ติดตั้งและใช้งาน
ระบบใบเสนอราคาอัตโนมัติ
สำหรับช่างภาพ

ไฟล์นี้คือ “ฐานข้อมูล” ของสตูดิโอ เก็บแพ็กเกจ ใบเสนอราคา รายชื่อลูกค้า ทีมงาน และการตั้งค่า

1. เข้า sheets.new (ล็อกอิน Gmail ของสตูดิโอก่อน)
2. คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน ตั้งชื่อ เช่น SheetDee Photo Quote

1. ในไฟล์ชีต ไปที่เมนู ส่วนขยาย › Apps Script
2. คลิกชื่อโปรเจกต์มุมซ้ายบน เปลี่ยนเป็น SheetDee Photo Quote — ชื่อนี้จะแสดงในหน้าขออนุญาตสิทธิ์
3. เปิดไฟล์ Code.gs กด Ctrl+A แล้วลบโค้ดเดิมทิ้งทั้งหมด
4. เปิดไฟล์ dist/Code.gs ที่ได้รับ คัดลอกทั้งไฟล์มาวาง แล้วกด Ctrl+S เพื่อบันทึก

1. ในหน้า Apps Script กดไอคอน ⚙ การตั้งค่าโปรเจกต์ ที่แถบซ้าย
2. ติ๊ก แสดงไฟล์ Manifest “appsscript.json” ในเครื่องมือแก้ไข
3. กลับไปที่ ‹› เครื่องมือแก้ไข เปิดไฟล์ appsscript.json ลบของเดิม วางเนื้อหา dist/appsscript.json ทับ แล้วกด Ctrl+S

1. กดปุ่มสีน้ำเงินมุมขวาบน การทำให้ใช้งานได้ › การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่
2. คลิกไอคอนเฟือง ⚙ ข้าง “เลือกประเภท” แล้วเลือก เว็บแอป
3. ตั้งค่าตามตารางด้านล่าง แล้วกด การทำให้ใช้งานได้
4. ครั้งแรก Google จะขอให้อนุญาตสิทธิ์ ทำตามภาพ 4.4–4.8
5. กด คัดลอก URL ของเว็บแอปเก็บไว้ แล้วกด เสร็จสิ้น (ภาพ 4.9)

อนุญาตสิทธิ์ (ทำครั้งเดียว)

ระบบขอสิทธิ์อะไรบ้าง และเอาไปใช้ทำอะไร

• ดู แก้ไข และสร้างสเปรดชีต — อ่าน/เขียนแพ็กเกจ ใบเสนอราคา ลูกค้า และการตั้งค่าในไฟล์ชีตของคุณ
• Google Drive — สร้างโฟลเดอร์ระบบและเก็บสลิปมัดจำที่ลูกค้าแนบ (โฟลเดอร์ส่วนตัว ไม่แชร์ให้ใคร)
• ส่งอีเมลในฐานะคุณ — ส่งใบเสนอราคาพร้อม PDF ให้ลูกค้า แจ้งเตือนทีมงาน และส่ง PIN ใหม่เมื่อลืมรหัส
• เชื่อมต่อบริการภายนอก — ส่งแจ้งเตือนเข้า LINE OA และตรวจสลิปกับธนาคารผ่าน EasySlip (ถ้าเปิดใช้)
• แสดงหน้าต่างในชีต · ดูอีเมลของบัญชี — เมนู 🧾 ในไฟล์ชีต และตรวจว่าผู้เปิดหน้าติดตั้งคือเจ้าของ

วาง URL ที่คัดลอกไว้ (ขึ้นต้นด้วย https://script.google.com/macros/s/…/exec) ในเบราว์เซอร์ ระบบที่ยังไม่ติดตั้งจะเปิดตัวช่วยติดตั้งให้อัตโนมัติ — ทำต่อในส่วนที่ 2

อีกทาง: กลับไปที่แท็บ Google Sheets แล้วรีเฟรช (F5) จะมีเมนู 🧾 SheetDee Photo Quote › 🚀 ติดตั้งระบบ (เริ่มที่นี่) · หลังติดตั้งแล้วเมนูนี้มี เปิดระบบหลังบ้าน / หน้าใบเสนอราคา · ตรวจสอบระบบ · ล้างข้อมูลทดลอง · คู่มือฉบับย่อ

