SheetDee Photo Job Manager· คู่มือ
ด้านบน
คู่มือฉบับล่าสุด · SheetDee Photo Job Manager v1.0.0

ระบบจัดการงานถ่ายภาพ
ตั้งแต่จองคิวจนส่งงาน

ติดตั้งครั้งเดียวบน Google Sheets ของคุณประมาณ 10 นาที ได้บอร์ดงาน ปฏิทิน และแดชบอร์ดสำหรับช่างภาพ ลูกค้าจองคิวและจ่ายมัดจำผ่านพร้อมเพย์ได้เอง ระบบตรวจสลิปและยืนยันนัดให้อัตโนมัติ แล้วเตือนคุณก่อนถึงวันถ่ายทุกงาน

ข้อมูลลูกค้าวัน/เวลา/สถานที่ประเภทงาน & แพ็กเกจตรวจสลิปอัตโนมัติแจ้งเตือน LINE / อีเมลแดชบอร์ด & ปฏิทินไม่มีค่ารายเดือน
แดชบอร์ดบนมือถือ
ภาพรวมระบบ

ระบบนี้คืออะไร

SheetDee Photo Job Manager คือระบบจัดการงานถ่ายภาพสำหรับช่างภาพและสตูดิโอ รวมทุกอย่างของงานไว้ที่เดียว: ข้อมูลลูกค้า · วัน/เวลา/สถานที่ถ่าย · ประเภทงาน · ราคาและมัดจำ · สถานะงาน · การชำระเงิน · การส่งงาน พร้อมแจ้งเตือนก่อนถึงวันถ่ายและแดชบอร์ดดูงานทั้งหมด

ระบบทำงานบน Google Apps Script + Google Sheets + Google Drive ของคุณเอง ข้อมูลอยู่ในไฟล์ชีตของคุณ สลิปการโอนเก็บใน Drive ของคุณแบบส่วนตัว ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีค่ารายเดือน

ลูกค้าจองออนไลน์ / ทีมงานสร้างงาน→ลูกค้าโอนมัดจำ + แนบสลิป→ระบบตรวจสลิป → นัดถ่ายอัตโนมัติ→เตือนก่อนวันถ่าย→ถ่าย → แต่ง → ส่งงาน→ปิดงาน
แดชบอร์ดภาพรวม
แดชบอร์ด — ทักทายพร้อมสรุปวันนี้ ตัวเลขหลัก (งานเดือนนี้ รับเงิน ยอดค้าง งานรอส่ง) และขั้นตอนของทุกงาน คลิกเพื่อไปที่บอร์ดได้ทันที

ขั้นตอนของงาน (สถานะ)

ทุกงานเดินตามขั้นตอนเดียวกัน ระบบเลื่อนให้เองในขั้นที่เกี่ยวกับเงิน ส่วนขั้นอื่นกดปุ่ม “ขั้นถัดไป” หรือลากการ์ดในบอร์ด

รอชำระเงินตรวจสลิปนัดถ่าย ถ่ายแล้วรอส่งงานปิดงานยกเลิก
สถานะความหมายเลื่อนไปขั้นถัดไปเมื่อ
รอชำระเงินจองแล้ว รอลูกค้าโอนมัดจำลูกค้าแนบสลิป (อัตโนมัติ) หรือทีมงานบันทึกรับเงิน
ตรวจสลิปลูกค้าแนบสลิปแล้ว ระบบกำลังตรวจ / รอทีมงานยืนยันตรวจผ่าน = ยืนยันเอง · ไม่ผ่าน = ทีมงานกดยืนยัน/ปฏิเสธ
นัดถ่ายได้มัดจำครบ ยืนยันคิวแล้ว รอวันถ่าย (งานที่ไม่เก็บมัดจำเริ่มที่นี่)กด ถ่ายเสร็จแล้ว
ถ่ายแล้วถ่ายเสร็จ กำลังคัด/แต่งรูป ระบบตั้งกำหนดส่งให้กด แต่งรูปเสร็จ รอส่งงาน
รอส่งงานเตรียมไฟล์ส่งลูกค้าตามกำหนดส่งกด ส่งงานให้ลูกค้า แล้ววางลิงก์ไฟล์
ปิดงานส่งงานเรียบร้อย—
💡 แก้สถานะได้ทุกเมื่อจากปุ่ม เปลี่ยนสถานะ ในหน้างาน หรือลากการ์ดในบอร์ด ระบบบันทึกไทม์ไลน์ให้ทุกครั้ง
เตรียมตัวก่อนติดตั้ง

สิ่งที่ต้องมีก่อนติดตั้ง

บัญชี GoogleGmail ฟรีก็ได้ แนะนำบัญชีของสตูดิโอ (ใช้ส่งอีเมลแจ้งเตือนและเก็บสลิป)
คอมพิวเตอร์ 1 เครื่องใช้ตอนติดตั้งครั้งแรก หลังจากนั้นใช้มือถือได้ทั้งหมด
ไฟล์ระบบโฟลเดอร์ dist มี Code.gs และ appsscript.json
บัญชีรับเงินเบอร์พร้อมเพย์ หรือเลขบัญชีธนาคาร สำหรับรับมัดจำ

เตรียมข้อมูลไว้ล่วงหน้า (ใส่ภายหลังได้ทั้งหมด)

