🏠SheetDee Family Budgetคู่มือการใช้งาน
👨‍👩‍👧‍👦 Google Sheets + Apps Script · ใช้ร่วมกันทั้งบ้าน

บัญชีครัวเรือน / ครอบครัว SheetDee Family Budget

พ่อ แม่ ลูก ล็อกอินแยกกันด้วย PIN จดรายรับรายจ่ายจากมือถือของแต่ละคน มีกองกลางของบ้าน คิดให้ว่าใครต้องโอนให้ใคร เตือนบิลก่อนครบกำหนด และสอนลูกออมเงินด้วยกระปุกค่าขนมอัตโนมัติ ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Google Sheets ของบ้านคุณเอง

หน้าบ้าน SheetDee Family Budget
★

ความสามารถหลัก

👨‍👩‍👧สมาชิกหลายคนล็อกอินแยกด้วยชื่อผู้ใช้ + PIN บทบาทผู้ดูแล / สมาชิก / เด็ก
🏠กองกลาง + กระเป๋าส่วนตัวรู้เสมอว่าใครจ่าย จ่ายจากกระเป๋าไหน และใครสมทบกองกลางไปเท่าไหร่
🤝ใครต้องโอนให้ใครค่าใช้จ่ายร่วมหารเท่ากันหรือตามสัดส่วน ระบบสรุปยอดที่ต้องโอนให้
🧾บิลประจำ + อีเมลเตือนไฟ น้ำ เน็ต ผ่อนบ้าน ค่าเทอม ประกัน เตือนก่อนครบกำหนด ไม่ส่งซ้ำ
📊งบประมาณรายเดือนตั้งงบตามหมวด แถบความคืบหน้า เตือนใกล้งบ/เกินงบ
🐷กระปุกค่าขนมลูกค่าขนมอัตโนมัติรายสัปดาห์ ลูกบันทึกเอง ผู้ดูแลอนุมัติ ดาวสอนออม
👥

บทบาทและสิทธิ์

บทบาททำอะไรได้
ผู้ดูแล (พ่อ/แม่)ทุกอย่าง: เพิ่ม/แก้สมาชิก รีเซ็ต PIN ตั้งงบ เพิ่มบิล ตั้งค่าขนม อนุมัติรายการของลูก ตั้งค่าการหาร และการแจ้งเตือน
สมาชิก (เช่น คุณยาย พี่ที่ทำงานแล้ว)บันทึกรายรับรายจ่ายจากกระเป๋าตัวเองหรือกองกลาง จ่ายบิล ซื้อของ ฝากเป้าหมาย ดูรายงาน — แก้ได้เฉพาะรายการที่ตัวเองบันทึก ใช้เงินกระเป๋าส่วนตัวของคนอื่นไม่ได้
เด็กเห็นเฉพาะ กระปุกของตัวเอง รายการของตัวเอง เป้าหมายของตัวเอง และคำขอซื้อของของตัวเอง · บันทึกใช้เงิน/ได้เงิน (รอผู้ดูแลอนุมัติ) · หยอดเป้าหมาย · ไม่เห็นเงินของพ่อแม่ บิล หรือข้อมูลพี่น้อง

ตรวจสิทธิ์ที่เซิร์ฟเวอร์: แม้จะมีคนแก้หน้าเว็บเอง ระบบฝั่ง Apps Script ก็ตรวจบทบาททุกครั้ง เด็กจึงดึงข้อมูลหรือแก้รายการของคนอื่นไม่ได้จริง

฿

หลักการเงินของบ้าน

  • กองกลางบ้าน — เงินที่ทุกคนสมทบไว้จ่ายค่าบ้าน ค่ากับข้าว ค่าเทอม ฯลฯ (เพิ่มกระเป๋ากลางได้หลายใบ เช่น บัญชีออมทรัพย์บ้าน)
  • กระเป๋าส่วนตัว — ของผู้ใหญ่แต่ละคน (เงินเดือน รายจ่ายส่วนตัว) · กระปุก — ของเด็กแต่ละคน ระบบสร้างให้อัตโนมัติเมื่อเพิ่มสมาชิก
  • ค่าใช้จ่ายร่วม (หารกัน) — ใช้เมื่อผู้ใหญ่คนหนึ่งจ่ายเงินส่วนตัวไปก่อน เช่น พ่อเติมน้ำมันรถครอบครัว ติ๊ก "หารกัน" แล้วระบบจะคิดส่วนของแต่ละคนให้
  • รายจ่ายของบ้าน ในงบประมาณและรายงาน = รายจ่ายทุกกระเป๋ายกเว้นกระปุกเด็ก + ค่าขนมที่โอนเข้ากระปุก (หมวด "ค่าขนมลูก") จึงไม่นับซ้ำเมื่อลูกใช้เงินค่าขนม
  • รายการของเด็กที่ รออนุมัติ ยังไม่ตัดยอดกระปุก จนกว่าผู้ดูแลจะกดอนุมัติ
1