ตัวช่วยติดตั้ง 4 ขั้น

กรอกตามหน้าจอทีละขั้น ทุกค่าแก้ภายหลังได้ที่เมนู ตั้งค่า ในหลังบ้าน

1. สตูดิโอ — ชื่อสตูดิโอ คำโปรย พาดหัวของหน้าเช็กราคา พื้นที่ให้บริการ เบอร์โทร LINE และอีเมล
2. ผู้ดูแลระบบ — ชื่อ ชื่อผู้ใช้ และรหัส PIN 4–8 หลัก · ชื่อผู้ดูแลจะเป็น “ผู้เสนอราคา” ในเอกสาร จึงควรใช้ชื่อจริงที่ลูกค้ารู้จัก
3. ใบเสนอราคา & มัดจำ — รูปแบบ VAT ตัวนำหน้าเลขที่ใบเสนอราคา (เช่น QT) เปอร์เซ็นต์มัดจำ เบอร์พร้อมเพย์ ติ๊ก “เพิ่มแพ็กเกจตัวอย่าง” (20 รายการ) และเลือกธีมสี
4. ติดตั้ง — ระบบสร้างตาราง 6 ตาราง (Settings · Users · Services · Quotes · Customers · AuditLog) บัญชีผู้ดูแล และโฟลเดอร์ระบบใน Drive ให้ทันที

ติดตั้งด่วน (สำหรับนักพัฒนา)

ในหน้า Apps Script เลือกฟังก์ชัน setupSystem ที่แถบเลือกฟังก์ชัน แล้วกด ▶ เรียกใช้ ระบบจะสร้างตาราง แพ็กเกจตัวอย่าง และบัญชี admin PIN 1234 ให้

เช็กลิสต์ก่อนใช้งานจริง

ติ๊กไว้ได้เลย เบราว์เซอร์จะจำความคืบหน้าไว้ให้

• ปรับราคาแพ็กเกจและบริการเสริมให้เป็นของสตูดิโอ ที่ แพ็กเกจ & ราคา (ลบ/ซ่อนแพ็กเกจตัวอย่างที่ไม่ใช้)
• ตรวจกฎคำนวณราคา — ค่าล่วงเวลา ระยะทางฟรี ค่าเดินทาง/กม. ค่างานด่วน VAT หัก ณ ที่จ่าย มัดจำ อายุใบเสนอราคา
• ใส่โลโก้ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อผู้ลงนาม และช่องทางติดต่อ ที่ ตั้งค่า › สตูดิโอ & เอกสาร
• ตั้งพร้อมเพย์/บัญชีธนาคารที่ ตั้งค่า › รับชำระมัดจำ แล้วสแกน QR ตัวอย่างด้วยแอปธนาคาร ว่าชื่อบัญชีถูกต้อง
• ทดลองสร้างใบเสนอราคาเองจากมือถือ ผ่านหน้าเช็กราคา → ตอบรับ → แนบสลิปทดลอง แล้วดูที่หลังบ้าน
• ตั้งแจ้งเตือน LINE / อีเมล ที่ ตั้งค่า › แจ้งเตือน แล้วกดปุ่มทดสอบ
• เพิ่มบัญชีทีมงาน (ถ้ามี) ที่ ตั้งค่า › ทีมงาน และเลือกบทบาทให้เหมาะสม
• ล้างข้อมูลทดลอง จากเมนู 🧾 SheetDee Photo Quote › 🧹 ล้างข้อมูลทดลอง ในไฟล์ชีต (หรือหน้า ?page=install)
• เปลี่ยน PIN ให้เดายาก (โดยเฉพาะถ้าติดตั้งด่วนด้วย PIN 1234)
• ใส่ลิงก์ใน Bio IG / Facebook / TikTok, ริชเมนู LINE OA และข้อความตอบแชทอัตโนมัติ

หน้าเช็กราคา (ลิงก์หลักของเว็บแอป)

หน้านี้คือ “หน้าร้าน” ที่ลูกค้าเห็นเมื่อเปิดลิงก์ มีพาดหัว ปุ่ม เริ่มเช็กราคา ปุ่ม ทักไลน์ คำถามพบบ่อย และช่องทางติดต่อ

