Jabphap Dress POS คู่มือติดตั้ง & ใช้งาน
⏱ ติดตั้งประมาณ 10 นาที · ไม่ต้องเขียนโค้ด

ติดตั้งและใช้งาน Jabphap Dress POS

ระบบหน้าร้านสำหรับร้านเช่าชุด ชุดเจ้าสาว ชุดไทย ชุดราตรี สูท และชุดแฟนซี — รู้ว่าชุดไหนว่างในวันที่ลูกค้าต้องการ เก็บเงินประกัน คิดค่าปรับคืนช้าให้เอง ติดตามคิวซัก/ซ่อม และเตือนชุดที่เลยกำหนดคืน ทำงานบน Google Sheets ในบัญชี Google ของร้านเอง ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Drive ของคุณ ไม่มีค่ารายเดือน ไม่ต้องเช่าเซิร์ฟเวอร์

👤บัญชี GoogleGmail ของร้าน 1 บัญชี
💻คอมพิวเตอร์ใช้แค่ตอนติดตั้งครั้งแรก
📄Code.gs + appsscript.json2 ไฟล์ในโฟลเดอร์ dist
👗เครื่องหน้าร้านคอม / แท็บเล็ต / มือถือ + (ไม่บังคับ) เครื่องสแกนแท็กชุด
📑 สารบัญ
ส่วนที่ 1

การติดตั้งบน Google

ทำครั้งเดียวบนคอมพิวเตอร์ ประมาณ 10 นาที

1

เริ่มต้น

สร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่

ไฟล์นี้จะเป็น “ฐานข้อมูล” ของร้าน เก็บรายการชุด ไซซ์ ราคาเช่า เงินประกัน บิลเช่า วันรับ-วันคืน ลูกค้าจอง สต็อกชุดบนราว คิวซัก/ซ่อม และพนักงานทั้งหมด

  1. เข้า sheets.new (ต้องล็อกอิน Gmail ของร้าน)
  2. คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน แล้วตั้งชื่อ ตั้งอะไรก็ได้ เช่น Jabphap Dress POS หรือชื่อร้านของคุณ
ตั้งชื่อไฟล์ Google Sheets ใหม่
คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน (กรอบแดง) เพื่อตั้งชื่อ · ในภาพตัวอย่างเป็นชื่อเดิมจากร้านอื่น ชื่อไฟล์ของคุณตั้งอะไรก็ได้ เช่น “Jabphap Dress POS”
2

ใส่ระบบ

วางไฟล์ Code.gs และ appsscript.json

ชุดไฟล์ที่ได้รับมีแค่ 2 ไฟล์ อยู่ในโฟลเดอร์ dist — Code.gs คือตัวระบบทั้งหมด และ appsscript.json คือไฟล์ตั้งค่าเขตเวลาและสิทธิ์

  1. ในไฟล์ชีต ไปที่เมนู ส่วนขยาย›Apps Script
  2. คลิกชื่อโปรเจกต์มุมซ้ายบน (“โปรเจกต์ที่ไม่มีชื่อ”) เปลี่ยนเป็น Jabphap Dress POS
    ชื่อนี้จะไปแสดงในหน้าขออนุญาตสิทธิ์ของ Google ในขั้นตอนที่ 4
  3. เปิดไฟล์ Code.gs ในหน้าแก้ไข กด Ctrl + A แล้วลบโค้ดเดิมทิ้งทั้งหมด
  4. เปิดไฟล์ dist/Code.gs ที่ได้รับ คัดลอกทั้งไฟล์มาวาง แล้วกด Ctrl + S เพื่อบันทึก
  5. ไปที่ ⚙ การตั้งค่าโปรเจกต์ ติ๊ก “แสดงไฟล์ Manifest ‘appsscript.json’ ในเครื่องมือแก้ไข” กลับมาเปิดไฟล์ appsscript.json ลบของเดิม วาง dist/appsscript.json ทับทั้งไฟล์ แล้วกด Ctrl + S
✓ ไม่ต้องสร้างไฟล์ .html

หน้าเว็บทุกหน้า (หน้าเช่าชุด กระดานคิวรับ-คืนชุด สต็อกชุด รายงาน ตัวช่วยติดตั้ง ฯลฯ) ฝังอยู่ใน Code.gs แล้ว ไม่ต้องสร้าง Index.html หรือไฟล์อื่นเพิ่ม

⚠ ต้องวางให้ครบทั้งไฟล์

Code.gs ยาวหลายหมื่นบรรทัด ถ้าวางขาดท้ายไฟล์ระบบจะเปิดไม่ขึ้น ให้เลื่อนดูบรรทัดสุดท้ายว่าลงท้ายด้วย };

ทำไมต้องวาง appsscript.json ด้วย

ไฟล์นี้กำหนดเขตเวลาเป็น Asia/Bangkok — วันรับ-วันคืนชุด การนับวันเลยกำหนด ค่าปรับคืนช้า ยอดรายวัน และเวลาส่งแจ้งเตือนตอนเช้าจึงตรงกับเวลาไทย และระบุสิทธิ์ที่ระบบขอให้ชัดเจน ทำให้หน้าขออนุญาตในขั้นที่ 4 ตรงกับรายการที่อธิบายไว้

ถ้าข้ามขั้นนี้ ระบบยังทำงานได้ แต่ Google อาจถามสิทธิ์เพิ่มภายหลัง และเขตเวลาจะเป็นค่าของบัญชี Google แทน (วันคืนชุดอาจคลาดได้ 1 วัน)

หน้าแก้ไขโค้ด Apps Script
1ชื่อโปรเจกต์ (ในภาพเป็นชื่อตัวอย่าง ของคุณคือ Jabphap Dress POS) · 2ไฟล์ Code.gs ที่วางโค้ดแล้ว · 3แถบ เรียกใช้ / เลือกฟังก์ชัน / บันทึกการดำเนินการ (ใช้ในขั้นที่ 3 วิธี B)
3

ติดตั้ง

สร้างฐานข้อมูลของร้าน พร้อมชุดตัวอย่าง

เลือกได้ 2 วิธี แนะนำวิธี A เพราะตั้งชื่อร้าน รหัส PIN รายชื่อลูกค้าจอง และเลือกติดตั้งชุดตัวอย่างได้เอง

  1. กลับไปที่แท็บ Google Sheets แล้วรีเฟรชหน้า (F5) รอสักครู่จะมีเมนู 👗 Jabphap Dress POS ขึ้นบนแถบเมนู
  2. คลิก 👗 Jabphap Dress POS›🚀 ติดตั้งระบบ (เริ่มที่นี่)
  3. ครั้งแรก Google จะขออนุญาตสิทธิ์ ทำตามขั้นตอนที่ 4 แล้วกดเมนูเดิมอีกครั้ง
  4. หน้าแรกของตัวช่วยสรุปสิ่งที่ระบบจะสร้าง (ตาราง 16 ตาราง ข้อมูลร้าน บัญชีผู้ดูแล ระบบเช่า-คืนชุด สต็อกชุดและแจ้งเตือน และชุดตัวอย่าง) กด เริ่มติดตั้ง แล้วกรอกตามนี้
หน้า 1ข้อมูลร้านของคุณ

ชื่อร้าน (เช่น ร้านเช่าชุดดวงใจ เวดดิ้งแอนด์คอสตูม) · เบอร์โทร · ที่อยู่ (พิมพ์บนใบรับชุด) · สัญลักษณ์สกุลเงิน · เขตเวลา

หน้า 2บัญชีผู้ดูแลระบบ

ชื่อ-สกุล (เช่น คุณดวงใจ เจ้าของร้าน) · ชื่อผู้ใช้ (อังกฤษตัวเล็ก ตัวเลข _ . -) · PIN ตัวเลข 4–8 หลัก ห้ามเป็นเลขซ้ำกันทั้งหมด

หน้า 3ตัวเลือกการใช้งาน

ทุกข้อปรับภายหลังได้ที่หน้าตั้งค่า (ดูตารางด้านล่าง) แล้วกด ติดตั้งเลย

เสร็จติดตั้งสำเร็จ

รอ 10–30 วินาที จะเห็นบัญชีสำหรับเข้าสู่ระบบ ลิงก์หน้าเช่าชุด (ถ้า Deploy แล้ว) และสิ่งที่ควรทำต่อ

ตัวเลือกในหน้า 3ทำอะไร
ติดตั้งชุดตัวอย่าง (แนะนำ)41 รายการ 9 หมวด — ชุดเจ้าสาว/แต่งงาน · ชุดไทย · ชุดราตรี/ออกงาน · สูท/ชุดเจ้าบ่าว · ชุดครุย/รับปริญญา · ชุดแฟนซี/การแสดง · ชุดเด็ก · เครื่องประดับ/รองเท้า · ขายขาด/บริการ พร้อมไซซ์ สี ราคาเช่าต่อรอบ เงินประกัน ค่าปรับต่อวัน แท็กบาร์โค้ด (สมมติ) และจำนวนชุดบนราว · พร้อมบิลเช่าตัวอย่าง ให้ลองกระดานคิวรับ-คืนและระบบแจ้งเตือนได้ทันที (ดูกล่องด้านล่าง) · ลบออกภายหลังได้
เปิดระบบสต็อกชุดและแจ้งเตือนนับชุดบนราว / ส่งซัก / ลูกค้าเช่าอยู่ แยกกัน · ตรวจชุดว่างตามช่วงวันก่อนเปิดบิล · เตือนชุดถูกเช่าหมดราว ชุดว่างเหลือน้อย และของขายขาดใกล้หมดอายุ
ใช้กระดานคิวรับ-คืนชุดบิลจองและบิลเช่าเข้ากระดาน รอรับชุด → ลูกค้าเช่าอยู่ → เลยกำหนดคืน · คิวซัก/ซ่อม · สถานะเตรียมชุด รอเตรียม → กำลังรีด-แก้ไซซ์ → พร้อมรับ
ลูกค้าประจำ / ลูกค้าจอง (ไม่บังคับ)พิมพ์รายชื่อคั่นด้วยจุลภาค เช่น คุณมินตรา (เจ้าสาว), ครูสมใจ รร.บ้านสวน ใช้เลือกเร็วตอนจองชุด · ลูกค้าใหม่พิมพ์ชื่อเองตอนเปิดบิลได้เสมอ
คิดภาษีมูลค่าเพิ่มเปิดเมื่อร้านจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แล้วใส่อัตรา (%) · เงินประกันไม่ถูกคิดภาษี เพราะไม่ใช่รายได้
ขนาดใบเสร็จ · ชุดสี · ธีมกระดาษ 58mm / 80mm / A4 · ชุดสี 8 แบบ (เริ่มต้น “บานเย็นแชมเปญ”) · ธีมเริ่มต้น สว่าง / มืด / ตามระบบ
👗 ข้อมูลตัวอย่างที่ได้หลังติดตั้ง

ร้านสมมติ ร้านเช่าชุดดวงใจ เวดดิ้งแอนด์คอสตูม พร้อมบิลเช่าที่สร้างให้อัตโนมัติ เพื่อให้เห็นทุกสถานะตั้งแต่วันแรก:

