📑 สารบัญ
การติดตั้งบน Google
ทำครั้งเดียวบนคอมพิวเตอร์ ประมาณ 10 นาที
เริ่มต้น
สร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่
ไฟล์นี้จะเป็น “ฐานข้อมูล” ของร้าน เก็บรุ่นสินค้า สี ไซซ์ บาร์โค้ด ราคา บิลขาย บิลจอง/CF สต็อกรายสี/ไซซ์ ผู้ผลิต/ร้านส่ง ของตำหนิ ค่าใช้จ่าย และพนักงานทั้งหมด
- เข้า sheets.new (ต้องล็อกอิน Gmail ของร้าน)
- คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน แล้วตั้งชื่อ ตั้งอะไรก็ได้ เช่น SheetDee Fashion POS หรือชื่อร้านของคุณ
💡 ถ้าเปิดตัวช่วยติดตั้งจากโปรเจกต์ Apps Script ที่ไม่ได้ผูกกับชีต ระบบจะสร้างไฟล์ใหม่ให้เองชื่อ <ชื่อร้าน> — SheetDee Fashion POS Database
ใส่ระบบ
วางไฟล์ Code.gs และ appsscript.json
ชุดไฟล์ที่ได้รับมีแค่ 2 ไฟล์ อยู่ในโฟลเดอร์ dist — Code.gs คือตัวระบบทั้งหมด และ appsscript.json คือไฟล์ตั้งค่าเขตเวลาและสิทธิ์
- ในไฟล์ชีต ไปที่เมนู ส่วนขยาย›Apps Script
- คลิกชื่อโปรเจกต์มุมซ้ายบน (“โปรเจกต์ที่ไม่มีชื่อ”) เปลี่ยนเป็น SheetDee Fashion POS
ชื่อนี้จะไปแสดงในหน้าขออนุญาตสิทธิ์ของ Google ในขั้นตอนที่ 4 - เปิดไฟล์ Code.gs ในหน้าแก้ไข กด Ctrl + A แล้วลบโค้ดเดิมทิ้งทั้งหมด
- เปิดไฟล์ dist/Code.gs ที่ได้รับ คัดลอกทั้งไฟล์มาวาง แล้วกด Ctrl + S เพื่อบันทึก
- ไปที่ ⚙ การตั้งค่าโปรเจกต์ ติ๊ก “แสดงไฟล์ Manifest ‘appsscript.json’ ในเครื่องมือแก้ไข” กลับมาเปิดไฟล์ appsscript.json ลบของเดิม วาง dist/appsscript.json ทับทั้งไฟล์ แล้วกด Ctrl + S
หน้าเว็บทุกหน้า (หน้าขาย กระดานแพ็คของ สต็อก ป้ายห้อย รายงาน ตัวช่วยติดตั้ง ฯลฯ) ฝังอยู่ใน Code.gs แล้ว ไม่ต้องสร้าง Index.html หรือไฟล์อื่นเพิ่ม
Code.gs ยาวหลายหมื่นบรรทัด ถ้าวางขาดท้ายไฟล์ระบบจะเปิดไม่ขึ้น ให้เลื่อนดูบรรทัดสุดท้ายว่าลงท้ายด้วย };
ทำไมต้องวาง appsscript.json ด้วย
ไฟล์นี้กำหนดเขตเวลาเป็น Asia/Bangkok (เลขคิว ยอดรายวัน และเวลาส่งสรุปสต็อกตอนเช้าจึงตรงกับเวลาไทย) และระบุสิทธิ์ที่ระบบขอให้ชัดเจน ทำให้หน้าขออนุญาตในขั้นที่ 4 ตรงกับรายการที่อธิบายไว้
ถ้าข้ามขั้นนี้ ระบบยังทำงานได้ แต่ Google อาจถามสิทธิ์เพิ่มภายหลัง และเขตเวลาจะเป็นค่าของบัญชี Google แทน
setupSystem / บันทึกการดำเนินการ (ใช้ในขั้นที่ 3 วิธี B)
ติดตั้ง
สร้างฐานข้อมูลของร้าน
เลือกได้ 2 วิธี แนะนำวิธี A เพราะตั้งชื่อร้าน รหัส PIN ผู้ดูแล ชุดไซซ์หลัก รายชื่อลูกค้าจอง/CF และตัวเลือกสต็อกของคุณเองได้เลย
- กลับไปที่แท็บ Google Sheets แล้วรีเฟรชหน้า (F5) รอสักครู่จะมีเมนู 🛍️ SheetDee Fashion POS ขึ้นบนแถบเมนู
- คลิก 🛍️ SheetDee Fashion POS›🚀 ติดตั้งระบบ (เริ่มที่นี่)
- ครั้งแรก Google จะขออนุญาตสิทธิ์ ทำตามขั้นตอนที่ 4 แล้วกดเมนูเดิมอีกครั้ง
- หน้าแรกของตัวช่วยสรุปสิ่งที่ระบบจะสร้าง (ตารางฐานข้อมูล 16 ตาราง · ข้อมูลร้านและใบเสร็จ · บัญชีผู้ดูแลระบบ · ขายตามสี × ไซซ์ & ป้ายห้อย · แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ · สินค้าแฟชั่นตัวอย่าง 16 รุ่น) กด เริ่มติดตั้ง แล้วกรอกตามนี้
ชื่อร้าน (เช่น ชิคชิค บูติก) · เบอร์โทร · ที่อยู่ (พิมพ์บนใบเสร็จ) · สัญลักษณ์สกุลเงิน · เขตเวลา
ชื่อ-สกุล · ชื่อผู้ใช้ (อังกฤษตัวเล็ก ตัวเลข _ . -) · ตั้ง PIN เอง ตัวเลข 4–8 หลัก ห้ามเป็นเลขซ้ำกันทั้งหมด
ทุกข้อปรับภายหลังได้ที่หน้าตั้งค่า (ดูตารางด้านล่าง) แล้วกด ติดตั้งเลย
รอ 10–30 วินาที จะเห็นบัญชีสำหรับเข้าสู่ระบบ ลิงก์หน้าขาย (ถ้า Deploy แล้ว) และสิ่งที่ควรทำต่อ
| ตัวเลือกในหน้า 3 | ทำอะไร |
|---|---|
| ติดตั้งสินค้าแฟชั่นตัวอย่าง (แนะนำ) | 16 รุ่น 87 ตัวเลือก 7 หมวด — เสื้อยืด · เชิ้ต/เบลาส์ · เดรส/กระโปรง · กางเกง/ยีนส์ · แจ็คเก็ต/คาร์ดิแกน · รองเท้า · กระเป๋า/เครื่องประดับ พร้อมบาร์โค้ด EAN-13 ทุกสี/ไซซ์ สต็อกรายสี/ไซซ์ จุดสั่งซื้อ ผู้ผลิต/ร้านส่ง สินค้าแพ็ค (ถุงเท้าแพ็ค 3 คู่) และบริการห่อของขวัญ/ตัดขา — ตั้งใจให้มีไซซ์หมดและรุ่นค้างสต็อกเพื่อให้เห็นการแจ้งเตือนทันที ลบออกภายหลังได้ |
| เปิดระบบสต็อกและแจ้งเตือนอัตโนมัติ | ขายแล้วตัดสต็อกรายสี/ไซซ์ให้เอง · เตือนเมื่อไซซ์ขาด ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ คาดการณ์ของหมด และค้างสต็อก · ทำรายการสั่งผลิต/สั่งซื้อแยกตามผู้ผลิตให้ · ร้านที่ไม่จัดการสต็อกปิดไว้ได้ |
| ใช้กระดานแพ็คของ | ออเดอร์ออนไลน์ (Facebook, IG, TikTok, Shopee) และบิลจอง/CF เข้ากระดาน รอแพ็ค → กำลังแพ็ค → พร้อมส่ง |
| ชุดไซซ์หลักของร้าน | เสื้อผ้า XS–3XL · ไซซ์ตัวเลข 26–40 · Free Size เป็นหลัก — เป็นปุ่มลัดตอนสร้างรุ่นใหม่ เพิ่มไซซ์อื่นได้เสมอ |
| ลูกค้าประจำ / ลูกค้าที่ CF บ่อย (ไม่บังคับ) | พิมพ์รายชื่อคั่นด้วยจุลภาค เช่น คุณแพร (VIP), คุณมิ้นท์ ไลฟ์สด แสดงเป็นปุ่มให้เลือกตอนลงบิลจอง/CF (กันของไว้ โอนทีหลัง) เพิ่ม/แก้ภายหลังได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ออนไลน์ · ช่องทางขายออนไลน์ Facebook Live, Instagram, TikTok Shop, LINE, Shopee, Lazada ตั้งไว้ให้แล้ว |
| คิดภาษีมูลค่าเพิ่ม | เปิดเมื่อร้านจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แล้วใส่อัตรา (%) |
| ขนาดใบเสร็จ · ชุดสี · ธีม | กระดาษ 58mm / 80mm / A4 · ชุดสี 8 แบบ (เริ่มต้น “เมซง”) · ธีมเริ่มต้น สว่าง / มืด / ตามระบบ |
📝 จดชื่อผู้ใช้และ PIN ของผู้ดูแลที่ตั้งเองในหน้า 2 ไว้ ต้องใช้เข้าสู่ระบบครั้งแรก · ระบบเก็บ PIN เป็นค่าแฮชพร้อม salt ไม่ได้เก็บตัวเลขจริงไว้ในชีต
💡 หลัง Deploy ในขั้นที่ 5 แล้ว เปิดตัวช่วยเดียวกันนี้ผ่านเว็บได้ที่ลิงก์เว็บแอปต่อท้ายด้วย ?page=install หรือเมนู 🛍️ SheetDee Fashion POS › 🩺 ตรวจสอบระบบ (ใช้ตรวจสุขภาพระบบ ซ่อมระบบ ลืมรหัส PIN หรือล้างข้อมูลทดลองภายหลัง)
- ในหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน
setupSystemจากช่องรายชื่อฟังก์ชันบนแถบเครื่องมือ (จุด 3ในภาพขั้นที่ 2) - กด ▷ เรียกใช้ แล้วอนุญาตสิทธิ์ตามขั้นตอนที่ 4
- ดู บันทึกการดำเนินการ ด้านล่าง จะขึ้นว่า “SheetDee Fashion POS v1.0.0 ติดตั้งสำเร็จ” พร้อมบัญชีเริ่มต้น
วิธีนี้ใส่ข้อมูลร้านตัวอย่าง (ชิคชิค บูติก) และสินค้าแฟชั่นตัวอย่างให้ก่อน เหมาะกับการลองระบบ อย่าลืมเปลี่ยน PIN ทันทีหลังเข้าใช้งาน · รันซ้ำได้ ไม่ลบข้อมูลเดิม
ทำครั้งเดียว
อนุญาตสิทธิ์ให้ระบบ
Google จะถามครั้งแรกครั้งเดียว ขั้นตอนดูน่ากลัวนิดหน่อย แต่เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่ติดตั้งเองในบัญชีของคุณ





🔐
ทำไมขึ้นว่า “ไม่ปลอดภัย”?เพราะสคริปต์เป็นของคุณเอง ไม่ได้ส่งให้ Google ตรวจ ข้อมูลไม่ได้ถูกส่งไปที่อื่น ทุกอย่างอยู่ใน Drive ของบัญชีคุณ
ระบบขอสิทธิ์อะไรบ้าง และเอาไปใช้ทำอะไร
อ่าน/เขียนสินค้า บิล สต็อก ของตำหนิ และพนักงานลงในไฟล์ชีตของร้าน และสร้างไฟล์เก็บถาวรเมื่อย้ายข้อมูลเก่า
ใช้ส่งสรุปยอดขาย สรุปสต็อก และแจ้งไซซ์หมดเข้า LINE ของร้านเท่านั้น (api.line.me) ถ้าไม่เปิดแจ้งเตือนทาง LINE จะไม่ถูกใช้
ส่งรหัส PIN ใหม่เมื่อกดรีเซ็ต PIN และส่งสรุปยอดขาย/สรุปสต็อกทางอีเมล (ถ้าเปิดไว้)
ใช้ตั้งเวลาส่งสรุปยอดขายและสรุปสต็อกประจำวันอัตโนมัติ แม้ไม่มีใครเปิดระบบไว้
ใช้แสดงตัวช่วยติดตั้งและเมนู 🛍️ SheetDee Fashion POS ในชีต