ลูกค้าทำ 4 ขั้น

1. ประเภทงาน — งานแต่ง · งานหมั้น/พิธี · พรีเวดดิ้ง · รับปริญญา · อีเวนต์/สัมมนา · โปรไฟล์/บุคคล · สินค้า/อาหาร · อื่น ๆ (การ์ดแสดงราคาเริ่มต้น)
2. แพ็กเกจ — เลือก 1 แพ็กเกจ เห็นราคา ชั่วโมงที่รวม และสิ่งที่ได้
3. บริการเสริม — เลือกและปรับจำนวนได้ (เช่น ช่างภาพเพิ่ม โดรน อัลบั้ม รีทัชเพิ่ม)
4. รายละเอียดงาน & ข้อมูลติดต่อ — วันงาน เวลา สถานที่ จำนวนชั่วโมง ระยะทาง · ชื่อ เบอร์ อีเมล LINE ออกในนามบริษัท/เลขผู้เสียภาษี ข้อความถึงสตูดิโอ → กดแล้วได้ใบเสนอราคาทันที

• สรุปราคาสด อยู่ด้านข้าง (บนมือถือเป็นแถบด้านล่าง) พร้อมยอดมัดจำ
• จำร่างไว้ในเครื่อง 7 วัน — ลูกค้าปิดหน้าแล้วกลับมาทำต่อได้
• กันสแปม — มีช่องกับดักบอท และจำกัด 4 ใบต่อเบอร์ต่อชั่วโมง (รวมทั้งระบบ 20 ใบต่อนาที)
• ราคาที่เห็นคำนวณใหม่ที่เซิร์ฟเวอร์ทุกครั้ง ลูกค้าแก้ราคาเองไม่ได้

ใบเสนอราคาของลูกค้า · ตอบรับ / ขอปรับ

เมื่อกดส่ง ลูกค้าจะถูกพาไปที่หน้าใบเสนอราคาของตัวเอง (ลิงก์ลับ ?q=เลขที่&k=รหัส) ซึ่งแสดงสถานะ ขั้นตอนถัดไป และเอกสารเต็มรูป ลูกค้าบันทึกลิงก์ไว้กลับมาดูได้ตลอด

ตัวเอกสาร

เอกสาร A4 พร้อมโลโก้ ชื่อผู้ประกอบการ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี เลขที่ (เช่น QT2610-0001 เรียงใหม่ทุกเดือน) วันที่ วันที่ใช้ได้ถึง รายการ ค่าธรรมเนียมอัตโนมัติ (มีไอคอน ⚙ กำกับ) จำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทย ช่องทางชำระมัดจำ ผู้เสนอราคา/ลายเซ็น และตราประทับสถานะ · ลูกค้ากด พิมพ์ / PDF เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ได้

ลูกค้าตอบได้ 2 แบบ

มีคำถามก่อนตัดสินใจ ลูกค้ากดปุ่ม ทักไลน์ ได้จากหน้าเดียวกัน

ชำระมัดจำ & ยืนยันคิว

1. หลังตอบรับ ลูกค้าเห็น QR พร้อมเพย์ที่ฝังยอดมัดจำไว้แล้ว (สแกนแล้วยอดขึ้นเอง) และเลขบัญชีธนาคารพร้อมปุ่มคัดลอก
2. โอนแล้วแนบสลิปในหน้าเดียวกัน → สถานะมัดจำเป็น “สลิปรอตรวจ” · ทีมงานได้รับแจ้งเตือน
3. สลิปผ่าน → ยืนยันคิวเรียบร้อย ลูกค้ากด เพิ่มลง Google Calendar ได้ทันที · ถ้าสลิปไม่ผ่าน ลูกค้าเห็นเหตุผลและแนบใหม่ได้

ระบบตรวจสลิปอย่างไร

โหมดคำขอ (ทีมงานตรวจก่อนส่ง)

ถ้าอยากให้ทีมงานตรวจ/ปรับราคาก่อนทุกครั้ง ให้ปิดสวิตช์ ลูกค้าได้ใบเสนอราคาทันที (อัตโนมัติ) ที่ ตั้งค่า › หน้าเว็บลูกค้า

เข้าสู่ระบบ

เปิด …/exec?page=admin ใส่ ชื่อผู้ใช้ และ PIN · ใส่ผิด 5 ครั้งระบบล็อก 5 นาที

เมนูหลัก: ภาพรวม · ใบเสนอราคา · ลูกค้า · แพ็กเกจ & ราคา · รายงาน · ตั้งค่า และปุ่มสีปะการัง + สร้างใบเสนอราคา บนสุด · ตัวเลขบนเมนูบอกจำนวนคำขอใหม่/สลิปรอตรวจ (เช็กให้ทุก 2 นาที) · มุมล่างมีทางลัด “หน้าขอใบเสนอราคา” ดูแบบที่ลูกค้าเห็น