  • ชื่อสตูดิโอ คำโปรย โลโก้ (สี่เหลี่ยมจัตุรัส) พื้นที่ให้บริการ เวลาทำการ
  • ช่องทางติดต่อ: เบอร์โทร LINE ID / LINE OA Facebook Instagram TikTok อีเมล
  • รายการแพ็กเกจ ราคา ยอดมัดจำ ระยะเวลาถ่าย และสิ่งที่ลูกค้าได้รับ
  • เงื่อนไขการจอง (เช่น นโยบายมัดจำ/เลื่อนวัน) และจำนวนงานสูงสุดที่รับต่อวัน
  • (แนะนำ) LINE Official Account สำหรับรับสรุปงานทุกเช้า
ℹ️ ระบบไม่ได้ตัดเงินอัตโนมัติ — ลูกค้าโอนผ่านพร้อมเพย์แล้วแนบสลิป ระบบตรวจสลิปซ้ำให้ฟรีเสมอ และถ้าเปิด ตรวจกับธนาคาร (EasySlip) จะยืนยันคิวให้ทันทีเมื่อสลิปถูกต้อง
ติดตั้งบน Google (ทำครั้งเดียวบนคอมพิวเตอร์)
1
เริ่มต้น

สร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่

ไฟล์นี้คือ “ฐานข้อมูล” ของคุณ เก็บงาน ลูกค้า แพ็กเกจ การชำระเงิน ไทม์ไลน์ ทีมงาน และค่าตั้งค่า

  1. เข้า sheets.new (ล็อกอิน Gmail ของสตูดิโอ)
  2. คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน ตั้งชื่อ เช่น Photo Job Manager
หน้า Google Sheets ไฟล์ใหม่
คลิกชื่อไฟล์มุมซ้ายบน (กรอบแดง) เพื่อตั้งชื่อ · ภาพตัวอย่างเป็นชื่อไฟล์ของระบบอื่น
2
ใส่ระบบ

เปิด Apps Script แล้ววาง Code.gs

  1. ในไฟล์ชีต เมนู ส่วนขยาย › Apps Script
  2. ตั้งชื่อโปรเจกต์ (มุมซ้ายบน) เช่น SheetDee Photo Job Manager
  3. เปิดไฟล์ dist/Code.gs ด้วย Notepad / VS Code กด Ctrl+A แล้ว Ctrl+C
  4. ใน Apps Script คลิกไฟล์ Code.gs ลบโค้ดเดิมทั้งหมด แล้ววาง (Ctrl+V) · กด 💾 บันทึก
หน้า Apps Script หลังวางโค้ด
1 ชื่อโปรเจกต์ (ภาพเป็นชื่อตัวอย่าง) · 2 ไฟล์ Code.gs ที่วางโค้ดแล้ว · 3 แถบเลือกฟังก์ชัน/เรียกใช้
⚠️ ไม่ต้องสร้างไฟล์ .html ใด ๆ — หน้าเว็บทั้งหมด 18 หน้าฝังอยู่ใน Code.gs แล้ว · วางให้ครบทั้งไฟล์ (ประมาณ 640 KB)
3
เขตเวลา & สิทธิ์

วางไฟล์ Manifest appsscript.json (ห้ามข้าม)

  1. Apps Script › ⚙️ การตั้งค่าโปรเจกต์ › ติ๊ก แสดงไฟล์ Manifest “appsscript.json” ในเครื่องมือแก้ไข
  2. กลับไปหน้า เครื่องมือแก้ไข เปิดไฟล์ appsscript.json ลบของเดิม แล้ววางเนื้อหาจาก dist/appsscript.json · บันทึก
ℹ️ ไฟล์นี้กำหนดเขตเวลา Asia/Bangkok และสิทธิ์ที่ระบบใช้: Google Sheets · Google Drive (เก็บสลิป) · ส่งอีเมล · ทริกเกอร์ (แจ้งเตือนก่อนวันถ่ายรายวัน) · เรียกบริการภายนอก (LINE / EasySlip)
4
ขั้นสำคัญ

Deploy เป็นเว็บแอป (ได้ลิงก์ของระบบ)

ปุ่มการทำให้ใช้งานได้
4.1 การทำให้ใช้งานได้ › การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่
เลือกเว็บแอป
4.2 กดเฟือง ⚙ แล้วเลือก เว็บแอป
ตั้งค่าเว็บแอป
4.3 ดำเนินการในฐานะ: ฉัน · ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง: ทุกคน (ลูกค้าเปิดหน้าจองได้โดยไม่ต้องล็อกอิน)
URL ของเว็บแอป
4.4 กด คัดลอก ใต้หัวข้อ URL แล้วกด เสร็จสิ้น

อนุญาตสิทธิ์ (ครั้งแรกครั้งเดียว)

กล่องจำเป็นต้องให้สิทธิ์
4.5 กด ตรวจสอบสิทธิ์ แล้วเลือกบัญชี Google ของสตูดิโอ
Google ยังไม่ได้ยืนยันแอปนี้
4.6 “Google ยังไม่ได้ยืนยันแอปนี้” กด ขั้นสูง
ไปที่ชื่อโปรเจกต์
4.7 กด ไปที่ SheetDee Photo Job Manager (ไม่ปลอดภัย) · ภาพเป็นชื่อตัวอย่าง
ดำเนินการต่อ
4.8 กด ดำเนินการต่อ
เลือกทั้งหมด
4.9 ติ๊ก เลือกทั้งหมด แล้วกด ดำเนินการต่อ
✅ คำเตือน “ยังไม่ได้ยืนยัน” เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่คุณติดตั้งเองในบัญชีตัวเอง โค้ดทำงานในบัญชีของคุณเท่านั้น
5
เกือบเสร็จ

เปิดลิงก์เว็บแอป

วางลิงก์ที่คัดลอกไว้ (ลงท้ายด้วย /exec) ในเบราว์เซอร์ ครั้งแรกระบบจะพาเข้า ตัวช่วยติดตั้ง ให้อัตโนมัติ