เข้าสู่ระบบ & เปลี่ยน PIN

หน้าเข้าสู่ระบบ
ใส่ชื่อผู้ใช้ของตัวเอง แล้วกด PIN จากแป้นหรือคีย์บอร์ด
บังคับเปลี่ยน PIN
เข้าครั้งแรก (หรือหลังผู้ดูแลรีเซ็ต) ต้องตั้ง PIN ใหม่ก่อนใช้งาน
  • แต่ละคนมี ชื่อผู้ใช้ และ PIN ของตัวเอง ระบบจำการเข้าสู่ระบบในเครื่องนั้นไว้ 30 วัน
  • บัญชีใหม่ทุกบัญชี (รวม admin / 1234) ต้องตั้ง PIN ใหม่ก่อนใช้งาน ห้ามใช้ 1234 หรือเลขซ้ำทั้งหมด เช่น 0000
  • ใส่ PIN ผิด 5 ครั้ง ระบบพักบัญชีนั้น 5 นาที
  • ลืม PIN: ให้ผู้ดูแลตั้ง PIN ใหม่ให้ที่หน้า ตั้งค่า & สมาชิก · ผู้ดูแลลืมเอง: เมนูในชีต 🏠 Family Budget › 🔑 รีเซ็ต PIN ผู้ดูแล
2

หน้าบ้าน

หน้าบ้านแบบเต็ม
ภาพรวมทั้งหน้า: แจ้งเตือน การ์ดสรุป บิล งบ กราฟ 6 เดือน การเคลียร์ยอด กระเป๋า เป้าหมาย และรายการล่าสุด
  • แถบแจ้งเตือน — รายการของลูกที่รออนุมัติ และหมวดที่เกินงบแล้ว
  • การ์ดสรุป — กองกลางคงเหลือ (และยอดสมทบเดือนนี้) · รายรับ · รายจ่ายของบ้านเทียบเดือนก่อน · งบที่ใช้ไปเทียบจำนวนวันที่ผ่านไป
  • บิลที่ต้องจ่าย — เรียง เลยกำหนด → ใกล้ครบกำหนด → รอบถัดไป กด จ่ายแล้ว ได้จากหน้านี้เลย
  • เคลียร์ค่าใช้จ่ายร่วม — บอกว่าใครต้องโอนให้ใครเท่าไหร่ กด โอนแล้ว เพื่อบันทึก
3

บันทึกรายการเร็ว

ฟอร์มบันทึกรายการ
รายจ่ายจากกระเป๋าพ่อ ติ๊ก "หารกัน" — ระบบใส่ชื่อผู้จ่ายให้ตามเจ้าของกระเป๋า
บันทึกบนมือถือ
บนมือถือกดปุ่ม + กลางแถบล่าง ใส่ยอด เลือกหมวด บันทึก
  1. เลือกประเภท รายจ่าย / รายรับ / สมทบกองกลาง / โอน-เคลียร์
  2. ใส่จำนวนเงิน แตะไอคอนหมวดหมู่
  3. เลือก กระเป๋า (ระบบจำกระเป๋าที่ใช้ล่าสุด) และ ใครจ่าย — ถ้าเป็นกระเป๋าส่วนตัว ผู้จ่ายคือเจ้าของกระเป๋า
  4. ติ๊ก ค่าใช้จ่ายร่วมของบ้าน (หารกัน) เมื่อจ่ายเงินส่วนตัวแทนบ้าน
  5. กด บันทึก หรือ บันทึก & เพิ่มต่อ เมื่อมีหลายรายการ (เช่น จดจากใบเสร็จ)

สมทบกองกลาง = โอนจากกระเป๋าส่วนตัวเข้ากองกลาง · โอน/เคลียร์ = ย้ายเงินระหว่างกระเป๋า ถ้าโอนระหว่างกระเป๋าส่วนตัว 2 คน ติ๊ก "เป็นการโอนเคลียร์ค่าใช้จ่ายร่วม" ได้

4

รายการรับ-จ่าย

รายการรับจ่าย
รายการทั้งเดือนจัดกลุ่มตามวัน พร้อมยอดจ่าย/รับรายวัน ป้าย หารกัน · รออนุมัติ · บิล · อัตโนมัติ