  • เลยกำหนดคืน 2 บิล คุณนภัสสร (ชุดราตรียาว ผ้าซาติน + รองเท้าส้นสูง เลย 2 วัน) · คุณเจนจิรา (ชุดฮาโลวีน แม่มด เลย 1 วัน ทาง LINE)
  • ครบกำหนดคืนวันนี้ คุณภูผา (สูทเจ้าบ่าว ครบชุด + เสื้อกั๊ก ×2) · คืนพรุ่งนี้ คุณแพรวา (ชุดครุยปริญญาตรี)
  • นัดรับวันนี้ คุณมินตรา ชำระแล้ว พร้อมรับ (ชุดเจ้าสาว ลูกไม้หางยาว + มงกุฎ) · จองล่วงหน้า ครูสมใจ รร.บ้านสวน ชุดการแสดง นางรำ ×8 อีก 5 วัน ยังไม่ชำระ
  • ค้างซัก 2 ชุดเจ้าสาว เกาะอกทรงเอ · ชุดไทยจักรพรรดิ ไหมทอง — และแจ้งเตือนสต็อก: ถูกเช่าหมดราว 2 · ชุดว่างเหลือน้อย 4 · ของขายขาดใกล้หมดอายุ 1

📝 จดชื่อผู้ใช้และ PIN ของผู้ดูแลไว้ ต้องใช้เข้าสู่ระบบครั้งแรก · ระบบเก็บ PIN เป็นค่าแฮชพร้อม salt ไม่ได้เก็บตัวเลขจริงไว้ในชีต

💡 หลัง Deploy ในขั้นที่ 5 แล้ว เปิดตัวช่วยเดียวกันนี้ผ่านเว็บได้ที่ลิงก์เว็บแอปต่อท้ายด้วย ?page=install หรือเมนู 👗 Jabphap Dress POS › 🩺 ตรวจสอบระบบ (ใช้ตรวจสุขภาพระบบ ซ่อมระบบ หรือรีเซ็ต PIN ภายหลัง)

4

ทำครั้งเดียว

อนุญาตสิทธิ์ให้ระบบ

Google จะถามครั้งแรกครั้งเดียว ขั้นตอนดูน่ากลัวนิดหน่อย แต่เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่ติดตั้งเองในบัญชีของคุณ

จำเป็นต้องให้สิทธิ์
4.1 กด ตรวจสอบสิทธิ์ แล้วเลือกบัญชี Google ของร้าน
Google ยังไม่ได้ยืนยันแอปนี้
4.2 เจอ “Google ยังไม่ได้ยืนยันแอปนี้” ให้กด ขั้นสูง (มุมซ้ายล่าง)
ไปที่แอป (ไม่ปลอดภัย)
4.3 กด ไปที่ Jabphap Dress POS (ไม่ปลอดภัย) — ชื่อคือชื่อโปรเจกต์ที่ตั้งในขั้นที่ 2 (ในภาพเป็นชื่อตัวอย่าง)
ลงชื่อเข้าใช้ ดำเนินการต่อ
4.4 กด ดำเนินการต่อ
เลือกสิทธิ์ทั้งหมด
4.5 ติ๊ก เลือกทั้งหมด แล้วเลื่อนลงกด ดำเนินการต่อ

🔐

ทำไมขึ้นว่า “ไม่ปลอดภัย”?

เพราะสคริปต์เป็นของคุณเอง ไม่ได้ส่งให้ Google ตรวจ ข้อมูลไม่ได้ถูกส่งไปที่อื่น ทุกอย่างอยู่ใน Drive ของบัญชีคุณ

ระบบขอสิทธิ์อะไรบ้าง และเอาไปใช้ทำอะไร
ดู แก้ไข สร้าง และลบสเปรดชีต

อ่าน/เขียนรายการชุด บิลเช่า สต็อก คิวซัก และพนักงานลงในไฟล์ชีตของร้าน และสร้างไฟล์เก็บถาวรเมื่อย้ายข้อมูลเก่า

เชื่อมต่อกับบริการภายนอก

ใช้ส่งสรุปยอด แจ้งชุดเลยกำหนดคืน และสรุปสต็อกชุดเข้า LINE ของร้านเท่านั้น (api.line.me) ถ้าไม่เปิดแจ้งเตือนทาง LINE จะไม่ถูกใช้

ส่งอีเมลในฐานะคุณ

ส่งรหัส PIN ใหม่เมื่อกดรีเซ็ต PIN และส่งสรุปยอด/แจ้งเตือนคืนชุดทางอีเมล (ถ้าเปิดไว้)

ทำงานขณะที่คุณไม่อยู่

ใช้ตั้งเวลาส่งสรุปประจำวันและแจ้งเตือนชุดครบกำหนดคืนอัตโนมัติ แม้ไม่มีใครเปิดระบบไว้

แสดงหน้าต่างในแอปพลิเคชันของ Google

ใช้แสดงตัวช่วยติดตั้งและเมนู 👗 Jabphap Dress POS ในชีต

ดูอีเมลหลักของบัญชี Google

ใช้ตรวจว่าผู้เปิดตัวช่วยติดตั้งคือเจ้าของไฟล์ และเป็นผู้รับอีเมลสรุปตั้งต้น

5

ขั้นสำคัญ

เผยแพร่เป็นเว็บแอป (ได้ลิงก์หน้าร้าน)

  1. ในหน้า Apps Script กดปุ่มสีน้ำเงินมุมขวาบน การทำให้ใช้งานได้›การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่ (Deploy › New deployment)
  2. คลิกไอคอนเฟือง ⚙ ข้าง “เลือกประเภท” แล้วเลือก เว็บแอป (Web app)
  3. ตั้งค่าตามตารางนี้ แล้วกด การทำให้ใช้งานได้ (Deploy)
ช่องให้เลือกเหตุผล
คำอธิบายv1ตั้งอะไรก็ได้ ไว้จำเวอร์ชัน
ดำเนินการในฐานะ
Execute as
ฉัน (อีเมลของร้าน)
Me
ระบบเขียนข้อมูลลงชีตของร้านได้ โดยพนักงานไม่ต้องมีสิทธิ์ในไฟล์
ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง
Who has access
ทุกคน
Anyone
เครื่องหน้าร้านและแท็บเล็ตห้องเตรียมชุดเปิดได้โดยไม่ต้องล็อกอิน Google (พนักงานยังต้องใช้ PIN ของระบบ)
เมนูการทำให้ใช้งานได้รายการใหม่
5.1 กด การทำให้ใช้งานได้ มุมขวาบน › การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่
เลือกประเภทเว็บแอป
5.2 กดไอคอนเฟือง ⚙ แล้วเลือก เว็บแอป
ตั้งค่าเว็บแอป
5.3 ดำเนินการในฐานะ: ฉัน · ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง: ทุกคน แล้วกด การทำให้ใช้งานได้ (กรอบแดง)
ได้ URL ของเว็บแอป
5.4 กด คัดลอก ใต้หัวข้อ URL เก็บไว้ แล้วกด เสร็จสิ้น (ในภาพเบลอลิงก์จริงไว้)
🔗 คัดลอก URL ของเว็บแอป

ขึ้นต้นด้วย https://script.google.com/macros/s/…/exec นี่คือลิงก์หน้าเช่าชุด กระดานคิวรับ-คืนชุด และหน้าจัดการร้าน (ลิงก์เดียวกัน ต่างกันที่บัญชีที่เข้าสู่ระบบ) เปิดจากเมนู 👗 Jabphap Dress POS › 🖥️ เปิดหน้าขาย ในชีตได้เช่นกัน · ถ้ายังไม่ Deploy เมนูนี้จะบอกขั้นตอนให้

6

พร้อมให้เช่า

เปิดใช้บนเครื่องหน้าร้าน

ส่งลิงก์ให้เครื่องที่ใช้ (LINE หาตัวเอง / อีเมล) เปิดแล้วเพิ่มไว้ที่หน้าจอโฮม จะได้ไอคอนบนหน้าจอ กดครั้งเดียวเข้าหน้าเช่าชุดได้ทันทีเหมือนแอป

💻 คอมพิวเตอร์หน้าร้าน

บุ๊กมาร์กไว้ เสียบเครื่องสแกนบาร์โค้ด USB ใช้ยิงแท็กชุดได้ทันทีไม่ต้องลงไดรเวอร์ · คีย์ลัด F2 ค้นหา/สแกน · F4 ชำระเงิน · F8 บันทึกจอง

🍎 iPad / iPhone

เปิดด้วย Safari › ปุ่มแชร์ ⬆ › เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม › ตั้งชื่อ เช่น “เช่าชุด” › เพิ่ม · เหมาะกับแท็บเล็ตห้องเตรียมชุด/ซักรีด

🤖 Android

เปิดด้วย Chrome › เมนู ⋮ › เพิ่มลงในหน้าจอหลัก › ตั้งชื่อ › เพิ่ม

ไอคอนบนหน้าจอเป็นทางลัดไปยังลิงก์เว็บแอป ยังต้องต่ออินเทอร์เน็ตเหมือนเดิม · ถ้า Deploy ใหม่แบบ “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่” ลิงก์จะเปลี่ยน ต้องเพิ่มไอคอนใหม่ (อัปเดตตามขั้นตอนที่ 8 ลิงก์จะไม่เปลี่ยน)

หน้าเข้าสู่ระบบ Jabphap Dress POS
หน้าเข้าสู่ระบบ — จอใหญ่แสดงพื้นที่แบรนด์สีบานเย็นลายลูกไม้ด้านซ้าย มือถือแสดงเฉพาะฟอร์ม · ช่อง ชื่อผู้ใช้ และ รหัส PIN · ปุ่ม เข้าสู่ระบบ · ปุ่ม สลับโหมดสว่าง / มืด อยู่ใต้ฟอร์ม
🔑 เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และ PIN ของผู้ดูแลที่ตั้งไว้ในขั้นที่ 3 แล้วไปที่ เมนูรูปโปรไฟล์ › เปลี่ยนรหัส PIN ทันทีถ้ายังใช้ 1234 อยู่ (ติดตั้งแบบวิธี B)
7

เช็กลิสต์

ตั้งค่าก่อนเปิดร้านจริง

ติ๊กไปทีละข้อ หน้านี้จะจำไว้ในเบราว์เซอร์เครื่องนี้

0/11
↻

เมื่อได้เวอร์ชันใหม่

อัปเดตระบบโดยลิงก์เดิมไม่เปลี่ยน

  1. วาง Code.gs เวอร์ชันใหม่ทับทั้งไฟล์ (และ appsscript.json ถ้ามีมาในชุดอัปเดต) แล้วกด Ctrl + S
  2. ไปที่ การทำให้ใช้งานได้›จัดการการทำให้ใช้งานได้
  3. กดไอคอนดินสอ ✎ › ช่องเวอร์ชันเลือก เวอร์ชันใหม่ › การทำให้ใช้งานได้
  4. รีเฟรชหน้าเช่าชุดและกระดานคิวรับ-คืนชุดทุกเครื่อง
ถ้าเวอร์ชันใหม่ขอสิทธิ์เพิ่ม

วางไฟล์ appsscript.json ใหม่ด้วย แล้วในหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน notifyTick กด ▷ เรียกใช้ 1 ครั้ง เพื่ออนุญาตสิทธิ์ตามขั้นตอนที่ 4 (ฟังก์ชันนี้ไม่ส่งอะไรถ้ายังไม่ถึงเวลาที่ตั้งไว้)

อย่ากด “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่” ซ้ำ — จะได้ลิงก์ใหม่ และทุกเครื่องต้องเปลี่ยนลิงก์ตาม ส่วนข้อมูลร้าน (ชุด บิลเช่า คิวจอง สต็อก) อยู่ในชีต ไม่หายเมื่ออัปเดตโค้ด · ตารางที่มีคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มคอลัมน์ต่อท้ายให้อัตโนมัติ · แนะนำให้อัปเดตหลังปิดร้าน

ส่วนที่ 2

ตั้งค่าแรกและรายการชุด

กติกาการเช่าของร้าน และข้อมูลชุดที่ระบบใช้คิดเงิน

✦

ตั้งค่า › การเช่าชุด · ผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าการเช่าชุด

