ความสามารถหลัก
ข้อมูลเก็บที่ไหน
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในไฟล์ Google Sheets ของคุณเอง แยกเป็นชีตดังนี้ (แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ อย่าเปลี่ยนชื่อชีตหรือลำดับคอลัมน์)
| ชีต | เก็บอะไร |
|---|---|
| รายการ | ทุกรายการรับ-จ่าย-โอน: วันที่ ประเภท (income/expense/transfer) หมวด จำนวนเงิน กระเป๋า กระเป๋าปลายทาง บันทึก |
| หมวดหมู่ | หมวดรายรับ/รายจ่าย พร้อมไอคอน สี และงบต่อเดือน (หมวดที่เคยใช้แล้วจะถูกซ่อนแทนการลบ) |
| กระเป๋าเงิน | ชื่อกระเป๋า/บัญชี และยอดยกมา — ยอดคงเหลือ = ยอดยกมา + รายรับ − รายจ่าย ± เงินโอน |
การตั้งค่า PIN และโทเคนเข้าสู่ระบบเก็บใน Script Properties ของโปรเจกต์ (ไม่แสดงในชีต)
เข้าสู่ระบบด้วย PIN
เปิดลิงก์เว็บแอปแล้วใส่ PIN ผู้ดูแล (ได้จากขั้นตอนติดตั้ง) กดตัวเลขบนจอหรือพิมพ์จากคีย์บอร์ดก็ได้ ครบ 6 หลักระบบจะเข้าสู่ระบบให้อัตโนมัติ ถ้า PIN สั้นกว่านั้นกดปุ่มลูกศรเพื่อยืนยัน
- ใส่ผิดเกิน 8 ครั้ง ระบบพัก 10 นาทีเพื่อกันการเดา PIN
- ออกจากระบบได้จากเมนูด้านซ้ายล่าง
- ลืม PIN: รันฟังก์ชัน
resetAdminPinใน Apps Script
หน้าภาพรวม (สรุปรายเดือน)
เลือกเดือนด้วยปุ่ม ‹ › มุมขวาบน ทุกตัวเลขในหน้านี้คำนวณจากเดือนที่เลือก
- รายรับ / รายจ่าย พร้อม % เปลี่ยนแปลงจากเดือนก่อน (ลูกศรสีเขียว = ดีขึ้น)
- คงเหลือสุทธิ = รายรับ − รายจ่าย (ไม่นับเงินโอนระหว่างกระเป๋า)
- อัตราการออม = คงเหลือ ÷ รายรับ เทียบกับเป้าหมายที่ตั้งในหน้าตั้งค่า
- รายรับ-รายจ่าย 6 เดือนล่าสุด ดูแนวโน้มย้อนหลัง · รายจ่ายตามหมวด โดนัทพร้อม % และยอดของ 6 หมวดแรก
ใช้จ่ายสะสมรายวัน เส้นสีแดงคือเดือนนี้ เส้นประคือเดือนก่อน ถ้าเส้นแดงอยู่สูงกว่าแปลว่าใช้เร็วกว่าเดือนที่แล้ว · งบประมาณเดือนนี้ แสดงเฉพาะหมวดที่ตั้งงบไว้ แถบเปลี่ยนเป็นสีส้มเมื่อใช้เกิน 80% และสีแดงเมื่อเกินงบ
บันทึกรายรับ / รายจ่าย / โอนเงิน
- กดปุ่ม ＋ บันทึกรายการ (คอม: มุมขวาบน · มือถือ: ปุ่มกลมมุมขวาล่าง)
- เลือกแท็บ รายจ่าย รายรับ หรือ โอน
- ใส่จำนวนเงิน แล้วแตะเลือกหมวด (แท็บโอนจะให้เลือกกระเป๋าต้นทาง → ปลายทางแทน)
- ตรวจวันที่และกระเป๋าเงิน ใส่บันทึกช่วยจำ (ไม่บังคับ) แล้วกด บันทึก หรือ บันทึก & เพิ่มต่อ
การโอนไม่ใช่รายจ่าย: เงินที่ย้ายระหว่างกระเป๋า (กดเงินสด ออมเงิน จ่ายบัตรเครดิต) ใช้แท็บ โอน เพื่อไม่ให้ยอดรายจ่ายสูงเกินจริง ส่วนค่าใช้จ่ายที่รูดบัตรให้บันทึกเป็นรายจ่ายจากกระเป๋า "บัตรเครดิต" ตามปกติ
แก้ไขหรือลบรายการ: แตะที่รายการใดก็ได้ในหน้าภาพรวมหรือหน้ารายการ จะเปิดฟอร์มเดิมพร้อมปุ่ม ลบ
หน้ารายการ (ค้นหา กรอง ส่งออก)
- แท็บ ทั้งหมด / รายจ่าย / รายรับ / โอน กรองตามประเภท
- ช่องค้นหา ค้นได้ทั้งบันทึก หมวด กระเป๋า และจำนวนเงิน
- เลือก หมวดหมู่ เพื่อดูเฉพาะหมวด การ์ดด้านบนจะสรุปยอดตามตัวกรองทันที