บันทึกการดำเนินการ
ถ้าต้องการตรวจสิทธิ์จาก Apps Script: เลือกฟังก์ชัน authorizeSystem › ▶ เรียกใช้ ผลจะแสดงในบันทึกการดำเนินการ (ภาพตัวอย่างจากระบบรุ่นอื่น)
ตัวช่วยติดตั้ง

ตัวช่วยติดตั้ง 4 ขั้น

  1. สตูดิโอ — ชื่อ คำโปรย พื้นที่ให้บริการ เบอร์โทร LINE อีเมล Facebook
  2. ผู้ดูแลระบบ — ชื่อ ชื่อผู้ใช้ และรหัส PIN 4–8 หลัก (ระบบเก็บเป็นค่าแฮช ไม่เก็บตัวเลขจริง)
  3. จองคิว & รับเงิน — พร้อมเพย์ มัดจำเริ่มต้น (%) งานสูงสุดต่อวัน เปิดหน้าจองออนไลน์ ใส่แพ็กเกจตัวอย่าง ชุดสี
  4. ติดตั้ง — สร้าง 8 ตาราง บัญชีผู้ดูแล โฟลเดอร์เก็บสลิป และทริกเกอร์แจ้งเตือนก่อนวันถ่ายให้อัตโนมัติ
หน้าแรกตัวช่วยติดตั้ง
หน้าแรก — สรุปสิ่งที่ระบบจะเตรียมให้
ขั้นข้อมูลสตูดิโอ
ขั้นที่ 1 — ข้อมูลสตูดิโอ
ขั้นจองคิวและรับเงิน
ขั้นที่ 3 — จองคิว & รับเงิน และชุดสี
💡 ติดตั้งเสร็จจะได้ 2 ลิงก์: ลิงก์จองคิว (ส่งลูกค้า) และ ลิงก์ระบบจัดการงาน (ทีมงาน) · ติดตั้งซ้ำไม่ได้ ระบบล็อกให้

เมนูในไฟล์ Google Sheets

เปิดไฟล์ชีตจะมีเมนู 📸 SheetDee Photo Job Manager

  • 🖥️ เปิดระบบจัดการงาน / หน้าจองคิว — ปุ่มลัดเปิดลิงก์ทั้งสอง
  • 🩺 ตรวจสอบระบบ — ตรวจตาราง หัวคอลัมน์ ทริกเกอร์ Drive และการเผยแพร่ · ซ่อมระบบ · ลืมรหัส PIN
  • 🧹 ล้างข้อมูลทดลอง — ลบงาน การชำระเงิน ไทม์ไลน์ และลูกค้า (แพ็กเกจ ค่าตั้งค่า ทีมงานอยู่ครบ)
⚠️ ห้ามแก้ชื่อชีตหรือหัวคอลัมน์ในไฟล์โดยตรง และห้ามลบโฟลเดอร์ “SheetDee Photo Job Manager (ไฟล์ระบบ ห้ามลบ)” ใน Drive
เข้าระบบ & ภาพรวม

เข้าสู่ระบบด้วย PIN

เปิด ลิงก์เว็บแอป?page=admin แล้วกรอกชื่อผู้ใช้และ PIN · ใส่ PIN ผิด 5 ครั้งระบบพักการเข้าสู่ระบบ 5 นาที · อยู่ในระบบได้ 12 ชั่วโมงต่อครั้ง

หน้าเข้าสู่ระบบ
หน้าเข้าสู่ระบบ — ด้านล่างมีลิงก์ “จองคิวถ่ายภาพออนไลน์” สำหรับลูกค้าที่เปิดลิงก์ผิด

แดชบอร์ด (ภาพรวมงานทั้งหมด)

  • แถบทักทาย — งานวันนี้ งาน 7 วันข้างหน้า สลิปรอตรวจ · ปุ่มสร้างงาน ปฏิทิน และคัดลอกลิงก์จองคิว
  • ตัวเลขหลัก — งานเดือนนี้ (มูลค่า) · รับเงินเดือนนี้ · ยอดค้างชำระทั้งหมด · งานรอส่ง
  • ขั้นตอนของงาน — จำนวนงานแต่ละสถานะ คลิกเพื่อเปิดรายการงานสถานะนั้น
  • คิวถ่าย 14 วันข้างหน้า และ สิ่งที่ต้องทำ เรียงตามความเร่งด่วน: สลิปรอตรวจ · ผ่านวันถ่ายแล้วแต่ยังไม่อัปเดต · เลยกำหนดส่ง · ยังไม่ได้มัดจำ · ปิดงานแต่ค้างชำระ
  • กราฟรายรับ & จำนวนงาน 6 เดือน · ประเภทงานปีนี้ · งานที่เพิ่งสร้าง
คิวถ่ายและสิ่งที่ต้องทำ
คิวถ่ายจัดกลุ่มตามวัน (วันนี้/พรุ่งนี้เด่นชัด) และรายการสิ่งที่ต้องทำ

กระดิ่งแจ้งเตือน

มุมขวาบนมีกระดิ่งรวม สลิปรอตรวจ · งานวันนี้ & พรุ่งนี้ · เลยกำหนดส่ง · จองออนไลน์ใหม่ ตัวเลขอัปเดตเองทุก 2 นาที และเด้งข้อความเมื่อมีสลิปหรือการจองใหม่

กระดิ่งแจ้งเตือน
คลิกรายการเพื่อไปยังงานที่เกี่ยวข้อง
ตั้งค่าครั้งแรก

สตูดิโอ & ช่องทางติดต่อ

ตั้งค่า › สตูดิโอ & ติดต่อ — โลโก้ ชื่อ คำโปรย เกี่ยวกับเรา พื้นที่ให้บริการ เวลาทำการ และช่องทางติดต่อ (โทร LINE Facebook Instagram TikTok เว็บไซต์ Google Maps) · ลูกค้าเห็นเป็นปุ่มกดติดต่อในหน้าจองคิวและหน้าติดตามงาน