6 ข้อนี้กำหนดวิธีคิดเงินและการไหลของชุดทั้งร้าน ตั้งครั้งแรกก่อนเปิดบิลจริง แล้วกด บันทึกการตั้งค่า เครื่องอื่นรีเฟรชหน้าเพื่อรับค่าใหม่

ช่องค่าเริ่มต้นความหมาย
รอบเช่ามาตรฐาน (วัน)3ใช้ตั้งวันคืนอัตโนมัติเมื่อเลือกวันรับ (รับ 29 ก.ย. → คืน 1 ต.ค. = 3 วัน นับวันรับเป็นวันแรก) · ชุดแต่ละแบบตั้ง รอบเช่า ของตัวเองได้ เช่น ชุดแฟนซี 2 วัน
เก็บเงินประกันชุดเปิดเก็บเงินประกันพร้อมค่าเช่า (ยอดรับวันนี้ = ค่าเช่า + ประกัน) คืนเมื่อรับชุดคืน หักค่าปรับ/ค่าเสียหายได้ · เงินประกันไม่นับเป็นรายได้ · ปิด = ไม่เก็บประกันทุกชุด
ส่งซักเมื่อรับคืนเปิดชุดที่รับคืนเข้า คิวซัก/ซ่อม ก่อน ยังไม่นับเป็นชุดว่าง จนกดซักเสร็จ · ปิด = รับคืนแล้วขึ้นราวพร้อมเช่าทันที (เลือกเปลี่ยนเป็นรายบิลได้ในหน้าต่างรับคืน)
ยอมให้จองเกินจำนวนชุดว่างปิดปกติระบบไม่ให้เปิดบิลถ้าชุดไม่ว่างในช่วงวันนั้น (ขึ้น “ชุด… ว่างเพียง n ตัว ในช่วง …”) · เปิดเฉพาะร้านที่มีชุดสำรองนอกระบบ หรือรับจองก่อนตัดชุดใหม่
แจ้งเตือนคืนชุดเปิดรวมรายการชุดเลยกำหนดคืน ครบกำหนดวันนี้ นัดรับวันนี้ และค้างซัก ในกระดิ่งและในข้อความสรุปทาง LINE/อีเมล (ดูแจ้งเตือนทำงานอย่างไร)
เงื่อนไขการเช่ามีตัวอย่างพิมพ์ท้ายใบรับชุดทุกใบ เช่น “คืนชุดภายในวันที่กำหนด เกินกำหนดคิดค่าปรับรายวัน • กรุณาอย่าซักหรือรีดชุดเอง • ชุดชำรุด/สูญหาย หักจากเงินประกันตามจริง”
ตั้งค่าการเช่าชุด
ตั้งค่า › การเช่าชุด — รอบเช่ามาตรฐาน 3 วัน · สวิตช์เก็บเงินประกัน ส่งซักเมื่อรับคืน ยอมให้จองเกิน แจ้งเตือนคืนชุด · กล่องข้อความเงื่อนไขการเช่าท้ายใบรับชุด
💡 ร้านที่เพิ่งเริ่มใช้ — ใช้ค่าเริ่มต้นไปก่อน (เก็บประกัน · ส่งซักเมื่อรับคืน · ไม่ให้จองเกิน) จะปลอดภัยที่สุด ไม่มีชุดซ้อนคิว และไม่เผลอให้เช่าชุดที่ยังไม่ได้ซัก
👗

ชุดและราคา · ผู้จัดการ / ผู้ดูแล

เพิ่มชุดและราคา

1 รายการ = ชุด 1 แบบ 1 ไซซ์ (เช่น “ชุดไทยศิวาลัย S ชมพู”) มีได้หลายตัวในสต็อก · หน้านี้มี 4 แท็บ: ชุด · ปรับราคา · หมวดหมู่ · ตัวเลือก (บริการเสริม/วิธีรับชุด)

หน้าชุดและราคา
ชุดและราคา › ชุด — แต่ละแถวแสดงชื่อชุด ป้ายไซซ์และสี หมวดหมู่ ค่าเช่าต่อรอบ เงินประกัน ค่าปรับต่อวัน · ของขายขาด/บริการแสดงป้าย “ขายขาด” · ปุ่ม เพิ่มชุด มุมขวาบน

ช่องในฟอร์มชุด

ช่องใส่อะไร
รูปชุดแตะกล่องหรือลากรูปมาวาง ระบบครอปเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสและย่อให้ · ถ่ายชุดบนหุ่นพื้นเรียบจะดูดีที่สุด (ไม่มีรูปใช้ไอคอนตามหมวด)
ชุดให้เช่า rentalเปิด = ต้องเลือกวันรับ-วันคืน ตัดสต็อกตอนลูกค้ารับชุด คืนสต็อกตอนรับคืน · ปิด = ขายขาด/บริการ (ถุงน่อง บราปีกนก กิ๊บ สเปรย์ ค่าแต่งหน้า ค่าแก้ไซซ์) ระบบตั้งประกันและค่าปรับเป็น 0 ให้อัตโนมัติ
ค่าเช่าต่อรอบ priceราคาที่รวม รอบเช่า แล้ว เช่น ชุดเจ้าสาว ลูกไม้หางยาว 4,500 บาท / 3 วัน
เงินประกัน depositต่อตัว เช่น 5,000 · คืนลูกค้าเมื่อคืนชุดครบสภาพดี
รอบเช่า (วัน) rent_daysจำนวนวันที่รวมในค่าเช่า เช่น 3 (ชุดแฟนซี 2) · เว้นว่าง = ใช้รอบเช่ามาตรฐานของร้าน
ค่าปรับ/วัน late_feeใช้ 2 กรณี: ลูกค้าขอเช่านานกว่ารอบ (บวกค่าเช่าเพิ่มตอนเปิดบิล) และคืนช้ากว่ากำหนด (คิดตอนรับคืน) — ต่อวัน ต่อตัว
ไซซ์ · สี size · colorXS S M L XL XXL Free หรือรอบอก/เบอร์ เช่น 40, 37 · สีเช่น ขาวงาช้าง กรมท่า — แสดงเป็นป้ายบนการ์ดชุดและในตะกร้า
แท็กชุด (บาร์โค้ด) barcodeคลิกช่องแล้วยิงแท็กที่เย็บติดชุด หรือใช้รหัสที่ระบบสร้าง (ชุดตัวอย่างใช้ EAN-13 สมมติขึ้นต้น 885777 เช่น ชุดเจ้าสาว ลูกไม้หางยาว = 8857771000157)
หน่วย · SKU · หมวดหมู่ชุด ผืน เซ็ต ชิ้น คู่ ช่อ ขวด ครั้ง · SKU เว้นว่างให้สร้างอัตโนมัติได้
จำนวนชุด · จุดเตือน · จำนวนที่ควรมีจำนวนตัวบนราวตอนเริ่ม · จุดเตือน = ชุดว่างเหลือน้อยกว่านี้ให้เตือน · จำนวนที่ควรมี ใช้คำนวณ “ชุดที่ควรเพิ่ม” · ร้านตัด/ร้านส่งชุด
กลุ่มตัวเลือกบริการเสริมชุด (ปรับไซซ์/เย็บเก็บชั่วคราว +100 · รีดไอน้ำพร้อมใส่ +50 · ใส่ถุงคลุมชุดกันฝุ่น) · วิธีรับชุด (รับเองที่ร้าน · ส่งด่วนในเมือง +150 · ส่งพัสดุ EMS ไป-กลับ +200)
ฟอร์มชุด
ฟอร์มชุด — สวิตช์ ชุดให้เช่า · ค่าเช่าต่อรอบ · เงินประกัน · รอบเช่า (วัน) · ค่าปรับ/วัน · ไซซ์ · สี · แท็กชุด · สต็อกและจุดเตือน
ชุดแบบเดียวกันหลายไซซ์

แยกเป็นรายการละไซซ์ (S / M / L) เพื่อให้ระบบรู้ว่าไซซ์ไหนว่างในวันที่ลูกค้าต้องการ · ตั้งชื่อขึ้นต้นเหมือนกันจะค้นเจอพร้อมกัน

ชุดเป็นเซ็ต

เช่น เสื้อกั๊ก + หูกระต่าย หรือเครื่องประดับชุดไทย (สังวาล + ปะวะหล่ำ) ตั้งเป็น 1 รายการ หน่วย “เซ็ต” จะนับว่าง/คืนเป็นเซ็ต

🏷

ชุดและราคา › ปรับราคา

ปรับราคาหลายชุดพร้อมกัน · พิมพ์ป้าย

  1. เปิดแท็บ ปรับราคา (ค้นหาชุดด้วยช่องค้นหามุมขวาได้)
  2. แก้ ต้นทุน / ค่าเช่า ในตารางได้เลย ช่องที่เปลี่ยนเป็นกรอบสีแชมเปญ — เหมาะกับช่วงไฮซีซันแต่งงาน/รับปริญญาที่ปรับราคาทั้งหมวด
  3. กด บันทึก N รายการ ครั้งเดียว — หน้าเช่าชุดใช้ราคาใหม่ทันที (บิลที่เปิดไว้แล้วใช้ราคาเดิม)
  4. กด พิมพ์ป้ายราคา ได้แผ่น A4 สำหรับตัดแขวนที่ราวชุด
แท็บปรับราคา
ปรับราคา — ตารางชุดทั้งหมด แก้ค่าเช่าหลายรายการพร้อมกัน ช่องที่แก้มีกรอบเน้น · ปุ่ม พิมพ์ป้ายราคา และ บันทึก
หมวดหมู่

ชื่อหมวด ไอคอน (ชุดเจ้าสาว ชุดไทย สูท ครุย มงกุฎ ฯลฯ) สีประจำหมวด และลำดับ — หมวดคือแถบด้านซ้ายของหน้าเช่าชุด

ตัวเลือก

สร้างกลุ่ม เช่น บริการเสริมชุด วิธีรับชุด ตั้ง เลือกได้อย่างเดียว / หลายอย่าง ราคาบวกเพิ่ม ค่าเริ่มต้น และ บังคับให้เลือก

ส่วนที่ 3

งานประจำวันของร้านเช่าชุด

เช่า จอง ส่งมอบ รับคืน ซักเสร็จ — ครบวงจรในหน้าจอเดียว

↺

ภาพรวมก่อนเริ่ม

วงจรชุด 1 รอบเช่า

จอง→ชำระ→ส่งมอบ→ลูกค้าเช่าอยู่→รับคืน→คิวซัก/ซ่อม→ซักเสร็จ ขึ้นราว
สถานะบิลหมายถึงสต็อกชุด
จองแล้วลูกค้าจองวันรับไว้ ยังไม่มารับชุด (ชำระแล้วหรือยังก็ได้)ชุดยังอยู่บนราว แต่ถูกกันไว้ในช่วงวันนั้น
เช่าอยู่ส่งมอบชุดแล้ว รอลูกค้านำมาคืนตัดออกจากราว
เลยกำหนดคืนเช่าอยู่และเลยวันคืนแล้ว ระบบคิดค่าปรับโดยประมาณให้ทุกวันยังไม่กลับ
คืนแล้วรับคืน คิดค่าปรับ/ค่าเสียหาย และคืนเงินประกันแล้วเข้าคิวซัก หรือขึ้นราวทันที
เช่าหน้าร้าน · ไอคอนไม้แขวนลูกค้ารับชุดวันนี้