ใช้ตรวจว่าผู้เปิดตัวช่วยติดตั้งคือเจ้าของไฟล์ และเป็นผู้รับอีเมลสรุปตั้งต้น
ขั้นสำคัญ
เผยแพร่เป็นเว็บแอป (ได้ลิงก์หน้าขาย)
- ในหน้า Apps Script กดปุ่มสีน้ำเงินมุมขวาบน การทำให้ใช้งานได้›การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่ (Deploy › New deployment)
- คลิกไอคอนเฟือง ⚙ ข้าง “เลือกประเภท” แล้วเลือก เว็บแอป (Web app)
- ตั้งค่าตามตารางนี้ แล้วกด การทำให้ใช้งานได้ (Deploy)
| ช่อง | ให้เลือก |
|---|---|
| คำอธิบาย | v1 |
| ดำเนินการในฐานะ Execute as | ฉัน (อีเมลของร้าน) Me |
| ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง Who has access | ทุกคน Anyone |




ขึ้นต้นด้วย https://script.google.com/macros/s/…/exec นี่คือลิงก์หน้าขาย กระดานแพ็คของ และหน้าจัดการร้าน (ลิงก์เดียวกัน ต่างกันที่บัญชีที่เข้าสู่ระบบ) เปิดจากเมนู 🛍️ SheetDee Fashion POS › 🖥️ เปิดหน้าขาย ในชีตได้เช่นกัน · ถ้ายังไม่ Deploy เมนูนี้จะบอกขั้นตอนให้
พร้อมขาย
เปิดใช้บนเครื่องขาย
ส่งลิงก์ให้เครื่องที่ใช้ขาย (LINE หาตัวเอง / อีเมล) เปิดแล้วเพิ่มไว้ที่หน้าจอโฮม จะได้ไอคอนบนหน้าจอ กดครั้งเดียวเข้าหน้าขายได้ทันทีเหมือนแอป
บุ๊กมาร์กไว้ เสียบเครื่องยิงบาร์โค้ด USB ใช้ได้ทันทีไม่ต้องลงไดรเวอร์ · คีย์ลัด F2 ค้นหา/สแกน · F4 ชำระเงิน · F8 ลงบิลจอง
เปิดด้วย Safari › ปุ่มแชร์ ⬆ › เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม › ตั้งชื่อ เช่น “ขายหน้าร้าน” › เพิ่ม · ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดบลูทูธได้ · เหมาะวางข้างโต๊ะไลฟ์
เปิดด้วย Chrome › เมนู ⋮ › เพิ่มลงในหน้าจอหลัก › ตั้งชื่อ › เพิ่ม
ไอคอนบนหน้าจอเป็นทางลัดไปยังลิงก์เว็บแอป ยังต้องต่ออินเทอร์เน็ตเหมือนเดิม · ถ้า Deploy ใหม่แบบ “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่” ลิงก์จะเปลี่ยน ต้องเพิ่มไอคอนใหม่ (อัปเดตตามขั้นตอนที่ 8 ลิงก์จะไม่เปลี่ยน)
เช็กลิสต์
ตั้งค่าก่อนเปิดร้านจริง
ติ๊กไปทีละข้อ หน้านี้จะจำไว้ในเบราว์เซอร์เครื่องนี้
เมื่อได้เวอร์ชันใหม่
อัปเดตระบบโดยลิงก์เดิมไม่เปลี่ยน
- วาง Code.gs เวอร์ชันใหม่ทับทั้งไฟล์ (และ appsscript.json ถ้ามีมาในชุดอัปเดต) แล้วกด Ctrl + S
- ไปที่ การทำให้ใช้งานได้›จัดการการทำให้ใช้งานได้
- กดไอคอนดินสอ ✎ › ช่องเวอร์ชันเลือก เวอร์ชันใหม่ › การทำให้ใช้งานได้
- รีเฟรชหน้าขายและกระดานแพ็คของทุกเครื่อง
วางไฟล์ appsscript.json ใหม่ด้วย แล้วในหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน notifyTick กด ▷ เรียกใช้ 1 ครั้ง เพื่ออนุญาตสิทธิ์ตามขั้นตอนที่ 4 (ฟังก์ชันนี้ไม่ส่งอะไรถ้ายังไม่ถึงเวลาที่ตั้งไว้)
อย่ากด “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่” ซ้ำ — จะได้ลิงก์ใหม่ และทุกเครื่องต้องเปลี่ยนลิงก์ตาม ส่วนข้อมูลร้าน (สินค้า บิล สต็อก) อยู่ในชีต ไม่หายเมื่ออัปเดตโค้ด · แนะนำให้อัปเดตหลังปิดร้านหรือหลังจบไลฟ์
คู่มือการขายประจำวัน
ยิงป้ายห้อย เลือกสี × ไซซ์ คิดเงิน ใบเสร็จของขวัญ รับจอง/CF จากไลฟ์ แพ็คส่งออนไลน์ และดูยอด
เริ่มงานทุกวัน
เข้าสู่ระบบ
- เปิดลิงก์เว็บแอป (หรือไอคอนบนหน้าจอโฮม) พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ และ รหัส PIN แล้วกด เข้าสู่ระบบ (ดูภาพในขั้นตอนที่ 6)
- ระบบพาไปหน้าแรกตามบทบาท — พนักงานขายเข้าหน้า ขายหน้าร้าน · พนักงานแพ็คของเข้า กระดานแพ็คของ อัตโนมัติ (ดูพนักงานและสิทธิ์)
- เปลี่ยน PIN ของตัวเอง หรือออกจากระบบ ได้ที่ เมนูรูปโปรไฟล์ มุมขวาบน
สถานะ ออนไลน์ · กระดิ่ง 🔔 ตัวเลขแดง = สต็อกที่ต้องดูแล (ดูกระดิ่งแจ้งเตือน) · ปุ่มสลับโหมดสว่าง/มืด · เมนูโปรไฟล์ (ชื่อและบทบาท)
หน้าร้าน: ขายหน้าร้าน · กระดานแพ็คของ · ประวัติการขาย — ข้อมูลเชิงลึก: ภาพรวม · รายงาน — จัดการร้าน: สินค้าและราคา · สต็อกสินค้า · ตั้งค่า · ปุ่ม ย่อเมนู ด้านล่าง
หน้าที่ใช้บ่อยที่สุด
ขายหน้าร้าน · ยิงบาร์โค้ดป้ายห้อย
หน้าขายแบ่งเป็น 3 ส่วน: แถบหมวด ด้านซ้าย (ทั้งหมด · เสื้อยืด · เชิ้ต/เบลาส์ · เดรส/กระโปรง · กางเกง/ยีนส์ · แจ็คเก็ต/คาร์ดิแกน · รองเท้า · กระเป๋า/เครื่องประดับ พร้อมจำนวนรุ่น) · การ์ดรุ่นสินค้า ตรงกลาง (1 การ์ด = 1 รุ่น รวมทุกสี/ไซซ์) · ตะกร้า ด้านขวา พร้อมแท็บประเภทบิล หน้าร้าน / จอง / CF / ออนไลน์
3 วิธีใส่สินค้าลงตะกร้า
คลิกช่องค้นหา (หรือ F2) แล้วยิงเครื่องสแกน USB/บลูทูธ — บาร์โค้ดแต่ละสี/ไซซ์ไม่ซ้ำกัน สินค้าตรงสีตรงไซซ์เข้าตะกร้าทันที 1 ตัว ไม่มีหน้าต่างคั่น
แตะการ์ด (หรือปุ่มไอคอนไซซ์มุมขวาล่าง) จะเปิดตารางเลือกสี × ไซซ์ ของรุ่นนั้น แตะช่องที่ต้องการ (ดูเลือกสี × ไซซ์) · สินค้าเดี่ยวที่ไม่มีสี/ไซซ์ แตะแล้วเข้าตะกร้าทันที
พิมพ์ เช่น ยีนส์ ดำ หรือ TS01 การ์ดจะกรองให้ · พิมพ์ตัวเลขบาร์โค้ดเองแล้วกด Enter ได้เหมือนยิง
ตัวคูณจำนวน 2* — ซื้อหลายตัวยิงครั้งเดียว
ลูกค้าหยิบเสื้อยืดสีดำไซซ์ M 2 ตัว ไม่ต้องยิง 2 ครั้ง: พิมพ์ จำนวน ตามด้วย * ในช่องค้นหา แล้วยิงป้ายห้อยต่อทันที
ตอนสร้างรุ่นใหม่ ระบบสร้างบาร์โค้ด EAN-13 (ขึ้นต้น 29 = รหัสภายในร้าน) ให้ทุกสี/ไซซ์ แล้วพิมพ์เป็นป้ายห้อยได้ทันที · ถ้าสินค้ามีบาร์โค้ดแบรนด์อยู่แล้ว ยิงลงช่อง บาร์โค้ด ของตัวเลือกนั้นแทนได้
“ถุงเท้าข้อสั้น แพ็ค 3 คู่” มีบาร์โค้ดและราคาของตัวเอง ขาย 1 แพ็ค ระบบตัดสต็อกถุงเท้าข้อสั้น 3 คู่ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องนับสต็อกแพ็คแยก ตั้งได้ที่ สินค้าเดี่ยว / เซ็ต
แปลว่ายังไม่มีตัวเลือกที่ใช้บาร์โค้ดนี้ในระบบ — ไปที่ สินค้าและราคา › แก้ไขตัวเลือก (สี/ไซซ์) นั้น แล้วยิงบาร์โค้ดลงช่อง บาร์โค้ด · สี/ไซซ์ใหม่ที่ยังไม่มี ให้กดปุ่ม เพิ่มสี/ไซซ์ ที่แถวรุ่นนั้น (ดูเพิ่มรุ่นใหม่)
ลูกค้าชี้ที่ราว · ไม่มีป้ายให้ยิง
ตารางเลือกสี × ไซซ์
แตะการ์ดรุ่นในหน้าขาย จะเปิดหน้าต่างตารางของรุ่นนั้น: แถว = สี (มีจุดสีกำกับ) · ช่อง = ไซซ์ แต่ละช่องบอก “เหลือ N” ด้วยสีสถานะ ลูกค้าถามว่า “สีเทาไซซ์ M มีไหม” ดูช่องเดียวก็รู้
| สี | M | L | XL |
|---|---|---|---|
| ขาว | 2 | 5 | 2 |
| เทา | หมด | 2 | 2 |
- สีของช่อง: มีของ เหลือน้อย หมด (ช่องหมดเป็นลายเส้นทแยง)
- แตะช่อง = ใส่ตะกร้า 1 ตัว · แตะซ้ำ = เพิ่มอีกตัว ตัวเลขบนมุมช่องบอกว่าในตะกร้ามีกี่ตัวแล้ว · ด้านล่างสรุป “รุ่นนี้ในตะกร้า N ตัว · ฿…” แล้วกด เสร็จ
- แตะช่องที่ หมด ระบบถามก่อนว่า “สต็อกในระบบเป็น 0 แล้ว ถ้ามีของจริงอยู่บนราว (เช่น ยังไม่ได้รับของเข้า) กดขายต่อได้ ยอดสต็อกจะติดลบ” — ขายได้ แต่ควรไปรับของเข้าหรือปรับยอดภายหลัง
บนมือถือ ตารางนี้เลื่อนขึ้นจากด้านล่างแบบแผ่นเลื่อน ใช้นิ้วเดียวแตะได้ถนัด (ดูภาพที่ใช้บนมือถือ)
แก้ได้ทุกเมื่อก่อนจ่าย
ตะกร้า · บริการเสริม · ลดราคา Sale · หมายเหตุ
บริการเสริม: ห่อของขวัญ · แก้ทรง / ตัดขา
- แตะไอคอน ✦ ของรายการ เพื่อเลือกบริการที่ผูกไว้กับรุ่นนั้น ราคาบวกเพิ่มให้อัตโนมัติ และขึ้นใต้ชื่อในตะกร้า ใบเสร็จ และใบแพ็คของ
- ห่อของขวัญ (ข้อมูลตัวอย่าง): ไม่ห่อ · ห่อกระดาษ + ริบบิ้น +฿20 · กล่องของขวัญ + การ์ด +฿59
- แก้ทรง / ตัดขา (ยีนส์ สแล็ค): ไม่แก้ · ตัดขา + เย็บเก็บ +฿60 · เก็บเอว +฿90 — ความยาวที่ลูกค้าต้องการพิมพ์ในหมายเหตุ เช่น “ตัดขายาว 98 ซม.”