ภาพรวม

เลือกช่วง 7 / 30 / 90 วัน หรือ 12 เดือน แล้วดู

• ตัวเลขหลัก — มูลค่าเสนอราคา ปิดการขาย อัตราปิดการขาย และรับมัดจำ เทียบกับช่วงก่อนหน้า
• กราฟ มูลค่าเสนอราคา vs ปิดการขาย · ช่องทางการขาย สร้าง → ส่ง → เปิดดู → ตอบรับ → มัดจำ (ดูว่าลูกค้าหลุดตรงไหน)
• สิ่งที่ต้องทำ — คำขอใหม่ · สลิปรอตรวจ · ใกล้หมดอายุ (ควรโทรตาม) · รอมัดจำ
• คิวงานที่กำลังจะถึง · ประเภทงานที่ปิดได้ · ความเคลื่อนไหวล่าสุด

ใบเสนอราคา

แท็บสถานะพร้อมจำนวน (คำขอใหม่ ร่าง ส่งแล้ว เปิดดูแล้ว ตอบรับแล้ว ฯลฯ) · ค้นหาด้วยเลขที่ ชื่อ เบอร์ · กรองประเภทงาน · ส่งออก CSV

หน้ารายละเอียด

ด้านซ้ายเป็นตัวอย่างเอกสาร ด้านขวาเป็นการ์ดต่าง ๆ

• การ์ดสถานะ — ปุ่มเปลี่ยนตามสถานะ: ส่ง/แชร์ลิงก์ · แก้ไข · บันทึกว่าลูกค้าตอบรับ (กรณีตอบรับทางแชท/โทร) · ต่ออายุ · เปิดแก้ไขใหม่ · ทำสำเนา · พิมพ์/PDF · หน้าที่ลูกค้าเห็น · ยกเลิก · ลบ · แสดงจำนวนครั้งที่ลูกค้าเปิดดู
• การ์ดมัดจำ — ดูสลิป ผลตรวจทีละข้อ ยืนยันรับมัดจำ สลิปไม่ผ่าน ตรวจอีกครั้ง และบันทึกรับเงินเอง (รับเงินสด/โอนนอกระบบ)
• การ์ดลูกค้า · ไทม์ไลน์ (ทุกเหตุการณ์ของใบนี้) · บันทึกภายใน (ลูกค้าไม่เห็น)

สร้าง / แก้ใบเสนอราคา

กด + สร้างใบเสนอราคา (หรือ แก้ไข จากหน้ารายละเอียด) ฟอร์มมี 5 ส่วน และสรุปยอดด้านขวาอัปเดตทันที

1. ลูกค้า — พิมพ์ใหม่หรือกด เลือกลูกค้าเดิม (ระบบจับคู่จากเบอร์/อีเมลให้เอง) · ติ๊ก ออกในนามบริษัท / ต้องการใบกำกับภาษี เพื่อใส่ชื่อบริษัท เลขผู้เสียภาษี และที่อยู่ในเอกสาร
2. รายละเอียดงาน — ประเภทงาน ชื่องาน วันงาน เวลา สถานที่ ชั่วโมง ระยะทาง (ใช้คำนวณค่าล่วงเวลา ค่าเดินทาง และค่างานด่วน)
3. รายการ — เพิ่มจาก เลือกแพ็กเกจ / บริการเสริม / รายการเอง · แก้ชื่อ จำนวน หน่วย ราคาได้ทุกบรรทัด เลื่อนขึ้นลง ลบ · สวิตช์ คิดค่าธรรมเนียมอัตโนมัติ (ปิด = ไม่เพิ่มค่าล่วงเวลา/เดินทาง/งานด่วนให้)
4. ส่วนลด ภาษี & มัดจำ — ส่วนลดเป็นบาทหรือ % · รูปแบบ VAT · หัก ณ ที่จ่าย · มัดจำ %
5. หมายเหตุ · เงื่อนไข · บันทึกภายใน — หมายเหตุ/เงื่อนไขเติมค่าเริ่มต้นจากตั้งค่าให้ แก้รายใบได้