เลือกชุด → วันรับ = วันนี้ → ชำระค่าเช่า + ประกัน → ส่งมอบทันที

จองชุด · ไอคอนปฏิทินนัดรับวันหลัง

บันทึกจองพร้อมชื่อ-เบอร์ ชำระตอนจองหรือตอนมารับก็ได้

เช่าออนไลน์/ส่งพัสดุ · ไอคอนรถลูกค้าทัก LINE / Facebook

เลือกช่องทาง บวกค่าส่งด้วยตัวเลือก “วิธีรับชุด” แล้วเตรียมชุดบนกระดาน

🔑

เริ่มงานทุกวัน

เข้าสู่ระบบ

  1. เปิดลิงก์เว็บแอป (หรือไอคอนบนหน้าจอโฮม) พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ และ รหัส PIN แล้วกด เข้าสู่ระบบ
  2. ระบบพาไปหน้าแรกตามบทบาท — พนักงานหน้าร้านเข้าหน้า เช่าชุด · พนักงานเตรียมชุด/ซักรีดเข้า คิวรับ-คืนชุด อัตโนมัติ (ดูพนักงานและสิทธิ์)
  3. เปลี่ยน PIN ของตัวเอง หรือออกจากระบบ ได้ที่ เมนูรูปโปรไฟล์ มุมขวาบน
แถบบนของทุกหน้า

สถานะ ออนไลน์ · กระดิ่ง 🔔 ตัวเลขแดง = ชุดเลยกำหนดคืน นัดรับวันนี้ ค้างซัก และสต็อกชุดที่ต้องดูแล (ดูกระดิ่งแจ้งเตือน) · ปุ่มสลับโหมดสว่าง/มืด · เมนูโปรไฟล์

เมนูด้านซ้าย

หน้าร้าน: เช่าชุด · คิวรับ-คืนชุด · ประวัติบิลเช่า — ข้อมูลเชิงลึก: ภาพรวม · รายงาน — จัดการร้าน: ชุดและราคา · สต็อกชุด · ตั้งค่า · ปุ่ม ย่อเมนู ด้านล่าง

🪝

หน้าที่ใช้บ่อยที่สุด

เช่าหน้าร้าน · ค้นหาและสแกนแท็กชุด

หน้าเช่าชุดแบ่งเป็น 4 ส่วน: แถบวันรับ-วันคืน ด้านบน · แถบหมวด ด้านซ้าย (ทั้งหมด · ชุดเจ้าสาว · ชุดไทย · ชุดราตรี · สูท · ชุดครุย · ชุดแฟนซี · ชุดเด็ก · เครื่องประดับ · ขายขาด/บริการ) · การ์ดชุด ตรงกลาง (รูป ชื่อ ป้ายไซซ์/สี ค่าเช่าต่อรอบ และ ป้ายชุดว่าง) · ตะกร้า ด้านขวา พร้อมปุ่มประเภทบิล เช่าหน้าร้าน / จองชุด / เช่าออนไลน์

หน้าเช่าชุด แถบวันรับ-คืน การ์ดชุดพร้อมป้ายชุดว่าง
หน้าเช่าชุด — แถบวันรับ-วันคืนเหนือกริด · การ์ดชุดแสดงป้าย ว่าง 2/3 (เขียว = ว่างพอ · ส้ม = เหลือน้อย · แดง = ไม่ว่างในช่วงนี้) · ตะกร้าด้านขวา

3 วิธีใส่ชุดลงตะกร้า

แตะการ์ดชุด

ชุดที่มีตัวเลือกบังคับ (เช่น วิธีรับชุด) จะเปิดหน้าต่างให้เลือกก่อน

พิมพ์ค้นหา

พิมพ์บางส่วนของชื่อ ไซซ์ หรือสี เช่น “ศิวาลัย” “ครุย M” “แดง”

สแกนแท็กชุด

กด F2 แล้วยิงแท็กบาร์โค้ดที่ป้ายชุด เข้าตะกร้าทันที · 8* + ยิง = ใส่ 8 ตัว (เหมาะกับชุดการแสดงยกคณะ)

สแกนแท็กชุด
สแกนแท็กชุด — ยิงแท็กชุดเจ้าสาว ลูกไม้หางยาว เข้าตะกร้าพร้อมไซซ์ M สีขาวงาช้าง และวันเช่าตามแถบด้านบน
📅

หัวใจของร้านเช่าชุด

เลือกวันรับ-วันคืน · ตรวจชุดว่าง

  1. ที่แถบด้านบน เลือก วันรับชุด — ระบบตั้ง วันคืนชุด ให้ตามรอบเช่ามาตรฐาน (เปลี่ยนเองได้) · ชิปลัด วันนี้ / พรุ่งนี้ / เสาร์-อาทิตย์นี้ ช่วยเลือกเร็ว
  2. การ์ดทุกใบอัปเดต ป้ายชุดว่าง ตามช่วงวันนั้นทันที — นับจากชุดทั้งหมด ลบตัวที่ลูกค้าเช่าอยู่ ตัวที่ถูกจองซ้อนช่วง และตัวที่ค้างซัก
  3. ถ้าเลือกชุดที่ไม่ว่าง ระบบแจ้ง “ชุด… ว่างเพียง n ตัว ในช่วง …” ให้เปลี่ยนไซซ์/แบบ หรือเลื่อนวัน (เว้นแต่เปิด ยอมให้จองเกิน)
เลือกช่วงวันเช่าและชุดไม่ว่าง
เลือกช่วงวันเช่า — วันรับ-วันคืน พร้อมจำนวนวัน · ชุดที่ถูกเช่าหมดในช่วงนั้นขึ้นป้ายแดง “ไม่ว่าง”
📐 นับวันอย่างไร

นับวันรับเป็นวันแรก: รับ 29 ก.ย. คืน 1 ต.ค. = 3 วัน · ถ้าเช่านานกว่ารอบเช่าของชุด ส่วนที่เกินคิด วันเกิน × ค่าปรับ/วัน × จำนวน รวมในรายการนั้นทันที (ขึ้นในตะกร้าให้เห็นก่อนชำระ)

🧺

ตรวจก่อนรับเงิน

ตะกร้า · ค่าเช่าเกินวัน · เงินประกัน

  • แต่ละรายการแสดง ไซซ์ · สี ช่วงวันเช่า เช่น “29 ก.ย. – 1 ต.ค. (3 วัน)” บริการเสริมที่เลือก และหมายเหตุ (เช่น “เย็บเก็บเอว 1 นิ้ว”)
  • ปรับจำนวน + / − · แตะรายการเพื่อลดราคาต่อรายการ (ต้องมีสิทธิ์ให้ส่วนลด) · ของขายขาด/บริการใส่ร่วมบิลเดียวกันได้
  • บรรทัด 🛡 เงินประกัน สีแชมเปญแยกจากยอดค่าเช่า — ไม่ใช่รายได้ และไม่ถูกคิดภาษี
  • บิลที่มีชุดเช่าต้องใส่ ชื่อผู้เช่า (และเบอร์โทร แนะนำให้ใส่เสมอ ใช้ค้นบิลและโทรตามชุด)
ตัวอย่าง: เช่าชุดเจ้าสาว 5 วัน
ชุดเจ้าสาว ลูกไม้หางยาว (M) · รอบ 3 วัน฿4,500
เช่าเกิน 2 วัน × ฿1,000฿2,000
รีดไอน้ำพร้อมใส่฿50
ค่าเช่ารวม฿6,550
🛡 เงินประกัน (คืนเมื่อคืนชุด)฿5,000
ยอดรับวันนี้฿11,550
ตะกร้า ไซซ์ วันเช่า ค่าเช่าเกินวัน เงินประกัน
ตะกร้า — ไซซ์/สี ช่วงวันเช่า ค่าเช่าเกินรอบ บรรทัดเงินประกัน และยอดรับวันนี้
💳

F4

ชำระเงินและใบรับชุด

  1. กด ชำระเงิน (F4) หน้าต่างแสดง ยอดรับวันนี้ = ค่าเช่า + เงินประกัน
  2. เลือก เงินสด (มีปุ่มธนบัตรลัด คำนวณเงินทอน) · พร้อมเพย์ QR (สร้าง QR ตามยอด) · โอน · บัตร
  3. กด ยืนยัน — ถ้าวันรับคือวันนี้ ระบบถือว่าส่งมอบชุดแล้ว ตัดชุดออกจากราว สถานะ “เช่าอยู่” · ถ้าวันรับเป็นวันหลัง จะบันทึกเป็น จองแบบชำระครบ รอส่งมอบ
  4. พิมพ์ ใบรับชุด ให้ลูกค้า หรือส่งภาพใบเสร็จทาง LINE
หน้าต่างชำระเงิน ยอดรับวันนี้ ค่าเช่าและประกัน
ชำระเงิน — แยกค่าเช่าและเงินประกัน รวมเป็นยอดรับวันนี้ · เลือกช่องทางชำระ
ใบรับชุด วันคืนตัวใหญ่ เงินประกัน เงื่อนไข
ใบรับชุด — วันคืนชุดตัวใหญ่ · ชื่อ-เบอร์ผู้เช่า · รายการชุดพร้อมไซซ์ · เงินประกันที่เก็บ · เงื่อนไขการเช่า · “ขอให้เป็นวันที่สวยที่สุดของคุณ”
🗓

F8 · นัดรับวันหลัง

จองชุดล่วงหน้า

ใช้เมื่อลูกค้ามาลองชุดวันนี้ แต่รับจริงวันงาน เช่น เจ้าสาวจองล่วงหน้า 2 เดือน หรือครูจองชุดการแสดงทั้งคณะ

บันทึกจองครั้งแรก

  1. แตะแท็บ จองชุด ในตะกร้า แล้วเลือกลูกค้าจากรายชื่อ หรือพิมพ์ชื่อใหม่ + เบอร์โทร
  2. ตั้ง วันนัดรับ และ วันคืน ที่แถบด้านบน ตรวจป้ายชุดว่าง แล้วเลือกชุด
  3. กด บันทึกจอง (F8) — บิลอยู่ในสถานะ จองแล้ว ชุดถูกกันไว้ในช่วงวันนั้น แต่ยังไม่ตัดสต็อก (ชุดยังให้เช่าช่วงอื่นได้)
  4. ลูกค้าอยากจ่ายเลย: กด ชำระเงิน แทน ระบบบันทึกเป็นจองแบบชำระครบ
จองชุด เลือกลูกค้า เบอร์ วันนัดรับ
จองชุด — เลือกลูกค้า เบอร์โทร วันนัดรับ
ตะกร้าจองชุด
ตะกร้าจอง — ชุดการแสดง นางรำ ×8 พร้อมช่วงวัน
บันทึกจองแล้ว
บันทึกจองแล้ว — ได้เลขบิล DR… เข้ากระดานคิวรับ-คืนชุด

เพิ่มชุด · รับชำระ · ยกเลิก

เพิ่มชุดในบิลจองเดิม

ปุ่มรูปคน/บิลค้าง › เลือกบิล › เพิ่มชุด — ใช้ช่วงวันเดิมของบิลให้อัตโนมัติ

รับชำระตอนมารับ

เปิดบิลจอง › รับชำระ รับค่าเช่า + ประกัน · ติ๊ก ส่งมอบชุดทันที ถ้าลูกค้ารับชุดไปเลย

ยกเลิกจอง

ผู้จัดการขึ้นไปกดยกเลิกในประวัติบิลเช่า ชุดที่กันไว้ว่างทันที

🗂

หน้าร้าน › คิวรับ-คืนชุด

กระดานคิวรับ-คืนชุด

ภาพรวมงานวันนี้ของร้านในจอเดียว เหมาะเปิดทิ้งไว้บนแท็บเล็ตห้องเตรียมชุด · ดึงข้อมูลใหม่อัตโนมัติ