ตั้งค่าสตูดิโอ

ประเภทงาน & แพ็กเกจ

แพ็กเกจใช้เติมราคา มัดจำ และเวลาเลิกงานในฟอร์มงานให้อัตโนมัติ และให้ลูกค้าเลือกในหน้าจองคิว

ช่องคำอธิบาย
ประเภทงานงานแต่งงาน · พรีเวดดิ้ง · รับปริญญา · อีเวนต์ · องค์กร/สัมมนา · โปรไฟล์ · ครอบครัว · สินค้า/อาหาร · คอนเสิร์ต/กีฬา · อื่น ๆ
ราคา / มัดจำมัดจำเว้นว่าง = คิดเป็น % ตาม “มัดจำเริ่มต้น” · มัดจำ 0 = ไม่เก็บมัดจำ งานเริ่มที่ “นัดถ่าย”
ระยะเวลาถ่ายใช้คำนวณเวลาเลิกจากเวลาเริ่ม
สิ่งที่ลูกค้าได้รับบรรทัดละ 1 ข้อ แสดงเป็นเช็กลิสต์ในการ์ดแพ็กเกจ
เปิดให้จองออนไลน์ปิด = ใช้ภายในทีมงานเท่านั้น
แพ็กเกจ
ลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเรียงลำดับ · ✏️ แก้ไข/ซ่อน/ลบ

จองคิว & ส่งงาน

  • รับงานสูงสุดต่อวัน — ครบแล้ววันนั้นขึ้น “เต็ม” ในหน้าจองและปฏิทิน
  • ต้องจองล่วงหน้า / เปิดให้จองล่วงหน้าได้ (วัน) · มัดจำเริ่มต้น (%)
  • ข้อความในหน้าจอง และ เงื่อนไขการจอง (ลูกค้าต้องกดยอมรับก่อนจอง)
  • กำหนดส่งงานเริ่มต้น (วันหลังวันถ่าย) · ต้องชำระครบก่อนเห็นลิงก์ไฟล์งาน
ตั้งค่าจองคิว

รับชำระเงิน & ตรวจสลิปอัตโนมัติ

ใส่ รหัสพร้อมเพย์ (เบอร์มือถือ 10 หลัก / เลข 13 หลัก / e-Wallet 15 หลัก) — ระบบสร้าง QR ที่ฝังยอดมัดจำหรือยอดคงเหลือให้ลูกค้าอัตโนมัติ · ใส่บัญชีธนาคารเพิ่มได้

ตั้งค่ารับชำระเงิน
ตัวอย่าง QR แสดงทันทีเมื่อกรอกพร้อมเพย์

ตรวจสลิป 2 ระดับ

  • ตรวจฟรี (เปิดเสมอ) — อ่าน QR บนสลิป กันสลิปใบเดียวใช้ซ้ำหลายงาน แล้วรอทีมงานกดยืนยัน
  • ตรวจกับธนาคาร (EasySlip) — ใส่ API key แล้วระบบเช็ค: มีรายการโอนจริง · ยอดครบ · โอนหลังจองคิว · ชื่อบัญชีผู้รับ · ไม่ใช่สลิปซ้ำ — ผ่านครบ + เปิดยืนยันอัตโนมัติ = งานเลื่อนเป็น นัดถ่าย ทันที
ℹ️ ตรวจไม่ผ่านข้อใด ระบบไม่ปฏิเสธเอง งานจะค้างที่ “ตรวจสลิป” พร้อมเหตุผลให้ทีมงานตัดสิน · API key เก็บแยกจากไฟล์ชีต ทีมงานคนอื่นมองไม่เห็น
งานถ่ายภาพ

สร้างงาน

กด + งานใหม่ (มุมขวาบน · เมนูข้าง · ปุ่มลอยบนมือถือ · หรือคลิกวันในปฏิทิน) แล้วกรอก 5 ส่วน:

  1. ลูกค้า — ค้นหาลูกค้าเดิม หรือกรอกใหม่ (ชื่อ เบอร์ LINE อีเมล Facebook) · เบอร์เดิมจับคู่ให้อัตโนมัติ ไม่สร้างซ้ำ
  2. ประเภทงาน & แพ็กเกจ — เลือกแพ็กเกจแล้วราคา มัดจำ และเวลาเลิกเติมให้เอง
  3. วัน เวลา สถานที่ — ลิงก์ Google Maps และช่างภาพ/ทีมงานประจำงาน · เตือนทันทีถ้าเวลาทับงานอื่น หรือวันนั้นเต็ม
  4. ราคา & มัดจำ — ค่าใช้จ่ายเพิ่ม ส่วนลด ปุ่มมัดจำด่วน 0/30/50/100%
  5. บันทึก — ข้อความถึงลูกค้า (เห็นในหน้าติดตามงาน) และบันทึกภายใน
ฟอร์มงาน ลูกค้าและประเภทงาน
ลูกค้า · ประเภทงาน · แพ็กเกจ
ฟอร์มงาน วันเวลาและราคา
วัน เวลา สถานที่ · ราคา & มัดจำ

บอร์ดงาน & รายการ

หน้า งานถ่ายภาพ มี 2 มุมมอง: บอร์ด (คอลัมน์ตามสถานะ ลากการ์ดเพื่อเปลี่ยนสถานะบนคอมพิวเตอร์) และ รายการ (ตาราง กรองตามสถานะ · ส่งออก CSV) · ค้นหาด้วยชื่อ เบอร์ เลขงาน สถานที่ · กรองประเภทงานและเดือน