เลื่อนเดือนด้วย ‹ › กรองตามประเภท (รายจ่าย รายรับ โอน/สมทบ ออม) ตามสมาชิก หรือค้นหาจากบันทึก/หมวด แตะรายการเพื่อดูรายละเอียด แก้ไข ลบ หรืออนุมัติ (ผู้ดูแล) · ปุ่ม ส่งออก CSV ได้ไฟล์เปิดใน Excel/Google Sheets ภาษาไทยได้ทันที

5

กระเป๋า & เคลียร์ยอด

กระเป๋าและการเคลียร์ยอด
ยอดทุกกระเป๋า · สมทบกองกลางเทียบเป้า · ใครต้องโอนให้ใคร · ใครจ่ายอะไรไปเท่าไหร่รายเดือน
  • ใครต้องโอนให้ใคร — ตารางแสดงจ่ายค่าใช้จ่ายร่วมไป / ส่วนที่ต้องรับผิดชอบ (ตามสัดส่วนหรือหารเท่ากัน) / โอนเคลียร์แล้ว / คงเหลือ ระบบจับคู่ให้โอนน้อยครั้งที่สุด
  • กด บันทึกว่าโอนแล้ว → ฟอร์มโอนเงินเติมยอดให้ เมื่อบันทึกแล้วยอดค้างจะเป็นศูนย์
  • สมทบกองกลาง — เทียบยอดที่แต่ละคนสมทบเดือนนี้กับเป้า (เป้ารวม × สัดส่วนการหาร)
  • ใครจ่ายอะไรไปเท่าไหร่ — เลือกเดือนได้ แสดงรายรับ รายจ่าย ค่าใช้จ่ายร่วม สมทบ และหมวดที่จ่ายมากสุดของแต่ละคน

ตัวอย่าง: หารตามสัดส่วนพ่อ 60% แม่ 40% พ่อเติมน้ำมัน 1,000 แม่ซื้อยา 200 รวม 1,200 → พ่อควรรับ 720 แม่ 480 แม่จ่ายไปแล้ว 200 จึงต้องโอนให้พ่อ 280

6

บิลประจำ

บิลประจำ
สถานะทุกบิล + กราฟค่าน้ำ/ค่าไฟ 12 เดือน เทียบเดือนเดียวกันของปีก่อน
ประวัติบิล
แตะบิลเพื่อดูประวัติการจ่าย ยอดจริง หน่วยที่ใช้ และยกเลิกการจ่ายรายงวด
จ่ายบิล
จ่ายแล้ว: เลือกงวด ใส่ยอดจริง หน่วยที่ใช้ วันที่ และกระเป๋าที่จ่าย
  • รอบบิล: ทุกเดือน / 2 / 3 / 4 / 6 เดือน / ทุกปี (เช่น ค่าเทอม ทุก 6 เดือน พ.ค. + พ.ย.) · วันครบกำหนด 1–31 (เดือนที่สั้นกว่าใช้วันสุดท้าย)
  • สถานะ: เลยกำหนด · ใกล้ครบกำหนด (ภายในจำนวนวันที่ตั้งเตือน) · รอบถัดไป · จ่ายแล้ว
  • กด จ่ายแล้ว = บันทึกรายจ่ายในหมวดของบิลให้อัตโนมัติ (ไม่ต้องบันทึกซ้ำ) จ่ายงวดเดิมซ้ำไม่ได้
  • อีเมลเตือน ทุกเช้าตามเวลาที่ตั้ง: เตือน 1 ครั้งเมื่อเข้าช่วงก่อนครบกำหนด และอีก 1 ครั้งถ้าเลยกำหนด 1–3 วัน — งวดเดียวกันไม่ส่งซ้ำ และหยุดทันทีเมื่อกดจ่ายแล้ว
7

งบประมาณรายเดือน

งบประมาณ
ใช้ไปเท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่ ใช้ได้วันละเท่าไหร่ และเทียบกับเวลาที่ผ่านไปของเดือน
  • แถบสี: เขียว ปกติ · ส้ม ใช้ถึงเกณฑ์เตือน (ค่าเริ่มต้น 80%) · แดง เกินงบ
  • ผู้ดูแลกด ตั้งงบ / หมวดหมู่ เพื่อแก้งบ เพิ่ม/เปลี่ยนชื่อหมวด (รายการเก่าย้ายตามให้) และเลือกหมวดที่ให้เด็กใช้
8