รอรับชุด

บิลจองที่นัดรับวันนี้/เลยนัด และที่จะมาถึง · แสดง “วันนี้ / พรุ่งนี้ / อีก n วัน” · สถานะเตรียมชุด รอเตรียม → กำลังรีด-แก้ไซซ์ → พร้อมรับ

ลูกค้าเช่าอยู่

บิลที่ส่งมอบแล้ว เรียงตามวันคืน การ์ดที่ครบกำหนดคืนวันนี้มีกรอบเน้น

เลยกำหนดคืน

แสดงจำนวนวันเลย และ ค่าปรับโดยประมาณ ณ วันนี้ พร้อมเบอร์โทรลูกค้า กดโทรได้จากมือถือ

คิวซัก/ซ่อม

ชุดที่รับคืนแล้วรอซัก พร้อมปุ่ม ซักเสร็จ (ดูคิวซัก/ซ่อม) · ด้านล่างมีรายการ “คืนวันนี้”

กระดานคิวรับ-คืนชุด
กระดานคิวรับ-คืนชุด — คอลัมน์ รอรับชุด (คุณมินตรา พร้อมรับ · ครูสมใจ อีก 5 วัน) · ลูกค้าเช่าอยู่ (คุณภูผา คืนวันนี้ · คุณแพรวา คืนพรุ่งนี้) · เลยกำหนดคืน (คุณนภัสสร 2 วัน · คุณเจนจิรา 1 วัน) · คิวซัก/ซ่อม

แตะการ์ดเพื่อดูรายการชุด พิมพ์ ใบเตรียมชุด (สำหรับห้องรีด/แก้ไซซ์) ส่งมอบ หรือรับคืน · เปิดโหมดเต็มจอได้ กด Esc เพื่อออก

🤝

ลูกค้ามารับชุดตามนัด

ส่งมอบชุด

  1. ที่กระดาน คอลัมน์ รอรับชุด แตะการ์ดของลูกค้า (หรือค้นชื่อ/เบอร์ในประวัติบิลเช่า)
  2. ถ้ายังไม่ชำระ ให้กด รับชำระ ก่อน — ระบบไม่ยอมส่งมอบบิลค้างชำระ (ขึ้น “กรุณารับชำระเงินก่อนส่งมอบชุด”) · ติ๊ก ส่งมอบชุดทันที ในหน้าต่างชำระได้เลย
  3. บิลที่ชำระแล้ว กด ส่งมอบชุด — ตัดชุดออกจากราว สถานะเปลี่ยนเป็น เช่าอยู่ · พิมพ์ใบรับชุดที่มีวันคืนตัวใหญ่ให้ลูกค้า
💡 ให้ลูกค้าลองชุดและตรวจสภาพต่อหน้าก่อนกดส่งมอบ ถ้ามีตำหนิเดิม เขียนในหมายเหตุบิล จะได้ไม่คิดค่าเสียหายซ้ำตอนรับคืน
↩

ลูกค้านำชุดมาคืน

รับคืนชุด · ค่าปรับคืนช้า · คืนเงินประกัน

  1. สแกนแท็กชุดหรือค้นชื่อ/เบอร์ลูกค้า แล้วเปิดบิล กด รับคืน (หรือแตะการ์ดในคอลัมน์ เช่าอยู่ / เลยกำหนดคืน)
  2. หน้าต่างรับคืนคำนวณให้: วันเลยกำหนด × ค่าปรับ/วันของทุกชุดในบิล = ค่าปรับคืนช้า
  3. ตรวจชุด ใส่ ค่าเสียหาย พร้อมหมายเหตุถ้ามี (คราบ ตะขอหลุด ลูกไม้ขาด) · ชุดที่ลูกค้าทำหาย ติ๊กเป็นสูญหาย ระบบตัดออกจากสต็อก
  4. เลือก ส่งซัก (ค่าเริ่มต้นตามตั้งค่า) หรือขึ้นราวทันที · ผู้มีสิทธิ์ให้ส่วนลดติ๊ก ยกเว้นค่าปรับ ได้ (เช่น ลูกค้าแจ้งล่วงหน้า)
  5. กด ยืนยันรับคืน — ระบบแสดง คืนเงินประกัน หรือ เก็บเพิ่ม และพิมพ์ใบรับคืนได้
ตัวอย่าง: คืนชุดเจ้าสาวช้า 2 วัน
เงินประกันที่เก็บไว้฿5,000
ค่าปรับคืนช้า 2 วัน × ฿1,000− ฿2,000
ค่าเสียหาย (ตะขอหลัง)− ฿300
คืนเงินประกันให้ลูกค้า฿2,700

สูตร: คืนประกัน = max(0, ประกัน − ค่าปรับ − ค่าเสียหาย) · ถ้าค่าปรับ+ค่าเสียหายมากกว่าประกัน หน้าต่างจะแสดง ต้องเก็บเพิ่ม · ค่าปรับและค่าเสียหายนับเป็นรายได้ของวันรับคืน

หน้าต่างรับคืนชุด ค่าปรับคืนช้า ค่าเสียหาย คืนประกัน ส่งซัก
หน้าต่างรับคืน — วันคืนตามกำหนดเทียบวันนี้ · ค่าปรับคืนช้า · ช่องค่าเสียหาย · ชุดสูญหาย · สวิตช์ส่งซัก · ยอดคืนเงินประกัน
🫧

พนักงานเตรียมชุด/ซักรีด

คิวซัก/ซ่อม · กดซักเสร็จ

ชุดที่รับคืนแบบ “ส่งซัก” ยังไม่นับเป็นชุดว่าง จึงไม่มีใครเผลอให้เช่าชุดที่ยังไม่ได้ซัก

  1. เปิด คิวรับ-คืนชุด คอลัมน์ คิวซัก/ซ่อม หรือ สต็อกชุด › แท็บคิวซัก
  2. ซักรีด/ซ่อมเสร็จ กด ซักเสร็จ ที่รายการ ใส่จำนวนตัว (ว่าง = ทั้งหมด) — ชุดกลับขึ้นราว พร้อมเช่าทันที
  3. ชุดที่ซ่อมไม่ได้หรือคราบไม่ออก ใช้ ตัดชุดออก แทน
คิวซัก/ซ่อม
คิวซัก/ซ่อม — ชุดเจ้าสาว เกาะอกทรงเอ 1 ตัว · ชุดไทยจักรพรรดิ ไหมทอง 1 ตัว · ปุ่ม ซักเสร็จ และจำนวนบนราวปัจจุบัน
🧾

หน้าร้าน › ประวัติบิลเช่า

ประวัติบิลเช่า · พิมพ์ซ้ำ · ยกเลิกบิล

  • ค้นด้วยเลขบิล (DR…) ชื่อผู้เช่า หรือเบอร์โทร · กรองตามวันที่ ประเภทบิล และสถานะเช่า (จองแล้ว · เช่าอยู่ · คืนแล้ว)
  • แต่ละบิลแสดงช่วงวันเช่า ป้ายสถานะ เงินประกัน ค่าปรับ ค่าเสียหาย และเงินประกันที่คืน
  • กด พิมพ์ซ้ำ ได้ทั้งใบรับชุดและใบรับคืน
  • ยกเลิกบิล ต้องเป็นผู้จัดการขึ้นไป — บิลที่ลูกค้ารับชุดไปแล้วจะคืนชุดเข้าสต็อกให้ · บิลที่รับคืนแล้วไม่คืนสต็อกซ้ำ
ประวัติบิลเช่า
ประวัติบิลเช่า — รายการบิลพร้อมป้ายสถานะเช่า ช่วงวัน ผู้เช่า และยอด · ตัวกรองสถานะด้านบน
📈

ข้อมูลเชิงลึก › ภาพรวม

ภาพรวม

ค่าเช่าวันนี้

ยอดค่าเช่า + ค่าปรับ + ขายขาด เทียบเมื่อวาน (ไม่รวมเงินประกัน)

การ์ดคิวเช่า

เช่าอยู่ · เลยกำหนดคืน · นัดรับวันนี้ · เงินประกันที่ถืออยู่ — แตะเพื่อไปกระดาน

ชุดยอดนิยม

ชุดที่ถูกเช่าบ่อยที่สุด · หมวดที่ทำเงิน · ช่องทางชำระ

ภาพรวม การ์ดเช่าอยู่ เลยกำหนด นัดรับ เงินประกันที่ถือ
ภาพรวม — การ์ดเช่าอยู่ / เลยกำหนดคืน / นัดรับวันนี้ / เงินประกันที่ถือ · กราฟค่าเช่า · ชุดยอดนิยม
ส่วนที่ 4

แจ้งเตือนอัตโนมัติ & สต็อกชุด

ไม่มีชุดหาย ไม่มีลูกค้าลืมคืน ไม่มีชุดซ้อนคิว

🔔

ทำงานเองทุกวัน

แจ้งเตือนทำงานอย่างไร

แจ้งเตือนคิวเช่า (เรียงตามความเร่งด่วน)

ระดับเมื่อไรควรทำอะไร
เลยกำหนดคืนเช่าอยู่และเลยวันคืนแล้ว · แสดงวันที่เลยและค่าปรับโดยประมาณโทรตามลูกค้า (เบอร์อยู่ในรายการ) · ชุดอาจกระทบคิวจองถัดไป
ครบกำหนดวันนี้วันคืนคือวันนี้ส่งข้อความเตือนลูกค้าช่วงเช้า เตรียมรับคืน
นัดรับวันนี้บิลจองที่นัดรับวันนี้หรือเลยนัดแล้วยังไม่มารับตรวจว่าชุดรีด/แก้ไซซ์พร้อม · บิลยังไม่ชำระให้รับชำระตอนมารับ
คืนพรุ่งนี้วันคืนคือพรุ่งนี้แจ้งลูกค้าล่วงหน้า 1 วัน
ค้างซักมีชุดในคิวซัก/ซ่อมส่งซักให้ทันคิวจองถัดไป แล้วกดซักเสร็จ

แจ้งเตือนสต็อกชุด

ถูกเช่าหมดราว

ไม่เหลือตัวบนราวเลย เช่น ชุดราตรียาว ผ้าซาติน และชุดฮาโลวีน แม่มด ในข้อมูลตัวอย่าง

ชุดว่างเหลือน้อย

บนราวน้อยกว่า จุดเตือน ที่ตั้งไว้ เช่น ชุดไทยบรมพิมาน ชุดเพื่อนเจ้าสาว รองเท้าส้นสูง

ใกล้ถูกเช่าหมด

คาดการณ์จากความถี่การเช่าช่วงหลัง ว่าชุดแบบนี้กำลังจะไม่พอ ควรเพิ่มชุด

ของขายขาดใกล้หมดอายุ

เช่น สเปรย์จัดแต่งทรงผม — ตั้งอายุสินค้าที่รายการสต็อก

ระบบแจ้งคุณผ่านช่องทางไหน

🔔 กระดิ่งในแอป

ทุกหน้า ทุกเครื่อง อัปเดตเองเป็นระยะ

📊 ภาพรวม & กระดาน

การ์ดเลยกำหนด/นัดรับวันนี้ และคอลัมน์สีบนกระดาน

💬 LINE / ✉️ อีเมล

สรุปประจำวันตอนเช้าก่อนเปิดร้าน แม้ไม่มีใครเปิดแอป (ดูหัวข้อนี้)

