ความสามารถหลัก
บทบาทและสิทธิ์
| บทบาท | ทำอะไรได้ |
|---|---|
| ผู้ดูแล (พ่อ/แม่) | ทุกอย่าง: เพิ่ม/แก้สมาชิก รีเซ็ต PIN ตั้งงบ เพิ่มบิล ตั้งค่าขนม อนุมัติรายการของลูก ตั้งค่าการหาร และการแจ้งเตือน |
| สมาชิก (เช่น คุณยาย พี่ที่ทำงานแล้ว) | บันทึกรายรับรายจ่ายจากกระเป๋าตัวเองหรือกองกลาง จ่ายบิล ซื้อของ ฝากเป้าหมาย ดูรายงาน — แก้ได้เฉพาะรายการที่ตัวเองบันทึก ใช้เงินกระเป๋าส่วนตัวของคนอื่นไม่ได้ |
| เด็ก | เห็นเฉพาะ กระปุกของตัวเอง รายการของตัวเอง เป้าหมายของตัวเอง และคำขอซื้อของของตัวเอง · บันทึกใช้เงิน/ได้เงิน (รอผู้ดูแลอนุมัติ) · หยอดเป้าหมาย · ไม่เห็นเงินของพ่อแม่ บิล หรือข้อมูลพี่น้อง |
ตรวจสิทธิ์ที่เซิร์ฟเวอร์: แม้จะมีคนแก้หน้าเว็บเอง ระบบฝั่ง Apps Script ก็ตรวจบทบาททุกครั้ง เด็กจึงดึงข้อมูลหรือแก้รายการของคนอื่นไม่ได้จริง
หลักการเงินของบ้าน
- กองกลางบ้าน — เงินที่ทุกคนสมทบไว้จ่ายค่าบ้าน ค่ากับข้าว ค่าเทอม ฯลฯ (เพิ่มกระเป๋ากลางได้หลายใบ เช่น บัญชีออมทรัพย์บ้าน)
- กระเป๋าส่วนตัว — ของผู้ใหญ่แต่ละคน (เงินเดือน รายจ่ายส่วนตัว) · กระปุก — ของเด็กแต่ละคน ระบบสร้างให้อัตโนมัติเมื่อเพิ่มสมาชิก
- ค่าใช้จ่ายร่วม (หารกัน) — ใช้เมื่อผู้ใหญ่คนหนึ่งจ่ายเงินส่วนตัวไปก่อน เช่น พ่อเติมน้ำมันรถครอบครัว ติ๊ก "หารกัน" แล้วระบบจะคิดส่วนของแต่ละคนให้
- รายจ่ายของบ้าน ในงบประมาณและรายงาน = รายจ่ายทุกกระเป๋ายกเว้นกระปุกเด็ก + ค่าขนมที่โอนเข้ากระปุก (หมวด "ค่าขนมลูก") จึงไม่นับซ้ำเมื่อลูกใช้เงินค่าขนม
- รายการของเด็กที่ รออนุมัติ ยังไม่ตัดยอดกระปุก จนกว่าผู้ดูแลจะกดอนุมัติ
เข้าสู่ระบบ & เปลี่ยน PIN


- แต่ละคนมี ชื่อผู้ใช้ และ PIN ของตัวเอง ระบบจำการเข้าสู่ระบบในเครื่องนั้นไว้ 30 วัน
- บัญชีใหม่ทุกบัญชี (รวม
admin/1234) ต้องตั้ง PIN ใหม่ก่อนใช้งาน ห้ามใช้ 1234 หรือเลขซ้ำทั้งหมด เช่น 0000 - ใส่ PIN ผิด 5 ครั้ง ระบบพักบัญชีนั้น 5 นาที
- ลืม PIN: ให้ผู้ดูแลตั้ง PIN ใหม่ให้ที่หน้า ตั้งค่า & สมาชิก · ผู้ดูแลลืมเอง: เมนูในชีต 🏠 Family Budget › 🔑 รีเซ็ต PIN ผู้ดูแล
หน้าบ้าน

