จ่ายยาถูกคน ถูกล็อต
ไม่มียาหมดอายุ ค้างชั้น

ร้านกำหนดประเภทยาของแต่ละรายการในหน้า ยาและราคา (ยาสามัญประจำบ้าน ยาอันตราย ยาควบคุมพิเศษ สมุนไพร เสริมอาหาร เวชภัณฑ์ เวชสำอาง บริการ) ระบบใช้ประเภทนี้บังคับเภสัชกร ใบสั่งยา และบัญชีขายยา ยาตัวอย่างที่ติดตั้งมาให้มีประเภทกำหนดไว้เพื่อสาธิตเท่านั้น ร้านต้องตรวจสอบตามทะเบียนยาจริงของแต่ละผลิตภัณฑ์

เมื่อเปิด “ยาอันตราย / ยาควบคุมพิเศษ ต้องระบุเภสัชกรผู้จ่ายยา” (ค่าเริ่มต้นเปิดไว้) บิลที่มียาเหล่านี้จะบันทึกไม่ได้ถ้าไม่เลือกเภสัชกร ระบบช่วยให้มีบันทึกว่าใครเป็นผู้จ่ายยา แต่การปฏิบัติตามกฎหมายเรื่องเภสัชกรประจำร้านเป็นหน้าที่ของร้าน

ไม่ได้ ระบบเทียบคำในประวัติแพ้ยากับชื่อยา ชื่อสามัญ และกลุ่มยาที่แพ้ข้ามกันที่พบบ่อย (Penicillin, Cephalosporin, Sulfa, NSAIDs, Macrolide, Tetracycline, Quinolone ฯลฯ) จึงช่วยจับกรณีที่พลาดง่าย แต่ไม่ครอบคลุมทุกกรณี และขึ้นกับการบันทึกประวัติให้ถูกต้อง เภสัชกรต้องซักประวัติและตัดสินใจเองทุกครั้ง

รายงาน “บัญชีขายยาอันตราย/ควบคุมพิเศษ” รวบรวมวันที่ บิล ชื่อยา ชื่อสามัญ จำนวน ล็อต ผู้ป่วย เภสัชกร และใบสั่งยา ส่งออก CSV หรือพิมพ์ A4 พร้อมช่องลงนามได้ ใช้ประกอบการจัดทำบัญชีตามแบบที่กฎหมายกำหนด แต่แบบฟอร์มที่แต่ละพื้นที่ใช้อาจต่างกัน ควรตรวจรูปแบบกับสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดในพื้นที่ก่อนใช้

ข้อมูลแพ้ยาและโรคประจำตัวเป็นข้อมูลสุขภาพ ซึ่งเป็นข้อมูลอ่อนไหว ร้านควรเก็บเท่าที่จำเป็นต่อการจ่ายยาอย่างปลอดภัย แจ้งผู้ป่วยก่อนบันทึก และจำกัดผู้เข้าถึงไฟล์ Google Sheets ข้อมูลอยู่ในบัญชี Google ของร้านเอง jabphap.com ไม่ได้เก็บหรือเข้าถึงข้อมูลนี้ การไม่ระบุผู้ป่วยก็ขายได้ตามปกติ

ระบบตัดล็อตที่ยังไม่หมดอายุและใกล้หมดอายุที่สุดก่อน (FEFO) ข้ามล็อตที่หมดอายุแล้ว ถ้าล็อตเดียวไม่พอจะแบ่งตัดหลายล็อตและบันทึกไว้ในบิล ถ้าหน้าร้านหยิบจากล็อตอื่นจริง ใช้ “นับสต็อก” หรือ “ตัดออก” แล้วระบุล็อตเพื่อปรับยอดให้ตรง

ระบบไม่ขายล็อตที่หมดอายุ และขึ้นเตือน “มีล็อตหมดอายุ” ที่กระดิ่งและแดชบอร์ด ไปที่ สต็อกยา › ยาเสีย เลือกเหตุผล “หมดอายุ” ระบบจะตัดจากล็อตที่หมดอายุก่อน หรือเลือก “คืนบริษัท/เคลม” ถ้าส่งคืน มูลค่าจะไปอยู่ในรายงานยาเสีย/หมดอายุ