ปุ่มบันทึก

• บันทึก — เก็บเป็นร่าง (ลูกค้ายังเปิดไม่ได้) หรืออัปเดตใบที่ส่งแล้ว (ลูกค้าเห็นการแก้ไขในลิงก์เดิมทันที)
• บันทึกและส่งให้ลูกค้า — เปิดลิงก์ให้ลูกค้าตอบรับ/ชำระมัดจำ · ติ๊ก ส่งอีเมลพร้อมไฟล์ PDF ได้ถ้ามีอีเมลลูกค้า
• ตัวอย่าง — ดูหน้าตาเอกสารก่อนส่ง

ตัวอย่างการคำนวณราคาอัตโนมัติ

ระบบคิดค่าธรรมเนียมให้เองจากกฎคำนวณราคา (ตั้งที่ แพ็กเกจ & ราคา › กฎคำนวณราคา) ค่าเริ่มต้นคือ

• ค่าล่วงเวลา — ชั่วโมงที่เกินจากที่รวมในแพ็กเกจ ปัดขึ้นทีละครึ่งชั่วโมง ราคากลาง ฿1,500/ชม. (หรือกำหนดเฉพาะแพ็กเกจ)
• ค่าเดินทาง — ฟรี 30 กม. แรก ส่วนเกิน ฿8/กม. คิดไป-กลับ (×2)
• ค่างานด่วน — จองล่วงหน้าน้อยกว่า 7 วัน บวก 10% ของ (แพ็กเกจ + บริการเสริม)

ตัวอย่าง: งานแต่ง เต็มวัน ฿25,900 (รวม 10 ชม.) ลูกค้าต้องการ 12 ชม. · สถานที่ห่าง 70 กม. · จองล่วงหน้า 5 วัน · ไม่มีบริการเสริม · ไม่มี VAT · มัดจำ 30%

ถ้ามีส่วนลด ระบบหักส่วนลดก่อน แล้วจึงคิด VAT หัก ณ ที่จ่าย และมัดจำตามลำดับ

รูปแบบ VAT (อัตรา 7% ปรับได้)

หัก ณ ที่จ่าย & มัดจำ

• หัก ณ ที่จ่าย (0 / 1 / 2 / 3 / 5%) ใช้กับลูกค้าที่ออกในนามบริษัท/นิติบุคคล — คิดจากยอดก่อน VAT แล้วแสดงเป็น “ยอดชำระสุทธิ” · เช่น แบบ VAT บวกเพิ่ม + หัก 3%: 34,379.10 − (3% × 32,130 = 963.90) = 33,415.20
• มัดจำ (ค่าเริ่มต้น 30%) คิดจากยอดชำระสุทธิ ปัดเป็นบาทเต็ม · ใส่ 0 = ไม่เก็บมัดจำ
• จำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทย (เช่น “…บาทถ้วน”) ระบบเขียนให้อัตโนมัติ

ส่งและแชร์

หลังกด บันทึกและส่งให้ลูกค้า (หรือปุ่ม ส่ง/แชร์ลิงก์) จะเปิดหน้าต่างแชร์ มี

• ลิงก์ใบเสนอราคา + ปุ่มคัดลอก
• ข้อความสำเร็จรูป (ชื่องาน ยอดรวม มัดจำ วันหมดอายุ และลิงก์) — คัดลอกไปวางในแชทได้ทันที
• ปุ่ม แชร์ทาง LINE · ส่ง SMS · QR ให้ลูกค้าสแกนต่อหน้า

ตรวจสลิปมัดจำ

เมื่อลูกค้าแนบสลิป เมนูใบเสนอราคาจะมีตัวเลขแจ้ง และ “สิ่งที่ต้องทำ” ในภาพรวมจะขึ้น สลิปรอตรวจ เปิดใบนั้นแล้วดูที่การ์ดมัดจำ

• ผลตรวจทีละข้อ — ✓ ผ่าน / ✕ ไม่ผ่าน เช่น ไม่เคยใช้กับใบอื่น · พบรายการโอนในระบบธนาคาร · ยอดเงินครบมัดจำ · โอนหลังตอบรับ · ชื่อบัญชีผู้รับถูกต้อง
• ดูสลิป — เปิดรูปสลิป (เก็บในโฟลเดอร์ส่วนตัว)
• ยืนยันรับมัดจำ — สถานะเป็น “รับมัดจำแล้ว” ลูกค้าเห็นว่ายืนยันคิวเรียบร้อย
• สลิปไม่ผ่าน — ใส่เหตุผล ลูกค้าเห็นเหตุผลและแนบใหม่ได้
• ตรวจอีกครั้ง — กรณีบริการตรวจใช้ไม่ได้ชั่วคราว (โควตาหมด / key ผิด)