- แถบแจ้งเตือน — รายการของลูกที่รออนุมัติ และหมวดที่เกินงบแล้ว
- การ์ดสรุป — กองกลางคงเหลือ (และยอดสมทบเดือนนี้) · รายรับ · รายจ่ายของบ้านเทียบเดือนก่อน · งบที่ใช้ไปเทียบจำนวนวันที่ผ่านไป
- บิลที่ต้องจ่าย — เรียง เลยกำหนด → ใกล้ครบกำหนด → รอบถัดไป กด จ่ายแล้ว ได้จากหน้านี้เลย
- เคลียร์ค่าใช้จ่ายร่วม — บอกว่าใครต้องโอนให้ใครเท่าไหร่ กด โอนแล้ว เพื่อบันทึก
บันทึกรายการเร็ว


- เลือกประเภท รายจ่าย / รายรับ / สมทบกองกลาง / โอน-เคลียร์
- ใส่จำนวนเงิน แตะไอคอนหมวดหมู่
- เลือก กระเป๋า (ระบบจำกระเป๋าที่ใช้ล่าสุด) และ ใครจ่าย — ถ้าเป็นกระเป๋าส่วนตัว ผู้จ่ายคือเจ้าของกระเป๋า
- ติ๊ก ค่าใช้จ่ายร่วมของบ้าน (หารกัน) เมื่อจ่ายเงินส่วนตัวแทนบ้าน
- กด บันทึก หรือ บันทึก & เพิ่มต่อ เมื่อมีหลายรายการ (เช่น จดจากใบเสร็จ)
สมทบกองกลาง = โอนจากกระเป๋าส่วนตัวเข้ากองกลาง · โอน/เคลียร์ = ย้ายเงินระหว่างกระเป๋า ถ้าโอนระหว่างกระเป๋าส่วนตัว 2 คน ติ๊ก "เป็นการโอนเคลียร์ค่าใช้จ่ายร่วม" ได้
รายการรับ-จ่าย

เลื่อนเดือนด้วย ‹ › กรองตามประเภท (รายจ่าย รายรับ โอน/สมทบ ออม) ตามสมาชิก หรือค้นหาจากบันทึก/หมวด แตะรายการเพื่อดูรายละเอียด แก้ไข ลบ หรืออนุมัติ (ผู้ดูแล) · ปุ่ม ส่งออก CSV ได้ไฟล์เปิดใน Excel/Google Sheets ภาษาไทยได้ทันที
กระเป๋า & เคลียร์ยอด

- ใครต้องโอนให้ใคร — ตารางแสดงจ่ายค่าใช้จ่ายร่วมไป / ส่วนที่ต้องรับผิดชอบ (ตามสัดส่วนหรือหารเท่ากัน) / โอนเคลียร์แล้ว / คงเหลือ ระบบจับคู่ให้โอนน้อยครั้งที่สุด
- กด บันทึกว่าโอนแล้ว → ฟอร์มโอนเงินเติมยอดให้ เมื่อบันทึกแล้วยอดค้างจะเป็นศูนย์
- สมทบกองกลาง — เทียบยอดที่แต่ละคนสมทบเดือนนี้กับเป้า (เป้ารวม × สัดส่วนการหาร)
- ใครจ่ายอะไรไปเท่าไหร่ — เลือกเดือนได้ แสดงรายรับ รายจ่าย ค่าใช้จ่ายร่วม สมทบ และหมวดที่จ่ายมากสุดของแต่ละคน
ตัวอย่าง: หารตามสัดส่วนพ่อ 60% แม่ 40% พ่อเติมน้ำมัน 1,000 แม่ซื้อยา 200 รวม 1,200 → พ่อควรรับ 720 แม่ 480 แม่จ่ายไปแล้ว 200 จึงต้องโอนให้พ่อ 280
บิลประจำ