- ส่งออก CSV ดาวน์โหลดรายการที่กรองอยู่ เปิดใน Excel ภาษาไทยได้
สรุปรายปี
เลือกปีจากกล่องมุมขวาบน ระบบสรุป รายรับทั้งปี รายจ่ายทั้งปี เงินเก็บสุทธิ และ ใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเดือน (เฉลี่ยเฉพาะเดือนที่มีข้อมูล) ตารางแสดงอัตราการออมรายเดือน กด CSV เพื่อดาวน์โหลดตารางสรุป
หมวด งบประมาณ และกระเป๋าเงิน
ตั้งงบประมาณ
แตะหมวดรายจ่ายที่ต้องการ ใส่ งบต่อเดือน แล้วบันทึก หมวดนั้นจะไปแสดงในการ์ด "งบประมาณเดือนนี้" บนหน้าภาพรวม ใส่ 0 ถ้าไม่ต้องการติดตาม
เพิ่ม/แก้ไข/ลบ
- กด ＋ เพิ่ม ในแต่ละกล่องเพื่อสร้างหมวดหรือกระเป๋าใหม่
- เปลี่ยนชื่อหมวด/กระเป๋า ระบบเปลี่ยนชื่อในรายการเก่าให้อัตโนมัติ
- ลบหมวดที่เคยใช้แล้ว ระบบจะ ซ่อน แทนการลบ ข้อมูลเก่าไม่เสีย
- กระเป๋าเงิน: ใส่ ยอดยกมา ให้ตรงกับเงินจริงในวันที่เริ่มใช้ (บัตรเครดิตที่มียอดค้างใส่ค่าติดลบ)
ตั้งค่า
- ชื่อเล่น ใช้ทักทายบนหน้าภาพรวม · เป้าหมายการออม เป็น % ของรายรับ
- เปลี่ยน PIN ใส่ PIN เดิมและ PIN ใหม่ 2 ครั้ง ทุกเครื่องจะต้องเข้าสู่ระบบใหม่
- เปิด Google Sheets ดูหรือทำกราฟเพิ่มเองจากข้อมูลดิบ
- ล้างรายการทั้งหมด ลบรายการตัวอย่างเพื่อเริ่มใช้จริง (พิมพ์คำว่า ลบทั้งหมด เพื่อยืนยัน)
ใช้บนมือถือ & โหมดมืด
บนมือถือเมนูจะย้ายไปอยู่ด้านล่างจอ และมีปุ่ม ＋ ลอยอยู่มุมขวาล่างสำหรับบันทึกเร็ว
แนะนำให้ เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก จากเมนูเบราว์เซอร์ จะเปิดได้เหมือนแอป
สลับ โหมดสว่าง/มืด ได้จากไอคอนพระจันทร์ ระบบจำค่าไว้ในเครื่อง
เคล็ดลับ & คำถามพบบ่อย
ควรจดทุกรายการไหม?
ไม่จำเป็นต้องละเอียดทุกบาท จดรวมเป็นก้อนได้ เช่น "ข้าวกลางวันทั้งสัปดาห์" ขอแค่สม่ำเสมอ กราฟจะบอกแนวโน้มได้ดีพอ
บัตรเครดิตควรบันทึกอย่างไร
ตอนรูดบัตร บันทึกรายจ่ายจากกระเป๋า "บัตรเครดิต" (ยอดจะติดลบ = หนี้บัตร) ตอนจ่ายบิลบัตร ใช้ โอน จากบัญชีธนาคาร → บัตรเครดิต ยอดบัตรจะกลับเป็น 0
แก้ข้อมูลในชีตโดยตรงได้ไหม
ได้ แต่ต้องคงรูปแบบ: วันที่เป็น yyyy-MM-dd ประเภทเป็น income/expense/transfer และชื่อหมวด/กระเป๋าต้องตรงกับชีตหมวดหมู่/กระเป๋าเงิน
ย้ายข้อมูลจากแอปอื่นมาได้ไหม
คัดลอกแถวมาวางในชีต รายการ ตามคอลัมน์ได้เลย ใส่รหัส (คอลัมน์แรก) เป็นค่าอะไรก็ได้ที่ไม่ซ้ำ เช่น IMP001
ใช้พร้อมกันหลายคน / หลายเครื่องได้ไหม
ได้ ทุกเครื่องที่ใส่ PIN ถูกต้องจะเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ระบบใช้ LockService กันการบันทึกชนกัน
ลืม PIN ทำอย่างไร
เปิด Apps Script › เลือกฟังก์ชัน resetAdminPin › เรียกใช้ PIN ใหม่จะขึ้นในบันทึกการดำเนินการ (ดูคู่มือการติดตั้ง)
นำไปแจก/ขายต่อได้ไหม
ใช้ฟรีได้ทั้งส่วนตัวและในธุรกิจ/หน่วยงานของคุณ ดัดแปลงเพื่อใช้เองได้ แต่ห้ามนำไปจำหน่ายหรือแจกจ่ายซ้ำ ดูรายละเอียดใน LICENSE.txt