บอร์ดงาน
การ์ดงานบอกวัน เวลา สถานที่ สถานะการชำระ ยอดค้าง และกำหนดส่ง · คอลัมน์ “ปิดงาน” แสดงงาน 30 วันล่าสุด
รายการงาน
มุมมองรายการ — สรุปมูลค่าและยอดค้างของรายการที่กรอง
💡 ลากงานที่ยังไม่ได้มัดจำไป “นัดถ่าย” ระบบถามยืนยันก่อน (ถ้าได้รับเงินแล้วควรใช้ “บันทึกรับเงิน” แทน เพื่อให้ยอดถูกต้อง)

หน้ารายละเอียดงาน

  • แถบขั้นตอน + ปุ่มขั้นถัดไป — ปุ่มเปลี่ยนตามสถานะ: บันทึกรับมัดจำ → ตรวจสลิป → ถ่ายเสร็จแล้ว → แต่งรูปเสร็จ รอส่งงาน → ส่งงานให้ลูกค้า
  • นัดหมาย — เพิ่มลง Google Calendar ไฟล์ .ics และปุ่มนำทาง
  • ลูกค้า — ปุ่มโทร / LINE / Facebook / IG / อีเมล และประวัติงานของลูกค้า
  • การชำระเงิน — ยอดรวม มัดจำ ชำระแล้ว ค้าง และรายการรับเงินทั้งหมด
  • ลิงก์ติดตามงานของลูกค้า — คัดลอก · QR · ส่งทาง LINE · เปิดดูแบบลูกค้า · อีเมลลูกค้า
  • ส่งงาน · บันทึก · ไทม์ไลน์ (ทุกการเปลี่ยนแปลง + เพิ่มบันทึกเอง) · ยกเลิกงาน / เปิดงานอีกครั้ง
หน้ารายละเอียดงาน
ไทม์ไลน์ของงาน
ไทม์ไลน์ — สร้างงาน แนบสลิป ยืนยันคิวอัตโนมัติ รับเงิน แจ้งเตือน และบันทึกของทีมงาน

ติดต่อลูกค้า & ข้อความสำเร็จรูป

กด ส่งข้อความลูกค้า เลือกข้อความสำเร็จรูป (ขอมัดจำ · ยืนยันนัดหมาย · เตือนก่อนวันถ่าย · แจ้งยอดคงเหลือ · ส่งงาน) ที่เติมชื่อ วัน เวลา สถานที่ ยอดเงิน และลิงก์ติดตามงานให้แล้ว แก้ไขได้ก่อนส่ง แล้วกด ส่งทาง LINE (เปิดแอป LINE ให้เลือกแชตลูกค้า) หรือ คัดลอก

ข้อความสำเร็จรูป

ปฏิทินงาน

ดูคิวทั้งเดือนแยกสีตามสถานะ วันที่งานครบตามที่ตั้งไว้ขึ้น เต็ม · คลิกวันเพื่อดูงานของวันนั้นและกด + งานวันนี้ · บนมือถือแสดงเป็นจุดสีพร้อมรายการด้านล่าง

ปฏิทินงาน
ชำระเงิน & ตรวจสลิป

ลูกค้าจ่ายมัดจำอย่างไร

ส่งลิงก์ติดตามงาน→ลูกค้าสแกน QR พร้อมเพย์ (ยอดถูกฝังแล้ว)→แนบสลิป→ระบบตรวจสลิป→ผ่าน = นัดถ่าย + อีเมลยืนยันคิว

ลูกค้าเลือกได้ว่าจะ จ่ายมัดจำ หรือ จ่ายเต็มจำนวน · หลังมัดจำแล้วกลับมาจ่ายส่วนที่เหลือในลิงก์เดิมได้ · แนบสลิปผิดรูปแนบใหม่แทนได้ (ไม่สร้างรายการซ้ำ)

QR และแนบสลิป
หน้าชำระเงินของลูกค้า — QR พร้อมเพย์ บัญชีธนาคาร และช่องแนบสลิป
งานขั้นตรวจสลิป
ฝั่งทีมงาน — งานที่สลิปตรวจไม่ผ่านค้างที่ “ตรวจสลิป”

ตรวจสลิป / บันทึกรับเงิน

  • ตรวจสลิป — ดูรูปสลิปคู่กับผลตรวจทุกข้อ แก้ยอดที่ยืนยันได้ถ้าลูกค้าโอนไม่ตรง · ยืนยันการชำระ / ปฏิเสธ (ลูกค้าเห็นเหตุผล) / ตรวจซ้ำ (เช่น เพิ่งเปิดตรวจกับธนาคาร)
  • บันทึกรับเงิน — เงินสดหน้างาน / โอนเข้าบัญชี / อื่น ๆ ยืนยันทันที
  • แนบสลิปแทนลูกค้า — ลูกค้าส่งสลิปมาในแชต ทีมงานแนบให้ ระบบตรวจอัตโนมัติเหมือนลูกค้าแนบเอง
  • รายการรับเงินที่บันทึกผิดกด 🗑 เพื่อยกเลิกได้ ยอดชำระของงานคำนวณใหม่ทันที
หน้าตรวจสลิป
ตัวอย่าง: ยอดในสลิปไม่ครบ ระบบจึงไม่ยืนยันเองและบอกเหตุผล
⚠️ บทบาท “ช่างภาพ/ทีมงาน” ดูสลิปได้แต่ยืนยัน/บันทึกรับเงินไม่ได้ — ต้องเป็นผู้จัดการงานหรือผู้ดูแลระบบ
จองคิวออนไลน์ (ฝั่งลูกค้า)