- รอบบิล: ทุกเดือน / 2 / 3 / 4 / 6 เดือน / ทุกปี (เช่น ค่าเทอม ทุก 6 เดือน พ.ค. + พ.ย.) · วันครบกำหนด 1–31 (เดือนที่สั้นกว่าใช้วันสุดท้าย)
- สถานะ: เลยกำหนด · ใกล้ครบกำหนด (ภายในจำนวนวันที่ตั้งเตือน) · รอบถัดไป · จ่ายแล้ว
- กด จ่ายแล้ว = บันทึกรายจ่ายในหมวดของบิลให้อัตโนมัติ (ไม่ต้องบันทึกซ้ำ) จ่ายงวดเดิมซ้ำไม่ได้
- อีเมลเตือน ทุกเช้าตามเวลาที่ตั้ง: เตือน 1 ครั้งเมื่อเข้าช่วงก่อนครบกำหนด และอีก 1 ครั้งถ้าเลยกำหนด 1–3 วัน — งวดเดียวกันไม่ส่งซ้ำ และหยุดทันทีเมื่อกดจ่ายแล้ว
งบประมาณรายเดือน

- แถบสี: เขียว ปกติ · ส้ม ใช้ถึงเกณฑ์เตือน (ค่าเริ่มต้น 80%) · แดง เกินงบ
- ผู้ดูแลกด ตั้งงบ / หมวดหมู่ เพื่อแก้งบ เพิ่ม/เปลี่ยนชื่อหมวด (รายการเก่าย้ายตามให้) และเลือกหมวดที่ให้เด็กใช้
เป้าหมายเก็บเงิน

กด ฝากเงิน เลือกกระเป๋าที่จะหักเงิน — เงินที่ฝากถูกกันไว้ในเป้าหมาย (ไม่นับเป็นรายจ่าย) ระบบบอกว่าต้องออมอีกเดือนละเท่าไหร่ให้ทันวันที่ตั้งไว้ · ถอน เมื่อถึงเวลาใช้ เงินกลับเข้ากระเป๋า แล้วค่อยบันทึกรายจ่ายจริง
ค่าขนม & กระปุกลูก

- ค่าขนมอัตโนมัติ: ตั้งยอดและวันในสัปดาห์ที่หน้า ตั้งค่า › สมาชิก ทริกเกอร์รายวันจะโอนจากกองกลางเข้ากระปุกให้ — สัปดาห์ละครั้ง ไม่ลงซ้ำ ถ้าทริกเกอร์พลาดวันนั้นจะตามให้ในวันถัดไปของสัปดาห์เดียวกัน
- อนุมัติ: ลูกบันทึกใช้เงิน/ได้เงินจากมือถือ ผู้ดูแลกด ✓ อนุมัติ หรือ ✕ ไม่อนุมัติ (ปิดการอนุมัติได้ในตั้งค่า)
- สอนการออม: % ที่เก็บได้ของเงินที่ได้รับเดือนนี้เทียบเป้า (ค่าเริ่มต้น 20%) ได้ดาว ⭐ 1–3 ดวง
- ให้เงินพิเศษ: รางวัลหรืออั่งเปา โอนจากกองกลางเข้ากระปุก
รายการซื้อของ

- พิมพ์ชื่อของ จำนวน ราคาประมาณ แล้วกด เพิ่ม (ทุกคนเห็นรายการเดียวกันทันที)
- ที่ร้าน ติ๊กช่องหน้าของที่หยิบใส่ตะกร้าแล้ว
- กด บันทึกเป็นรายจ่าย ใส่ยอดจริงจากใบเสร็จ ชื่อร้าน และกระเป๋า → ได้รายจ่าย 1 รายการพร้อมชื่อของทั้งหมด
รายงาน & ส่งออก CSV

สลับ รายเดือน / รายปี แล้วเลื่อนช่วงเวลาได้ (ข้อมูลเก่ากว่า 13 เดือนดึงจากเซิร์ฟเวอร์ให้เอง) · ตารางสรุปตามหมวดเทียบงบ (รายเดือน) หรือเฉลี่ยต่อเดือน (รายปี) · ส่งออก CSV ได้ทั้งสรุปและรายการทั้งหมดของช่วงนั้น
ตั้งค่า & สมาชิก (ผู้ดูแล)