- สร้าง/แก้กลุ่มบริการเองได้ที่ สินค้าและราคา › แท็บ บริการเสริม (ดูหัวข้อนี้)
ลดราคาต่อรายการ (Sale / ตำหนิเล็กน้อย / ล้างสต็อก)
- ในตะกร้า แตะไอคอน % ของรายการที่จะลด แล้วเลือก ลด 10% / 20% / 30% / 50% (เลือก ราคาปกติ เพื่อยกเลิก) · ระบบบันทึกเปอร์เซ็นต์ที่ลดไว้ในบิล
- สรุปท้ายตะกร้าแสดงบรรทัด ลดราคาต่อรายการ แยกจากยอดรวม เห็นชัดว่าลดไปเท่าไร
- ส่วนลดทั้งบิล (บาทหรือ %) ใส่ได้อีกทีในหน้าต่างชำระเงิน · ถ้าจะลดทั้งรุ่นเป็นราคา Sale ถาวร ใช้ปรับราคา · Sale ทั้งรุ่นแทน
ต้องมีสิทธิ์ลดราคา (ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และพนักงานขายมีสิทธิ์นี้) · ของที่ขายไม่ได้แล้ว (ตำหนิหนัก ขาด เปื้อน สูญหาย) ให้ตัดของตำหนิแทน เพื่อให้รู้ต้นทุนที่หายไปจริง
หมายเหตุถึงคนแพ็คของ
แตะ 📝 แล้วเลือกปุ่มลัด ตัดป้ายราคาออก · ใส่ถุงกระดาษ · แพ็คกันน้ำ · รีดก่อนส่ง · ของขวัญ ไม่ใส่ใบเสร็จ · ขอใบกำกับภาษี หรือพิมพ์เอง เช่น “ตัดขายาว 98 ซม., ห่อแยกชิ้น”
ปิดบิลหน้าร้าน
ชำระเงินและใบเสร็จ
- กด ชำระเงิน (F4) ใต้ตะกร้า
- เลือกช่องทาง เงินสด · โอนเงิน (แสดงเลขบัญชีร้านพร้อมปุ่มคัดลอก) · QR พร้อมเพย์ (QR ตามยอดเงิน ให้ลูกค้าสแกน)
- ใส่ ส่วนลด เป็น ฿ หรือ % และ หมายเหตุบิล ได้ (ไม่บังคับ)
- เงินสด: กดแป้นตัวเลข หรือปุ่มลัด พอดี / +100 / +500 / +1000 ระบบคิด เงินทอน ให้ ถ้ารับเงินไม่พอจะขึ้น ขาด ฿… · โอน/QR: ตรวจยอดเงินเข้าในแอปธนาคารหรือสลิปก่อนทุกครั้ง
- กด ยืนยันการชำระเงิน — ระบบตัดสต็อกรายสี/ไซซ์ทันที แล้วแสดงหน้าต่าง ใบเสร็จรับเงิน พร้อมเงินทอนตัวใหญ่ เลขคิว เลือกกระดาษ 58mm / 80mm / A4 สวิตช์ ใบเสร็จของขวัญ และปุ่ม ใบเสร็จ (พิมพ์) · บิลถัดไป


บิลแบบ หน้าร้าน ที่จ่ายเลยจบที่ใบเสร็จ ไม่เข้ากระดานแพ็คของ · กดยืนยันซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจ ระบบกันบันทึกซ้ำและแสดงใบเสร็จเดิม · ใบเสร็จแสดงโลโก้ร้าน ชื่อรุ่นพร้อมสี/ไซซ์ บริการเสริม และ QR พร้อมเพย์ได้ (ตั้งที่ ตั้งค่า › รับชำระเงิน) · ถ้าบิลนี้ทำให้ไซซ์ใดหมดหรือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ จะมีแถบแจ้งมุมจอ (ดูการแจ้งเตือนในแอป)
ลูกค้าซื้อไปเป็นของขวัญ
ใบเสร็จของขวัญ (ไม่แสดงราคา)
ลูกค้าซื้อเสื้อไปให้คนอื่น แต่ไม่อยากให้ผู้รับเห็นราคา — ในหน้าต่างใบเสร็จหลังชำระเงิน เปิดสวิตช์ ใบเสร็จของขวัญ ตัวอย่างใบเสร็จจะเปลี่ยนเป็นหัว GIFT RECEIPT แสดงเฉพาะรายการ สี/ไซซ์ และจำนวน ไม่แสดงราคาและยอดเงิน แล้วกด ใบเสร็จ เพื่อพิมพ์แนบไปกับของขวัญ
ลูกค้ากลับมาขอทีหลัง: เมนู ประวัติการขาย › แตะบิล › ปุ่ม ของขวัญ (ใบเสร็จของขวัญ ไม่แสดงราคา) ข้างปุ่มพิมพ์ซ้ำ
ข้อความท้ายใบเสร็จแก้ได้ที่ ตั้งค่า › ภาษี & ใบเสร็จ › ข้อความท้ายใบเสร็จ (ค่าเริ่มต้น “เปลี่ยนไซซ์/สีได้ภายใน 7 วัน (ป้ายยังไม่ตัด พร้อมใบเสร็จ)”) · การเปลี่ยนสินค้าในร้าน ทำโดยรับของคืนเข้าสต็อกแล้วออกบิลใหม่
ลูกค้าไลฟ์ Facebook · IG · TikTok · ลูกค้า VIP · แม่ค้าตัวแทน
จอง / CF · กันของไว้ โอนทีหลัง
ระหว่างไลฟ์ลูกค้าพิมพ์ “CF สีดำ M” — ใช้ จอง / CF ระบบเปิดบิลจองค้างไว้ให้ลูกค้ารายนั้น ตัดสต็อกไซซ์นั้นทันที (กันของให้ ไม่ขายซ้ำให้คนอื่น) CF เพิ่มได้หลายรอบในบิลเดียว แล้วค่อยรับชำระเมื่อลูกค้าโอนแล้ว
ลงบิลจองครั้งแรก
- กดปุ่ม จอง / CF ข้างช่องค้นหา (หรือแท็บ จอง / CF บนตะกร้า) เลือกชื่อลูกค้าประจำ หรือพิมพ์ชื่อลูกค้า / ชื่อเฟซบุ๊ก / IG ที่ CF แล้วกด ใช้ชื่อนี้ (ไม่ต้องเพิ่มในตั้งค่าก่อน)
- ยิงป้ายห้อย หรือแตะรุ่นแล้วเลือกสี × ไซซ์ตามที่ลูกค้า CF · ชื่อลูกค้าขึ้นบนตะกร้า (กด เปลี่ยน เพื่อเลือกคนอื่น)
- กด จอง / ออนไลน์ (F8 · กันของ โอนทีหลัง) — ขึ้น “บันทึกการจองเรียบร้อย · กันของไว้แล้ว รอโอน” พร้อมเลขคิว พิมพ์ ใบแพ็คของ ได้ทันที แล้วกด บิลถัดไป เพื่อรับ CF คนต่อไป


จองเพิ่มหลายรอบ
ลูกค้า CF เพิ่มระหว่างไลฟ์หรือไลฟ์รอบหน้า: เลือกลูกค้ารายเดิม ระบบเปิดบิลจองขึ้นมา (“เลือกสินค้าเพื่อเพิ่มเข้าบิลจอง หรือกดรับชำระ”) เพิ่มสินค้าแล้วกด จอง / ออนไลน์ อีกครั้ง — รายการใหม่เป็น รอบ 2, 3 … ในบิลเดียวกัน ตะกร้าแสดง “ยอดที่ลงบิลไว้แล้ว” แยกจากรายการรอบนี้ และกระดานแพ็คของขึ้นป้าย “จองเพิ่ม รอบ …”
รับชำระเมื่อโอนแล้ว · ใบแจ้งยอด · ยกเลิกการจอง
เปิด จอง / CF › แตะลูกค้า › ใบแจ้งยอด / ใบส่งของ (หัวใบ “ใบแจ้งยอดจอง / ใบส่งของ (ยังไม่ชำระเงิน)”) พิมพ์หรือบันทึกภาพส่งในแชต
ลูกค้าส่งสลิปแล้ว: แตะลูกค้า › รับชำระ / โอนแล้ว เลือกโอนเงิน/QR (หรือเงินสดถ้ามารับเอง) ตรวจยอดเข้าก่อนทุกครั้ง · ยอดขายนับวันที่รับเงิน
ลูกค้าไม่โอนตามกำหนด หรือ CF ผิดไซซ์: เปิดบิลจอง › ยกเลิกการจอง (คืนสต็อก) ใส่เหตุผล ของกลับเข้าสต็อกให้ขายคนอื่นต่อ ต้องใช้สิทธิ์ผู้จัดการขึ้นไป
รายชื่อลูกค้าที่แสดงเป็นปุ่มตั้งได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ออนไลน์ › ลูกค้าประจำ / ลูกค้าที่จอง-CF บ่อย (ลูกค้า VIP แม่ค้าตัวแทน ลูกค้าไลฟ์ประจำ) · บิลจองยังไม่นับเป็นยอดขายจนกว่าจะรับชำระ แต่ตัดสต็อกตั้งแต่ตอนจอง · ภาพรวมแสดงการ์ด จอง / CF รอโอน พร้อมยอดรอโอน · ประวัติการขายมีป้าย ค้างชำระ ให้ติดตาม
Facebook Live · Instagram · TikTok Shop · LINE · Shopee · Lazada
ออเดอร์ออนไลน์ / จัดส่ง
- ในตะกร้าแตะแท็บ ออนไลน์ แล้วเลือกช่องทางที่ลูกค้าสั่งเข้ามา
- ใส่ ชื่อ / เบอร์โทร / ที่อยู่จัดส่ง / ชื่อ IG (ไม่บังคับ แต่ควรใส่เพื่อพิมพ์บนใบแพ็คของ)
- ลูกค้าโอนแล้ว / ออเดอร์จากแพลตฟอร์มที่ชำระแล้ว กด ชำระเงิน (F4) เลือกโอนเงินหรือ QR · เก็บเงินปลายทาง/จ่ายทีหลัง กด จอง / ออนไลน์ (F8) แล้วรับชำระภายหลัง
- ทั้งสองแบบออเดอร์เข้า กระดานแพ็คของ พร้อมเลขคิวและชื่อช่องทาง เช่น “ออนไลน์ · Shopee”
แก้รายชื่อช่องทางได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ออนไลน์ › ช่องทางขายออนไลน์ ยอดแต่ละช่องทางแยกให้ใน รายงาน › ช่องทางขาย และโดนัท “ช่องทางขาย” บนภาพรวม · สต็อกหน้าร้านและออนไลน์ใช้ก้อนเดียวกัน ขายช่องทางไหนก็ตัดสต็อกทันที
แท็บเล็ตโต๊ะแพ็คของ / แอดมินแพ็คส่ง
กระดานแพ็คของ
ออเดอร์ที่ต้อง “แพ็ค” ก่อนส่ง (บิลจอง/CF และออเดอร์ออนไลน์) ขึ้นเป็นการ์ดบนกระดาน คนแพ็คไม่ต้องรอกระดาษ · ลูกค้าหน้าร้านที่จ่ายเลยไม่เข้ากระดาน
- ปุ่มบนการ์ด: เริ่มแพ็ค → แพ็คเสร็จ · พร้อมส่ง → ส่งพัสดุแล้ว (ออนไลน์) หรือ ลูกค้ารับแล้ว (มารับเองที่ร้าน · การ์ดออกจากกระดาน) · ปุ่ม ✓ ข้าง “เริ่มแพ็ค” ข้ามไปพร้อมส่งได้เลย · กดผิดกดปุ่มย้อนกลับได้
- การ์ดแสดงเลขคิวตัวใหญ่ ประเภทและชื่อลูกค้า/ช่องทาง (เช่น “ออนไลน์ · TikTok Shop”, “คุณฝ้าย IG”) เวลา ผู้ลงบิล สถานะ ชำระแล้ว / รอโอน และรายการเป็น “จำนวน + รุ่น · สี · ไซซ์” ตัวหนา พร้อมบริการเสริมและหมายเหตุ · รายการจองเพิ่มมีป้าย “จองเพิ่ม รอบ …” และ “ใหม่”
- ตรวจก่อนปิดถุง: เทียบสีและไซซ์บนการ์ดกับป้ายห้อยของจริงทุกชิ้น · บิลที่ยัง “รอโอน” ให้รอยืนยันยอดก่อนส่งออก
- พนักงานแพ็คของ เข้าระบบแล้วเห็นกระดานนี้หน้าเดียว ไม่เห็นยอดเงิน · สร้างบัญชีที่ ตั้งค่า›พนักงาน
- เสียงเตือน “มีออเดอร์ใหม่รอแพ็ค”: แตะปุ่มลำโพงหนึ่งครั้งหลังเปิดหน้า (เบราว์เซอร์อนุญาตให้เล่นเสียงหลังแตะหน้าจอ) · เต็มจอ: ปุ่ม ⛶ (กด Esc เพื่อออก) · กระดานอัปเดตเองทุก 10 วินาที หรือกดปุ่มรีเฟรช
- ใบแพ็คของ: ไอคอนเครื่องพิมพ์บนการ์ด · เปิดพิมพ์อัตโนมัติทุกครั้งที่ออเดอร์เข้ากระดาน และเลือกขนาดกระดาษ 58/80 ได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน & ออนไลน์ › กระดานแพ็คของ
ค้นบิลย้อนหลัง · ติดตามบิลจองค้างชำระ
ประวัติการขาย · พิมพ์ซ้ำ · ยกเลิกบิล
- เลือกช่วง วันนี้ / 7 วัน / 30 วัน หรือกำหนดวันที่เอง · มุมขวาบนสรุปจำนวนบิลและยอดในหน้านี้
- ค้นด้วย เลขบิล / ชื่อลูกค้า / เลขคิว / ช่องทาง · กรองตามประเภท (หน้าร้าน · จอง / CF · ออนไลน์) ช่องทางชำระ (เงินสด · โอนเงิน · QR พร้อมเพย์) และสถานะ (ชำระแล้ว · ค้างชำระ · ยกเลิก)
