Jabphap LINE StockBotคู่มือการใช้งาน
📖 คู่มือการใช้งานทุกหน้าจอ

Jabphap LINE StockBot
ถามสต็อก-ราคาในกลุ่ม LINE ได้คำตอบทันที

พนักงานพิมพ์ #ชื่อสินค้า หรือ #รหัส ในกลุ่ม LINE บอทตอบสต็อก ราคา ราคาส่ง และที่เก็บจาก Google Sheets ทันที ผู้มีสิทธิ์ปรับสต็อกด้วยคำสั่งหรือปุ่ม ±1 ระบบเตือนของใกล้หมดเข้ากลุ่มจัดซื้ออัตโนมัติ

หน้าจอหลัก Jabphap LINE StockBot
📑 สารบัญ
1

หน้าแรก

ภาพรวม

จำนวนสินค้า มูลค่าสต็อก (ต้นทุน) ใกล้หมด/หมด คำถามในแชทวันนี้ กราฟการปรับสต็อก 14 วัน โควตาข้อความ LINE รายการใกล้หมด ปรับสต็อกล่าสุด (ใคร ช่องทางไหน) และมูลค่าสต็อกตามหมวด

ภาพรวมของร้านวัสดุก่อสร้างตัวอย่าง
ภาพรวมของร้านวัสดุก่อสร้างตัวอย่าง
3

ผู้มีสิทธิ์

ปรับสต็อกด้วยคำสั่ง

#รับ SKU จำนวน หรือ #+SKU จำนวนรับเข้า
#ขาย SKU จำนวน (เบิก/ออก/จ่าย) หรือ #-SKU จำนวนจ่ายออก — ไม่ให้ติดลบ
#นับ SKU จำนวน หรือ #=SKU จำนวนตั้งยอดตามที่นับจริง
#ราคา SKU ราคาใหม่เปลี่ยนราคา (เฉพาะสิทธิ์ผู้ดูแล)

ปุ่ม −1 / +1 / +10 ในการ์ดก็ปรับสต็อกได้ (ตรวจสิทธิ์ของคนที่กดทุกครั้ง) พิมพ์รหัสผิด บอทแนะนำรหัสที่ใกล้เคียงเป็นปุ่มให้แตะ ทุกการปรับบันทึกชื่อผู้ทำรายการไว้

เจ้าของพิมพ์ “#ขาย TAP-001 2” ได้การ์ดสต็อกใหม่ทันที
เจ้าของพิมพ์ “#ขาย TAP-001 2” ได้การ์ดสต็อกใหม่ทันที
คนที่ยังไม่ลงทะเบียน ขอดูของใกล้หมดได้ แต่ปรับสต็อกไม่ได้
คนที่ยังไม่ลงทะเบียน ขอดูของใกล้หมดได้ แต่ปรับสต็อกไม่ได้
4

สินค้า

สินค้า & สต็อก

ค้นหาแบบเดียวกับบอท กรองหมวด/สถานะ เพิ่ม-แก้สินค้า: รหัส ชื่อ คำค้นเพิ่มเติม (ชื่อเรียกในร้าน) หมวด ราคาขาย ราคาส่ง ต้นทุน หน่วย ขั้นต่ำ ที่เก็บ รูป และแสดงการ์ดที่ทีมเห็นใน LINE ปุ่ม ปรับ สำหรับรับเข้า/จ่ายออก/ตั้งยอดจากหน้าเว็บ (มีหมายเหตุ) — แก้ข้อมูลในชีต “สินค้า” โดยตรงก็ได้

รายการสินค้า สถานะ และแถบระดับสต็อก
รายการสินค้า สถานะ และแถบระดับสต็อก
แก้ไขสินค้า พร้อมตัวอย่างการ์ด
แก้ไขสินค้า พร้อมตัวอย่างการ์ด
5