เป้าหมายเก็บเงิน

เป้าหมายเก็บเงิน
เป้าหมายครอบครัวและของลูก พร้อมยอดที่แต่ละคนช่วยกันสมทบ

กด ฝากเงิน เลือกกระเป๋าที่จะหักเงิน — เงินที่ฝากถูกกันไว้ในเป้าหมาย (ไม่นับเป็นรายจ่าย) ระบบบอกว่าต้องออมอีกเดือนละเท่าไหร่ให้ทันวันที่ตั้งไว้ · ถอน เมื่อถึงเวลาใช้ เงินกลับเข้ากระเป๋า แล้วค่อยบันทึกรายจ่ายจริง

9

ค่าขนม & กระปุกลูก

ค่าขนมและกระปุกลูก
รายการรออนุมัติ ยอดกระปุก % การออมเดือนนี้ ดาว เป้าหมาย และรายการล่าสุดของลูกแต่ละคน
  • ค่าขนมอัตโนมัติ: ตั้งยอดและวันในสัปดาห์ที่หน้า ตั้งค่า › สมาชิก ทริกเกอร์รายวันจะโอนจากกองกลางเข้ากระปุกให้ — สัปดาห์ละครั้ง ไม่ลงซ้ำ ถ้าทริกเกอร์พลาดวันนั้นจะตามให้ในวันถัดไปของสัปดาห์เดียวกัน
  • อนุมัติ: ลูกบันทึกใช้เงิน/ได้เงินจากมือถือ ผู้ดูแลกด ✓ อนุมัติ หรือ ✕ ไม่อนุมัติ (ปิดการอนุมัติได้ในตั้งค่า)
  • สอนการออม: % ที่เก็บได้ของเงินที่ได้รับเดือนนี้เทียบเป้า (ค่าเริ่มต้น 20%) ได้ดาว ⭐ 1–3 ดวง
  • ให้เงินพิเศษ: รางวัลหรืออั่งเปา โอนจากกองกลางเข้ากระปุก
10

รายการซื้อของ

รายการซื้อของ
จดร่วมกันทั้งบ้าน ลูกขอซื้อของได้ ติ๊กเมื่อซื้อแล้ว
  1. พิมพ์ชื่อของ จำนวน ราคาประมาณ แล้วกด เพิ่ม (ทุกคนเห็นรายการเดียวกันทันที)
  2. ที่ร้าน ติ๊กช่องหน้าของที่หยิบใส่ตะกร้าแล้ว
  3. กด บันทึกเป็นรายจ่าย ใส่ยอดจริงจากใบเสร็จ ชื่อร้าน และกระเป๋า → ได้รายจ่าย 1 รายการพร้อมชื่อของทั้งหมด
11

รายงาน & ส่งออก CSV

รายงาน
รายเดือน/รายปี: สรุปรับ-จ่าย อัตราการออม โดนัทตามหมวด แนวโน้ม 12 เดือน และรายจ่ายตามสมาชิก

สลับ รายเดือน / รายปี แล้วเลื่อนช่วงเวลาได้ (ข้อมูลเก่ากว่า 13 เดือนดึงจากเซิร์ฟเวอร์ให้เอง) · ตารางสรุปตามหมวดเทียบงบ (รายเดือน) หรือเฉลี่ยต่อเดือน (รายปี) · ส่งออก CSV ได้ทั้งสรุปและรายการทั้งหมดของช่วงนั้น

12

ตั้งค่า & สมาชิก (ผู้ดูแล)

ตั้งค่า
สมาชิก กระเป๋าเงิน และการตั้งค่าบ้าน
เพิ่มสมาชิก
เพิ่มสมาชิก: ชื่อ ชื่อผู้ใช้ บทบาท PIN เริ่มต้น อีโมจิ/สี และการหาร หรือค่าขนม (เด็ก)
  • เพิ่มสมาชิก: กด เพิ่มสมาชิก › ใส่ชื่อ ชื่อผู้ใช้ (a-z 0-9) บทบาท PIN เริ่มต้น › บันทึก แล้วบอกชื่อผู้ใช้ + PIN ให้เจ้าตัว ระบบจะให้เขาเปลี่ยน PIN เองเมื่อเข้าครั้งแรก
  • รีเซ็ต PIN สมาชิก: แตะชื่อ › ใส่ PIN ใหม่ › บันทึก (เครื่องเดิมของเขาออกจากระบบทันที)
  • ปิดใช้งาน: ยกเลิกติ๊ก "เปิดใช้งาน" ล็อกอินไม่ได้ แต่ประวัติยังอยู่
  • การหาร: หารเท่ากัน หรือตามสัดส่วน (% ของแต่ละคน) · เลือกได้ว่าใครร่วมหาร
  • อีเมลเตือนบิล: ใส่อีเมลผู้รับ (คั่นด้วย ,) ถ้าว่างจะส่งถึงผู้ดูแลที่มีอีเมล หรือเจ้าของไฟล์ · กด ทดสอบส่งอีเมล ได้
🐷