- แตะบิลเพื่อดูรายละเอียด พิมพ์ซ้ำ · ของขวัญ (ใบเสร็จของขวัญ ไม่แสดงราคา) · หรือ ยกเลิกบิล (ใส่เหตุผล เช่น “สแกนผิด” · ต้องเป็นผู้จัดการขึ้นไป · ระบบคืนสต็อกให้อัตโนมัติ) · บิลจองที่ยังรอโอนมีปุ่ม รับชำระ / เพิ่มรายการ พาไปหน้าขาย
ดูทุกเช้า-เย็น
ภาพรวม
- การ์ดตัวเลข: ยอดขายวันนี้ (เทียบเมื่อวาน) · จำนวนบิลวันนี้ (เฉลี่ยต่อบิล) · ยอดขายช่วงที่เลือก (จำนวนชิ้น · ชิ้น/บิล) · จอง / CF รอโอน พร้อมยอดรอโอน · ต้องสั่งเพิ่ม N ตัวเลือก พร้อมจำนวนไซซ์ขาดและมูลค่าประมาณ
- กราฟ: แนวโน้มยอดขาย · ช่องทางขาย (หน้าร้าน · จอง/CF · ออนไลน์ แยกตาม Shopee / TikTok Shop ฯลฯ) · รุ่นขายดี (รวมทุกสี/ไซซ์ ตามยอดเงิน) · ไซซ์ที่ขายได้ (ใช้วางแผนสั่งผลิตล็อตถัดไป) · สีขายดี · ช่วงเวลาที่ขายดี · ช่องทางชำระเงิน
- รายการ: บิลล่าสุด · ไซซ์ขาด (ลิงก์ไปตารางไซซ์) · ค้างสต็อก ควรจัดโปร พร้อมทุนจมรวม (ลิงก์ไปหน้าสต็อก) — เลือกช่วง วันนี้ / 7 วัน / 30 วัน ที่มุมขวาบน
สต็อก & แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ
ตั้งครั้งเดียว ระบบบอกเองว่าไซซ์ไหนขาด ตัวไหนใกล้หมด รุ่นไหนค้างสต็อก ต้องสั่งผลิตเท่าไร จากผู้ผลิตรายไหน
อ่านก่อน · 3 นาที
แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติทำงานอย่างไร
ทุกสี/ไซซ์คือ “ตัวเลือก” ที่มีสต็อกของตัวเอง ทุกครั้งที่ขาย ระบบตัดสต็อกตัวเลือกนั้นให้เอง (สินค้าแพ็คตัดเป็นชิ้น) แล้วเทียบยอดคงเหลือกับ จุดสั่งซื้อ ที่คุณตั้ง และยอดขายจริงย้อนหลัง เพื่อบอกว่าไซซ์ไหนต้องสั่ง รุ่นไหนขาดไซซ์ รุ่นไหนต้องจัดโปร ก่อนลูกค้าจะมาถามหาแล้วไม่มี
ระดับการแจ้งเตือน
| ระดับ | เกิดเมื่อ |
|---|---|
| หมดสต็อก | ตัวเลือกนั้นคงเหลือ 0 หรือติดลบ (ระบบยังให้ขายต่อได้ เพื่อไม่ให้ขายไม่ได้กลางไลฟ์) |
| ไซซ์ขาด | รุ่น/สีนั้นบางไซซ์หมด แต่ไซซ์อื่นยังมี เช่น “เสื้อยืด · ครีม ขาด L, XL (ยังมี S, M, 2XL)” — ลูกค้าหาไซซ์ไม่เจอ = เสียยอดขาย |
| ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ | คงเหลือ ≤ จุดสั่งซื้อที่ตั้งไว้ของตัวเลือกนั้น |
| คาดว่าจะหมด | ยังไม่ถึงจุดสั่งซื้อ แต่ขายได้อีกไม่ถึง 5 วัน ตามยอดขายเฉลี่ย 30 วันล่าสุด |
| ค้างสต็อก | มีของแต่ไม่มียอดขายเลยเกิน 60 วัน และรับเข้ามานานกว่านั้น |
“คาดว่าจะหมด” คำนวณอย่างไร
ระบบเอายอดที่ขายได้จริงของตัวเลือกนั้นย้อนหลัง 30 วัน หารด้วยจำนวนวัน ได้ ขายเฉลี่ยต่อวัน แล้วหาว่าของที่เหลือ “พอขาย” อีกกี่วัน
ร้านที่เพิ่งเริ่มใช้ระบบมีประวัติไม่ถึง 30 วัน ระบบหารด้วยจำนวนวันที่มีข้อมูลจริง · ตัวเลือกที่ยังไม่มียอดขายแสดง “ยังไม่มียอดขาย” และเตือนเฉพาะตอนต่ำกว่าจุดสั่งซื้อหรือหมด · บิลที่ถูกยกเลิกไม่นับ · ปรับ 5 วัน / 30 วัน ได้ที่ ตั้งจำนวนวันเตือน
ระบบแนะนำให้สั่งเท่าไร
หมดจุดสั่งซื้อ
(เตือน)ระดับเติมเต็มราว
(สั่งให้ถึงตรงนี้)
- ตั้งระดับเติมเต็มราวไว้ → จำนวนที่ควรสั่ง = ระดับเติมเต็มราว − คงเหลือ · เช่น เสื้อยืดคอกลม · ดำ · M เติมเต็ม 10 เหลือ 4 → สั่ง 6 ตัว
- ไม่ได้ตั้งระดับเติมเต็ม → ระบบตั้งเป้าเป็น ขายเฉลี่ยต่อวัน × 21 วัน + จุดสั่งซื้อ (อย่างน้อย 2 เท่าของจุดสั่งซื้อ) แล้วหักคงเหลือ (21 วัน = “สั่งให้พอขาย” ปรับได้)
- ของติดลบนับคงเหลือเป็น 0 · ตัวเลขทุกช่องแก้เองได้ก่อนส่งสั่ง
ระบบแจ้งคุณผ่านช่องทางไหนบ้าง
ตัวเลขแดง = จำนวนรายการที่ต้องดูแล แตะดูไซซ์ขาดรายรุ่น และรายตัวเลือกพร้อมจำนวนที่ควรสั่ง
เมื่อบิลใดทำให้ตัวเลือกข้ามเกณฑ์ — แจ้งครั้งเดียว ไม่เด้งทุกบิล
ผู้จัดการ/เจ้าของเห็นหน้าต่าง “สรุปสต็อกก่อนเปิดร้านวันนี้” ตอนเปิดแอปครั้งแรกของวัน
สรุปสต็อกประจำวัน 09:00 พร้อมไซซ์ขาด ค้างสต็อก และรายการสั่งผลิต/สั่งซื้อแยกผู้ผลิต + แจ้งทันทีหลังขาย ดูส่ง LINE / อีเมล
① สร้างรุ่นพร้อมจุดสั่งซื้อ เติมเต็มราว และผู้ผลิต → ② นับสต็อกจริงด้วยตารางไซซ์ → ③ ตรวจจำนวนวันเตือน → ④ เปิด LINE / อีเมล → แล้วใช้ แท็บต้องสั่งเพิ่ม ทุกครั้งที่จะสั่งของ
สต็อกสินค้า › แท็บ ตารางไซซ์
ตารางไซซ์ — เห็นสต็อกทุกสี × ไซซ์ในหน้าเดียว
แท็บแรกของหน้าสต็อกสินค้า แสดงทุกรุ่นเป็นตาราง แถว = สี · คอลัมน์ = ไซซ์ · คอลัมน์สุดท้าย = รวม หัวการ์ดบอกจำนวนชิ้น จำนวนตัวเลือก และผู้ผลิต พร้อมป้าย ครบไซซ์ หรือ ไซซ์ขาด N สี
- สีของช่อง: พอขาย ถึงจุดสั่งซื้อ หมด และช่องกรอบเส้น = ค้างสต็อก
- แตะช่องเพื่อรับของเข้า — เปิดหน้าต่างรับของเข้าของตัวเลือกนั้นทันที (ดูรับของเข้า)
- ค้นหารุ่นหรือผู้ผลิตด้วยช่องค้นหา · เหมาะกับการนับสต็อกจริงทีละราว และดูว่าควรเติมไซซ์ไหนก่อน
หัวใจของการแจ้งเตือน
ตั้งจุดสั่งซื้อ ระดับเติมเต็มราว และผู้ผลิต / ร้านส่ง
ตั้งได้ 2 ที่: ตอนสร้างรุ่นใหม่ (ช่อง จุดสั่งซื้อ/ตัวเลือก · เติมเต็มราว · ผู้ผลิต / ร้านส่ง ใช้กับทุกสี/ไซซ์ในรุ่น ดูเพิ่มรุ่นใหม่) หรือแก้ทีละตัวเลือก ที่ สต็อกสินค้า › แท็บ คงเหลือ › ไอคอนดินสอท้ายแถว (หน้าต่างแก้ไขรายการสต็อก)
| ช่อง | ความหมาย |
|---|---|
| จุดสั่งซื้อ (แจ้งเตือน) | เหลือเท่านี้หรือน้อยกว่า = เตือน “ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ” · 0 = เตือนเฉพาะตอนหมด |
| ระดับเติมเต็มราว | จำนวนที่อยากมีบนราวหลังของมาส่ง ระบบใช้คำนวณจำนวนที่ควรสั่ง |
| ผู้ผลิต / ร้านส่ง | ใช้จัดกลุ่มรายการสั่งผลิต/สั่งซื้อ ข้อความ LINE และใบสั่งซื้อ |
| รุ่น · สี · ไซซ์ · หน่วยนับ · ราคาทุน/หน่วย | ระบุว่าสต็อกนี้เป็นสี/ไซซ์ไหนของรุ่นอะไร (ใช้แสดงในตารางไซซ์และหาไซซ์ขาด) · หน่วยนับ ตัว คู่ ชิ้น ใบ · ทุนใช้คำนวณมูลค่าสต็อก ทุนจม และมูลค่าสั่งซื้อ |
ของมาส่ง · ล็อตใหม่ / คอลเลกชันใหม่
รับของเข้า
รับทีละตัวเลือกด้วยปุ่มนี้ แตะช่องในตารางไซซ์ หรือรับทั้งใบในคลิกเดียวจากแท็บ ต้องสั่งเพิ่ม › รับของเข้าตามใบนี้
- หน้า สต็อกสินค้า กดปุ่ม รับของเข้า ด้านบน (หรือลูกศร ↓ สีเขียวท้ายแถว / แตะช่องในตารางไซซ์)
- เลือก สินค้าในสต็อก (รุ่น · สี · ไซซ์ พร้อมคงเหลือในวงเล็บ) · ประเภท รับเข้า
- ใส่ จำนวนที่รับเข้า — ใต้ช่องแสดง “คงเหลือหลังบันทึก” ให้ตรวจก่อน
- ราคาทุนล็อตนี้/หน่วย ใส่เมื่อราคาทุนเปลี่ยน (เว้นว่าง = ไม่เปลี่ยน) · ล็อต / คอลเลกชัน เช่น SS26, ล็อต 3 · หมายเหตุ เช่น “รับจากโรงงาน, เลขที่ใบส่งของ 1234”
- กด บันทึก — การแจ้งเตือนของตัวเลือกนั้นหายไปเอง และถ้าหล่นต่ำกว่าเกณฑ์อีกครั้ง ระบบจะแจ้งรอบใหม่
สต็อกสินค้า › แท็บ คงเหลือ
คงเหลือรายตัวเลือก · นับสต็อก / ปรับยอด
แท็บ ตารางไซซ์ · คงเหลือ · ต้องสั่งเพิ่ม (ตัวเลขแดง = จำนวนตัวเลือก) · ของตำหนิ · การตัดสต็อก · ความเคลื่อนไหว — ปุ่มด้านบน ตัดของตำหนิ · รับของเข้า · รายการสต็อกใหม่
↓ รับของเข้า · ถังขยะ ตัดของตำหนิ/สูญหาย · วนรอบ นับสต็อก / ปรับยอด · ดินสอ แก้ไข (จุดสั่งซื้อ ผู้ผลิต ฯลฯ)
นับของจริงบนราวแล้วใส่ ยอดคงเหลือที่นับได้จริง ระบบปรับให้ตรง · ประเภท ตัดออก (ถ่ายแบบ/ของแถม/ใช้เอง) ใช้กับของที่เอาไปใช้ในร้าน (ไม่นับเป็นของตำหนิ)
กำหนดว่าขายสินค้า 1 หน่วยแล้วตัดสต็อกรายการใดเท่าไร · ทุกสี/ไซซ์ตัด 1:1 กับสต็อกของตัวเอง · ถุงเท้าแพ็ค 3 ตัดถุงเท้า 3 คู่ · ชุดเซ็ต (เสื้อ+กางเกง) ตัดได้หลายรายการ
ประวัติ รับเข้า · ขาย · ตัดของตำหนิ · ตัดออก · ปรับยอด ย้อนหลัง พร้อมเวลาและผู้ทำ ใช้ตรวจเมื่อยอดไม่ตรง
เปิด/ปิดการตัดสต็อกอัตโนมัติได้ที่ ตั้งค่า › ภาษี & ใบเสร็จ › ระบบสต็อก · ร้านที่ไม่ต้องการจัดการสต็อกปิดได้ โดยยังใช้ POS ได้ตามปกติ
เสียยอดขาย vs. เงินจม
ไซซ์ขาด · สินค้าค้างสต็อก
รุ่น/สีที่บางไซซ์หมดแล้ว แต่ไซซ์อื่นยังมี ระบบสรุปเป็นรายรุ่น/สี เช่น “ยีนส์ขากระบอก เอวสูง · ฟ้าอ่อน ขาด 34 (ยังมี 26, 28, 30, 32)” แสดงในการ์ด ไซซ์ขาด บนภาพรวม ส่วนบนสุดของกระดิ่ง และหัวข้อ 📏 ในสรุปสต็อกประจำวัน
ตัวเลือกที่ มีของอยู่ แต่ไม่มียอดขายเลยเกิน 60 วัน และรับเข้ามานานกว่านั้น พร้อมบอกทุนจม (คงเหลือ × ทุน/หน่วย) — ตัวกรอง ค้างสต็อก หน้าคงเหลือ การ์ด “ค้างสต็อก ควรจัดโปร” บนภาพรวม และหัวข้อ 💤 ในสรุปสต็อก
ดูภาพตัวอย่างได้ที่ ภาพรวม (เลื่อนลง) — ไซซ์ขาด 11 รุ่น/สี และค้างสต็อก 6 ตัวเลือก ทุนจม ฿8,690.00