แพ็กเกจ & ราคา

มี 3 แท็บ: แพ็กเกจหลัก · บริการเสริม · กฎคำนวณราคา

แพ็กเกจหลัก

แยกตามประเภทงาน · ลากเพื่อเรียงลำดับ · ใส่ป้าย เช่น “ยอดนิยม” / “คุ้มที่สุด” และตั้งเป็นการ์ดแนะนำ · ชั่วโมงที่รวม · ค่าล่วงเวลาเฉพาะแพ็กเกจ · รายละเอียดสิ่งที่ได้ · ซ่อน/แสดงในหน้าเว็บ

บริการเสริม

ตั้งราคาต่อหน่วย จำนวนต่ำสุด–สูงสุด (เช่น รีทัชเพิ่ม ฿150/รูป ขั้นต่ำ 10) และเลือกว่าใช้กับทุกงานหรือเฉพาะบางประเภท

กฎคำนวณราคา

ค่าล่วงเวลา ค่าเดินทาง ค่างานด่วน (พร้อมตัวอย่างคำนวณสด) และค่าเริ่มต้นของใบใหม่: VAT หัก ณ ที่จ่าย มัดจำ อายุใบเสนอราคา — ดูภาพและตัวอย่างในหัวข้อการคำนวณ

แพ็กเกจตัวอย่าง 20 รายการที่ใส่ให้ตอนติดตั้ง

ประเภท	รายการ
งานแต่ง	ครึ่งวัน ฿15,900 · เต็มวัน ฿25,900 · พรีเมียม + วิดีโอ ฿45,900
งานหมั้น/บวช	฿7,900
พรีเวดดิ้ง	1 โลเคชัน ฿12,900 · 2 โลเคชัน ฿19,900
รับปริญญา	ครึ่งวัน ฿3,500 · เต็มวัน ฿5,900
อีเวนต์	4 ชม. ฿6,500 · เต็มวัน ฿11,900
โปรไฟล์ · สินค้า/อาหาร	฿2,900 · ฿4,500
บริการเสริม	ช่างภาพเพิ่ม ฿3,500 · ช่างวิดีโอไฮไลต์ ฿9,900 · โดรน ฿3,500 · อัลบั้ม 12x12 ฿4,900 · ภาพขยาย 20x30 ฿1,500 · รีทัชเพิ่ม ฿150/รูป (ขั้นต่ำ 10) · ส่งไฟล์ด่วน 24 ชม. ฿1,500 · ช่างแต่งหน้าทำผม ฿3,500

ลูกค้า

ระบบสร้างรายชื่อลูกค้าให้อัตโนมัติจากทุกใบเสนอราคา (จับคู่จากเบอร์โทรก่อน แล้วอีเมล) ไม่ต้องกรอกซ้ำ · ดูจำนวนใบ อัตราตอบรับ % มูลค่ารวม และวันล่าสุด · แก้ข้อมูล · ออกใบใหม่ให้ลูกค้าเดิม · ส่งออก CSV

รายงาน

รายเดือน · ประเภทงาน · บริการขายดี · ใบเสนอราคาทั้งหมด — เลือกช่วงวันที่ แล้วกด CSV เพื่อนำไปใช้ใน Excel / Google Sheets หรือส่งให้ฝ่ายบัญชี

ตั้งค่าแต่ละแท็บ

ภาพแท็บ “หน้าเว็บลูกค้า” ดูได้ในหัวข้อโหมดคำขอ · แท็บ “ทีมงาน” ดูในหัวข้อทีมงาน

ตรวจสลิปกับธนาคาร (EasySlip) — ทางเลือก

เปิดเมื่ออยากให้ลูกค้าได้รับการยืนยันคิวทันทีหลังแนบสลิปที่ถูกต้อง โดยไม่ต้องรอทีมงาน

1. สมัคร EasySlip เลือกแพ็กเกจ แล้วคัดลอก API key (ค่าบริการเป็นของผู้ให้บริการ)
2. ไปที่ ตั้งค่า › รับชำระมัดจำ เลือกตรวจกับธนาคาร: EasySlip วาง API key
3. ใส่ ชื่อบัญชีผู้รับ ให้ตรงกับชื่อบัญชีพร้อมเพย์/ธนาคารของคุณ ตั้งอายุสลิป แล้วเปิด ยืนยันอัตโนมัติ
4. ทดลองตอบรับใบเสนอราคาและโอนจริง 1 ครั้ง เพื่อตรวจว่าชื่อผู้รับตรง