หน้าจองคิวของลูกค้า

  1. เลือกแพ็กเกจ (กรองตามประเภทงาน) หรือ “ขอใบเสนอราคา / ปรึกษาก่อน”
  2. เลือกวันและเวลา — วันที่เต็ม/เกินช่วงจองกดไม่ได้
  3. ข้อมูลติดต่อ — ชื่อ เบอร์ LINE อีเมล Facebook ช่องทางที่สะดวก สถานที่ รายละเอียด
  4. สรุปการจอง — ราคาและมัดจำ ยอมรับเงื่อนไข แล้ว ยืนยันการจอง → ไปหน้าชำระมัดจำทันที
หน้าจองคิว
ส่วนหัว — ชื่อสตูดิโอ คำโปรย พื้นที่ให้บริการ เวลาทำการ และปุ่มติดต่อ LINE/โทร
เลือกแพ็กเกจ
เลือกแพ็กเกจ + สรุปการจอง
เลือกวันเวลา
เลือกวันว่างและเวลาเริ่ม
ℹ️ หน้าจองเห็นเพียงว่าวันไหน “เต็ม” ไม่เปิดเผยชื่อหรือรายละเอียดงานของลูกค้าคนอื่น · มีระบบกันสแปม (จำกัดความถี่ + ช่องกับดักบอท)

หน้าติดตามงานของลูกค้า

ลูกค้าเปิดลิงก์เดียวเห็นทุกอย่าง: สถานะงานแบบเข้าใจง่าย (จองคิว → ชำระมัดจำ → นัดถ่าย → ถ่ายภาพ → แต่งรูป → รับไฟล์) · นัดหมาย + เพิ่มลงปฏิทิน + แผนที่ · ค่าบริการ · ชำระเงิน · ลิงก์รับไฟล์งาน · ปุ่มติดต่อสตูดิโอ · ระบบจำ “การจองของฉัน” ไว้ในเครื่องของลูกค้า

รอชำระมัดจำ
รอชำระมัดจำ
ยืนยันคิวแล้ว
ยืนยันคิวแล้ว — นับถอยหลังถึงวันถ่าย
ไฟล์งานพร้อม
ปิดงาน — ปุ่มเปิดไฟล์งาน
แจ้งเตือนก่อนวันถ่าย

ทำงานอย่างไร

ระบบส่ง สรุปงานประจำวัน ถึงทีมงานวันละครั้งตามเวลาที่ตั้ง (ค่าเริ่มต้น 08:00 น.) ทาง LINE และ/หรืออีเมล:

  • งานที่ถึงรอบเตือน — ค่าเริ่มต้น 3 วัน · 1 วัน · เช้าวันถ่าย (เลือกได้ 7/3/2/1/0 วัน) พร้อมเวลา สถานที่ เบอร์ลูกค้า และยอดค้าง
  • งานที่ยังไม่ได้มัดจำแต่ถ่ายภายใน 7 วัน · งานที่ใกล้/เลยกำหนดส่ง
  • อีเมลเตือนลูกค้าอัตโนมัติ (เฉพาะลูกค้าที่มีอีเมล) · ลูกค้าที่ใช้ LINE กดส่งข้อความเตือนสำเร็จรูปจากหน้างานได้
ตั้งค่าแจ้งเตือนก่อนวันถ่าย
ตั้งค่า › แจ้งเตือน — ตัวอย่างข้อความของวันนี้ · ปุ่ม ส่งสรุปตอนนี้ ใช้ทดสอบได้ทันที
✅ ระบบจดว่าเตือนงานไหนไปแล้ว ไม่ส่งซ้ำ · ถ้าเลื่อนวันถ่าย จะเตือนตามวันใหม่ให้เอง · ไทม์ไลน์ของงานบันทึกทุกครั้งที่เตือน
ℹ️ ทริกเกอร์รายวันติดตั้งให้ตอนติดตั้งระบบ และติดตั้งใหม่ทุกครั้งที่กดบันทึกในหน้านี้ · ตรวจสถานะได้ที่ ?page=install (“แจ้งเตือนก่อนวันถ่ายทำงานอยู่”)

ตั้ง LINE OA / อีเมล

LINE Official Account (แนะนำ)

  1. สร้าง LINE OA ที่ manager.line.biz แล้วเปิด Messaging API (ตั้งค่า › Messaging API)
  2. เข้า LINE Developers › Channel ของ OA › แท็บ Messaging API › Channel access token (long-lived) › Issue › คัดลอก
  3. ทีมงานทุกคนเพิ่มเพื่อน LINE OA (สแกน QR ของ OA)
  4. ระบบ › ตั้งค่า › แจ้งเตือน › วาง token › เปิด “ส่งทาง LINE” · ช่องผู้รับเว้นว่าง = ส่งหาทุกคนที่เพิ่มเพื่อน · กด ส่งข้อความทดสอบ

LINE OA แพ็กเกจฟรีส่งได้ 200 ข้อความ/เดือน — สรุปวันละ 1 ข้อความใช้ประมาณ 30 ข้อความ/เดือน (นับตามจำนวนผู้รับ)

อีเมล

ส่งจาก Gmail ของบัญชีที่ติดตั้งระบบ ใส่ผู้รับได้สูงสุด 5 อีเมล (ว่าง = ส่งถึงเจ้าของบัญชี) · Gmail ฟรีส่งได้ประมาณ 100 ฉบับ/วัน