จัดการสินค้าค้างสต็อกอย่างไรดี
หน้า ปรับราคา กด ลด 20% ที่แถวรุ่น ทุกสี/ไซซ์เปลี่ยนพร้อมกัน แล้วพิมพ์ป้ายห้อยราคาใหม่
ใช้ลดราคาต่อรายการ 10–50% ที่ตะกร้า สำหรับตัวที่ตำหนิเล็กน้อยหรือตัวสุดท้ายของไซซ์
รวมรุ่นค้างสต็อกไว้ราวเดียว ใช้ตัวกรอง ค้างสต็อก เป็นรายการหยิบของ
ลองเสื้อให้ดูในไลฟ์ ลูกค้า CF ได้ทันทีด้วยจอง / CF
ค้างสต็อก แสดงในกระดิ่งรวมกับรายการอื่น แต่ไม่เด้งแจ้งทันทีหลังขาย · ปรับจำนวนวันได้ที่ ตั้งค่า › ภาษี & ใบเสร็จ › ระบบสต็อก › ค้างสต็อกเมื่อไม่มีขาย (วัน) (ค่าเริ่มต้น 60 · 0 = ปิด)
การแจ้งเตือนในแอป
กระดิ่ง · แถบแจ้งหลังขาย · สรุปก่อนเปิดร้าน
กระดิ่ง 🔔 บนแถบบน
- ดูตัวเลขแดงบนกระดิ่ง = จำนวนรายการสต็อกที่ต้องดูแล (อัปเดตเองทุก 5 นาที และหลังทุกบิล)
- แตะกระดิ่ง จะเปิดหน้าต่าง สต็อกที่ต้องดูแล: ส่วนบนคือ ไซซ์ขาด รายรุ่น/สี (“ขาด L, XL · ยังมี S, M, 2XL”) ตามด้วยรายตัวเลือก เรียงจากหนักไปเบา: หมดสต็อก → ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ → คาดว่าจะหมด → ค้างสต็อก
- แต่ละรายการบอก เหลือ · จุดสั่งซื้อ · ควรสั่ง N
- กด ดูรายการที่ต้องสั่งเพิ่ม เพื่อไปแท็บต้องสั่งเพิ่ม หรือ เปิดตารางไซซ์
แจ้งทันทีหลังขาย
เมื่อบิลใดทำให้ตัวเลือกเพิ่งหล่นต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ หรือหมด ระบบแจ้งครั้งเดียวในจังหวะนั้น ไม่เด้งทุกบิล และจะแจ้งอีกครั้งหลังรับของเข้าแล้วหล่นลงมาใหม่
- ใกล้หมด — แถบแจ้งมุมจอ “ใกล้หมด: …” ไม่บังหน้าขาย
- ขายหมด — แถบแจ้ง “ไซซ์นี้ขายหมดแล้ว: …” และหน้าต่าง หมดจากบิลล่าสุด ให้ตรวจของจริงบนราว หรือสั่งผลิตเพิ่ม · ระหว่างไลฟ์ให้บอกลูกค้าว่าไซซ์นี้หมดก่อนรับ CF เพิ่ม · ส่ง LINE ถึงเจ้าของด้วยถ้าเปิดไว้
สรุปสต็อกก่อนเปิดร้าน
ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการจะเห็นหน้าต่าง สรุปสต็อกก่อนเปิดร้านวันนี้ (“เติมไซซ์ที่ขาด สั่งตัวที่ใกล้หมด และจัดโปรรุ่นที่ค้างสต็อกก่อนเริ่มขายวันนี้”) ตอนเปิดแอปครั้งแรกของวัน 1 ครั้ง · พนักงานขายไม่ถูกรบกวน · ถ้าไม่มีอะไรต้องดูแล จะไม่เด้ง
ใช้ทุกครั้งที่จะสั่งผลิต / สั่งซื้อ
แท็บ “ต้องสั่งเพิ่ม” · ส่งรายการให้ผู้ผลิตใน 1 นาที
รวมทุกตัวเลือกที่ หมด / ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ / คาดว่าจะหมด แยกกลุ่มตาม ผู้ผลิต / ร้านส่ง พร้อมจำนวนที่แนะนำและมูลค่าประมาณ
ขั้นตอนสั่งของ ตั้งแต่ดูรายการจนของขึ้นราว
- เปิดแท็บ — เมนู สต็อกสินค้า › แท็บ ต้องสั่งเพิ่ม (หรือกด ดูรายการที่ต้องสั่งเพิ่ม จากกระดิ่ง / การ์ด “ต้องสั่งเพิ่ม” ในภาพรวม)
- ตรวจรายการ — ดูคอลัมน์ คงเหลือ · ขายเฉลี่ย/วัน · คาดการณ์ “พอขาย ~N วัน” และป้ายสถานะ
- แก้จำนวน — พิมพ์ทับในช่อง สั่ง ให้ตรงกับขั้นต่ำของโรงงาน (เช่น สั่งผลิตขั้นต่ำต่อสี) คอลัมน์ ประมาณ และยอดรวมของกลุ่มเปลี่ยนตาม · ใส่ 0 = ไม่สั่งรายการนั้น · กด คำนวณใหม่ เพื่อกลับไปใช้ตัวเลขที่ระบบแนะนำ
- ส่งให้ผู้ผลิต — กด คัดลอกข้อความสั่งของ ของกลุ่มนั้น ขึ้น “คัดลอกข้อความสั่งของแล้ว วางใน LINE ได้เลย” แล้วเปิดแชตผู้ผลิต › วาง › ส่ง
- หรือพิมพ์ใบสั่งผลิต/สั่งซื้อ — ได้ใบ A4 แยกหน้าตามผู้ผลิต มีรายการ จำนวน หน่วย ทุน/หน่วย รวม ช่องติ๊ก “รับแล้ว” และช่องเซ็น ผู้สั่งซื้อ / ผู้รับของ
- ของมาถึงแล้ว — ตรวจสีและไซซ์กับใบสั่ง แก้ช่อง สั่ง ให้ตรงกับที่ได้รับจริง (ถ้าได้ไม่ครบ) แล้วกด รับของเข้าตามใบนี้ ระบบรับเข้าทุกรายการในกลุ่มพร้อมกัน
- รายการที่รับแล้วหายออกจากแท็บเอง · ถ้าราคาทุนเปลี่ยนหรือต้องใส่ล็อต ให้รับทีละรายการด้วยปุ่ม รับของเข้า แทน · แล้วพิมพ์ป้ายห้อยติดของล็อตใหม่
ตัวอย่างข้อความที่คัดลอกไปส่ง LINE
รูปแบบตามที่ระบบสร้าง · ชื่อร้าน เบอร์โทร รายการ และจำนวนดึงจากข้อมูลร้านและช่อง “สั่ง” ขณะกดคัดลอก
รายการที่ไม่ได้ใส่ผู้ผลิตจะไปรวมในกลุ่ม “ยังไม่ระบุผู้ผลิต” — ใส่ชื่อที่หน้าต่างแก้ไขรายการสต็อก แล้วกลุ่มจะแยกให้เอง
แท็บจะขึ้นว่าทุกสี/ไซซ์ยังสูงกว่าจุดสั่งซื้อ และพอขายเกินจำนวนวันที่ตั้งไว้ — ไม่ต้องทำอะไร
รู้ต้นทุนที่หายไปจริง · คุมคุณภาพล็อตผลิต
ตัดของตำหนิ / สูญหาย
- หน้า สต็อกสินค้า กดปุ่ม ตัดของตำหนิ ด้านบน (หรือไอคอนถังขยะสีแดงท้ายแถว)
- เลือกสินค้า (รุ่น · สี · ไซซ์) ประเภท ตำหนิ/เสียหาย ใส่จำนวน (ใต้ช่องแสดงคงเหลือหลังบันทึก)
- เลือก สาเหตุ: ตำหนิจากโรงงาน · ชำรุด/ขาด · เปื้อน/ซีด · สูญหาย/ขาดสต็อก · ลูกค้าคืน ขายต่อไม่ได้ · ส่งคืนผู้ผลิต · อื่น ๆ — ระบบแสดง มูลค่าที่เสียหาย ≈ ตามราคาทุน แล้วกด บันทึก
แท็บ ของตำหนิ ในหน้าสต็อกสรุปสาเหตุล่าสุด ส่วนรายงานเต็มอยู่ที่ รายงาน›ของตำหนิ
ตำหนิจากโรงงานซ้ำ ๆ จากผู้ผลิตรายเดียว = ควรคุยเรื่องคุณภาพล็อตผลิต หรือใช้สาเหตุ “ส่งคืนผู้ผลิต” · ตำหนิเล็กน้อยที่ยังขายได้ ให้ลดราคาต่อรายการแทน
ตั้งค่า › ภาษี & ใบเสร็จ › ระบบสต็อก
ตั้งจำนวนวันเตือน
- เข้าสู่ระบบด้วยผู้ดูแลระบบ ไปที่ ตั้งค่า›ภาษี & ใบเสร็จ เลื่อนลงหา ระบบสต็อก
- ตรวจว่าเปิด ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อขาย และ แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ (ต้องเปิดข้อนี้ LINE/อีเมลสรุปสต็อกจึงส่ง)
- ปรับตัวเลข 4 ช่องตามตาราง แล้วกด บันทึกการตั้งค่า
| ช่อง | ค่าเริ่มต้น | ความหมาย |
|---|---|---|
| เตือนล่วงหน้า (วัน) | 5 | ขายได้อีกไม่ถึงกี่วันให้เตือน “คาดว่าจะหมด” · ผู้ผลิตส่งช้า (สั่งผลิตใหม่ 2–3 สัปดาห์) ตั้งสูงขึ้น · 0 = ปิดการคาดการณ์ (ช่วง 0–30) |
| สั่งให้พอขาย (วัน) | 21 | ใช้คำนวณจำนวนที่ควรสั่งเมื่อไม่ได้ตั้งระดับเติมเต็ม — ตั้งเท่ากับรอบสั่งของของร้าน (ช่วง 1–60) |
| ยอดขายย้อนหลัง (วัน) | 30 | ใช้หายอดขายเฉลี่ยต่อวัน · สั้นลง = ไวต่อช่วงไลฟ์ขายดี/เงียบ · ยาวขึ้น = นิ่งกว่า (ช่วง 3–60) |
| ค้างสต็อกเมื่อไม่มีขาย (วัน) | 60 | ไม่มียอดขายเกินกี่วันให้เตือนจัดโปร · 0 = ปิด (ช่วง 14–365) ดูค้างสต็อก |
ตั้งค่า › แจ้งเตือน · ส่งแม้ไม่มีใครเปิดแอป
ส่งสรุปสต็อกและแจ้งไซซ์หมดทาง LINE / อีเมล อัตโนมัติ
ระบบทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ในบัญชีร้าน เจ้าของรู้ว่าไซซ์ไหนขาด ต้องสั่งอะไร รุ่นไหนค้างสต็อก ตั้งแต่ก่อนเปิดร้าน และรู้ทันทีเมื่อของหมดแม้ไม่อยู่ร้าน
ขั้นที่ 1 · เลือกว่าจะให้แจ้งอะไร
ขายหมด · ไซซ์ขาด · ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ · คาดว่าจะหมดใน N วัน · 💤 ค้างสต็อกพร้อมทุนจม · รายการสั่งผลิต/สั่งซื้อที่แนะนำแยกตามผู้ผลิต พร้อมมูลค่า — ส่งเฉพาะวันที่มีรายการต้องดูแล · เปลี่ยนเวลาได้ที่ช่อง เวลาส่ง
ส่งเมื่อบิลใดทำให้สินค้าข้ามเกณฑ์ (แจ้งครั้งเดียวต่อรอบ ไม่ส่งซ้ำทุกบิล) เจ้าของรู้แม้ไม่อยู่ร้าน — ไม่แจ้ง · เฉพาะของหมด (ช่วงไลฟ์ขายหนัก ไม่อยากได้ข้อความบ่อย) · ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ · ปกติส่งทาง LINE ติ๊ก ส่งทางอีเมลด้วย ถ้าต้องการ
และเลือกสรุปยอดขายได้อีก 3 รอบ (เปิด-ปิดแยกกัน นับเฉพาะบิลที่รับเงินแล้ว) ส่งตาม เวลาส่ง ของรอบรายงาน แนะนำหลังปิดร้าน:
ยอดขาย บิล ยอดเฉลี่ย เทียบเมื่อวาน · สินค้าขายดี · ช่องทางชำระ · ของตำหนิ · สินค้าใกล้หมด
ยอดรวมเทียบสัปดาห์ก่อน · วันที่ขายดีที่สุด · ยอดของพนักงานแต่ละคน · กำไรโดยประมาณ
ยอดทั้งเดือนเทียบเดือนก่อน · ต้นทุน ค่าใช้จ่าย ของเสีย และกำไรสุทธิ · พนักงาน · สินค้าขายดี
ขั้นที่ 2 · เปิดช่องทางส่ง (อย่างน้อย 1 ช่องทาง)
ส่งผ่าน LINE Official Account (OA) ของร้าน ตั้งค่าครั้งเดียวประมาณ 5 นาที (LINE Notify ปิดบริการไปแล้ว จึงต้องใช้วิธีนี้) · ในหน้าตั้งค่ามีขั้นตอนเดียวกันนี้แสดงไว้ให้
- สร้าง LINE Official Account ฟรีที่ manager.line.biz (ตั้งชื่อเช่น “แจ้งเตือน ร้านของฉัน” แยกจาก OA ที่ใช้คุยกับลูกค้า)
- ใน LINE OA Manager ไปที่ ตั้งค่า›Messaging API กดเปิดใช้งาน (สร้าง Provider ตามที่ระบบถาม)
- เข้า developers.line.biz เลือก Channel ของร้าน › แท็บ Messaging API › Channel access token (long-lived) กด Issue แล้วคัดลอก