หน้าจอของเด็ก — กระปุกของฉัน

กระปุกของฉัน
เด็กเห็นเฉพาะกระปุก เป้าหมาย และรายการของตัวเอง
เด็กบันทึกใช้เงิน
ใช้เงิน · ได้เงิน · หยอดเป้าหมาย — ระบบบอกยอดที่ใช้ได้ และส่งให้ผู้ดูแลอนุมัติ
  • ปุ่มใหญ่ 3 ปุ่ม: ใช้เงิน · หยอดเป้าหมาย · ได้เงินเพิ่ม — ใช้เงินเกินที่มีในกระปุกไม่ได้
  • เมนู เป้าหมายของฉัน: ตั้งเป้าหมายเองได้ (เช่น จักรยาน) · ขอซื้อของ: ส่งคำขอเข้ารายการซื้อของของบ้าน
  • มีเคล็ดลับการใช้เงินหมุนเวียนทุกวัน และดาวเมื่อเก็บเงินได้ตามเป้า
📱

ใช้บนมือถือ & โหมดมืด

หน้าบ้านบนมือถือ
หน้าบ้านบนมือถือ — เมนูอยู่ด้านล่าง ปุ่ม + บันทึกเร็ว
บิลบนมือถือ
บิลประจำบนมือถือ
กระปุกบนมือถือ
มือถือของลูก

แนะนำให้ทุกคนกด เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก จากเมนูเบราว์เซอร์ จะเปิดได้เหมือนแอป · สลับ โหมดสว่าง/มืด ได้จากไอคอนพระจันทร์ ระบบจำค่าไว้ในเครื่อง

โหมดมืด
โหมดมืด
💡

คำถามพบบ่อย

เริ่มใช้จริงต้องทำอะไรบ้าง

เมนูในชีต › ล้างข้อมูลตัวอย่าง (ลบสมาชิกตัวอย่างด้วย) › ตั้งชื่อบ้าน การหาร และเป้าสมทบ › เพิ่มสมาชิกจริง › แก้ ยอดยกมา ของแต่ละกระเป๋าเป็นเงินที่มีอยู่จริงตอนเริ่ม › เพิ่มบิลประจำ › ตั้งงบตามหมวด

ค่าขนมไม่เข้าอัตโนมัติ

ตรวจว่าตั้ง ค่าขนมต่อสัปดาห์ มากกว่า 0 และมีทริกเกอร์ dailyJob ในหน้า Apps Script › ทริกเกอร์ (รัน setup ซ้ำจะติดตั้งให้ใหม่) ค่าขนมของสัปดาห์นี้จะเข้าในเช้าวันถัดไปที่ทริกเกอร์ทำงาน

ไม่ได้รับอีเมลเตือนบิล

ตรวจที่ ตั้งค่า › เปิด "อีเมลเตือนบิล" และใส่อีเมลผู้รับ แล้วกด "ทดสอบส่งอีเมล" — Gmail ส่วนตัวส่งได้ประมาณ 100 ฉบับ/วัน ระบบรวมทุกบิลเป็นอีเมลเดียวต่อวัน

อยากหารเฉพาะบางรายการ

ติ๊ก "หารกัน" เฉพาะรายการที่จ่ายเงินส่วนตัวแทนบ้าน รายการที่ไม่ติ๊กถือเป็นรายจ่ายส่วนตัว และรายจ่ายจากกองกลางไม่ต้องติ๊ก (หารกันแล้วผ่านการสมทบ)

แก้ข้อมูลในชีตตรง ๆ ได้ไหม

ได้ แต่ไม่แนะนำให้เปลี่ยนชื่อชีต/หัวคอลัมน์ หรือลบคอลัมน์ id ควรแก้ผ่านเว็บแอปเพื่อให้ระบบตรวจสิทธิ์และคำนวณยอดให้ถูกต้อง

ใช้พร้อมกันหลายเครื่องได้ไหม

ได้ ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ระบบใช้ LockService กันการบันทึกชนกัน

ติดต่อ / แจ้งปัญหา

อีเมล [email protected] พร้อมแนบภาพหน้าจอข้อความผิดพลาด

SheetDee Family Budget v1.0.0 · บัญชีครัวเรือน / ครอบครัว ใช้ร่วมกันหลายคน · สงวนลิขสิทธิ์ © 2569 (2026) sheetdee.com · [email protected]