ส่งงาน & ปิดงาน

ส่งไฟล์งานให้ลูกค้า

  1. อัปโหลดไฟล์งานลงโฟลเดอร์ Google Drive (หรืออัลบั้มออนไลน์ใดก็ได้) แล้วตั้งแชร์ “ทุกคนที่มีลิงก์”
  2. หน้างาน › ส่งงานให้ลูกค้า › วางลิงก์ · เลือก ปิดงานทันที และ อีเมลแจ้งลูกค้า
  3. ลูกค้าเห็นปุ่ม เปิดไฟล์งาน ในหน้าติดตามงาน (ถ้าตั้งให้ต้องชำระครบก่อน ลิงก์จะเปิดเมื่อชำระครบ)
ส่งงาน
ยังค้างชำระ — ระบบเตือนและล็อกลิงก์ไว้จนกว่าลูกค้าจะชำระส่วนที่เหลือ
ลูกค้า & รายงาน

ลูกค้า

ลูกค้าถูกเพิ่มให้อัตโนมัติเมื่อสร้างงานหรือจองออนไลน์ (รหัส C0001…) · ค้นหาด้วยชื่อ เบอร์ LINE อีเมล แท็ก · เรียงตามใช้บริการล่าสุด / ใช้จ่ายมากสุด / งานมากสุด · เปิดโปรไฟล์ลูกค้าเห็นช่องทางติดต่อ ยอดสะสม ค้างชำระ ประวัติงาน และปุ่มสร้างงานให้ลูกค้าคนนี้

รายชื่อลูกค้า
โปรไฟล์ลูกค้า
ℹ️ ลูกค้าที่มีงานแล้วลบไม่ได้ (ย้ายไป “เก็บถาวร” แทน) เพื่อไม่ให้ประวัติงานและรายงานขาดหาย

รายงาน

  • รายเดือน — จำนวนงาน มูลค่างาน รับเงินจริง ค้างชำระ ทั้งปี + กราฟ
  • ประเภทงาน — มูลค่าและจำนวนงานแยกประเภทในช่วงที่เลือก
  • รายการรับเงิน — ทุกรายการที่ยืนยันแล้ว พร้อมช่องทางและผู้ยืนยัน
  • ลูกค้าคนสำคัญ — เรียงตามยอดชำระสะสม · ทุกแท็บส่งออก CSV ได้
รายงานรายเดือน
ทีมงาน ธีม & มือถือ

ทีมงาน & สิทธิ์

บทบาททำได้
ผู้ดูแลระบบทุกอย่าง รวมถึงตั้งค่า ทีมงาน และการตรวจสอบระบบ
ผู้จัดการงานงาน ลูกค้า การชำระเงิน (ตรวจสลิป/รับเงิน) แพ็กเกจ และรายงาน
ช่างภาพ / ทีมงานดูและอัปเดตงาน (สร้างงาน เปลี่ยนสถานะ ส่งงาน บันทึก) และลูกค้า · ไม่ยืนยันการเงิน ไม่เห็นรายงาน/ตั้งค่า
ทีมงาน

ธีมสี & โหมดมืด

เลือกชุดสีสำเร็จรูป 8 ชุด (ค่าเริ่มต้น “อินดิโก & คอรัล”) หรือกำหนดสีหลัก/สีเน้นเอง ระบบสร้างเฉดที่อ่านง่ายให้ทั้งโหมดสว่างและมืด · ใช้ทั้งระบบจัดการงาน หน้าจองคิว และหน้าติดตามงาน · สีสถานะงานคงที่ทุกธีมเพื่อให้อ่านง่าย

ธีมสี
โหมดมืด
โหมดมืด — สลับได้ที่ปุ่ม ☀/🌙 มุมขวาบน

ใช้งานบนมือถือ

ทุกหน้าออกแบบให้ใช้บนมือถือได้เต็มที่: แถบเมนูด้านล่าง ปุ่มลอย “+” สร้างงาน หน้าต่างแบบเลื่อนขึ้นจากด้านล่าง ปฏิทินแบบจุดสี และหน้าลูกค้าที่สแกน QR จ่ายได้ทันที

แดชบอร์ดมือถือ
แดชบอร์ด
งานบนมือถือ
รายการงาน
รายละเอียดงานบนมือถือ
รายละเอียดงาน
ปฏิทินบนมือถือ
ปฏิทิน
จองคิวบนมือถือ
หน้าจองคิว
ติดตามงานบนมือถือ
ติดตามงาน & จ่ายมัดจำ
💡 เพิ่มลิงก์ระบบจัดการงานลงหน้าจอโฮม (Safari: แชร์ › เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม · Chrome: ⋮ › เพิ่มลงในหน้าจอหลัก) ใช้งานเหมือนแอป
ดูแลระบบ

อัปเดตเวอร์ชัน (ลิงก์เดิมไม่เปลี่ยน)

  1. Apps Script › วาง dist/Code.gs รุ่นใหม่ทับทั้งไฟล์ · บันทึก
  2. การทำให้ใช้งานได้ › จัดการการทำให้ใช้งานได้ › ✏️ › เวอร์ชัน: เวอร์ชันใหม่ › การทำให้ใช้งานได้
✅ ข้อมูลเดิมอยู่ครบ ลิงก์ที่ส่งลูกค้าไว้ใช้ต่อได้ · ถ้ารุ่นใหม่เพิ่มคอลัมน์ ระบบอัปเดตหัวตารางให้เองครั้งแรกที่เปิด
⚠️ อย่ากด “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่” ตอนอัปเดต เพราะจะได้ลิงก์ใหม่ ลิงก์จองคิว/ติดตามงานเดิมจะไม่เห็นรุ่นใหม่