- ใช้มือถือของเจ้าของร้านสแกน QR ในแท็บเดียวกันเพื่อเพิ่ม OA เป็นเพื่อน (ผู้รับต้องเป็นเพื่อนกับ OA ก่อนเสมอ)
- กลับมาที่ ตั้งค่า›แจ้งเตือน เปิดสวิตช์ ส่งทาง LINE วางในช่อง Channel access token แล้วบันทึกและส่งทดสอบ
- เช็ก LINE ในมือถือ ต้องได้ข้อความทดสอบ
เว้นว่าง = ส่งหาทุกคนที่เพิ่ม OA เป็นเพื่อน จึงควรใช้ OA นี้เฉพาะเจ้าของร้าน · ส่งเฉพาะคน ใส่ Your user ID จากแท็บ Basic settings (ขึ้นต้นด้วย U)
แพ็กเกจฟรีของ LINE OA ส่งได้จำกัดต่อเดือน รายงานรายวันใช้ราว 30 ข้อความต่อผู้รับต่อเดือน สรุปสต็อกส่งเฉพาะวันที่มีเรื่องต้องดูแล · ตั้งแจ้งทันทีเป็น “เฉพาะของหมด” ถ้าโควตาใกล้เต็ม
🔒 token เก็บแยกจากข้อมูลร้าน พนักงานมองไม่เห็น · เปลี่ยนหรือลบ token ได้ด้วยปุ่ม เปลี่ยน / ลบ
- ไปที่ ตั้งค่า›แจ้งเตือน เปิดสวิตช์ ส่งทางอีเมล
- ใส่ อีเมลผู้รับ ได้ไม่เกิน 5 รายการ คั่นด้วยจุลภาค (เว้นว่าง = ส่งถึงเจ้าของบัญชี Google ที่ติดตั้งระบบ)
- บันทึกและส่งทดสอบ แล้วเช็กกล่องอีเมล (ถ้าไม่เห็น ดูโฟลเดอร์สแปมหรือโปรโมชัน แล้วกด “ไม่ใช่สแปม”)
อีเมลส่งจากบัญชี Google ของร้านโดยตรง ส่งได้ประมาณ 100 ฉบับต่อวัน (หน้าตั้งค่าแสดงโควตาที่เหลือของวันนี้) เหลือเฟือสำหรับรายงาน · อีเมลเป็นรายงานสวย มีตารางและแถบกราฟ
ขั้นที่ 3 · ดูตัวอย่างก่อนใช้จริง
กดปุ่ม ดูตัวอย่าง แล้วเลือก ตัวอย่างสรุปสต็อก จะเห็นหน้าตาข้อความทั้งแบบอีเมลและ LINE จากข้อมูลจริงของร้าน โดยยังไม่ส่งออกไป จากนั้นบันทึกการแจ้งเตือน


ตรวจ 3 จุด: ① เปิด แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ ที่ ตั้งค่า › ภาษี & ใบเสร็จ · ② เปิดช่องทาง LINE หรืออีเมลอย่างน้อย 1 ช่องทาง แล้วกดบันทึก · ③ วันนั้นมีรายการต้องดูแลจริง (สต็อกปกติจะไม่ส่ง) — ดูเพิ่มที่คำถามที่พบบ่อย
จัดการร้าน
รุ่น สี ไซซ์ ป้ายห้อย ราคา Sale รายงาน ตั้งค่า พนักงาน และการดูแลระยะยาว
สินค้าและราคา › เพิ่มรุ่นใหม่
เพิ่มรุ่นใหม่ หลายสี × หลายไซซ์ ในครั้งเดียว
หัวใจของร้านเสื้อผ้าคือ 1 สี/ไซซ์ = 1 ตัวเลือก — เสื้อยืดรุ่นเดียวที่มี 3 สี × 5 ไซซ์ คือ 15 ตัวเลือก แต่ละตัวมีบาร์โค้ดของตัวเอง สต็อกของตัวเอง และจุดสั่งซื้อของตัวเอง ระบบจึงเตือนได้ว่า “ครีม ไซซ์ L หมด” ไม่ใช่แค่ “เสื้อยืดหมด” — แต่บนหน้าขายยังรวมเป็นการ์ดใบเดียวต่อรุ่น
สร้างรุ่นใหม่ทีละขั้น
- ไปที่ สินค้าและราคา›เพิ่มรุ่นใหม่ แล้วเลือก รุ่นใหม่ หลายสี × หลายไซซ์ (อีกแบบคือ สินค้าเดี่ยว / เซ็ต ดูหัวข้อถัดไป)
- ชื่อรุ่น * เช่น “เสื้อโปโล ผ้าปิเก้” · รหัสรุ่น (นำหน้า SKU เช่น PL01) · หมวดหมู่ · ราคาขาย * และ ต้นทุน
- สี — แตะชิปสีที่ร้านใช้บ่อย หรือพิมพ์สีใหม่แล้วกด เพิ่ม (เว้นว่าง = ไม่มีสีให้เลือก)
- ไซซ์ * — แตะปุ่มลัดชุดไซซ์ หรือเลือกทีละไซซ์ / พิมพ์ไซซ์ใหม่
- ในกล่อง ยอดตั้งต้นรายสี/ไซซ์ ใส่จำนวนที่มีจริงทุกช่อง · แถวบนสุดใส่ราคาเฉพาะไซซ์ได้ (เช่น 2XL แพงกว่า · เว้นว่าง = ราคาหลัก)
- ใส่ จุดสั่งซื้อ/ตัวเลือก · เติมเต็มราว · หน่วย · ผู้ผลิต / ร้านส่ง · เลือกบริการเสริม แล้วกด สร้าง N ตัวเลือก
SKU แบบ TS01-01-S (รหัสรุ่น-ลำดับสี-ไซซ์) และบาร์โค้ด EAN-13 ขึ้นต้น 29 ทุกตัวเลือก พร้อมพิมพ์ป้ายห้อย
ชื่อบนบิลเป็น “เสื้อยืดคอกลม Cotton 100% · ดำ · M” คนแพ็คหยิบถูกตัว รายการสต็อกที่สร้างอัตโนมัติใช้ชื่อเดียวกัน
ซีซันใหม่มีสีเพิ่ม: กดปุ่ม เพิ่มสี/ไซซ์ ที่แถวรุ่น ระบบสร้างเฉพาะตัวเลือกที่ยังไม่มี (ข้ามที่มีอยู่แล้ว)
ถ้าใช้ “บริการเสริม” หรือหมายเหตุแทนไซซ์ ระบบจะตัดสต็อกรวมทุกไซซ์ เตือนไม่ได้ว่าไซซ์ไหนขาด และยิงบาร์โค้ดแยกไซซ์ไม่ได้ · บริการเสริมให้ใช้กับบริการที่คิดเงินเพิ่มเท่านั้น (ห่อของขวัญ แก้ทรง/ตัดขา)
ผู้จัดการ / ผู้ดูแล
สินค้าและราคา · สินค้าเดี่ยว / เซ็ต · หมวดหมู่ · บริการเสริม
หน้านี้มี 5 แท็บ: สินค้า · ปรับราคา · ป้ายห้อย · หมวดหมู่ · บริการเสริม · ช่องค้นหา “รุ่น สี SKU บาร์โค้ด” และปุ่ม เพิ่มรุ่นใหม่ มุมขวาบน
สินค้าเดี่ยว / เซ็ต (ไม่มีสี/ไซซ์ให้เลือก)
เช่น กระเป๋าผ้าแคนวาส เข็มขัดหนังแท้ หมวกบักเก็ต ถุงเท้าแพ็ค 3 — กด เพิ่มรุ่นใหม่ › สินค้าเดี่ยว / เซ็ต แล้วกรอก
| ช่อง | ใส่อะไร |
|---|---|
| รูปสินค้า | แตะกล่องหรือลากรูปมาวาง ระบบย่อรูปให้ (ไม่มีรูปจะแสดงไอคอนตามหมวด) |
| ชื่อสินค้า · หมวดหมู่ · หน่วยขาย · SKU | หน่วย ตัว ชิ้น คู่ ชุด ใบ เส้น แพ็ค อัน หรือพิมพ์เอง · SKU เว้นว่างให้สร้างอัตโนมัติได้ |
| รุ่น · สี · ไซซ์ (ไม่บังคับ) | เว้นว่าง = สินค้าเดี่ยว · ถ้าใส่ชื่อรุ่นเดียวกัน จะรวมเป็นการ์ดใบเดียวในหน้าขาย (สร้างหลายสี/ไซซ์พร้อมกันใช้ “รุ่นใหม่” จะเร็วกว่า) |
| บาร์โค้ด | เว้นว่าง = ระบบสร้างให้ · หรือยิงบาร์โค้ดจากป้ายแบรนด์ |
| ราคาขาย · ต้นทุน | ระบบคำนวณ % กำไรให้ · ต้นทุนใช้ในรายงานประมาณการกำไร และมูลค่าทุนจม |
| บริการเสริมที่ใช้กับสินค้านี้ | เช่น ห่อของขวัญ · แก้ทรง / ตัดขา |
| ตัดสต็อกเมื่อขาย · สต็อก | สต็อกของตัวเอง (ยอดตั้งต้น · จุดสั่งซื้อ · เติมเต็มราว · ผู้ผลิต) · เซ็ต/แพ็ค — เลือก “ตัดสต็อกจากสินค้าชิ้น” และ “ชิ้นต่อเซ็ต” เช่น ถุงเท้าแพ็ค 3 คู่ ขาย 1 แพ็ค = ตัดถุงเท้า 3 คู่ · ผูกทีหลัง — ไม่สร้างสต็อก ผูกเองที่ สต็อกสินค้า › การตัดสต็อก |
ชื่อหมวด ไอคอน (เสื้อยืด เชิ้ต เดรส กระโปรง กางเกง แจ็คเก็ต รองเท้า กระเป๋า ไม้แขวน ฯลฯ) สีประจำหมวด และลำดับแสดงผล — หมวดคือแถบด้านซ้ายของหน้าขาย
สร้างกลุ่ม เช่น ห่อของขวัญ ตัดขา/เก็บเอว ถุงผ้า ตั้งรูปแบบ เลือกได้อย่างเดียว / หลายอย่าง ราคาบวกเพิ่ม ค่าเริ่มต้น และ บังคับให้เลือกก่อนเพิ่มลงตะกร้า
สินค้าและราคา › แท็บ ปรับราคา
ปรับราคาทั้งรุ่น หรือรายสี/ไซซ์ · ลด Sale ปลายซีซัน
- เปิดแท็บ ปรับราคา (ค้นหารุ่นด้วยช่องค้นหามุมขวาได้)
- ทั้งรุ่น: ใส่ราคาที่ช่อง ทั้งรุ่น ฿ ที่แถวหัวรุ่น ทุกตัวเลือกเปลี่ยนพร้อมกัน · หรือกด ลด 10% / 20% / 30% / 50% เพื่อลดราคาเป็นเปอร์เซ็นต์ (ปลายซีซัน)
- รายสี/ไซซ์: แก้ ราคาทุน / ราคาขาย ในแถวนั้นได้เลย · ช่องที่เปลี่ยนเป็นสีทอง และคอลัมน์ กำไร คำนวณใหม่ทันที (ขาดทุนเป็นตัวแดง)
- กด บันทึก N รายการ ครั้งเดียว — หน้าขายใช้ราคาใหม่ทันที แล้วพิมพ์ป้ายห้อยราคาใหม่
ผู้จัดการ / ผู้ดูแล
รายงาน
9 แบบ: ยอดขายรายวัน · รายเดือน · สินค้า · ช่องทางขาย · ช่องทางชำระ · พนักงาน · ค่าใช้จ่าย · ของตำหนิ · ประมาณการกำไร — เลือกช่วงวันที่ หมวดหมู่ ช่องทาง แล้วกด ดูรายงาน ส่งออก CSV ได้ทุกแบบ (ดูภาพตัวอย่างที่ตัดของตำหนิ)
แยกยอดหน้าร้าน · จอง/CF · ออนไลน์ แต่ละช่องทาง (Facebook Live, IG, TikTok Shop, Shopee …) ดูว่าไลฟ์หรือมาร์เก็ตเพลสไหนทำเงิน
ยอดขายรายตัวเลือก (รุ่น · สี · ไซซ์) — ใช้คู่กับกราฟ รุ่นขายดี ไซซ์ที่ขายได้ และ สีขายดี บนภาพรวม วางแผนสั่งผลิตล็อตถัดไป
มูลค่าของตำหนิ/สูญหายรวม · จำนวนครั้ง · ของตำหนิ / ยอดขาย (%) · กราฟตามสาเหตุ · ตารางรายสินค้า
รายได้ − ต้นทุนสินค้า = กำไรขั้นต้น แล้วหักค่าใช้จ่ายและของเสีย เป็นกำไรสุทธิ · บันทึกค่าใช้จ่าย (ค่าเช่า ค่าไฟไลฟ์ ถุง/กล่องพัสดุ ค่าโฆษณา) ด้วยปุ่ม + ค่าใช้จ่าย
ผู้ดูแลระบบ
ตั้งค่า
8 แท็บ กดปุ่มบันทึกท้ายแต่ละแท็บ เครื่องอื่นรีเฟรชหน้าเพื่อรับค่าใหม่
ชื่อร้าน · โลโก้ร้าน (แสดงที่เมนูข้าง หน้าเข้าสู่ระบบ และหัวใบเสร็จ) · ที่อยู่ · เบอร์โทร · สกุลเงิน · เขตเวลา
ประเภทบิลเริ่มต้น · ลูกค้าประจำ / ลูกค้าที่จอง-CF บ่อย · ช่องทางขายออนไลน์ · ไซซ์ สี และป้ายห้อย · กระดานแพ็คของ + พิมพ์ใบแพ็คของอัตโนมัติ + ขนาดกระดาษใบแพ็คของ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม · ขนาดกระดาษ · ข้อความท้ายใบเสร็จ · ระบบสต็อก และจำนวนวันเตือน (ดูตั้งจำนวนวันเตือน)
เบอร์/เลข พร้อมเพย์ สำหรับสร้าง QR (มีตัวอย่าง QR ของร้าน) · บัญชีธนาคารสำหรับรับโอน · พิมพ์ข้อมูลรับเงินบนใบเสร็จ
สรุปยอดขายรายวัน/สัปดาห์/เดือน · สรุปสต็อกประจำวัน · แจ้งทันทีหลังขาย · ทางอีเมลหรือ LINE (ดูหัวข้อนี้)