แจ้งเตือน

ของใกล้หมด

สินค้าที่คงเหลือ ≤ ขั้นต่ำ พร้อมจำนวนที่ควรสั่ง ระบบแจ้งเตือน 2 แบบไปยัง กลุ่มที่เปิดรับแจ้งเตือน:

  • ทันที เมื่อสต็อกลดลงจนถึงขั้นต่ำ (ครั้งเดียวต่อการลดผ่านเส้น)
  • สรุปทุกวัน ตามเวลาที่ตั้ง (ค่าเริ่มต้น 08:30)

กด ส่งเข้ากลุ่มตอนนี้ เพื่อส่งทันที

รายการใกล้หมดและข้อความที่กลุ่มจัดซื้อได้รับ
รายการใกล้หมดและข้อความที่กลุ่มจัดซื้อได้รับ
6

ตรวจสอบ

ความเคลื่อนไหวสต็อก

ทุกการรับเข้า จ่ายออก ตรวจนับ และเปลี่ยนราคา — ก่อน/หลัง ผู้ทำรายการ และช่องทาง (LINE หรือเว็บ) ใช้ตรวจสอบย้อนหลังเมื่อสต็อกไม่ตรง

ความเคลื่อนไหวสต็อกจาก LINE และหน้าเว็บ
ความเคลื่อนไหวสต็อกจาก LINE และหน้าเว็บ
7

สิทธิ์

ผู้ใช้ & สิทธิ์

พนักงานพิมพ์ ลงทะเบียน รหัส6หลัก ในกลุ่มหรือแชทส่วนตัวกับบอท (ไม่ต้องมี #) จะได้สิทธิ์เริ่มต้น ผู้ดูแลเปลี่ยนสิทธิ์/ปิดการใช้งานได้ที่หน้านี้:

  • ดูอย่างเดียว — ค้นหาเท่านั้น
  • ปรับสต็อกได้ — รับ/ขาย/นับ และปุ่ม ±
  • ปรับสต็อก + ราคา — เพิ่มคำสั่ง #ราคา

สร้างรหัสลงทะเบียนใหม่เมื่อมีพนักงานลาออก (ผู้ที่ลงทะเบียนแล้วยังใช้ได้จนกว่าจะปิด)

ผู้ใช้ 4 คน แต่ละระดับสิทธิ์ และรหัสลงทะเบียน
ผู้ใช้ 4 คน แต่ละระดับสิทธิ์ และรหัสลงทะเบียน
8

กลุ่ม

กลุ่ม LINE

กลุ่มที่บอทอยู่ เลือกว่ากลุ่มไหน รับแจ้งเตือนของใกล้หมด (เช่น เฉพาะกลุ่มจัดซื้อ) และเปิด/ปิดกลุ่ม

กลุ่มหน้าร้านปิดแจ้งเตือน กลุ่มจัดซื้อรับแจ้งเตือน
กลุ่มหน้าร้านปิดแจ้งเตือน กลุ่มจัดซื้อรับแจ้งเตือน
9

ตั้งค่า

ตั้งค่า

  • เครื่องหมายนำหน้าคำสั่ง และบังคับใช้ในกลุ่ม
  • ใครค้นหาได้: ทุกคน หรือเฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียน + กลุ่มของร้าน
  • สิทธิ์เริ่มต้นเมื่อลงทะเบียน · แสดงราคาส่ง/ต้นทุนในการ์ด
  • แจ้งเตือนทันทีเมื่อถึงขั้นต่ำ · สรุปของใกล้หมดทุกวันและเวลา
  • Channel access token · Webhook URL · โควตา · รหัสผ่านผู้ดูแล
หน้าตั้งค่า
หน้าตั้งค่า
สินค้าในโหมดมืด
สินค้าในโหมดมืด
ค้นหา “#ปูน” บนมือถือ
ค้นหา “#ปูน” บนมือถือ
ของใกล้หมดบนมือถือ
ของใกล้หมดบนมือถือ