครบกำหนดกลับเป็นวันเดิม จากนั้นไปหน้า ประวัติการต่อ แล้วลบประวัติที่บันทึกผิด
ใช้พร้อมกันหลายคน / หลายเครื่องได้ไหม
ได้ ทุกเครื่องที่ใส่ PIN ถูกต้องจะเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ระบบใช้ LockService กันการบันทึกชนกัน ใช้ช่อง "ผู้รับผิดชอบ" แบ่งงานในบ้าน/ทีม
ลืม PIN ทำอย่างไร
เปิด Apps Script › เลือกฟังก์ชัน resetAdminPin › เรียกใช้ PIN ใหม่จะขึ้นในบันทึกการดำเนินการ (ดูคู่มือการติดตั้ง)
นำไปแจก/ขายต่อได้ไหม
ใช้ฟรีได้ทั้งส่วนตัวและในธุรกิจ/หน่วยงานของคุณ ดัดแปลงเพื่อใช้เองได้ แต่ห้ามนำไปจำหน่ายหรือแจกจ่ายซ้ำ ดูรายละเอียดใน LICENSE.txt