ชุดสี 8 ชุด + กำหนดเอง พร้อมตัวอย่างสว่าง/มืด · โหมดเริ่มต้นของร้าน (ดูธีม & โหมดมืด)
เพิ่ม/แก้/ปิดบัญชี แยก PIN รายคน · 4 บทบาท · รีเซ็ต PIN ให้พนักงาน (ดูพนักงานและสิทธิ์)
ขนาดฐานข้อมูล · ย้ายข้อมูลเก่า ไปไฟล์เก็บถาวร · ตรวจสอบและซ่อมระบบ · ล้างแคชระบบ · ข้อมูลระบบ (ดูดูแลฐานข้อมูล)
ตั้งค่า › ธีมและสี
ธีมสี & โหมดมืด
- ชุดสีของร้าน 8 ชุด: เมซง (เริ่มต้น) · นัวร์ ขาวดำ · โรสบลัช · เดนิม · ออลีฟ ลินิน · มอคค่า · ลาเวนเดอร์ · เทอร์ราคอตตา หรือ กำหนดเอง (เลือกสีหลัก + สีเน้นให้ตรงกับแบรนด์ร้าน) — ระบบสร้างเฉดที่เหลือให้อัตโนมัติทั้งโหมดสว่างและโหมดมืด
- โหมดเริ่มต้นของร้าน: สว่าง / มืด / ตามระบบ · แต่ละเครื่องสลับเองได้ด้วยไอคอนพระอาทิตย์/พระจันทร์บนแถบบน และจำโหมดของตัวเอง
- สีบอกสถานะ (สำเร็จ / เตือน / ผิดพลาด) และจุดสีของสินค้าไม่เปลี่ยนตามธีม เพื่อให้อ่านการแจ้งเตือนและเลือกสีได้ตรงกันทุกเครื่อง


ขายด้วยมือถือเครื่องเดียว · ข้างขาตั้งไลฟ์
ใช้บนมือถือ
- หมวดหมู่เป็นแถบเลื่อนแนวนอนใต้ช่องค้นหา · การ์ดรุ่น 2 คอลัมน์พร้อมจุดสีและชิปไซซ์ · ปุ่มกล้องวิดีโอมุมขวา = จอง / CF (ตัวเลข = ลูกค้าที่มีบิลจองค้าง)
- แตะการ์ดรุ่น → ตารางสี × ไซซ์เลื่อนขึ้นจากด้านล่าง แตะช่องเพื่อใส่ตะกร้าเหมือนจอใหญ่
- แถบตะกร้าด้านล่าง แสดงประเภทบิล จำนวนรายการ และยอดรวม แตะเพื่อเปิดตะกร้าแบบแผ่นเลื่อนขึ้น · เลือก หน้าร้าน / จอง / CF / ออนไลน์ ปรับจำนวน บริการเสริม ลดราคา หมายเหตุ แล้วกด จอง / ออนไลน์ หรือ ชำระเงิน
- เมนูล่าง: ขาย · แพ็คของ · บิล · ภาพรวม · เพิ่มเติม (สต็อกสินค้า สินค้าและราคา รายงาน ตั้งค่า อยู่ใน เพิ่มเติม) · กระดิ่งแจ้งเตือนสต็อกอยู่บนแถบบน
- ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดบลูทูธจับคู่กับมือถือ/แท็บเล็ตได้ ทำงานเหมือนพิมพ์ในช่องค้นหา



ตั้งค่า › พนักงาน
พนักงานและสิทธิ์
ให้พนักงานแต่ละคน (รวมแอดมินไลฟ์) มีชื่อผู้ใช้และ PIN ของตัวเอง รายงานพนักงานและประวัติการขายจะแยกยอดให้ถูกคน
| บทบาท | ใช้งานได้ |
|---|---|
| ผู้ดูแลระบบ | เข้าถึงได้ทุกส่วน รวมถึงตั้งค่าร้าน จัดการพนักงาน แจ้งเตือน LINE/อีเมล และหน้า ระบบ (ย้ายข้อมูลเก่า) |
| ผู้จัดการ | ขาย ดูรายงาน จัดการสินค้า ป้ายห้อย สต็อก ต้องสั่งเพิ่ม ค่าใช้จ่าย และยกเลิกบิลได้ · เห็นสรุปสต็อกก่อนเปิดร้าน |
| พนักงานขาย | ยิงบาร์โค้ดขาย รับเงิน ลงบิลจอง/CF ลดราคาต่อรายการ ดูกระดานแพ็คของและประวัติบิล · แก้ไขข้อมูลสำคัญไม่ได้ — เหมาะกับพนักงานหน้าร้านและแอดมินรับ CF |
| พนักงานแพ็คของ | เห็นเฉพาะกระดานแพ็คของ กดเริ่มแพ็ค/พร้อมส่ง/ส่งแล้วได้ ไม่เห็นยอดเงิน — เหมาะกับแท็บเล็ตโต๊ะแพ็คของ |
- ไปที่ ตั้งค่า›พนักงาน กดเพิ่มพนักงาน ใส่ชื่อ-สกุล ชื่อผู้ใช้ PIN และเลือกบทบาท
- พนักงานลาออก: ปิดใช้งานบัญชีแทนการลบ ประวัติการขายเดิมยังอยู่ครบ
- พนักงานลืม PIN: ผู้ดูแลตั้ง PIN ใหม่ให้ แล้วให้พนักงานเปลี่ยนเองที่เมนูรูปโปรไฟล์ › เปลี่ยนรหัส PIN
ทำครั้งเดียวก่อนเปิดร้านจริง
ล้างข้อมูลทดลอง
หลังลองยิงป้ายห้อยขาย ลงบิลจอง/CF รับของเข้า และตัดของตำหนิจนคล่องแล้ว ล้างบิลทดลองออกเพื่อให้ยอดขาย รายงาน ยอดขายเฉลี่ยที่ใช้คาดการณ์ของหมด และการนับวันค้างสต็อกเริ่มจากศูนย์
- รับชำระหรือยกเลิกบิลจองทดลองที่ค้างอยู่ให้หมดก่อน
- เปิดไฟล์ Google Sheets ของร้าน › เมนู 🛍️ SheetDee Fashion POS›🧹 ล้างข้อมูลทดลอง › ยืนยัน (หรือที่ ตั้งค่า › ระบบ / หน้าตรวจสอบระบบ)
- ระบบลบบิลขาย ประวัติสต็อก และค่าใช้จ่ายทั้งหมด — สินค้า รายการสต็อก และบัญชีพนักงานยังอยู่
- ลบรุ่นตัวอย่างที่ร้านไม่ได้ขาย: สินค้าและราคา › ถังขยะ และ สต็อกสินค้า › แก้ไข › ลบ
- นับสต็อกจริงบนราว แล้วใช้ นับสต็อก / ปรับยอด หรือรับของเข้าทีละสี/ไซซ์ ให้ยอดคงเหลือตรงกับของจริงก่อนเปิดร้าน
ทำเฉพาะตอนยังเป็นข้อมูลทดลอง หลังเปิดร้านจริงแล้วห้ามใช้เมนูนี้ · หลังล้าง การคาดการณ์ “คาดว่าจะหมด” จะเริ่มแม่นขึ้นเมื่อมียอดขายจริงสะสม ระหว่างนี้ระบบยังเตือนตามจุดสั่งซื้อตามปกติ
ทำเดือนละครั้ง · 1 นาที
ดูแลฐานข้อมูลระยะยาว (ย้ายข้อมูลเก่า)
ระบบอ่านเฉพาะข้อมูลช่วงล่าสุด หน้าขายจึงยังเร็วแม้เปิดมาหลายปี แต่ Google Sheets รับได้สูงสุด 10 ล้านเซลล์ต่อไฟล์ ร้านที่ไลฟ์ขายวันละหลายร้อยบิลจะใช้พื้นที่ใกล้เต็มในราว 1–2 ปี จึงต้องย้ายข้อมูลเก่าออกเป็นระยะ
ดูที่ ตั้งค่า›ระบบ›ขนาดฐานข้อมูล
ผู้ดูแลจะเห็นหน้าต่างเตือนพร้อมปุ่ม “ไปย้ายข้อมูลเก่า” — ทุก 7 วันเมื่อถึง 60% · ทุกวันเมื่อถึง 80% · ทุกครั้งที่เปิดระบบเมื่อถึง 95% · พนักงานขายและพนักงานแพ็คของไม่ถูกรบกวน
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ ไปที่ ตั้งค่า›ระบบ
- เมื่อแถบเป็นสีเหลืองหรือแดง เลือก “เก็บไว้ 12 เดือนล่าสุด” (หรือ 6 / 24 เดือน) แล้วกด ย้ายข้อมูลเก่า
- ถ้าขึ้น “ยังมีเหลือ กดอีกครั้งเพื่อย้ายต่อ” ให้กดซ้ำจนข้อความหายไป (ระบบย้ายทีละก้อนเพื่อไม่ให้เกินเวลาทำงานของ Google)
- ไฟล์เก็บถาวรชื่อ
[ชื่อร้าน] — SheetDee Fashion POS Archiveอยู่ใน Google Drive ของร้าน
บิลขายที่ปิดแล้วและรายการในบิล · ประวัติความเคลื่อนไหวสต็อก · บันทึกการใช้งาน — สินค้า ราคา สต็อกคงเหลือ และพนักงาน ไม่ถูกย้าย
ข้อมูลที่ย้ายแล้วไม่แสดงในรายงานของระบบ (เปิดดูในไฟล์เก็บถาวร) · ควรทำหลังปิดร้านและไม่มีไลฟ์ และรับชำระบิลจองที่ค้างให้หมดก่อน · ระบบเขียนลงไฟล์เก็บถาวรสำเร็จก่อนค่อยลบจากไฟล์หลัก ข้อมูลจึงไม่หาย
1) เช็กแถบขนาดฐานข้อมูลเดือนละครั้ง · 2) ห้ามเรียงลำดับ (Sort) หรือแทรกแถวในชีตบิลเอง ระบบอาศัยว่าข้อมูลเรียงตามเวลา · 3) ดูรายงานเป็นช่วงสั้น (7–30 วัน) สำหรับงานประจำวัน
หน้าขายบนคอมพิวเตอร์
คีย์ลัด
| ปุ่ม | ทำอะไร |
|---|---|
| F2 | ไปที่ช่องค้นหา/สแกนบาร์โค้ด (เครื่องยิงบาร์โค้ด USB ใช้ได้ทันที) |
2* + ยิง | ใส่สินค้า 2 ตัวในครั้งเดียว (เปลี่ยนตัวเลขได้) |
| F4 | ชำระเงิน |
| F8 | ลงบิลจอง / ออนไลน์ (กันของ โอนทีหลัง) — ต้องเลือกลูกค้าจอง/CF หรือแท็บออนไลน์ก่อน |
| Enter | ในช่องค้นหา: ค้นด้วยบาร์โค้ด · ในช่องชื่อลูกค้าจอง: ใช้ชื่อนี้ |
| Esc | ปิดหน้าต่าง · ออกจากโหมดเต็มจอของกระดานแพ็คของ |
คำถามที่พบบ่อย / แก้ปัญหา
ไม่เห็นเมนู 🛍️ SheetDee Fashion POS ในชีต
รีเฟรชหน้าชีตแล้วรอ 5–10 วินาที เมนูขึ้นหลังโหลดเสร็จ ถ้ายังไม่ขึ้น ตรวจว่าวางโค้ดแล้วกดบันทึกในหน้า Apps Script หรือใช้วิธี B (setupSystem) แทน
เปิดลิงก์แล้วถูกบังคับให้ล็อกอิน Google / เข้าไม่ได้
ตรวจการตั้งค่าในขั้นที่ 5: ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ต้องเป็น ทุกคน แก้ได้ที่ จัดการการทำให้ใช้งานได้ › ✎ แก้ไข › เลือกเวอร์ชันใหม่
หน้าเว็บขึ้นว่า “ไม่พบหน้า …” หรือขึ้นหน้าว่าง
ส่วนใหญ่เกิดจากวาง Code.gs ไม่ครบไฟล์ (หน้าเว็บทุกหน้าฝังอยู่ในไฟล์นี้) ให้ลบแล้ววางใหม่ทั้งไฟล์ ตรวจว่าบรรทัดสุดท้ายเป็น }; บันทึก แล้ว Deploy เวอร์ชันใหม่ (ขั้นที่ 8) · ไม่ต้องสร้างไฟล์ Index.html เพิ่ม
อัปเดตแล้ว แต่หน้าเว็บยังเหมือนเดิม
เว็บแอปใช้โค้ดตาม “เวอร์ชัน” ที่ Deploy ไว้ ต้องทำตามขั้นที่ 8 (เลือก เวอร์ชันใหม่) ทุกครั้งหลังวางโค้ดใหม่ แล้วรีเฟรชหน้าขายและกระดานแพ็คของทุกเครื่อง
ยิงป้ายห้อยแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น / ขึ้น “ไม่พบสินค้า”
ไม่มีอะไรเกิดขึ้น: คลิกที่ช่องค้นหา (F2) ก่อนยิง · ตั้งเครื่องสแกนให้ส่ง Enter ท้ายบาร์โค้ด (ค่าโรงงานส่วนใหญ่ตั้งไว้แล้ว) · ลองยิงลงโปรแกรม Notepad ดูว่าเครื่องพิมพ์ตัวเลขออกมาหรือไม่ · คีย์บอร์ดต้องเป็นภาษาอังกฤษ ถ้าเป็นภาษาไทยตัวเลขจะเพี้ยน
ไม่พบสินค้า: ยังไม่มีตัวเลือกที่ใช้บาร์โค้ดนี้ — ถ้าเป็นป้ายแบรนด์เดิมของสินค้า แก้ไขตัวเลือก (สี/ไซซ์) นั้นแล้วยิงลงช่อง บาร์โค้ด · ถ้าป้ายพิมพ์จากระบบนี้แต่ยังขึ้นไม่พบ อาจเป็นป้ายของสินค้าที่ถูกลบไปแล้ว ให้พิมพ์ป้ายใหม่
ป้ายพิมพ์ไม่ชัด ยิงไม่ติด: ลองขนาด 50 มม. หรือ A4 แทน 40 มม. และตรวจความเข้มของเครื่องพิมพ์ฉลาก
เสื้อรุ่นเดียวกันหลายสีหลายไซซ์ ควรเพิ่มเป็นสินค้าเดียวหรือแยก?