แจ้งเตือน LINE OA / อีเมล

• อีเมล — ส่งจาก Gmail ของบัญชีที่ติดตั้ง ใส่อีเมลผู้รับ แล้วเลือกเหตุการณ์ที่ต้องการ
• LINE Official Account — สร้าง LINE OA (ฟรี) → เข้า LINE Developers › เปิด Messaging API › ออก Channel access token → วางในช่องที่ ตั้งค่า › แจ้งเตือน → เพิ่ม LINE OA เป็นเพื่อนในมือถือทีมงาน → กด ทดสอบ

เหตุการณ์ที่แจ้งได้: ลูกค้าสร้างใบเสนอราคา · เปิดดูครั้งแรก · ตอบรับ / ปฏิเสธ · แนบสลิป

ทีมงาน & สิทธิ์

โหมดมืด

กดไอคอน ☀/☾ มุมขวาบนของหลังบ้านเพื่อสลับโหมดสว่าง/มืด สบายตาเวลาทำงานกลางคืน · หน้าเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นพื้นขาวเสมอ

ความปลอดภัย & ข้อมูล

• PIN เก็บแบบแฮช + salt (ไม่มีใครอ่าน PIN จากชีตได้) · ผิด 5 ครั้งล็อก 5 นาที
• ลิงก์ลูกค้าต้องมีรหัสลับ 24 ตัวอักษร เดาเลขที่ใบอื่นไม่ได้ · ใบที่ยังเป็นร่าง ลูกค้าเปิดไม่ได้
• ลูกค้าไม่เห็นบันทึกภายใน ผู้สร้างใบ และผลตรวจสลิปแบบละเอียด
• ราคาคำนวณใหม่ที่เซิร์ฟเวอร์ทุกครั้ง แก้ราคาจากเบราว์เซอร์ไม่ได้
• สลิปเก็บในโฟลเดอร์ส่วนตัว SheetDee Photo Quote (ไฟล์ระบบ ห้ามลบ) › สลิปมัดจำ (ส่วนตัว)
• token LINE และ API key EasySlip ไม่อยู่ในชีต

ข้อมูลอยู่ที่ไหน

ไฟล์ชีตมี 6 ตาราง: Settings · Users · Services · Quotes · Customers · AuditLog (บันทึกการกระทำ) — สำรองข้อมูลได้ง่าย ๆ ด้วย ไฟล์ › ทำสำเนา

อัปเดตเวอร์ชันโดยลิงก์เดิมไม่เปลี่ยน

1. วาง dist/Code.gs รุ่นใหม่ทับใน Apps Script แล้วบันทึก
2. การทำให้ใช้งานได้ › จัดการการทำให้ใช้งานได้ › กดดินสอ ✏ › เวอร์ชัน: เวอร์ชันใหม่ › การทำให้ใช้งานได้

ขีดจำกัดของ Google ที่ควรรู้

• อีเมล — Gmail ฟรีส่งได้ประมาณ 100 ฉบับ/วัน (Google Workspace ประมาณ 1,500)
• LINE OA แพ็กเกจฟรี 200 ข้อความ/เดือน
• Apps Script ทำงานต่อครั้งได้สูงสุด 6 นาที (งานปกติใช้ไม่ถึงวินาที)
• ต้อง Deploy แบบ ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง: ทุกคน ลูกค้าจึงเปิดลิงก์ได้โดยไม่ต้องล็อกอิน Google

คำถามที่พบบ่อย / แก้ปัญหา

ลืม PIN ผู้ดูแล

เปิด …/exec?page=install ด้วยบัญชี Google ที่ติดตั้ง แล้วกด ลืมรหัส PIN ระบบส่งรหัสใหม่ไปที่อีเมลผู้ติดตั้ง · หรือเปิด Apps Script เลือกฟังก์ชัน resetAdminPin แล้วกด ▶ เรียกใช้ · ทีมงานคนอื่นลืม PIN: ผู้ดูแลเปลี่ยนให้ที่ ตั้งค่า › ทีมงาน