- เพิ่มสมาชิก: กด เพิ่มสมาชิก › ใส่ชื่อ ชื่อผู้ใช้ (a-z 0-9) บทบาท PIN เริ่มต้น › บันทึก แล้วบอกชื่อผู้ใช้ + PIN ให้เจ้าตัว ระบบจะให้เขาเปลี่ยน PIN เองเมื่อเข้าครั้งแรก
- รีเซ็ต PIN สมาชิก: แตะชื่อ › ใส่ PIN ใหม่ › บันทึก (เครื่องเดิมของเขาออกจากระบบทันที)
- ปิดใช้งาน: ยกเลิกติ๊ก "เปิดใช้งาน" ล็อกอินไม่ได้ แต่ประวัติยังอยู่
- การหาร: หารเท่ากัน หรือตามสัดส่วน (% ของแต่ละคน) · เลือกได้ว่าใครร่วมหาร
- อีเมลเตือนบิล: ใส่อีเมลผู้รับ (คั่นด้วย ,) ถ้าว่างจะส่งถึงผู้ดูแลที่มีอีเมล หรือเจ้าของไฟล์ · กด ทดสอบส่งอีเมล ได้
หน้าจอของเด็ก — กระปุกของฉัน


- ปุ่มใหญ่ 3 ปุ่ม: ใช้เงิน · หยอดเป้าหมาย · ได้เงินเพิ่ม — ใช้เงินเกินที่มีในกระปุกไม่ได้
- เมนู เป้าหมายของฉัน: ตั้งเป้าหมายเองได้ (เช่น จักรยาน) · ขอซื้อของ: ส่งคำขอเข้ารายการซื้อของของบ้าน
- มีเคล็ดลับการใช้เงินหมุนเวียนทุกวัน และดาวเมื่อเก็บเงินได้ตามเป้า
ใช้บนมือถือ & โหมดมืด



แนะนำให้ทุกคนกด เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก จากเมนูเบราว์เซอร์ จะเปิดได้เหมือนแอป · สลับ โหมดสว่าง/มืด ได้จากไอคอนพระจันทร์ ระบบจำค่าไว้ในเครื่อง

คำถามพบบ่อย
เริ่มใช้จริงต้องทำอะไรบ้าง
เมนูในชีต › ล้างข้อมูลตัวอย่าง (ลบสมาชิกตัวอย่างด้วย) › ตั้งชื่อบ้าน การหาร และเป้าสมทบ › เพิ่มสมาชิกจริง › แก้ ยอดยกมา ของแต่ละกระเป๋าเป็นเงินที่มีอยู่จริงตอนเริ่ม › เพิ่มบิลประจำ › ตั้งงบตามหมวด
ค่าขนมไม่เข้าอัตโนมัติ
ตรวจว่าตั้ง ค่าขนมต่อสัปดาห์ มากกว่า 0 และมีทริกเกอร์ dailyJob ในหน้า Apps Script › ทริกเกอร์ (รัน setup ซ้ำจะติดตั้งให้ใหม่) ค่าขนมของสัปดาห์นี้จะเข้าในเช้าวันถัดไปที่ทริกเกอร์ทำงาน
ไม่ได้รับอีเมลเตือนบิล
ตรวจที่ ตั้งค่า › เปิด "อีเมลเตือนบิล" และใส่อีเมลผู้รับ แล้วกด "ทดสอบส่งอีเมล" — Gmail ส่วนตัวส่งได้ประมาณ 100 ฉบับ/วัน ระบบรวมทุกบิลเป็นอีเมลเดียวต่อวัน
อยากหารเฉพาะบางรายการ
ติ๊ก "หารกัน" เฉพาะรายการที่จ่ายเงินส่วนตัวแทนบ้าน รายการที่ไม่ติ๊กถือเป็นรายจ่ายส่วนตัว และรายจ่ายจากกองกลางไม่ต้องติ๊ก (หารกันแล้วผ่านการสมทบ)
แก้ข้อมูลในชีตตรง ๆ ได้ไหม
ได้ แต่ไม่แนะนำให้เปลี่ยนชื่อชีต/หัวคอลัมน์ หรือลบคอลัมน์ id ควรแก้ผ่านเว็บแอปเพื่อให้ระบบตรวจสิทธิ์และคำนวณยอดให้ถูกต้อง
ใช้พร้อมกันหลายเครื่องได้ไหม
ได้ ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ระบบใช้ LockService กันการบันทึกชนกัน
ติดต่อ / แจ้งปัญหา
อีเมล [email protected] พร้อมแนบภาพหน้าจอข้อความผิดพลาด