ใช้ เพิ่มรุ่นใหม่ › รุ่นใหม่ หลายสี × หลายไซซ์ — ระบบแตกเป็นตัวเลือกให้เองทุกสี/ไซซ์ แต่ละตัวมีบาร์โค้ด สต็อก และจุดสั่งซื้อของตัวเอง แต่บนหน้าขายรวมเป็นการ์ดเดียวต่อรุ่น · ระบบจึงเตือนได้ว่าไซซ์ไหนขาด และรายงานรุ่นขายดีรวมยอดทุกสี/ไซซ์ให้เอง ดูเพิ่มรุ่นใหม่
พิมพ์ 2* แล้วยิง แต่ได้แค่ 1 ตัว
ต้องพิมพ์ 2* ในช่องค้นหาแล้วยิงต่อทันที โดยไม่กด Enter ก่อน (ให้ช่องเป็น 2*2900…) · ใช้เครื่องหมายดอกจัน * ไม่ใช่ตัว x · หรือแก้จำนวนในตะกร้าด้วยปุ่ม + ก็ได้
ขายเซ็ต/แพ็คแล้วสต็อกไม่ลด หรือลดผิดจำนวน
ไปที่ สต็อกสินค้า › แท็บ การตัดสต็อก ดูสินค้าแพ็คนั้น ต้องผูกกับสินค้าชิ้น และจำนวนต่อแพ็คถูกต้อง (เช่น ถุงเท้าข้อสั้น × 3) · ถ้าขึ้น “ไม่ตัดสต็อก” ให้แก้เป็นรายการที่ถูก · ตรวจว่าเปิด ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อขาย ที่ ตั้งค่า › ภาษี & ใบเสร็จ
สต็อกติดลบ / ระบบว่าหมดแต่ของยังอยู่บนราว
เกิดจากรับของเข้าโดยไม่ได้บันทึกในระบบ ยอดตั้งต้นไม่ตรง หรือเอาไปถ่ายแบบ/แถมโดยไม่ได้ตัดสต็อก ระบบยอมให้ขายต่อได้ (สต็อกติดลบ) เพื่อไม่ให้ขายไม่ได้กลางไลฟ์ — นับของจริงแล้วใช้ นับสต็อก / ปรับยอด ให้ตรง และทุกครั้งที่ของมาส่งให้กด รับของเข้า หรือ รับของเข้าตามใบนี้ · ดูแท็บ ความเคลื่อนไหว เพื่อหาว่ายอดคลาดตั้งแต่เมื่อไร
ทำไมบางตัวเลือกไม่เคยขึ้น “คาดว่าจะหมด”
การคาดการณ์ต้องมียอดขายจริงในช่วงยอดขายย้อนหลัง (30 วัน) — รุ่นใหม่หรือไซซ์ที่ขายช้ามากจะไม่ถูกคาดการณ์ · ถ้าของต่ำกว่าจุดสั่งซื้ออยู่แล้วจะขึ้นเป็น “ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ” แทน · ตรวจว่า เตือนล่วงหน้า (วัน) ไม่ได้ตั้งเป็น 0
ไม่ได้รับสรุปสต็อก / สรุปยอดขายทาง LINE หรืออีเมล
ดูแถบสถานะที่ ตั้งค่า › แจ้งเตือน ระบบบอกสาเหตุล่าสุดไว้ แล้วตรวจตามนี้
สรุปสต็อกไม่มา: เปิด แจ้งเตือนสต็อกอัตโนมัติ ที่ ตั้งค่า › ภาษี & ใบเสร็จ แล้วหรือยัง · วันที่ไม่มีรายการต้องดูแลจะไม่ส่ง (ตั้งใจไม่รบกวน) · เวลาส่งตรงกับที่ตั้งไหม (ทริกเกอร์ทำงานรายชั่วโมง อาจช้ากว่าเวลาที่ตั้งได้ไม่เกินราว 1 ชั่วโมง)
อีเมล: ดูโฟลเดอร์สแปม/โปรโมชัน · ตรวจว่าเปิดสวิตช์ ส่งทางอีเมล แล้วกดบันทึก
LINE ขึ้น 401: token ไม่ถูกต้องหรือถูกออกใหม่ ให้คัดลอก token ล่าสุดมาวางใหม่
LINE ขึ้น 400: ผู้รับยังไม่ได้เพิ่ม OA เป็นเพื่อน หรือ LINE ID ผิด
LINE ขึ้น 429: ข้อความเกินโควตาของเดือน ตรวจแพ็กเกจใน LINE OA Manager หรือเปลี่ยนแจ้งทันทีเป็น “เฉพาะของหมด”
ไม่ส่งเลยทั้งสองทาง: ถ้าเพิ่งอัปเดตระบบ ให้อนุญาตสิทธิ์ใหม่ตามหมายเหตุในขั้นตอนที่ 8
กระดิ่งขึ้นตัวเลขเยอะมาก ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน
เริ่มจาก ไซซ์ขาด ของรุ่นขายดี (เสียยอดขายมากที่สุด) แล้วเปิดแท็บ ต้องสั่งเพิ่ม คัดลอกข้อความส่งผู้ผลิตทีละกลุ่ม · ถ้าตัวเลขเยอะเพราะจุดสั่งซื้อสูงเกินจริง ให้ลดจุดสั่งซื้อ (เสื้อผ้าส่วนใหญ่ 1 ต่อสี/ไซซ์ก็พอ) · ช่วงแรกหลังติดตั้งให้นับสต็อกจริงก่อน ตัวเลขจะลดลงเอง
กระดานแพ็คของไม่มีเสียงเตือน / ออเดอร์ขึ้นช้า
ไม่มีเสียง: เบราว์เซอร์เล่นเสียงได้หลังผู้ใช้แตะหน้าจอหนึ่งครั้ง ให้แตะปุ่มลำโพงทุกครั้งที่เปิดหน้าใหม่ และตรวจว่าเครื่องไม่ได้ปิดเสียง/โหมดเงียบ
ขึ้นช้า: กระดานดึงข้อมูลใหม่ทุก 10 วินาที กดปุ่มรีเฟรชเพื่อดึงทันที ถ้าไม่ขึ้นเลย ตรวจว่า ตั้งค่า › หน้าร้าน & ออนไลน์ › ใช้กระดานแพ็คของ เปิดอยู่ · บิลหน้าร้านที่จ่ายเลยไม่เข้ากระดาน (เป็นเรื่องปกติ)
จอดับเอง: ตั้งเวลาล็อกหน้าจอของแท็บเล็ตเป็น “ไม่ใช้” และเสียบสายชาร์จไว้
กด F8 แล้วขึ้นว่าต้องเลือกลูกค้าก่อน
ลงบิลจองได้เฉพาะ ลูกค้าจอง/CF หรือ ออเดอร์ออนไลน์ — แตะแท็บ จอง / CF แล้วเลือก/พิมพ์ชื่อลูกค้า หรือแตะแท็บ ออนไลน์ · ลูกค้าหน้าร้านทั่วไปให้กด ชำระเงิน (F4)
ลูกค้า CF แล้วไม่โอน / CF ผิดไซซ์ ต้องทำอย่างไร
ส่ง ใบแจ้งยอด / ใบส่งของ ให้ลูกค้าก่อน · ถ้าเลยกำหนดที่ร้านตั้งไว้ หรือลูกค้าขอเปลี่ยนไซซ์ ให้ผู้จัดการเปิดบิลจอง › ยกเลิกการจอง (คืนสต็อก) ใส่เหตุผล เช่น “ลูกค้าไม่โอนภายในกำหนด” หรือ “CF ผิดไซซ์” ของจะกลับเข้าสต็อกทันที แล้วลงบิลจองใหม่ด้วยไซซ์ที่ถูก · ดูบิลที่ยังรอโอนทั้งหมดได้จากปุ่ม จอง / CF หรือกรองสถานะ ค้างชำระ ในประวัติการขาย
ลืม PIN ของผู้ดูแลระบบ
เจ้าของไฟล์เปิดหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน resetAdminPin แล้วกด ▷ เรียกใช้ ระบบสุ่ม PIN ใหม่ 6 หลักให้ ดูได้ในบันทึกการดำเนินการ แล้วเปลี่ยนเป็นรหัสที่ต้องการหลังเข้าสู่ระบบ · หรือเปิดลิงก์เว็บแอปต่อท้าย ?page=install ด้วยบัญชี Google เจ้าของไฟล์ แล้วกด ลืมรหัส PIN
QR พร้อมเพย์ไม่แสดง
ตรวจว่าใส่เบอร์/เลขพร้อมเพย์ในแท็บ ตั้งค่า › รับชำระเงิน แล้วกดบันทึก และเครื่องต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ · ถ้ายังไม่ตั้ง ระบบยังบันทึกบิลเป็น QR ได้ แต่จะไม่มี QR ให้ลูกค้าสแกน
แก้ข้อมูลในไฟล์ชีตตรง ๆ ได้ไหม
ดูได้และคัดลอกไปทำรายงานต่อได้ แต่ห้ามแก้หรือลบแถวหัวคอลัมน์ และห้ามเปลี่ยนชื่อแท็บชีต เพราะระบบใช้เป็นโครงสร้างฐานข้อมูล · คอลัมน์ SKU บาร์โค้ด และไซซ์ถูกตั้งเป็นข้อความ (กันเลข 0 นำหน้าหาย และไซซ์ 28, 30 กลายเป็นตัวเลข) อย่าเปลี่ยนรูปแบบ · ถ้าแก้ในชีตแล้วหน้าจอยังแสดงข้อมูลเดิม ใช้ ตั้งค่า › ระบบ › ล้างแคชระบบ · การแก้ข้อมูลทำผ่านหน้าเว็บปลอดภัยที่สุด
ต้องต่ออินเทอร์เน็ตตลอดไหม
ต้องต่อ เพราะทุกบิลบันทึกลง Google Sheets ทันที และกระดานแพ็คของรับออเดอร์ผ่านอินเทอร์เน็ต ถ้าเน็ตหลุด มุมจอจะขึ้นสถานะ “ออฟไลน์” และระบบจะไม่ยอมบันทึกบิลจนกว่าจะกลับมาออนไลน์ ป้องกันบิลหาย · แนะนำให้มีฮอตสปอตมือถือสำรองไว้ โดยเฉพาะระหว่างไลฟ์
🛍️
ติดตั้งเสร็จแล้ว พร้อมยิงป้ายห้อยบิลแรกค่ะ!
ดูว่าระบบช่วยร้านเสื้อผ้าได้อย่างไรบ้าง ตั้งแต่ขายตามสี × ไซซ์ พิมพ์ป้ายห้อย ใบเสร็จของขวัญ รับจอง/CF จากไลฟ์ กระดานแพ็คของ ไปจนถึงเตือนไซซ์ขาด สินค้าค้างสต็อก และรายการสั่งผลิต