ระบบเฉลี่ยยอดขายต่อวันจากประวัติ 30 วันย้อนหลัง แล้วหารจำนวนคงเหลือ ถ้าขายได้อีกไม่ถึง 7 วันจะเตือนแม้ยังไม่ถึงจุดสั่งซื้อ (เผื่อเวลาบริษัทยาส่งของ) จำนวนที่แนะนำให้สั่งคือเติมถึงระดับเติมเต็ม หรือยอดขายเฉลี่ย × 14 วัน + จุดสั่งซื้อ ปรับตัวเลขทั้งหมดได้ที่ ตั้งค่า › ภาษี ใบเสร็จ & สต็อก

ตั้งยายกกล่องให้ผูกกับรายการสต็อกของหน่วยย่อย เช่น “พาราเซตามอล กล่อง 10 แผง” ขายราคากล่อง แต่ตัดสต็อกพาราเซตามอลแผง 10 แผงตามล็อต สต็อกจึงนับเป็นแผงที่เดียว

ใช้ LINE Official Account ของร้าน (สมัครฟรี) นำ Channel access token มาวางที่ ตั้งค่า › แจ้งเตือน แล้วเพิ่ม OA เป็นเพื่อนจากมือถือเภสัชกรหรือเจ้าของร้าน ราคารวมบริการตั้งค่านี้แล้ว หรือส่งทางอีเมลจากบัญชี Google ของร้านได้ทันที แพ็กเกจฟรีของ LINE OA มีโควตาข้อความ ระบบจึงส่งสรุปสต็อกเฉพาะวันที่มีรายการต้องดูแล

เครื่องสแกน USB หรือบลูทูธที่ทำงานเหมือนคีย์บอร์ดใช้ได้ทันที อ่านบาร์โค้ด EAN-13 บนกล่องยาได้ การพิมพ์ใช้คำสั่งพิมพ์ของเบราว์เซอร์ รองรับใบเสร็จ 58/80 มม./A4 และฉลากยา 58/80 มม. แนะนำให้ทดลองกับเครื่องของร้านระหว่างติดตั้ง

ต้องต่อ เพราะทุกบิลบันทึกขึ้น Google Sheets ทันที ถ้าเน็ตหลุดระบบแจ้งสถานะออฟไลน์และไม่บันทึกบิลครึ่ง ๆ กลาง ๆ แนะนำให้มีฮอตสปอตมือถือสำรอง

ได้ เปิดลิงก์เดียวกันได้หลายเครื่อง เช่น คอมที่เคาน์เตอร์ แท็บเล็ตสำหรับคิวจัดยา และมือถือของเภสัชกร แต่ละคนเข้าด้วย PIN ของตัวเอง ข้อมูลรวมอยู่ในไฟล์เดียวกัน

ระบบสร้าง QR พร้อมยอดให้ลูกค้าสแกน แต่ไม่ได้เชื่อมกับบัญชีธนาคาร พนักงานต้องตรวจยอดเงินเข้าในแอปธนาคารหรือดูสลิปก่อนกดยืนยัน

ไม่ต้อง ราคารวมบริการติดตั้งให้ผ่านรีโมตแล้ว ถ้าอยากติดตั้งเอง ก็แค่คัดลอกไฟล์ไปวางตามคู่มือการติดตั้ง แล้วตัวช่วยติดตั้งจะพาตั้งชื่อร้าน ใบอนุญาต เภสัชกร และ PIN หลังจากนั้นตั้งค่าทุกอย่างผ่านหน้าเว็บ

ได้ไฟล์ระบบ คู่มือ และนัดเวลาติดตั้งให้ผ่านรีโมตภายใน 1–2 วันทำการหลังชำระเงิน พร้อมตั้งค่า QR พร้อมเพย์ ใบเสร็จ โลโก้ ใบอนุญาต เภสัชกร ฉลากยา แจ้งเตือนสต็อก และลงยาเริ่มต้นสูงสุด 20 รายการ จากนั้นมีซัพพอร์ตทาง LINE 60 วันและอัปเดตฟรี 1 ปี

ระบบเป็นสินค้าดิจิทัล จึงไม่รับคืนเงินหลังส่งมอบไฟล์แล้ว แนะนำให้ทักมาสอบถามหรือขอดูการสาธิตก่อนซื้อ ถ้าติดตั้งไม่สำเร็จเพราะปัญหาจากระบบ เราจะแก้ไขให้จนใช้งานได้ ดูรายละเอียดในข้อตกลงการซื้อ