🔔

แถบบนทุกหน้า

กระดิ่งแจ้งเตือน

  • ตัวเลขแดงบนกระดิ่ง = จำนวนเรื่องที่ต้องดูแล · แตะเพื่อเปิดรายการ แบ่งเป็น คิวเช่า (เลยกำหนดคืน ครบกำหนดวันนี้ นัดรับวันนี้ คืนพรุ่งนี้ ค้างซัก) และ สต็อกชุด
  • แตะแถวคิวเช่าเพื่อเปิดบิลนั้นทันที · แตะแถวสต็อกเพื่อไปหน้าสต็อกชุด
  • ผู้จัดการ/ผู้ดูแลเห็นป๊อปอัปสรุปวันละครั้งตอนเข้าระบบครั้งแรกของวัน
กระดิ่งแจ้งเตือน เลยกำหนดคืนและชุดหมดราว
กระดิ่ง — เลยกำหนดคืน (คุณนภัสสร 2 วัน · คุณเจนจิรา 1 วัน) · ครบกำหนดวันนี้ · นัดรับวันนี้ · ค้างซัก · ชุดถูกเช่าหมดราว
🧥

จัดการร้าน › สต็อกชุด

สต็อกชุด · บนราว / ส่งซัก / เช่าอยู่

ชุดแต่ละแบบนับ 3 กอง แยกกันชัดเจน รวมกันเท่ากับจำนวนชุดที่ร้านมี

บนราว

พร้อมเช่า — ใช้ตรวจชุดว่าง

ส่งซัก

รับคืนแล้วรอซัก/ซ่อม

ลูกค้าเช่าอยู่

อยู่กับลูกค้า รอคืน

  • ปรับยอด ท้ายแถว — ใส่จำนวนที่นับได้จริงบนราว (ใช้ตอนเริ่มระบบ หรือตรวจนับประจำเดือน)
  • รับชุดเข้า — ชุดใหม่จากห้องเสื้อ/ร้านส่งชุด ใส่จำนวนและต้นทุนต่อตัว
  • แก้ไขรายการ — จุดเตือน · จำนวนที่ควรมี · ร้านตัด/ร้านส่งชุด (ห้องเสื้อดวงใจ · ร้านส่งชุดไทย ประตูน้ำ ฯลฯ)
  • แท็บ ความเคลื่อนไหว — ทุกครั้งที่ชุดออก/กลับ/ส่งซัก/ตัดออก พร้อมเลขบิลและผู้ทำรายการ
สต็อกชุด บนราว ส่งซัก เช่าอยู่
สต็อกชุด — คอลัมน์บนราว / ส่งซัก / เช่าอยู่ · ป้ายสถานะถูกเช่าหมดราว / เหลือน้อย · ปุ่มปรับยอดและแก้ไข
➕

สต็อกชุด › ชุดที่ควรเพิ่ม

ชุดที่ควรเพิ่ม · สั่งห้องเสื้อ/ร้านส่งชุด

  1. เปิดแท็บ ชุดที่ควรเพิ่ม — รายการชุดที่ถูกเช่าหมดราวบ่อยหรือต่ำกว่าจุดเตือน พร้อมจำนวนที่แนะนำ (เติมให้ถึงจำนวนที่ควรมี) แยกตามร้านตัด/ร้านส่งชุด
  2. กด คัดลอกข้อความ ส่ง LINE ให้ร้านส่ง หรือ พิมพ์ใบสั่ง A4
  3. ชุดมาถึงแล้วกด รับเข้าตามใบนี้ — ชุดขึ้นราว ป้ายเตือนหายเอง
ชุดที่ควรเพิ่ม
ชุดที่ควรเพิ่ม — แยกกลุ่มตามร้านส่งชุด จำนวนแนะนำ มูลค่าโดยประมาณ ปุ่มคัดลอกข้อความและรับเข้า
✂

สต็อกชุด › ตัดชุดออก

ตัดชุดออก

ใช้เมื่อชุดออกจากการให้เช่าถาวร เลือกเหตุผล: ขาด/ชำรุด ซ่อมไม่ได้ · คราบฝังแน่น ซักไม่ออก · สูญหาย (ลูกค้าไม่คืน) · ปลดระวาง/ชุดเก่า · ขายชุดมือสองออก · อื่น ๆ

  • ระบบบันทึกมูลค่าตามต้นทุนต่อตัว แสดงในรายงาน “ชุดที่ตัดออก”
  • ชุดที่ติ๊ก สูญหาย ตอนรับคืนถูกตัดออกให้อัตโนมัติแล้ว ไม่ต้องทำซ้ำ
  • ตัดได้ทั้งจากบนราวและจากคิวซัก (เช่น ส่งซักแล้วคราบไม่ออก)
✉

ตั้งค่า › แจ้งเตือน · ส่งแม้ไม่มีใครเปิดแอป

ส่งแจ้งเตือนคืนชุดและสรุปร้านทาง LINE / อีเมล อัตโนมัติ

ระบบทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ในบัญชีร้าน เจ้าของรู้ตั้งแต่ก่อนเปิดร้านว่าวันนี้ต้องตามชุดใคร ใครมารับชุด และชุดไหนต้องซักด่วน

ตั้งค่า แจ้งเตือน
ตั้งค่า › แจ้งเตือน — รอบสรุปยอด รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน · สรุปประจำวันตอนเช้า (คิวเช่า + สต็อกชุด) · เวลาส่ง · ช่องทาง อีเมล และ LINE

ขั้นที่ 1 · เลือกว่าจะให้แจ้งอะไร

ค่าเริ่มต้น 08:00 น. · ก่อนเปิดร้าน👗 สรุปคิวเช่าและสต็อกประจำวัน

ชุดเลยกำหนดคืน (พร้อมเบอร์และค่าปรับโดยประมาณ) · ครบกำหนดคืนวันนี้ · นัดรับวันนี้ · คืนพรุ่งนี้ · ค้างซัก · ชุดถูกเช่าหมดราว/เหลือน้อย — ส่งเฉพาะวันที่มีรายการต้องดูแล · เปิดด้วยสวิตช์ แจ้งเตือนคืนชุด ในตั้งค่าการเช่าชุด

เลือกได้⚡ แจ้งทันทีเมื่อชุดหมดราว

ส่งเมื่อบิลเช่าทำให้ชุดถูกเช่าหมดราวหรือต่ำกว่าจุดเตือน (แจ้งครั้งเดียวต่อรอบ) — ไม่แจ้ง · เฉพาะหมดราว · ต่ำกว่าจุดเตือน

และเลือกสรุปยอดได้อีก 3 รอบ (นับเฉพาะบิลที่รับเงินแล้ว ไม่รวมเงินประกัน) ส่งตาม เวลาส่ง ของรอบรายงาน แนะนำหลังปิดร้าน:

ทุกวัน📅 สรุปรายวัน

ค่าเช่า ค่าปรับ บิล เทียบเมื่อวาน · ชุดที่เช่าวันนี้ · ช่องทางชำระ · ชุดที่ตัดออก

ทุกวันอาทิตย์🗓 สรุปรายสัปดาห์

ยอดรวมเทียบสัปดาห์ก่อน · วันที่ดีที่สุด · ยอดพนักงาน · กำไรโดยประมาณ

วันสุดท้ายของเดือน📊 สรุปรายเดือน

ยอดทั้งเดือน · ต้นทุน ค่าใช้จ่าย ชุดที่ตัดออก และกำไรสุทธิ · ชุดยอดนิยม

ขั้นที่ 2 · เปิดช่องทางส่ง (อย่างน้อย 1 ช่องทาง)

ส่งผ่าน LINE Official Account (OA) ของร้าน ตั้งค่าครั้งเดียวประมาณ 5 นาที (LINE Notify ปิดบริการไปแล้ว จึงต้องใช้วิธีนี้) · ในหน้าตั้งค่ากด วิธีตั้งค่า LINE (ครั้งเดียว ~5 นาที) เพื่อดูขั้นตอนเดียวกันนี้

  1. สร้าง LINE Official Account ฟรีที่ manager.line.biz (ตั้งชื่อเช่น “แจ้งเตือน ร้านเช่าชุด”)
  2. ใน LINE OA Manager ไปที่ ตั้งค่า›Messaging API กด เปิดใช้ Messaging API (สร้าง Provider ตามที่ระบบถาม)
  3. เข้า developers.line.biz เลือก Channel ของร้าน › แท็บ Messaging API › Channel access token (long-lived) กด Issue แล้วคัดลอก
  4. ใช้มือถือของเจ้าของร้านสแกน QR ในแท็บเดียวกันเพื่อเพิ่ม OA เป็นเพื่อน (ผู้รับต้องเป็นเพื่อนกับ OA ก่อนเสมอ)
  5. กลับมาที่ ตั้งค่า›แจ้งเตือน เปิดสวิตช์ ส่งทาง LINE วางในช่อง Channel access token แล้วกด บันทึกและส่งทดสอบ
  6. เช็ก LINE ในมือถือ ต้องได้ข้อความทดสอบ
ช่อง “ส่งถึง (LINE user ID)” — ไม่บังคับ

เว้นว่าง = ส่งหาทุกคนที่เพิ่ม OA เป็นเพื่อน จึงควรใช้ OA นี้เฉพาะเจ้าของร้าน/ผู้จัดการ (อย่าให้ลูกค้าเพิ่มเพื่อน OA นี้) · ส่งเฉพาะคน ใส่ Your user ID (ขึ้นต้นด้วย U)

โควตาข้อความ

แพ็กเกจฟรีของ LINE OA ส่งได้จำกัดต่อเดือน สรุปประจำวันใช้ราว 30 ข้อความต่อผู้รับต่อเดือน และส่งเฉพาะวันที่มีเรื่องต้องดูแล · ตรวจยอดคงเหลือใน LINE OA Manager

🔒 token เก็บแยกจากข้อมูลร้าน พนักงานมองไม่เห็น หน้าจอแสดงแค่ 4 ตัวท้าย · เปลี่ยนหรือลบ token ได้ด้วยปุ่ม เปลี่ยน / ลบ

ขั้นที่ 3 · ดูตัวอย่างก่อนใช้จริง

กดปุ่ม ดูตัวอย่าง จะเห็นหน้าตาข้อความทั้งแบบอีเมลและ LINE จากข้อมูลจริงของร้าน โดยยังไม่ส่งออกไป จากนั้นกด บันทึกการแจ้งเตือน

ตัวอย่างอีเมลสรุปประจำวัน
อีเมลสรุปประจำวัน — หัวอีเมล “ร้านเช่าชุดดวงใจ เวดดิ้งแอนด์คอสตูม” · เลยกำหนดคืน · ครบกำหนดวันนี้ · นัดรับวันนี้ · ค้างซัก · ชุดหมดราว/เหลือน้อย
ตัวอย่างข้อความ LINE
ข้อความ LINE — รายการสั้นอ่านง่ายบนมือถือ พร้อมชื่อลูกค้า เบอร์โทร และจำนวนวันที่เลยกำหนด
ไม่ได้รับแจ้งเตือน?