ความเป็นส่วนตัว & ขีดจำกัด

  • หน้าติดตามงานเปิดได้เฉพาะคนที่มีลิงก์พร้อมรหัสลับ 20 ตัวอักษร · หน้าจองไม่เปิดเผยข้อมูลลูกค้าคนอื่น
  • สลิปเก็บในโฟลเดอร์ส่วนตัว ไม่แชร์ให้ใคร ทีมงานเปิดดูผ่านระบบเท่านั้น · token ของ LINE และ API key ของ EasySlip เก็บแยกจากไฟล์ชีต
  • PIN เก็บเป็นค่าแฮชพร้อม salt · ทุกการแก้ไขสำคัญบันทึกใน AuditLog
  • Apps Script ทำงานต่อครั้งได้ 6 นาที · Google Sheets รับข้อมูลได้ 10 ล้านเซลล์ (ระบบนี้รองรับงานได้หลายหมื่นงาน)
  • อีเมลจาก Gmail ฟรี ~100 ฉบับ/วัน (Workspace ~1,500) · LINE OA ฟรี 200 ข้อความ/เดือน

แก้ปัญหาที่พบบ่อย

เปิดลิงก์แล้วขึ้น “ไม่พบหน้า …” หรือหน้าเว็บว่าง

วาง dist/Code.gs ไม่ครบไฟล์ — คัดลอกใหม่ทั้งไฟล์ (Ctrl+A) แล้ว Deploy เวอร์ชันใหม่ · ตรวจได้ด้วยฟังก์ชัน diagnoseBundle ใน Apps Script

ไม่ได้รับสรุปแจ้งเตือนตอนเช้า

1) ตั้งค่า › แจ้งเตือน ต้องเปิด “แจ้งเตือนก่อนวันถ่าย” และมีช่องทาง LINE/อีเมลที่เปิดอยู่ · 2) กด “ส่งสรุปตอนนี้” เพื่อทดสอบ · 3) ถ้าขึ้น “ยังไม่ได้ติดตั้งทริกเกอร์” ให้รันฟังก์ชัน authorizeSystem ใน Apps Script เพื่ออนุญาตสิทธิ์ แล้วกดบันทึกในหน้าแจ้งเตือนอีกครั้ง · 4) วันที่ไม่มีงานถึงรอบเตือน ระบบจะไม่ส่งข้อความ

ลูกค้าแนบสลิปแล้วไม่ยืนยันอัตโนมัติ

ถ้ายังไม่เปิด “ตรวจกับธนาคาร (EasySlip)” ระบบตรวจได้เฉพาะสลิปซ้ำ แล้วรอทีมงานยืนยัน · ถ้าเปิดแล้ว ดูเหตุผลในหน้าตรวจสลิป (ยอดไม่ครบ / ชื่อผู้รับไม่ตรง / สลิปเก่าเกินกำหนด / โควตาหมด) แล้วกดยืนยันเองหรือตรวจซ้ำ

LINE แจ้งว่า token ไม่ถูกต้อง (401) หรือเกินโควตา (429)

คัดลอก Channel access token (long-lived) ใหม่ให้ครบ · 429 = ข้อความเดือนนี้หมด รอเดือนใหม่หรืออัปเกรดแพ็กเกจ LINE OA · ระหว่างนี้เปิดอีเมลไว้ด้วย

วันว่างในหน้าจองขึ้น “เต็ม” ทั้งที่ยังรับงานได้

เพิ่ม “รับงานสูงสุดต่อวัน” ที่ ตั้งค่า › จองคิว & ส่งงาน · งานที่ยกเลิกแล้วไม่นับ

ลืมรหัส PIN

เปิด ?page=install ด้วยบัญชี Google ที่ติดตั้ง › ลืมรหัส PIN ระบบส่งรหัสใหม่ไปที่อีเมลของบัญชีนั้น · หรือรันฟังก์ชัน resetAdminPin ใน Apps Script แล้วดูรหัสในบันทึกการดำเนินการ

แก้ข้อมูลในชีตโดยตรงแล้วหน้าเว็บไม่เปลี่ยน

ตั้งค่า › ระบบ › ล้างแคช (ระบบแคชข้อมูลไว้เพื่อความเร็ว) · ไม่แนะนำให้แก้ชีตโดยตรง

เช็กลิสต์วันแรก

ติ๊กไว้ได้ ระบบจำในเบราว์เซอร์นี้

  • เข้าระบบได้ และเปลี่ยน PIN เป็นรหัสที่เดายาก
  • อัปโหลดโลโก้ ใส่ช่องทางติดต่อและเวลาทำการ
  • ปรับแพ็กเกจตัวอย่างให้เป็นราคาจริง (ราคา มัดจำ ระยะเวลา สิ่งที่ได้รับ)
  • ตั้งพร้อมเพย์ แล้วสแกน QR ตัวอย่างจากแอปธนาคารว่าชื่อบัญชีถูกต้อง
  • ตั้งรับงานสูงสุดต่อวัน เงื่อนไขการจอง และกำหนดส่งงาน
  • ตั้ง LINE OA หรืออีเมล แล้วกด “ส่งข้อความทดสอบ” และ “ส่งสรุปตอนนี้”
  • (แนะนำ) เปิดตรวจสลิปกับธนาคาร (EasySlip) ให้ยืนยันคิวอัตโนมัติ
  • เพิ่มบัญชีทีมงาน/ช่างภาพร่วม พร้อมบทบาทที่เหมาะสม
  • ทดลองจองคิวจากมือถือ 1 ครั้ง แนบสลิป แล้วดูว่างานเลื่อนเป็นนัดถ่าย
  • ล้างข้อมูลทดลองจากเมนู 📸 › 🧹 ล้างข้อมูลทดลอง หรือ ?page=install
  • คัดลอกลิงก์จองคิวไปใส่ Bio ของ Facebook / Instagram / TikTok และ Rich menu ของ LINE OA

พร้อมรับงานแรกแล้ว! 📸

ตั้งแพ็กเกจ → ใส่พร้อมเพย์ → เปิดแจ้งเตือน → ส่งลิงก์จองคิวให้ลูกค้า · มีคำถามติดต่อ [email protected]