ลูกค้าเปิดลิงก์ไม่ได้ / ขึ้นให้ล็อกอิน Google

ตอน Deploy ไม่ได้ตั้ง ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง: ทุกคน — ไปที่ การทำให้ใช้งานได้ › จัดการการทำให้ใช้งานได้ › ✏ เปลี่ยนเป็น “ทุกคน” › เวอร์ชันใหม่ › การทำให้ใช้งานได้ · ถ้าลิงก์ใบเสนอราคาเปิดไม่ได้เฉพาะบางใบ ตรวจว่าใบนั้นยังเป็น “ร่าง” หรือถูกยกเลิก/ลบไปหรือไม่

ลูกค้า/ทีมงานไม่ได้รับอีเมล

ตรวจโฟลเดอร์ สแปม/โปรโมชัน ก่อน · โควตาอีเมลรายวันของ Google อาจหมด (Gmail ฟรี ~100 ฉบับ/วัน) รอวันถัดไป · ตรวจว่าเปิดเหตุการณ์ที่ต้องการใน ตั้งค่า › แจ้งเตือน แล้วกดปุ่มทดสอบ · ใบเสนอราคาต้องมีอีเมลลูกค้าและติ๊กส่งอีเมล

ลูกค้าแนบสลิปแล้วขึ้นข้อความเรื่องสิทธิ์ Google Drive

ระบบยังไม่ได้รับสิทธิ์ Drive — เปิด Apps Script เลือกฟังก์ชัน authorizeDrive กด ▶ เรียกใช้ แล้วอนุญาตสิทธิ์ (ทำครั้งเดียว) · ตรวจด้วยว่าวาง appsscript.json ตามขั้นที่ 3 แล้ว จากนั้น Deploy เวอร์ชันใหม่

ราคาในใบเสนอราคาไม่ตรงกับที่คิดไว้

ตรวจ แพ็กเกจ & ราคา › กฎคำนวณราคา (ค่าล่วงเวลา ระยะทางฟรี ค่า/กม. คิดไป-กลับ ค่างานด่วน) และค่าล่วงเวลาเฉพาะแพ็กเกจ/ชั่วโมงที่รวมในฟอร์มแพ็กเกจ · ดูรูปแบบ VAT (บวกเพิ่ม/รวมในราคา) หัก ณ ที่จ่าย และส่วนลดของใบนั้น · ใบที่ออกไปแล้วใช้ราคา ณ วันออก — ถ้าเพิ่งแก้แพ็กเกจ ให้แก้ใบนั้นแล้วเลือกแพ็กเกจใหม่ หรือปิดสวิตช์ “คิดค่าธรรมเนียมอัตโนมัติ” แล้วใส่รายการเอง

ใบเสนอราคาหมดอายุ แต่ลูกค้ายังอยากจอง

เปิดใบนั้นในหลังบ้าน กด ต่ออายุ ลูกค้าตอบรับได้อีกครั้งด้วยลิงก์เดิม · อายุเริ่มต้นของใบใหม่ (14 วัน) ปรับได้ที่ กฎคำนวณราคา

ลูกค้าตอบรับทางแชท/โทรศัพท์ หรือจ่ายเงินสด

ในหน้ารายละเอียดกด บันทึกว่าลูกค้าตอบรับ และในการ์ดมัดจำกด บันทึกรับเงินเอง — สถิติในภาพรวมและรายงานจะยังถูกต้อง

ลูกค้าทำลิงก์ใบเสนอราคาหาย

เปิดใบนั้นในหลังบ้าน กด ส่ง/แชร์ลิงก์ แล้วคัดลอกลิงก์หรือข้อความสำเร็จรูปส่งให้อีกครั้ง (ลิงก์เดิมไม่เปลี่ยน)

มีใบเสนอราคาสแปมเข้ามา

ระบบจำกัด 4 ใบต่อเบอร์ต่อชั่วโมงอยู่แล้ว · ยกเลิก/ลบใบที่ไม่ใช่ลูกค้าจริงได้ · ถ้าเจอบ่อย เปลี่ยนเป็นโหมด “ตรวจก่อนส่ง” ที่ ตั้งค่า › หน้าเว็บลูกค้า

แก้ไขแล้วหน้าเว็บยังแสดงค่าเดิม

กด ล้างแคช ที่ ตั้งค่า › ระบบ แล้วรีเฟรชหน้า · ถ้าเพิ่งวาง Code.gs ใหม่ อย่าลืม Deploy เวอร์ชันใหม่