ตรวจ 3 จุด: ① เปิด แจ้งเตือนคืนชุด ที่ตั้งค่าการเช่าชุด · ② เปิดช่องทาง LINE หรืออีเมลอย่างน้อย 1 ช่องทาง แล้วกดบันทึก · ③ วันนั้นมีรายการต้องดูแลจริง (วันที่ไม่มีอะไรค้างจะไม่ส่ง) — ดูเพิ่มที่คำถามที่พบบ่อย

ส่วนที่ 5

จัดการร้าน

รายงาน ตั้งค่า พนักงาน และการดูแลข้อมูลระยะยาว

📊

ผู้จัดการ / ผู้ดูแล

รายงาน

เลือกช่วงวันที่ หมวดหมู่ ช่องทาง แล้วกด ดูรายงาน ส่งออก CSV ได้ทุกแบบ — รายวัน · รายเดือน · ชุด (ชุดยอดนิยม) · ช่องทางเช่า · ช่องทางชำระ · พนักงาน · ค่าใช้จ่าย · ชุดที่ตัดออก · ประมาณการกำไร

ค่าเช่า / ค่าปรับ / เงินประกัน

แยกค่าเช่า ค่าเช่าเกินวัน ค่าปรับคืนช้า และค่าเสียหาย · เงินประกันไม่ถูกนับเป็นรายได้ ดูยอดประกันที่ถืออยู่ได้ที่ภาพรวม

ชุดยอดนิยม

จำนวนครั้งที่ถูกเช่าและรายได้ต่อชุด — ใช้ตัดสินใจเพิ่มไซซ์ ตัดชุดใหม่ หรือปลดระวางชุดที่ไม่มีคนเช่า

รายงานค่าเช่า ค่าปรับ ชุดยอดนิยม
รายงาน — ค่าเช่า ค่าปรับ และชุดยอดนิยมในช่วงที่เลือก พร้อมกราฟและตาราง
⚙

ผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าทั้งหมด

กดปุ่มบันทึกท้ายแต่ละแท็บ เครื่องอื่นรีเฟรชหน้าเพื่อรับค่าใหม่

ข้อมูลร้าน

ชื่อร้าน · โลโก้ร้าน (PNG พื้นใสทรงจัตุรัส แสดงที่เมนูข้าง หน้าเข้าสู่ระบบ และหัวใบรับชุด) · ที่อยู่ · เบอร์โทร · สกุลเงิน · เขตเวลา

หน้าร้าน & จัดส่ง

ประเภทบิลเริ่มต้น · ลูกค้าประจำ/ลูกค้าจอง · ช่องทางเช่าออนไลน์ · กระดานคิวรับ-คืนชุด + พิมพ์ใบเตรียมชุดอัตโนมัติ

การเช่าชุด

รอบเช่า · เงินประกัน · ส่งซักเมื่อรับคืน · จองเกิน · แจ้งเตือนคืนชุด · เงื่อนไขการเช่า (ดูตั้งค่าการเช่าชุด)

ภาษี & ใบเสร็จ

ภาษีมูลค่าเพิ่ม · คำนำหน้าเลขที่บิล (DR) · ขนาดกระดาษ · ข้อความท้ายใบรับชุด · ระบบสต็อก

รับชำระเงิน

เบอร์/เลข พร้อมเพย์ สำหรับสร้าง QR · บัญชีธนาคารสำหรับรับโอนค่าเช่าและเงินประกัน

แจ้งเตือน

สรุปยอดรายวัน/สัปดาห์/เดือน · สรุปคิวเช่าตอนเช้า · ทางอีเมลหรือ LINE (ดูหัวข้อนี้)

ธีมและสี

ชุดสี 8 ชุด + กำหนดเอง พร้อมตัวอย่างสว่าง/มืด (ดูธีม & โหมดมืด)

พนักงาน · ระบบ

บัญชีและบทบาท (ดูพนักงาน) · ขนาดฐานข้อมูล ย้ายข้อมูลเก่า ตรวจสุขภาพ (ดูสำรองข้อมูล)

🎨

ตั้งค่า › ธีมและสี

ธีมสี & โหมดมืด

  • ชุดสีของร้าน 8 ชุด: บานเย็นแชมเปญ (ม่วงแดงไวน์ + ทองแชมเปญ ลายลูกไม้ · เริ่มต้น) · ฟ้าพาสเทล · แดงกุหลาบ · ทองแชมเปญ · ม่วงลาเวนเดอร์ · เขียวเซจ · ครีมงาช้าง · ดำทักซิโด้ หรือ กำหนดเอง — ระบบสร้างเฉดที่เหลือให้ทั้งโหมดสว่างและมืด
  • โหมดเริ่มต้นของร้าน: สว่าง / มืด / ตามระบบ · แต่ละเครื่องสลับเองได้ด้วยไอคอนพระอาทิตย์/พระจันทร์บนแถบบน
  • สีสถานะ (เลยกำหนด = แดง · เช่าอยู่ = สีหลัก · จอง = ม่วงอ่อน · คืนแล้ว = เขียว) ไม่เปลี่ยนตามธีม อ่านตรงกันทุกเครื่อง
ตั้งค่า ธีมและสี
ธีมและสี — 8 ชุดสี + กำหนดเอง พร้อมตัวอย่างสว่าง/มืด
โหมดมืด
โหมดมืด — ภาพรวมบนพื้นม่วงองุ่นเข้ม
หน้าเช่าชุดโหมดมืด
หน้าเช่าชุดโหมดมืด — การ์ดชุด ป้ายไซซ์ ป้ายชุดว่าง และตะกร้าอ่านชัดบนพื้นเข้ม
📱

ปล่อยเช่าด้วยมือถือเครื่องเดียว

ใช้บนมือถือ

  • แถบวันรับ-วันคืนอยู่ใต้ช่องค้นหา · หมวดหมู่เป็นแถบเลื่อนแนวนอน · การ์ดชุด 2 คอลัมน์พร้อมป้ายชุดว่าง
  • แถบสีบานเย็นด้านล่าง แสดงประเภทบิล จำนวนชุด และยอด แตะเพื่อเปิดตะกร้าแบบแผ่นเลื่อนขึ้น
  • ในตะกร้าเลือก เช่าหน้าร้าน / จองชุด / เช่าออนไลน์ ใส่ชื่อ-เบอร์ ดูเงินประกัน แล้วกด บันทึกจอง หรือ ชำระเงิน เหมือนจอใหญ่
  • เมนูล่าง: เช่าชุด · คิวรับ-คืน · บิล · ภาพรวม · เพิ่มเติม · หน้าเลยกำหนดคืนกดโทรหาลูกค้าได้ทันที
หน้าเช่าชุดบนมือถือ
หน้าเช่าชุดบนมือถือ
ตะกร้าบนมือถือ
ตะกร้าบนมือถือ — วันเช่า เงินประกัน ยอดรับวันนี้
👤

ตั้งค่า › พนักงาน

พนักงานและสิทธิ์

ให้พนักงานแต่ละคนมีชื่อผู้ใช้และ PIN ของตัวเอง ประวัติบิลเช่า การส่งมอบ และการรับคืนจะบันทึกชื่อผู้ทำรายการให้ถูกคน

บทบาทใช้งานได้
ผู้ดูแลระบบทุกส่วน รวมถึงตั้งค่าร้าน การเช่าชุด พนักงาน แจ้งเตือน LINE/อีเมล และหน้า ระบบ (ย้ายข้อมูลเก่า)
ผู้จัดการเช่า/จอง รับคืน ดูรายงาน จัดการชุดและราคา สต็อกชุด ชุดที่ควรเพิ่ม ค่าใช้จ่าย ยกเลิกบิล และยกเว้นค่าปรับได้
พนักงานหน้าร้านเช่า จอง รับเงิน ส่งมอบ รับคืน ลดราคาต่อรายการ/ยกเว้นค่าปรับ ดูกระดานและประวัติบิล · แก้ไขข้อมูลสำคัญไม่ได้ ยกเลิกบิลไม่ได้
พนักงานเตรียมชุด/ซักรีดเห็นเฉพาะ คิวรับ-คืนชุด — เปลี่ยนสถานะเตรียมชุด ส่งมอบบิลที่ชำระแล้ว รับคืน และกด ซักเสร็จ ได้ ไม่เห็นยอดขาย · เหมาะกับแท็บเล็ตห้องรีด/ห้องเตรียมชุด
  1. ไปที่ ตั้งค่า›พนักงาน กดเพิ่มพนักงาน ใส่ชื่อ ชื่อผู้ใช้ PIN และเลือกบทบาท
  2. พนักงานลาออก: ปิดบัญชี แทนการลบ ประวัติบิลเดิมยังอยู่ครบ
  3. พนักงานลืม PIN: ผู้ดูแลกด รีเซ็ต PIN ให้ แล้วให้พนักงานเปลี่ยนเองที่เมนูรูปโปรไฟล์
🧹

ทำครั้งเดียวก่อนเปิดร้านจริง

ล้างข้อมูลทดลอง

หลังลองเช่า จอง ส่งมอบ รับคืน และซักเสร็จจนคล่องแล้ว ล้างบิลทดลอง (รวมบิลเช่าตัวอย่าง) ออก ให้ยอด รายงาน คิวเช่า และเงินประกันที่ถือเริ่มจากศูนย์

  1. เปิดไฟล์ Google Sheets ของร้าน › เมนู 👗 Jabphap Dress POS›🧹 ล้างข้อมูลทดลอง › ยืนยัน
  2. ระบบลบบิลเช่า ประวัติสต็อก และค่าใช้จ่ายทั้งหมด — รายการชุด ราคา สต็อก และบัญชีพนักงานยังอยู่
  3. ลบชุดตัวอย่างที่ร้านไม่มี: ชุดและราคา › ถังขยะ
  4. นับชุดจริง ทั้งบนราวและที่อยู่ระหว่างซัก แล้วใช้ ปรับยอด ในสต็อกชุด · ชุดที่ลูกค้าเช่าอยู่จริงก่อนเริ่มระบบ ให้เปิดบิลเช่าย้อนหลังด้วยวันรับ-วันคืนจริง
⚠ ย้อนกลับไม่ได้

ทำเฉพาะตอนยังเป็นข้อมูลทดลอง หลังเปิดร้านจริงแล้วห้ามใช้เมนูนี้ เพราะบิลจองและเงินประกันของลูกค้าจริงจะหายไปด้วย

🗄

ทำเดือนละครั้ง · 1 นาที

สำรองข้อมูล & ย้ายข้อมูลเก่า

สำรองข้อมูล

  • ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในไฟล์ Google Sheets ของร้าน Google เก็บ ประวัติเวอร์ชัน ให้อัตโนมัติ (ไฟล์ › ประวัติเวอร์ชัน)
  • สำรองเพิ่มเดือนละครั้ง: ไฟล์›ทำสำเนา เก็บไว้ในโฟลเดอร์อื่น หรือ ดาวน์โหลด .xlsx เก็บในเครื่อง
  • อย่าแชร์ไฟล์ชีตให้คนอื่นแก้ไข — มีชื่อและเบอร์โทรลูกค้า พนักงานใช้งานผ่านลิงก์เว็บแอปก็พอ

ย้ายข้อมูลเก่า (เก็บถาวร)

ระบบอ่านเฉพาะข้อมูลช่วงล่าสุด หน้าเช่าชุดจึงยังเร็วแม้ใช้มาหลายปี แต่ Google Sheets รับได้สูงสุด 10 ล้านเซลล์ต่อไฟล์ จึงควรย้ายบิลเก่าออกเป็นระยะ

ดูที่ ตั้งค่า›ระบบ›ขนาดฐานข้อมูล

0–60% ปกติ60–80% ควรย้าย80%+ ย้ายทันที
  1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ ไปที่ ตั้งค่า›ระบบ
  2. เมื่อแถบเป็นสีเหลืองหรือแดง เลือก “เก็บไว้ 12 เดือนล่าสุด” แล้วกด ย้ายข้อมูลเก่า (ถ้าขึ้น “ยังมีเหลือ” ให้กดซ้ำ)
  3. กด เปิดไฟล์เก็บถาวร ไฟล์ชื่อ [ชื่อร้าน] — Jabphap Dress POS Archive อยู่ใน Google Drive ของร้าน
✓ อะไรถูกย้าย

