Jabphap LINE Alertคู่มือการใช้งาน
📖 คู่มือการใช้งานทุกหน้าจอ

Jabphap LINE Alert
ข้อมูลในชีตเปลี่ยน ทีมรู้ทันทีใน LINE

สต็อกใกล้หมด ออเดอร์ใหม่ สมาชิกใกล้หมดอายุ หรือสรุปยอดทุกเช้า — ตั้งกฎครั้งเดียว ระบบส่งเข้า LINE ส่วนตัวหรือกลุ่มให้อัตโนมัติ

หน้าจอหลัก Jabphap LINE Alert
📑 สารบัญ
1

หน้าแรก

ภาพรวม

สรุปข้อความที่ส่งเดือนนี้ กฎที่เปิดใช้งาน จำนวนผู้รับ และรายการส่งไม่สำเร็จใน 7 วัน กราฟ 14 วัน (มุมขวาบอกโควตา LINE ที่ใช้ไป) ข้อความตั้งเวลาถัดไป สรุปกฎ และรายการส่งล่าสุด

ภาพรวมของร้านกาแฟ: 4 กฎ 5 ผู้รับ และข้อความตั้งเวลา 4 รายการ
ภาพรวมของร้านกาแฟ: 4 กฎ 5 ผู้รับ และข้อความตั้งเวลา 4 รายการ
2

กฎแจ้งเตือน

กฎแจ้งเตือนจากชีต

การ์ดแต่ละใบคือ 1 กฎ: ถ้า คอลัมน์ ... เงื่อนไข ... ค่า แล้วส่งข้อความ (ตัวอย่างข้อความแสดงเป็นบับเบิล LINE) ถึงใคร แจ้งไปแล้วกี่ครั้ง และตรวจล่าสุดเมื่อไร

  • สวิตช์ — เปิด/ปิดกฎ
  • ตรวจตอนนี้ — ตรวจและส่งทันที
  • ล้างความจำ — ให้แจ้งแถวที่เคยแจ้งแล้วได้อีกครั้ง
กฎตัวอย่าง 4 ข้อ: สินค้าใกล้หมด สมาชิกใกล้หมดอายุ ออเดอร์ใหม่ และออเดอร์ใหญ่เกิน 1,000 บาท
กฎตัวอย่าง 4 ข้อ: สินค้าใกล้หมด สมาชิกใกล้หมดอายุ ออเดอร์ใหม่ และออเดอร์ใหญ่เกิน 1,000 บาท
3

กฎแจ้งเตือน

สร้าง / แก้ไขกฎ และทดสอบเงื่อนไข

  1. เลือก ชีตข้อมูล และ คอลัมน์รหัสแถว (เช่น รหัสสินค้า) เพื่อไม่ให้แจ้งซ้ำ
  2. เลือกคอลัมน์และเงื่อนไข: น้อยกว่า/มากกว่า/เท่ากับ/มีคำว่า/ว่าง/ไม่ว่าง/ค่าเปลี่ยนไป/วันที่ภายใน N วัน/วันที่เลยกำหนด
  3. ค่าที่ใช้เปรียบเทียบ ใส่ตัวเลข ข้อความ หรือ {{คอลัมน์อื่น}} เช่น คงเหลือ ≤ {{ขั้นต่ำ}}
  4. เขียนข้อความ LINE คลิกชิปเพื่อแทรกค่าจากแถว เลือกผู้รับ
  5. กด ทดสอบเงื่อนไข เพื่อดูจำนวนแถวที่ตรงและตัวอย่างข้อความ (ยังไม่ส่งจริง)
ทดสอบกฎสินค้าใกล้หมด: ตรง 3 จาก 8 แถว รวมเป็นข้อความเดียว
ทดสอบกฎสินค้าใกล้หมด: ตรง 3 จาก 8 แถว รวมเป็นข้อความเดียว
4

ตามเวลา

ข้อความตั้งเวลา

ส่งข้อความตามเวลา: ครั้งเดียว · ทุกวัน · จันทร์–ศุกร์ · ทุกสัปดาห์ · ทุกเดือน ใส่ค่าจากเซลล์ ณ เวลาที่ส่งด้วย {{ชื่อชีต!B2}} และ {{วันนี้}} {{เวลา}} เช่น สรุปยอดขายเมื่อวานทุกเช้า กด ดูตัวอย่าง เพื่อเห็นข้อความด้วยค่าปัจจุบัน หรือ ส่งตอนนี้ เพื่อส่งทันที

ข้อความตั้งเวลา 4 รายการ
ข้อความตั้งเวลา 4 รายการ
แก้ไข “สรุปยอดขายเช้า” พร้อมตัวอย่างที่ดึงยอดจากชีต สรุป
แก้ไข “สรุปยอดขายเช้า” พร้อมตัวอย่างที่ดึงยอดจากชีต สรุป
5

ผู้รับ

ผู้รับ LINE

รายชื่อผู้ใช้และกลุ่มที่รับแจ้งเตือน มาจาก Webhook อัตโนมัติ หรือกด เพิ่มด้วยรหัส (userId ขึ้นต้น U / groupId ขึ้นต้น C) ปิดรับชั่วคราวด้วยสวิตช์ เปลี่ยนชื่อเรียกได้ กด ส่งทดสอบ เพื่อตรวจว่าส่งถึงจริง ถ้าผู้ใช้บล็อก OA ระบบจะปิดรับให้เอง

ผู้รับ 3 คน และ 2 กลุ่ม
ผู้รับ 3 คน และ 2 กลุ่ม
6

ตรวจสอบ

ประวัติการส่ง

ข้อความทุกฉบับ แยกประเภท (จากกฎ / ตั้งเวลา / ทดสอบ) ผู้รับ และสถานะ ถ้าส่งไม่สำเร็จจะแสดงสาเหตุจาก LINE เช่น ผู้รับยังไม่ได้เพิ่มเพื่อน

ประวัติการส่งข้อความ LINE
ประวัติการส่งข้อความ LINE
7

ตั้งค่า

ตั้งค่า LINE

  • สถานะการเชื่อมต่อ ชื่อ OA และโควตาข้อความเดือนนี้
  • Channel access token (เก็บใน Script Properties แสดงแบบปิดบัง)
  • Webhook URL สำหรับนำไปวางใน LINE Developers
  • รอบตรวจกฎ (5–60 นาที) ตรวจทันทีเมื่อแก้ชีต และข้อความท้ายทุกข้อความ
  • เปลี่ยนรหัสผ่านผู้ดูแล
เชื่อมต่อ LINE แล้ว ใช้ไป 11 จาก 300 ข้อความ
เชื่อมต่อ LINE แล้ว ใช้ไป 11 จาก 300 ข้อความ
8

การแสดงผล

โหมดมืดและมือถือ

สลับโหมดมืดที่ปุ่ม 🌙 และจัดการกฎจากมือถือได้

กฎแจ้งเตือนในโหมดมืด
กฎแจ้งเตือนในโหมดมืด
ภาพรวมบนมือถือ
ภาพรวมบนมือถือ
กฎแจ้งเตือนบนมือถือ
กฎแจ้งเตือนบนมือถือ