บิลที่ปิดแล้ว (คืนชุดแล้ว/ยกเลิก) และรายการในบิล · ประวัติความเคลื่อนไหวสต็อก · บันทึกการใช้งาน — บิลจองและชุดที่ลูกค้ายังเช่าอยู่ไม่ถูกย้าย รายการชุด ราคา สต็อก และพนักงานไม่ถูกย้าย

⚠ สิ่งที่ควรรู้

ข้อมูลที่ย้ายแล้วไม่แสดงในรายงานของระบบ (เปิดดูในไฟล์เก็บถาวร) · ระหว่างย้ายเปิดบิลใหม่ไม่ได้ชั่วคราว ควรทำหลังปิดร้าน · ระบบเขียนลงไฟล์เก็บถาวรสำเร็จก่อนค่อยลบจากไฟล์หลัก

กฎ 3 ข้อให้ระบบเร็วตลอด

1) เช็กแถบขนาดฐานข้อมูลเดือนละครั้ง · 2) ห้ามเรียงลำดับ (Sort) หรือแทรกแถวในชีตบิลเอง · 3) ดูรายงานเป็นช่วงสั้น (7–30 วัน) สำหรับงานประจำวัน

⌨

หน้าเช่าชุดบนคอมพิวเตอร์

คีย์ลัด

ปุ่มทำอะไร
F2ไปที่ช่องค้นหา/สแกนแท็กชุด (เครื่องสแกน USB ใช้ได้ทันที)
8* + ยิงใส่ชุด 8 ตัวในครั้งเดียว (เปลี่ยนตัวเลขได้)
F4ชำระเงิน (ค่าเช่า + เงินประกัน)
F8บันทึกจอง / เช่าออนไลน์ (ชำระทีหลัง) — ต้องใส่ชื่อผู้จองก่อน
Enterในช่องค้นหา: ค้นด้วยแท็กชุด
Escปิดหน้าต่าง · ออกจากโหมดเต็มจอของกระดานคิวรับ-คืนชุด
ช่วยเหลือ

คำถามที่พบบ่อย / แก้ปัญหา

ไม่เห็นเมนู 👗 Jabphap Dress POS ในชีต

รีเฟรชหน้าชีตแล้วรอ 5–10 วินาที เมนูขึ้นหลังโหลดเสร็จ ถ้ายังไม่ขึ้น ตรวจว่าวางโค้ดแล้วกดบันทึกในหน้า Apps Script หรือใช้วิธี B (setupSystem) แทน

เปิดลิงก์แล้วถูกบังคับให้ล็อกอิน Google / เข้าไม่ได้

ตรวจการตั้งค่าในขั้นที่ 5: ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ต้องเป็น ทุกคน แก้ได้ที่ จัดการการทำให้ใช้งานได้ › ✎ แก้ไข › เลือกเวอร์ชันใหม่

หน้าเว็บขึ้นว่า “ไม่พบหน้า …” หรือขึ้นหน้าว่าง

ส่วนใหญ่เกิดจากวาง Code.gs ไม่ครบไฟล์ (หน้าเว็บทุกหน้าฝังอยู่ท้ายไฟล์) ให้ลบแล้ววางใหม่ทั้งไฟล์ ตรวจว่าบรรทัดสุดท้ายเป็น }; บันทึก แล้ว Deploy เวอร์ชันใหม่ (ขั้นที่ 8)

อัปเดตแล้ว แต่หน้าเว็บยังเหมือนเดิม

เว็บแอปใช้โค้ดตาม “เวอร์ชัน” ที่ Deploy ไว้ ต้องทำตามขั้นที่ 8 (เลือก เวอร์ชันใหม่) ทุกครั้งหลังวางโค้ดใหม่ แล้วรีเฟรชหน้าเช่าชุดและกระดานทุกเครื่อง

เปิดบิลไม่ได้ ขึ้นว่า “ชุด… ว่างเพียง n ตัว ในช่วง …”

ในช่วงวันที่เลือก ชุดตัวนั้นถูกเช่าอยู่ ถูกจองซ้อนช่วง หรือค้างซัก ลองทีละข้อ:

① เลื่อนวันรับ-วันคืน หรือเลือกไซซ์/แบบอื่นที่ป้ายเป็นสีเขียว · ② ถ้ามีชุดที่ซักเสร็จแล้วแต่ยังไม่กด ซักเสร็จ ให้กดก่อน · ③ ตรวจว่ามีลูกค้าเลยกำหนดคืนชุดนี้อยู่ไหม (กระดิ่ง) · ④ ถ้าจำนวนบนราวไม่ตรงของจริง ใช้ ปรับยอด · ⑤ ร้านที่ต้องการรับจองเกินจริง ๆ เปิด ยอมให้จองเกิน ในตั้งค่าการเช่าชุด

กดส่งมอบชุดแล้วขึ้น “กรุณารับชำระเงินก่อนส่งมอบชุด”

บิลจองนั้นยังไม่ได้ชำระ เปิดบิลแล้วกด รับชำระ (ค่าเช่า + เงินประกัน) และติ๊ก ส่งมอบชุดทันที ในหน้าต่างเดียวกัน ระบบตั้งใจกันไม่ให้ชุดออกจากร้านโดยยังไม่ได้เงิน

ค่าปรับคืนช้าคิดอย่างไร ถ้าลูกค้าคืนก่อนกำหนดได้เงินคืนไหม

ค่าปรับ = จำนวนวันที่เลยวันคืน × ผลรวม (ค่าปรับ/วัน × จำนวนตัว) ของทุกชุดเช่าในบิล · คืนก่อนกำหนดไม่มีเงินคืนอัตโนมัติ (ค่าเช่าคิดเป็นรอบ) ถ้าร้านจะคืนส่วนต่างให้ ใส่เป็นส่วนลดตอนเปิดบิลครั้งถัดไปหรือคืนเงินนอกระบบ · ลูกค้าแจ้งขอยืดวันล่วงหน้า ผู้มีสิทธิ์ให้ส่วนลดติ๊ก ยกเว้นค่าปรับ ตอนรับคืนได้

ค่าปรับ + ค่าเสียหายมากกว่าเงินประกัน ทำอย่างไร

หน้าต่างรับคืนจะแสดง ต้องเก็บเพิ่ม พร้อมยอด ให้รับเงินส่วนนั้นจากลูกค้าในหน้าต่างเดียวกัน เงินประกันคืน = 0 · ยอดค่าปรับ/ค่าเสียหายเข้ารายได้ของวันรับคืน

รับคืนแล้ว แต่ชุดยังไม่นับเป็นชุดว่าง

เป็นเรื่องปกติเมื่อเปิด ส่งซักเมื่อรับคืน — ชุดอยู่ใน คิวซัก/ซ่อม จนกว่าจะกด ซักเสร็จ (กระดานคิวรับ-คืนชุด หรือสต็อกชุด) · ถ้าชุดสะอาดพร้อมเช่าต่อ ปิดสวิตช์ส่งซักในหน้าต่างรับคืนของบิลนั้น

สแกนแท็กแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น / ขึ้น “ไม่พบชุด”

ไม่มีอะไรเกิดขึ้น: คลิกที่ช่องค้นหา (F2) ก่อนยิง · ตั้งเครื่องสแกนให้ส่ง Enter ท้ายรหัส · คีย์บอร์ดต้องเป็นภาษาอังกฤษ ถ้าเป็นภาษาไทยตัวเลขจะเพี้ยน

ไม่พบชุด: ยังไม่มีชุดที่ใช้แท็กนี้ — แก้ไขชุดแล้วยิงลงช่อง แท็กชุด · ชุดตัวอย่างใช้รหัสสมมติ ต้องเปลี่ยนเป็นแท็กจริงของร้าน

ไม่ได้รับแจ้งเตือนทาง LINE หรืออีเมล

ดูแถบสถานะที่ ตั้งค่า › แจ้งเตือน ระบบบอกสาเหตุล่าสุดไว้ แล้วตรวจตามนี้

สรุปตอนเช้าไม่มา: เปิด แจ้งเตือนคืนชุด แล้วหรือยัง · วันที่ไม่มีรายการต้องดูแลจะไม่ส่ง · ทริกเกอร์ทำงานรายชั่วโมง อาจช้ากว่าเวลาที่ตั้งได้ไม่เกินราว 1 ชั่วโมง
อีเมล: ดูโฟลเดอร์สแปม/โปรโมชัน
LINE ขึ้น 401: token ไม่ถูกต้องหรือถูกออกใหม่ ให้คัดลอก token ล่าสุดมาวางใหม่
LINE ขึ้น 400: ผู้รับยังไม่ได้เพิ่ม OA เป็นเพื่อน หรือ LINE ID ผิด
LINE ขึ้น 429: ข้อความเกินโควตาของเดือน
ไม่ส่งเลยทั้งสองทาง: ถ้าเพิ่งอัปเดตระบบ ให้อนุญาตสิทธิ์ใหม่ตามหมายเหตุในขั้นตอนที่ 8

วันคืนชุดคลาดไป 1 วัน

ตรวจเขตเวลาที่ ตั้งค่า › ข้อมูลร้าน ต้องเป็น Asia/Bangkok และวางไฟล์ appsscript.json ตามขั้นที่ 2 แล้ว · จำไว้ว่าระบบนับวันรับเป็นวันแรก (รับ 29 คืน 1 = 3 วัน)

ลืม PIN ของผู้ดูแลระบบ

เจ้าของไฟล์เปิดหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน resetAdminPin แล้วกด ▷ เรียกใช้ ระบบสุ่ม PIN ใหม่ 6 หลักให้ ดูได้ในบันทึกการดำเนินการ · หรือเปิดลิงก์เว็บแอปต่อท้าย ?page=install ด้วยบัญชี Google เจ้าของไฟล์ เพื่อตั้งรหัสใหม่

QR พร้อมเพย์ไม่แสดง

ตรวจว่าใส่เบอร์/เลขพร้อมเพย์ในแท็บ ตั้งค่า › รับชำระเงิน แล้วกดบันทึก และเครื่องต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ · QR สร้างตามยอดรับวันนี้ (ค่าเช่า + ประกัน)

แก้ข้อมูลในไฟล์ชีตตรง ๆ ได้ไหม

ดูได้และคัดลอกไปทำรายงานต่อได้ แต่ห้ามแก้หรือลบแถวหัวคอลัมน์ และห้ามเปลี่ยนชื่อแท็บชีต · อย่าแก้คอลัมน์ rent_start rent_end return_status ในชีตบิลเอง เพราะกระทบการนับชุดว่าง · การแก้ข้อมูลทำผ่านหน้าเว็บปลอดภัยที่สุด

ต้องต่ออินเทอร์เน็ตตลอดไหม

ต้องต่อ เพราะทุกบิลบันทึกลง Google Sheets ทันที และการตรวจชุดว่างต้องดูบิลของทุกเครื่องล่าสุด ถ้าเน็ตหลุด มุมจอจะขึ้น “ออฟไลน์” และระบบจะไม่ยอมบันทึกบิลจนกว่าจะกลับมาออนไลน์ ป้องกันบิลหายและชุดซ้อนคิว · แนะนำให้มีฮอตสปอตมือถือสำรองไว้

👗

ติดตั้งเสร็จแล้ว พร้อมเปิดบิลเช่าชุดแรก!

ดูว่าระบบช่วยร้านเช่าชุดได้อย่างไรบ้าง ตั้งแต่ตรวจชุดว่างตามวัน จองล่วงหน้า เงินประกัน ค่าปรับคืนช้า คิวซัก/ซ่อม ไปจนถึงแจ้งเตือนชุดเลยกำหนดคืนทาง LINE